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文档简介

1、如何实现校园一卡通高效运行管理探究摘要:校一卡通运行管理如果实现高效运行可以为师生带来极大便利,对于如何实现是一个值得探讨的话题。本文根据这一话题分析了实现校一卡通高效运行管理的重要性以及实现校园一卡通高效运行管理的措施,以期望 能够对实现校园一卡通高效运行管理提供借鉴。关键词:校园一卡通;高效;运行管理;措施中图分类号:tp393. 18计算机技术和网络技术的不断发展使以数字化为特征的信息技术渗透到人们生活的方方面面,从某种程度上说人 们已经进入了数字化时代。在这种背景下各个学校通过数字 校园建设搭建了统一的信息平台,基本上实现了数据集成与 共享的信息管理系统,校园一卡通在这种背景下应运而生

2、 了,学校师生通过一卡通可以实现诸多功能的简约性和便捷 性,这种智能化、模块化的一卡通在给师生带来便利的同时 也带来了一些避免的问题,因此如何强化校园一卡通的高效 运行管理成为一个值得探讨和分析的课题。1实现学校一卡通高效运行管理的重要性校园一卡通的运行体系是一个非常复杂的系统,不仅涉 及到计算机方面的技术而且涉及到管理方面的技巧,对于如 何保证一卡通系统安全、高效运行方面的研究不胜枚举,但 是这些研究主要是从设计者的角度来展开的,对于具体的使 用与维护工作却缺乏研究,然而正是系统稳定运行的保障工 作决定了一卡通高效运行的机制。一卡通系统是一种实时系统,一旦出现故障将会对高校 的师生带来极大的

3、损失。例如,在餐饮消费系统中一旦发生 故障将导致师生无法正常在餐厅就餐,给师生的正常就餐带 来麻烦同时也给学校的餐饮业带来一定的经济损失,更严重 的是给高校带来不良的社会影响。再例如,在一卡通系统的 借还书子系统中,如果一旦出现故障将影响师生正常的学习 和科研,同时也给图书馆的管理工作带来混乱。在其他的子 系统中例如门禁、水控制方面如果出现问题同样也会造成安 全隐患。2实现校园一卡通高效运行管理的措施分析2.1校园一卡通系统的安全管理首先,构建系统后台稳定的软硬件构架。后台数据库在 一卡通系统中处于核心部位,它主要可以实现一卡通中数据 的交换和处理,在系统中处于重要位置,因此有人将其称之 为一

4、卡通系统的“心脏”。数据存放部位的安全与否直接关 系到系统的稳定与安全,也是数据库后台工作人员的重要责 任所在。系统运行的状况直接与系统的软硬件相关,软硬件 数据库的搭建会对系统维护产生重要影响。我们知道一卡通 系统是一个连续的、不间断的系统,一个学校的一卡通系统 一旦开始运行是不允许停止的,因此数据维护人员应该做好 软硬件的构建工作,保证数据库系统能够连续工作。第一, 后台运行应该采取双机结构以方便设备进行自动切换。对后 台数据应该采用双磁盘阵列,充分保障数据的安全性。并做 好用电保护方面的工作,实现系统的多路供电,防止断电带 来的数据丢失。第二,使用能够长时间稳定运行的系统软件 和数据库软

5、件并对系统安装补丁系统,保证系统能够自我进 行更新和病毒处理。其次,针对后台系统要做好网络安全防护工作。一卡通 系统是一个半开放的系统,如果相应的防护措施不到位,容 易遭到恶意或好奇的网络黑客攻击,这些黑客一般都具有较 高的计算机水平,一旦侵入一卡通系统,将给整个系统带来 极大的损失。所以,系统维护人员应该做好以下几方面的工 作:第一,采用相关的网络技术实现一卡通与校园网相隔离, 将校园网与外网的地址相隔断,只允许特殊的用户有权限打 开端口。第二,对于需要公开服务的机器要做好特殊的处理, 关闭不需要的服务系统尤其是远程控制系统,防止这些设备 成为黑客攻击的载体,并及时安装相关软件补丁和防火墙。

6、 第三,在一卡通系统中关闭所有不需要的端口尤其是远程管 理类端口,关闭远程登录服务,对于确实需要远程登录的师 生采用较为安全的ssh登录方式,并对远程登录的主机设置 用户名和密码限制。再次,确保一通系统中各个子系统的安全。一通的 一些子系统采用的是window系统比较容易受到黑客的攻击, 所以系统应该定期安装补丁文件,并派专门的设备维护人员 定期对设备进行维护和巡检,必要的情况下可以采用实时监 控系统对设备进行实时监控,及时了解设备的运行状况。最后,校园一卡通系统维护管理制度。一卡通系统的稳 定运行需要良好的管理才可以实现。所以在一卡通的管理中 要派专人对计算机进行维护,严禁出现他人代为管理的

7、现 象;对数据必须实时备份,最好能够建立专门的服务器实现 异地备份;严禁在一卡通计算机上运行外来软件,防止数据 泄密和病毒侵害;系统管理员应该定期修改登录密码严禁密 码泄露。2.2校园一卡通系统的财务管理校园一卡通系统主要涉及到校园的消费环节,每天都有 较大的资金流动量因此构建一个安全的财务管理网络是非 常必要的。对此,财务维护人员应该建立完备的财务分工制 度,对一卡通系统配备专职的会计和出纳,使前台服务人员 与财务人员相分离,通过财务系统与前台人员实现现金对 账;建立完整的商户转账制度,制定相应的商户转账单据并 且定期做好财务的核查工作对于有疑问的数据要通过后台 与前台的子系统进行仔细核对;

8、建立系统的财务报表体系, 通过全面清晰的财务报表系统让管理人员清晰地掌握一卡通的财务运行状况,避免财务赤字的发生;加强对一卡通系 统的运营成本管理,无论一卡通系统采用哪种运营方式,都 应该在保证质量的基础上将运营成本降到最低。2.3制定一卡通管理制度促进信息管理系统的规范运一卡通系统的正常运行可以最大限度地实现信息集成和共享,所以为促进校一卡通信息管理的规范和合理运行,应该制定一套完善的管理制度。第一,加强权限管理。 学校对学生身份的管理由教务管理部门来提供,教工身份由 人事部门进行提供和确认,做到教职工和学生权限的明晰 化。第二,加强技术管理。校园一卡通系统负责系统维护、 卡片管理、技术咨询

9、和信息服务工作,因此学校的其他部门 应该与一卡通系统进行协作,从而保证一卡通系统作用的充 分发挥。第三,加强设备管理。校园一卡通网络上连接的设 备主要有光纤接收器、网络交换机、连线等。管理中心应该 避免他人碰触这些设备,除系统维护人员外任何人不得私自 移动系统中的设备以确保设备安全工作。第四,加强后勤系 统管理。学校各个部门应该对单位人事、学籍变动的数据及 时处理,其他部门积极配合管理中心做好持卡人的注册和销 户等工作,管理中心及时办理一卡通的功能关闭和资金结算 手续。2.4优化一卡通管理流程提高信息管理工作效率在一卡通运行和服务工作中,管理人员应该认真、客观 地对一卡通的实践经验进行总结,对

10、日常的工作进行分析和 梳理,从而制定一套合理的管理流程。第一,对卡片进行管 理。在卡片的管理中应该做好卡片的制作、检验、挂失和注 销工作,制定各类业务的详细工作流程,制定各类用户新卡 的办卡、补卡和发卡等工作流程。第二,故障维护。一卡通 系统中经常会出现故障,这是难以避免的问题,对此管理中 心应该建立完善的一卡通系统故障维护流程,对系统内存在 的潜在威胁及时采取有效措施提高维护效率。第三,加强资 金管理。在一卡通管理系统中应该建立严格的资金管理流 程,将一卡通资金都集中在其特定的账务处理流程上,有效 防止资金外流,增强学校对资金的调度和运用能力。第四, 加强一卡通的功能延伸。管理工作中心工作人员应该不断对 用户的需求进行收集、整理和分析,从而了解用户的新功能, 促进一卡通功能的持续和延伸。3结语校园一-通系统是一个复杂而庞大的系统,它的高效运 行直接关系到师生学习生活的各个方面,一旦出现问题将会 带来极大的损失。因此,学校应该根据其一卡通运行的现状 采用措施保证其高效运行为师生提供便利。参考文献:1 熊频校园一卡通的应用效益与管理策略研究j. 教育信息技术,2011 (8).2 伊新,王劲松校园一卡通

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