浅谈陕西广电网络公司档案管理工作的创新与发展

1、    浅谈陕西广电网络公司档案管理工作的创新与发展    摘 要：档案管理工作是公司管理工作的重要组成部分，因此公司档案管理的工作的创新对公司经营发展具有重要意义。本次对公司档案管理工作的现状进行分析，并提出创新应对策略，有效地提升了公司档案管理水平，使公司档案管理进一步规范化，正规化，确保了公司档案资料的完整，提升公司档案管理水平和利用效率。关键词：档案管理;档案现状;创新措施陕西广电网络公司经过十年的创新发展，业务范围已从原来单一的有线电视传输服务业务，逐步拓展为包含视音频业务、信息服务、集团专网、互联网接入、节目运营、股权投资在内的全媒体、多网络

2、、综合性业务。随着公司业务的转型升级，各项工作正在深化体制机制改革，其中档案管理工作正在朝着专业化、标准化、规范化的方向发展。随着信息时代的到来，本文将就如何做好文公司档案管理工作的创新与发展。一、陕西广电网络公司档案管理工作的现状从公司成立到2012年，由于广电网络处于快速发展时期，新建项目较多，档案资料分散在各业务实施部门，管理分散，资料存档不规范，极易造成重要资料的丢失近年来，集中表现在以下几个方面：1.档案管理制度不健全。一是档案收集制度不健全，使得档案缺乏完整的记录，丧失了部分利用价值;二是因保管制度不健全、基础设施不完善等原因造成档案损毁和档案遗失现象屡屡发生;三是档案利用制度不健

3、全，造成有的档案没有发挥其应有的价值。这些都极大地影响了对档案的研究和利用。2.档案管理人员专业能力不强、综合素质素质不高。一是公司缺乏专门的档案管理人才，全网档案管理人员是兼职人员，缺乏档案管理的专业知识的培训，在日常档案收集整理中都是根据摸索边整理，二是对档案工作重要性认识不够，只把档案工作当作一件附属的工作，缺乏积极性和主动性，责任心不强，易导致资料的丢失，影响到档案归档的资料，阻碍了档案管理事业的发展。3.档案库房硬件设施有待提高。目前部分分支机构没有专用档案库房，档案库房硬件设备不规范，没有相应的库房管理制度和应急预案，档案库房没有预留3-5年的储存空间，没有达到档案管理要求标准，不

4、能适应档案管理工作的要求。二、加强档案管理工作的意义1.档案发展的必要性。在档案管理工作中，档案管理是企业管理工作的一部分，属于一项基础性工作。档案真实记录着许多重要的历史事件，是维护历史真实面貌的一项重要工作，科学规范管理档案，是衡量一个企业管理水平的重要尺度，加强档案管理工作可以改变过去档案资料分散、不系统、不完整、调阅利用不便的局面，做到人员流失档案不丢失、档案管理的规范、可以提高公司日常工作效率，也为公司的发展做出贡献。2.档案管理的规范性 。公司建立健全各项档案管理制度，包括档案管理办法，各项档案规章制度、归档范围及保管期限表，以及档案借阅利用制度、保密制度、库房管理制度等，建立公司

5、三级档案员队伍，档案集中统一培训，大力推进公司档案管理工作。3.档案管理的重要性。 下发各项管理办法和制度全网档案管理规范指导意见和专项档案管理指导意见，提升了档案管理意识和利用率，通过分支机构实地调研，推进了档案管理工作规范化、标准化，加强档案人员的安全意识，通过档案达标工程和档案业务培训，提高了学员的专业技能和业务水平，全网基本实现档案标准化，通过这几年持续不断的努力，我公司档案管理已经走上了高效、规范的轨道，并取的了一定的成效，给公司也培養了一批档案管理人才，逐步实现我公司档案管理的科学化、标准化和规范化。三、档案管理工作的创新途径为适应新形势，更好地发挥档案的作用，针对档案管理中存在的

6、各种问题，公司采取了相应的创新措施来规范档案管理工作，在完善各项规章制度、提高信息化管理水平和提高管理人员素质等方面狠下功夫。制定工作标准及操作方法，下发管理办法、加强业务培训、实地指导、档案达标工程等工作，逐步实现我公司档案整理的规范化、标准化，具体措施主要有以下四个方面：1.实行档案集中统一管理，实现档案管理的规范化省公司2012年10月成立档案室，建立了专用档案库房，配备了必要的硬件设备，确定了档案管理人员，健全完善了各项档案管理制度，进一步提高规范档案管理水平。一是根据我国档案法等法律法规和有关档案管理规定，结合实际，从档案的收集、归档、保管、保密、利用、鉴定等方面入手，制定一套完整的

7、档案管理制度。二是引进先进的档案管理软件，制定电子档案的管理、分类标准。档案管理工作的发展趋势是逐步向自动化转变，实现电子档案和纸质档案一体化管理。要实行电子文件与电子档案一体化管理，就要有明确的分类标准，同时借助先进的档案管理技术，逐步建立和完善档案建立完善的档案收集、整理、利用、鉴定、销毁、保密等制度、规范，并对档案管理人员进行了培训、指导，实现了公司档案集中统一管理。2.开展档案管理达标工程，建立全网档案管理体系根据档案法等相关法律、法规，结合本单位实际情况、公司档案管理工作实行集中统一与分级管理相结合的管理模式，2014年6月，公司下发了关于开展分支机构档案管理情况摸底调查表，根据调查

8、表反馈，选取西安、咸阳、汉中、商洛等单位进行实地调研，发现档案资料收集不齐全完整，档案整理不规范等问题，为了加强公司档案规范管理，公司制定并下发全网档案管理规范指导意见，明确工作职责、理顺工作程序，要求各分支机构确定分管领导，建立综合档案室，指定专（兼）职档案管理人员，建立并完善规章制度，包括档案收集、整理、保管、利用、销毁等工作流程，按照全网档案管理规范指导意见执行，建立了全网档案管理体系，并开展档案达标活动。3.开展专项档案工作，实现重要档案、核心档案分级创新性管理专项档案是档案的重要组成部分，对公司经营发展起到重要的作用，具有重要的利用价值，专项档案包含重要专项档案和核心专项档案。一方面

9、针对公司重要专项档案管理。2017年下半年专项档案管理工作正式启动，目前在收集公司重要专项档案的过程中，发现档案资料存在不齐全、不完整的现象，其原因主要是各部门对专项档案重视程度不够，收集内容要求不清晰、不明确。另一方面针对公司核心专项档案管理。对外合作单位基本情况是公司核心专项档案，近年来，公司对外合作不断增多，而相关合作资料和文档由于涉及的部门和人员较多，材料分散在各个经办人手中，难以有效利用，项目结束后不能及时收集，存在丢失现象，给公司造成损失。避免重要档案资料的遗失，用制度规范专项档案的管理工作，确保专项档案资料的完整。4.创新档案管理思路，建立存管分离新模式一是由于全网所有的项目档案都集中在省公司相关部门管理，资料繁多，而省公司档案室存储空间有限，现对这些项目档案的管理实行公司档案室统一管理，分地存放。项目责任部门把档案移交档案室后，档案室清点、检查、核对、打码、归档后返回原办公室存放，调阅利用按公司档案利用制度统一调阅。二是公司是省、市、县三级管理模式，分支机构档案资料多，地理位置较远，运输比较困难，集中统一存放难