现代图书管理中色标排架法的设计与实现

1、    现代图书管理中色标排架法的设计与实现    康楷【摘要】高中的图书馆是为高中的教学和学习服务的重要学术机构。现今如何让学生在图书馆用最短的时间获取所需要的文献信息，使科学而合理的排架首先成为了目前的图书馆期刊管理工作的重要研究内容。传统的分类排架法利用文字型书标对图书文献进行排架，归架速度慢，难于检出错架图书，对彩色书标的研究与应用仅限于定制现成的色条或有彩色方框的书标。鉴于此，本文将会以高中的现代图书管理中色标排架法的设计与实现展开简要阐释，以供相关人员进行参考。【关键词】色标排架；索书号；书标；彩色g253 b 2095-3089（2017）

2、09-0097-01高中的圖书馆为了更好地服务于教学和学生工作，使馆藏文献得到最充分的利用，实行开架借阅已成为传播文献信息的重要方式。允许众多学生进入馆藏书库，自由选择文献资料，又能为高中学生提供一个直接面对馆藏的机会，提高馆藏的利用率。一、现今的高中图书馆文献排架的主要几种方法（一）按字母顺序排架法字母顺序排架法是一种传统的简单排架法，查检迅速、取归方便，管理简单，学生可以通过刊名来查找。缺点是不能把同类集中，更名的话会对排架有影响，造成大规模的倒架，增加管理人员的工作量。而且学生在检索某学科的时必须已知刊名，否则很难查找到需要的文献资料。（二）按出版的年代排架法已经过刊的利用率同过刊的出版

3、时间正好成反比，最好能把出版年代相同的集中在一起，可以按五年或者十年为一个分界点，再按分类号或者字母顺序来分类。这种方法的优点就是能够把利用率高的归为一处，使学生查找范围缩小，省时方便。另外，可以把时限久远的集中在备用区密集排架，节省空间，减少倒架次数。缺点是破坏了的完整性和连续性，影响了学生检索的需求。（三）按分类排架法此方法是以中国图书分类法分类表作为标准，将分类号给出来，在其后加阿拉伯流水号。最大的优势就是集中了同类，以让学生方便地依据学科体系检索。学生可以根据学科以及研究主题集中地去查找时发现更多相关联，无形中查找机会增加了。缺陷就是当前有很多的学生对此分类法不熟悉，不能在查找快速的所

4、需要的文献时迅速找出。另一方面由于现在的内容复杂而且主题多、跨度广、交叉学科现象很多，人员在分类时存在难度，不易进行把握。二、色标排架法（一）色标排架法的依据近几年由于义务教育的普及，师生人数骤增，人流量大，开架借阅的后果，是乱架现象严重，馆员一天整架十几次，乱架也难以杜绝。每天耗费大量的时间和精力，工作结果却不如人意，单调、重复的恶性循环使馆员产生职业倦怠感，。乱架成为书库管理中最为头疼的问题.长期困扰着馆员，也影响到馆员的工作成效和工作积极性，让馆员从繁琐、单调、劳累中解放出来成了一个课题。（二）色标排架法的实现色标分类排架法。简称色标法。所谓色标法，即用颜色作为分类排架的补助文字标识，来

5、组织图书排架的方法。具体做法是：采编部在加工书标时，根据中图法的大类，确定书标边框的颜色标示大类，再将框内小类用另一种颜色标识，例如医药、卫生这一大类边框用黑色，r1预防科学、卫生学这个小类框内用色淡的红色。原则是一定要醒目.使相邻两类图书所用的色标的颜色反差尽可能大，以便有明显的区别：此外颜色一旦确定，就要贯彻到底，以免发生混乱。选定边框色和框内色的书标后，其余的与以前的书标制作无异，按中图法分类标识。1.分类号的表示色条型书标就是色标，利用11种颜色不同的形状分别代表着图书22个大类，而且这11种颜色也对应着代表0-9这10个数字和复分符“-”。由于t类的图书的特殊情况，另用赭红色两种形状

6、的色条代表字母l、m和其它符号，分类号一要用到12种颜色以及24种色条。从a到k、从n到z都为11大类，颜色顺序都相同，只是把后11类色条中间断开，起区别的作用。数字也依据上述颜色的顺序从0至9再到其它符号排列。2.种次号的表示每1000个数字都用一样的形状色条表示，当色条相同形状时，每100个数字就用一种颜色表示。如国小于1000的数字用一个黑心长方形表示，1000-1999用两个黑心长方形表示，2000-2999用连续的圆圈图形表示，3000-3999等，再往下就要用连续的三角形、四边形等不同形状表示；每1000个数字里，百位数为0的数字就用红色表示，百位为1的就用蓝色，百位为2的就用黄色

7、，百位为3的就用绿色，百位为9的就用紫色。颜色顺序依次为红、蓝、黄、绿、灰、粉红、浅蓝、桔黄、浅绿、紫、豆绿、赭红。记忆的规律为红蓝黄绿灰、红蓝黄绿紫。刚开始是主色：红蓝黄绿，再就是相关颜色：红蓝黄绿。另外冷色和暖色要相间，直观而且醒目，很容易区分。种与次号颜色变换顺序和分类号字母、数字颜色变换顺序是一致，便于联系记忆。需要指出的是，本文的种次号是以每100种书为单位而设计的，亦可根据各馆具体情况进一步区分种次号，参照上述方法，以每10个种次号为单位设立同一颜色下的不同形状。（三）编程以及打印输出和粘贴书标利用visual basic语言，将传统的文字型书标转换为醒目易辨的色条型书标。定制统一规格的空白不干胶标签，与彩色打印机进行连接，打印处索书号。打印好的彩色书标要贴在距书脊下端0.5cm处，并贴透明胶带。因为一样的分类号的图书都集中在一起，色条的颜色形状整齐划一，错架图书的色条颜色或者形状和周围图书不一样，易直观地分检出来。三、结束语总之，目前，出版物的外观信息尚未实现全国统一标准，如果增加在版色标和在版书标，使学生无论走进任何图书馆或书店，都可以通过图书的外观标准设计及物理信息快速地进行检索查阅，使文献信息资源共享得以实现。本文所对高中生设计的彩色书标虽然不尽完美，但是希望能够抛砖引玉，促进彩色书标的