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文档简介

1、地产集团岗位设置图地产集团有限公司各部门职责大全部门通用职责部门通用职责、工作内容及输出文件职能主要工作任务与内容部门发展1)负责部门的专业能力建设,开展本部门专业能力的培训、交流和总结;2)负责根据业务发展要求制定创新课题,不断进行业务和管理方面的创新;3)负责部门的团队建设,提高团队士气和员工工作积极性;4)在行政人事部的指导下,辅导、培养本部门员工的职业成长;5 )负责拟7E本部门的培训需求,并配合行政人事部头施业务培训和冈位培训;6)负责撰写和上报本部门大事记。制度体系建设1) 组织贯彻执行公司及行业有关政策、制度,编制及修订完善本专业管理标准及规章制度, 并组织实施;2)负责健全和完

2、善与本部门职能相关的管理制度、管理流程、作业指引、成果标准和使用 模板等,并组织培训和实施,确保员工理解和遵守公司与部门规章制度。战略配合1)根据公司整体战略发展规划,分解、细化和制订本部门的专业职能规划及业务规划,为 实现公司整体战略目标提供保障和战略决策依据;2)在本专业职能规划期内落实各项规划内容,并根据外部市场环境和内部管理环境的变 化,滚动修订规划目标,确保公司整体战略目标的实现。计划管理1)负责根据公司战略发展规划和年度经营目标,编制部门年度、季度和月度计划,并负责部门计划的实施与控制;2) 根据公司业务开展的实际情况,对本部门工作计划目标进行有效分解,并监督辅导本部门相关人员的落

3、实情况;3)参加计划调度会,对本部门的计划执行情况进行总结,按要求进行整改。日常工作管理1)根据公司的绩效管理制度,配合建立本部门及所属岗位的关键绩效考核指标;2) 负责根据公司绩效管理制度及考核指标,开展本部门员工的绩效辅导、绩效考评和绩效面谈等工作;3)负责编制部门预算,并按批准的预算组织实施和控制;4)负责在行政人事部的组织下,完成本部门职位说明书的修订和完善工作;5)负责本部门各类统计报表的编制、汇总及上报工作;6)承担与本部门有关的文件资料的起草和归档整理工作;7)负责对本部门所使用的设施、设备及办公用品进行日常维护、管理工作。知识管理1) 负责总结本部门业务工作开展过程中的成功经验

4、和失败教训,不断积累,逐步形成本专 业知识库和教学案例;2)负责总结本部门先进、科学的管理经验或方法供其它部门学习或分享;3)参与项目后评估,完成本专业板块的总结和评估;4)有计划地组织员工在专业知识方面进行深化学习;5) 负责本专业系统的专业培训组织实施,编制专业培训计划和培训经费预算,组织公司内 专业人员的交流、座谈和培训,促进专业管理水平的提高。协作配合1)根据公司的管理制度和业务流程,配合工作主导部门完成各项工作;2)对本部门主导的工作,主动协倜相关部门配合,按时完成工作;3)完成领导交办的其它任务。对下届部门的管控与支持1) 按管理层级与职责权限审核项目部/项目公司的重大专业管理制度

5、;2)指导项目部/项目公司的专业管理,帮助解决专业管理中的重大问题;3)为项目部/项目公司提供专业支持服务。备注编制信息起草审核审核审批更新日期三、各部门专业职责说明(一)总裁办职责说明部门名称总裁办部门编p部门负责人岗位名称直接上级 岗位名称岗位编制9个定员数量人部门组织结构图集集集集集eeee eeee eeee集集集集集集集集集爪集集集集集集集集集部门设置目的概述总裁办是公司的运营管理中心、投资发展中心和风险控制中心。1、通过经营计划管理、项目计划体系与流程管理体系的建立和实施、信息化建设等,保证公 司与项目运营的有效开展,提升公司管理效率和竞争力;2、通过科学合理地进行项目拓展,为公司

6、发展创造持续竞争力;3、通过法务管理及各项审计工作,防范公司经营风险。部门职责、工作内容及输出文件职能主要工作任务与内容基本职能战略管理1)在公司董事长的领导下,根据集团的发展战略规划,组织相关部门研究公司的使命、愿 景、战略远景;2)组织制订公司中长期(3-5年)战略目标与发展规划,明确公司未来发展重点区域、核 心产品及核心能力等;3)组织制订职能战略,促进战略实施与落地;4)及时跟踪与预测战略环境变化,提出战略修正建议。行业与目标区域研究1)及时收集、整理、分析国家及地方宏观政策、经济发展、产业政策与行业发展动态;2) 负责目标区域经济发展、城市规划、政府效率、消费文化及土地相关政策等信息

7、的收集、 分析与研究;3)负责目标区域的房地产市场趋势、区域房地产发展和相关市场信息收集、分析与研究;4)组织市场调查与项目考察,撰写研究报告并提出投资建议。土地储备计划1)负责根据公司发展战略制定公司未来的土地储备计划;2)负贝收集土地信息,建立并维护公司的土地资源信息库。项目拓展1) 负责与项目开发相关政府部门、合作单扉土地出让方联系, 建立前期沟通和协商渠道;2)组织寻找价值增长潜力大的区域或地块,谋求合作机会。项目可研论证1) 负责组织对项目进行预可研审批(本地项目及未进入城市由集团负责编制项目建议书,已进入异地区域由项目公司负责编制项目建议书);2)针对经审批拟研究项目,提出项目可研

8、计划与可研小组建议名单;3)组织相关部门编制项目可行性研究报告;4)组织项目可行性研究的评审会,为项目投资决策提供信息;5)负责将经公司内部审议确定的可行性研究报告上报地产集团董事会审批。土地获取1)根据公司批准的项目可行性研究报告提出商务谈判方案,负责与相关合作方的商务谈判工作,并组织合作协议的签订;2)根据公司批准的项目可行性研究报告参加政府土地主管部门的招、拍、挂;3) 组织各部门对计划竞买的土地进行综合分析,编制竞买方案,向公司领导提出竞标建议;4) 组织竞买投标文件的准备,递交竞买申请书及竞标投标文件,配合公司领导进行竞标工 作;5)负责与土地方合作挂牌的委托土地评估、挂牌申请、数据

9、编制、关系协调等工作。计划管理1)负责建立、健全公司计划管理体系,并组织实施;2) 根据公司战略和年度经营目标,组织编制集团年度经营计划, 组织确定各部门年度工作目标;3)监督各部门制定部门年度、 季度、月度部门工作计划,并定期检查考核各部门工作计划;4)组织计划平衡会,总结和分析项目计划与部门计划完成情况,提出计划预警;5)负责年度经营计划及项目总体计划的执行监督、评估与考核;6) 负责审阅部门上报的“工作周报”、“工作月报”并根据公司计划检查和改善部门工作。流程与逐,吕 管理1)负责流程体系的建立与运行维护、优化工作;2)检查和监督公司管理和业务流程管理体系执行情况;3)指导异地项目公司的

10、流程体系建立和维护工作;4)调控项目进度和资源有效整合及配置管理。信息管理1)负责总部下属项目公司的经营报表、工作报表的收集并组织审核;2)负责根据项目公司的月报信息组织工作检查、指导和协调;3)负责向领导层汇报有关下属项目公司运营状况和审批事项;4)负责公司会议(月度、半年度以及年度会议等)的筹备和组织工作,形成会议纪要并督办会议决议事项,进行会议的总结工作;5)为公司领导层提供综合性、辅助性服务工作及其间的信息传递;6)负责公司重大活动的策划组织;7)负责OA中会议管理模块的建立、设置、使用与监管;8) 协助其他部门完成集团级别会议的通知、准备和会务服务,并负责行政支持和服务工作。IT管理

11、1)负责公司信息系统规划,组织公司信息化建设;2)负责公司信息化平台的选择、实施和推广工作,整合不问信息平台的接口;3)负责公司信息安全和信息权限设定。品牌策划与管 理1)制定公司品牌战略规划,确定品牌愿景目标、核心价值、品牌定位和推广目标;2)协助客户关系部制定公司品牌建设方案及实施计划,并跟踪其落实;3)负责集团所有公司识别系统的整合与策划设计,并监督标识系统的正确使用;4)负责集团范围内所有商标的管理。企业文化建设1)根据公司经营战略,编制企业文化建设规划,并组织实施;2)负责提炼、建立、维护公司的理念文化、行为文化;3)负责企业文化活动(公司晚会、员工文体活动、节假日活动等)的策划与组

12、织实施。外联与公共 关系管理1) 负责协调公司与政府部门、社会各界的联络与关系维护,拓展公司公共关系资源与渠道;2)组织进行公司的公务接待工作,协调有关部门做好食宿、交通及参观考察等活动安排。合同管理1)负责公司所有经济合问的统筹管理;2)负责监督经济合同的执行情况,及时指导或纠正;3)负责监督经济合同的谈判;法务管理1)协助公司领导正确执行国家法律、法规和政策,对公司重大经营决策提供法律意见;2)参与公司重要决议、规章制度及重大经济活动相关的法律文书的起草和修订;3)负责处理公司仲裁法律事务、诉讼法律事务和非诉讼法律事务;4)收集房地广相关法律、法规,建立公司法规汇编、案例等知识库,开展法律

13、知识培训;5)为集团、下属企业及各项目公司提供商务活动所需的法律咨询服务与法律支持服务;6)参与公司规章制度的制定和合法性审查工作;7)负责公司外聘律师的选择考查、合同签定、日常工作安排、费用审核、绩效考核等管理 工作;8)为公司危机处理提供法律援助;9)参与编制、审核公司标准合问文本;10)参与经济合同的前期谈判并进行宙查。文秘工作1)督促公司各部门上报相关信息文件,对各部门报送的工作信息进行收集、整合、传递、 跟踪、监督、考评等工作;2)负责公司各类行政文件的拟制、审核、行文、机要流转、文件登记、处理、存档和上呈及下发等工作;3) 负责公司会议的组织筹备工作,形成会议纪要并督办会议决议事项

14、,进行会议的总结工 作;4)负责管理公司公章,对用印审核并进行记录,确保印鉴的安全和有效使用。档案管理1)负责公司档案管理系统的建立、设置、使用与监管;2) 负责公司所有一级档案【包括文件、图纸、合乩 协议、录音录像带(非文艺性)、图样、照片等资料】的收集、归档、整理、保管、统计、借阅服务等工作,并注意保密;3)组织各部门档案数据管理工作及公司档案库房的管理工作;4) 参与公司项目竣工档案的验收以及向档案馆、市政各专业公司、使用单位移交档案工作。公文管理1)负责公司级文件(主要包括公文、数据、信息等)的流转,沟通内部联系,保证公司内 部的上,宵下达和下情上报,并负责将领导批示信息以电子或书面形

15、式下发并留存;2)对公司形成的各种文件、 合问、协议、函、会议纪要等正式文件的书写规范化进行审查;3)负责公司名义发文的文件编号、登记管理。内部审计工作 规划1)组织建立、健全公司内部审计管理体系,规避经营过程中的风险;2)组织统筹公司内部的审计资源,制定公司内部审计计划,报董事长审批后执行。财务审计1)负责对公司的财务预算及财务收支情况进行审计;2)负责对公司的资产、负债及损益情况进行审计;3)负责对公司的投资及经营状况进行审计;4)负责公司合作经营和合作项目的合同执行情况、投资及财产的经营使用状况、效益进行 审计;5)对财务审计过程中发现的问题提出整改建议并监督落实。工程审计1) 负责建立

16、、健全项目工程建设审计制度规范,建立重大项目的合规性跟踪审计及其他事 项的报备抽查体系,包括但不限于米购审计、工程预结算审计、工程签证审计、经济合同审计等内容;2)负责对公司重大项目的概算、预算、结算的合理性、合规性进行审计;3)对工程审计过程中发现的问题提出整改建议并监督落实。管理审计1)组织对公司内部管理工作的审计,审计公司各部门对政策、法规、制度、合问和标准的遵守情况,并将发现的问题及时汇报公司领导,对相关部门提出整改建议并监督落实;2)督促并配合进行流程规范化执行的定期审计;3) 负责公司年度经营绩效审计,并对中高层管理人员(含项目管理负责人)进行离任审计;4)负责评审公司风险管理情况

17、。董事会决议的其他专项审计1)根据董事会决议和指示开展其他内部专项审计工作。本地项目公司(项目部)管控职能项目可研论证1) 负责本地项目的预可研工作,针对目标地块提出项目建议书(包括宗地状况、经济技术指标、合作条件、投资收益预测及初步分析报告);2)负责组织本地项目的可行性研究工作;3) 负责本地项目的土地或项目转让合同的履行,负责土地合同款的支付和补充协议的签订 工作;4)负责拆迁项目的拆迁手续办理,委托拆迁公司实施拆迁工作。项目策划管理1)组织相关部门进行深化细化项目产品定位、项目成本测算、设计策划、项目开发策划、 营销初步策划等,相关成果由各专业部门负责提供;2)负责组织明确项目开发分期

18、、项目运营策略,即确定加速项目、标准复制项目、创新项 目等运营策略;3) 根据项目策划结果组织制定项目运营目标书。项目计划管理1)负责编制本地项目节点计划及项目运营计划并负责组织评审;2)负责编制本地项目总体开发计划并负责组织评审。异地项目公司管控职能项目可研论证1)指导异地项目公司收集本地区域内的土地信息;2)组织对异地项目公司所在区域内已通过初判的目标地块进行可行性研究;3)跟进和监督土地或项目转让合同的履行,负责土地合同款的支付;4)协助异地项目公司办理相关土地手续。项目策划管理1)审核异地项目公司上报的项目运营目标书并组织评审。项目计划管理与监控1)负责编制异地项目节点计划并组织评审,

19、评审后下发项目公司编制项目总体开发计划;2)审核异地项目公司上报的项目总体开发计划并组织评审。项目运营监控1)负责异地项目公司的经营报表、工作报表的收集并组织分析审核。备注编制信息起草审核审核审批更新日期(二)行政人事部职责说明部门名称行政人事部部门编号部门负责人岗位名称直接上级 岗位名称岗位编制13个定员数量人部门组织结构图集集集集集住住住住住住住住住zFFi 'FFi zFFi zFFi 'FR 'FR 'FR 'FR 'FR集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集集部门设置目的概述行政人事部 是公司的人力资

20、源管理和行政后勤中心。1、根据公司发展战略需要进行人力资源规划,在公司内部创造良好的机制和氛围,为员工提 供职业发展空间和能力素质的提升机会,培养和造就能够推动公司战略目标实现的人才队伍;2、通过建立、健全行政管理体系,为公司提供行政支持、后勤服务,支持、保障公司稳定、 规范、局效地运行。部门职责、工作内容及输出文件职能主要工作任务与内容基本职能人力资源规划1)根据公司的战略规划,制定人力资源战略规划并组织实施;2)建设人力资源管理体系并组织相关制度更新。组织管理1)根据公司经营和发展需要,提出公司组织建设、部门职能设置、优化机构设置、岗位设置和人员编制的方案;2) 根据公司批准的组织架构设置

21、与岗位设置方案,提出总部和项目公司/项目部的人员配 置方案。人员招聘与人 才梯队建设1)从公司内外部选拔优秀人员进入人才梯队进行培养,满足公司发展的需要;2)对员工进行职业发展规划、专业发展规划,拟订优秀员工职业生涯规划,选拔、培养后 备人才。P培训管理1)建立公司培训管理体系、完善公司内外部培训资源库和培训课程体系。绩效管理1) 负责公司绩效管理体系建设,确保绩效管理体系有效支撑战略目标与年度经营目标的实现;2)根据公司经营目标,组织制定集团总部职能部门与项目公司(项目部)负责人的绩效考核方案,培训、指导其制定内部绩效考核方案,并实施绩效考评;3)汇总、统计考核结果,提出考评奖惩建议,督促各

22、部门根据考核结果改进绩效;4)负责维护、改进、调整公司级、部门级的考核指标;5)执行公司奖惩、晋升制度,保证各项激励措施能及时、合理实施。员工薪酬管理1)负责公司薪酬福利体系建设,以有效激励员工、保证公司战略目标的实现;2)负责薪酬总额的预算、控制与员工工资的结算。人事与员工 关系管理1)负责权限范围内的员工劳动合问管理,管理公司人员的劳动关系;2)负责权限范围内的员工入职、转正、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事异动手续的 办理;3)负责权限范围内的员工专业技术资格职称评定申报及专业职务聘任;4)负责权限范围内的员工档案的建立和维护;5)负责权限范围内的员工入 腐职面谈,以及入职跟踪;6)完

23、善权限范围内的员工沟通制度,拓展沟通管道,建立内部良好的沟通氛围;7)了解和掌握员工的思想动态,组织员工满意度调查并汇总分析,采取措施,稳定员工队 伍;8)负责调解和处理员工提出的申诉意见与劳资纠纷。行政人事类 供方管理1)负责统筹规划,建立公司行政人事类供方信息库;2)负责提出行政人事类采购方式标准的建议;3)负责制定行政人事类合问的标准格式范本。行政管理1)负责建立行政管理体系和制度,指导项目公司行政管理体系的建设;2)负责集团的来访接待工作,出具公司介绍信。:党组织工作1)协助公司党组织开展各种活动,组织企业内外的社会活动。一本地项目公司(项目部)管控职能人力资源规划1)组织年度的人力资

24、源需求预测与分析,制定集团总部及本地项目公司(项目部)年度人 力资源规划,并组织实施。组织管理1) 根据公司批准的组织架构设置与岗位设置方案,提出集团总部及本地项目公司 (项目部) 的人员配置方案;2)组织总部及本地项目公司(项目部)职位说明书的维护工作。人员招聘配置1)根据人力资源规划制订集团总部及本地项目公司(项目部)年度人力资源招聘计划;2)办理集团总部和本地项目公司所有人员的招聘、指派和任免手续。人员培训管理1)编制集团总部及本地项目公司(项目部)年度培训计划并组织实施;2)组织实施集团总部及本地项目公司(项目部)范围内的培训(如新员工入职培训、中高 层专项培训等),评价培训效果,督促

25、各部门开展内部培训工作。绩效管理1)汇总、统计考核结果,提出考评奖惩建议,督促总部各部门及本地项目公司(项目部) 根据考核结果改进绩效。薪酬福利管理1)负责集团总部及本地项目公司(项目部)员工养老、医疗、失业、生育、工伤、住房公 积金等各类保险的办理和费用扣缴,及其与工资、保险等凭证相关的汇总保管工作。考勤管理1)制定集团总部及本地项目公司(项目部)考勤管理制度,并监督实施;2)负责集团总部及本地项目公司(项目部)日常考勤登记,并形成月度考勤汇总报表,并 对总部及本地项目公司(项目部)的劳动纪律进行督查。行政人事类 供方选择1)负责本地仃政人事类供方单位的招标选择;2)负责本地行政人事类直接委

26、托、议标供方单位的选择,并按权限报批;3)负责本地行政人事类合同的签订、执行管理;4)负责建立并维护行政人事类合同台帐。行政管理1) 负责公司营业执照、法人代码证书、开发资质及统计证等的注册、年度审核及变更工作;2)负责地名、门牌号钉牌到位;3)监控和检查公司行政管理制度执行情况,对违反行政管理规章制度的行为进行处罚。非经营性固定 资产管理1)负责公司非经营性固定资产(如房屋、车辆等)管理工作,建立固定资产台帐;2)负责公司非经营性固定资产的发放与使用管理工作;3)负责公司非经营性固定资产(电子设备类除外)的日常维修、维护的相关落实工作。后勤管理1)负责公司办公家具、办公用品的购置、登记、调配

27、、保养、统计、报废等管理工作;2)负责公司车辆的办证、维修、保养、年审、调配等车务管理工作及交通安全教育和交通事故处理工作;3)负责公司办公环境的清洁工作,维护公司的良好形象;4)负责公司食堂及宿舍的管理;5)负责公司安全保卫工作、综合治理等工作,确保办公区域的安全、整洁;6)负责公司各项福利及劳保用品的采购、发放与保管工作;7)负责公司的报纸、刊物征订及发放工作;8)负责安排平日工作值班和节假日值班。异地项目公司管控职能人力资源规划1)指导异地项目公司建立人力资源管理体系;2)审批异地项目公司年度人力资源规划。组织管理1)指导异地项目公司岗位说明书的编制和维护工作;2)审核异地项目公司提出的

28、组织架构及岗位设置调整方案。人员招聘配置1)审核异地项目公司的年度招聘计划;2)办理异地项目公司中高层人员(总经理、副总经理、财务部经理等)的招聘、指派和任 免手续。培训管理1)审核异地项目公司的年度培训计划;2)指导异地项目公司培训组织实施,备案相关培训报告。绩效管理1)指导异地项目公司汇总、统计项目公司区域考核结果,备案绩效数据。员工薪酬福利 管理1)指导异地项目公司建立薪酬福利制度,控制项目公司薪酬福利总额;2) 根据绩效考核结果, 确定异地项目公司的奖金总额及其总经理的奖金总额,备案其公司 奖金分配方案。行政人事类 供方选择1)参与异地项目公司仃政人事类供方的招标选择;2)参与异地项目

29、公司议标、直接委托行政人事类供方单位的选择;3)参与异地项目公司行政人事类合同的签订、执行管理;4)负责监督、检查异地项目公司建立并维护行政人事类合同台帐。行政后勤1)指导异地项目公司建立当地行政管理体系和制度并备案相关文件;2)指导异地项目非经营性固定资产管理工作,并备案相关台账和文件。备注编制信息起草审核审核审批更新日期(三)物业管理部职责说明部门名称物业管理部部门编号部门负责人岗位名称直接上级 岗位名称岗位编制4个定员数量5人部门组织结构图隼隼隼隼隼 /Z /Z /Z /Z /ZT集集集集集集集集集集集集部门设置目的概述物业管理部 是公司已交付楼盘的物业管理中心。通过建立公司所有物业管理

30、小区的管理体系和 管理标准,强化物业服务水平,提高业主的满意度,提升公司的品牌知名度。部门职责、工作内容及输出文件主要工作任务与内容本地职能前期工作 管理1)制定物业前期方案及服务标准;2)参与项目规划、方案设计评审,提出物业管理建议;3)参与项目扩初、施工图设计评审,提出小区智能化建议;4)参与景观方案、扩初、施工图设计评审,提出评审建议;5)参与室内装饰、样板房设计评审,提出评审建议。接管验收 管理1)组建物业接管小组;2)组织物业接管验收检查及复验;3)办理物业移交手续;4)相关资料存档。交房管理1)参与房屋移交工作;2)协助房屋移交问题的处理。已接管物业的日常管理1)负责小区安保工作;

31、2)负责各小区员工管理;3)负责小区公共空间的保洁绿化工作;4)负责小区公共设施设备的保养和维护;5)负责根据权限进行小区物业管理方面的零星物品采购;6)负责相关费用的收缴、代缴;7)负责社区文化、客户活动的组织;8)负责相关物业服务的监督、检查;9)负责客户投诉的处理;10)参与物业管理有关的合问签订工作;11)协调保修期内工程维修;12)负责保修期外工程维修。档案管理1)负责建立业主档案;2)负责各已接收物业小区工程档案的管理。工程质保金管 理(住宅部分)1)负责组织物业管理处完成保修期内已交付房屋的工程保修管理工作;2)参与米购管理部组织的大型维修施工单位的招标选择;3)负责本地项目议标

32、、直接委托维修单位(非原维修单位)的选择;4)负责接收并审核施工单位及材料设备供应商质保金的给付申请;5)负责征询物业管理处和客户对维保工作的意见和建议;6)对维保出现的工程质量问题和质量通病及时反馈相关部门。异地项目公司管控职能物业服务的选 择与监控1)指导异地项目公司签订前期物业管理方案;2)指导异地项目公司选择物业管理服务商;3)协助异地项目公司处理物业管理过程出现的问题。备注编制信息起草审核审核审批更新日期(四)规划设计部职责说明部门名称规划设计部部门编号部门负责人岗位名称直接上级 岗位名称岗位编制9个定员数量人部门组织结构图集集集集集ZEE ZEE ZEE z| EE ZEE, EE

33、果果 集集集是熹况集集集集集集集部门设置目的概述规划设计部 是公司的产品研发中心。通过进行产品创新性研究及产品标准体系的建立,树立公 司产品风格,并进行项目的设计管理,使公司产品顺应市场变化趋势,满足市场需求以提升项 目价值。部门职责、工作内容及输出文件职能主要工作任务与内容基本职能产品研究1)负责研究细分市场潜在客户的产品需求,进行有针对性的产品创新研究;2)收集和分析产品设计资料,研究产品发展趋势,开展各类产品的专项研究;3)负责公司产品的研究,明确公司的产品系列。产品标准建立1)负责建立、健全公司产品标准体系,对项目产品标准的使用进行监督与指导;2)组织确定项目产品配置标准(产品档次)工

34、作;3) 组织总结和分析已完工项目的产品的缺陷和问题,拟制、修订和完善公司开发项目的产品标准;4)负责产品标准的推广与落实工作,监督和检查产品标准执行情况。设计标准建立1)组织建立、健全公司的设计标准体系;2)负责设计标准体系的推广与落实,监督和检查项目设计标准的执行情况;3)组织总结和分析已完成产品的设计缺陷和问题,不断修订与完善公司的设计标准体系。设计、工程技术研究与管理1)负责开展与项目产品效果、使用功能等方面有关的材料、设计技术研究,并编制研究报 告;2) 跟进市场动态(包括市场需求、竞争对手楼盘等),负责开展专题性的设计研究工作;3)负责工程“四新”技术的试验和研究。设计供方管理3)

35、负责统筹规划,建立公司设计类供方信息库;4)负责提出项目设计服务类采购方式标准的建议;5)负责制定设计合问的标准格式范本。设计成本管理1) 负责根据产品定位及产品档次的成本和价值要求提出符合的项目产品配置标准,参与编 制和调整建造标准工作;2)负责推行限额设计确保项目成本控制在目标成本内。开发报建1)负责本地项目的报批报建,对异地项目公司的报批报建工作进行支持;2)负责报建方案策划:充分研透政府相关政策法规,争取最大利益资源。图纸及工程资 料管理1)收集、归类、归档、管理本部门的设计技术档案与工程图纸,项目结束后移交公司档案 室。果果 集集集果果 集集集本地项目公司(项目部)管控职能设计供方选

36、择5)负责本地项目设计单位的招标选择;6)负责本地项目直接委托、议标设计单位的选择,并按权限报批;7)负责本地项目设计合同的签订、执行管理;8)负责建立并维护设计类合同台帐。项目概念规划草案制定1)负责在项目论证阶段提出本地项目产品概念规划草案;2)负责编制本地项目概念设计任务书;3)负责本地项目概念设计管理,协调和监控设计计划的完成情况;4) 负责组织本地项目概念设计评审(必要时聘请外部专家),确定概念设计成果;5)负责提出项目分期开发建议。方案设计管理1)负贝编制方案设计任务书,并组织评审;2)负责方案设计管理,协调和监控设计计划的完成情况;3) 组织对方案设计进行评审(必要时聘请外部专家

37、),确定方案设计成果。初步/施工图 设计管理1)负责编制本地项目扩初及施工图设计任务书;2)负责本地项目扩初及施工图设计管理,协调和监控设计计划的完成情况;3) 负责组织本地项目扩初及施工图设计评审(必要时聘请外部专家),确定施工图设计成 果。景观方案设计 管理1)负责编制本地项目景观方案设计的设计任务书;2)负责本地项目景观设计管理,协调和监控设计计划的完成情况;3) 负责组织对本地项目景观设计各阶段设计成果进行评审(必要时聘请外部专家)。专项设计管理1)负责编制专项设计(包括:室内装饰、泛光照明、幕墙、售楼处、销售示范单位等)的各阶段设计任务书,并组织评审;2)负责专项设计各阶段的过程管理

38、,协调和监控设计计划的完成情况;3) 组织专项设计各阶段设计成果的评审工作(必要时聘请外部专家),确定专项设计成果。设计变更管理1)组织公司设计变更的技术评审;2)组织相关部门评审涉及外观立面效果、功能变化、户型、重要材料等方面的重大设计变 更;3)负责与设计院联系,落实重大设计变更的图纸问题;4)负责跟踪由设计变更引起的材料变更。材料设备研究及定板定样1)根据公司材料设备研究计划进行设计技术研究,建立并完善公司材料设备信息库;2)初步设计阶段提出材料设备选型标准和计划并组织评审;3) 组织开展项目材料设备研究并提出项目材料设备选型建议,组织材料设备选型评审,提 供用于材料设备招标米购的设计成

39、果。报批报建1)负责办理项目立项批文;2)负责办理国有土地使用权证,未办妥国有土地使用权证时,须先办理项目选址意见书;3)办理项目名称申报和审批;4)负责办理建设用地规划许可证;5)负责项目规划阶段、方案阶段、扩初和施工图设计阶段的报批;6)负责办理建设工程规划许可证;7)负责办理开发经营许可证;8)负责办理人防、环保、交通、消防、绿化等相关政府主管部门的审查、审批手续;9)负责办理施工许可证及与之相关的部门签批、费用交纳等手续;10)负责项目地块周界关系事项的协调;11)负责办理项目门牌号、楼号手续;12)组织开展项目面积测绘工作,并得到政府主管部门的确认;13)负责项目的规划验收和竣工验收

40、。其他1)参与项目前期的现场踏勘工作;2)对超出目标成本的设计进行方案调整或修正;3)配合提供与销售相关的设计资料;4)参加本地项目工程各项竣工验收工作,并对竣工结算提供技术支持;5)参与图纸会审和技术交底;异地项目公司管控职能设计供方选择5)参与异地项目设计单位的招标选择;6) 负责异地项目议标、直接委托设计单位的选择(概念、方案、重要项目的扩初阶段);7)负责异地项目概念、方案、扩初(重要项目)的设计合问的签订、执行管理;8)负责建立并维护设计类合同台帐。概念设计管理1)负责在异地项目的项目论证阶段提出产品概念规划草案;2)负责编制异地项目的概念设计任务书;3)负责异地项目的概念设计管理,

41、协调和监控设计计划的完成情况;4) 负责组织异地项目的概念设计评审(必要时聘请外部专家),确定概念设计成果。方案设计管理1)负责编制异地项目的方案设计任务书;2)负责异地项目的方案设计管理,协调和监控设计计划的完成情况;3) 负责组织异地项目的方案设计评审(必要时聘请外部专家),确定方案设计成果。景观前期设计1)负责审核异地项目景观设计任务书;2)负责协调和监控异地项目的景观设计(概念、方案)计划的完成情况;3) 负责组织对异地项目的景观概念、方案设计成果进行评审(必要时聘请外部专家),审 核项目公司景观施工图设计成果。专项设计管理(概念、方案、 施工图)监控1)审核异地项目公司单体施工图、室

42、内精装修、销售示范区、智能化、幕墙等设计任务书并参与设计成果的评审;2) 配合项目公司进行二次深化设计(包括:景观照明、建筑照明、建筑智能深化设计)。材料设备选型 定板1)指导项目公司进行选型定样工作,备案材料设备清单。异地项目的设计变更1)负责审核异地项目的重大设计变更(影响销售、影响建筑效果和结构性能的、设备专业 方案变更、单项大于 3万兀的变更)。项目开发报建1)指导异地项目公司建立项目报批报建计划,并审核其合理性;2)协助异地项目公司办理关键报建工作。其他1)负责监督限额设计在项目公司的推行,确保设计成本控制在目标成本内;2)指导并监控异地项目公司做好工程资料管理工作。备注编制信息起草

43、审核审核审批更新日期(五)工程管理部职责说明部门名称工程管理部部门编号部门负责人岗位名称直接上级 岗位名称岗位编制3个定员数量人部门组织结构图集集集集集T集集集集集集集集部门设置目的概述工程管理部 是公司的工程管理中心。通过工程质量、技术、进度、安全文明管理规范的建立,有效地指导、监督项目工程管理 状况,提升工程质量,保证项目进度,从而建立公司工程管理的核心能力。部门职责、工作内容及输出文件职能主要工作任务与内容基本职能工程技术研究 与管理1)负责搜集行业、竞争对手的工程技术数据,建立公司工程技术信息库;2)研究公司工程管理状况,编制工程技术标准、施工工艺控制标准等,并指导实施;3)组织对各项

44、目重大工程技术问题的解决方案的论证和审定;4)收集、汇总、分析工程信息,建立工程案例信息库。证件管理1)负责集团公司员工资质的接收,存档、借阅;2)组织相关人员进行资质年审、考试、培训(继续教育)、费用支付管理工作。本地项目公司(项目部)管控职能前期管理1)参加项目论证、项目策划工作,配合完成分期开发工作;2)参加设计各阶段评审工作,提出工程管理方面的建议;3)负责对本地项目地质情况进行分析、对比,组织进行地形地质勘测,并将结果提交规划 设计部;1)参加项目目标成本编制工作(前期工程费用、勘察测量费、部分间接费用);2)负责施工前各项准备工作的督促,参与本地项目总体开发计划编制;3)组织落实总

45、裁办发布的本地项目节点计划和项目总体计划。监理单位选择1)负责本地项目监理单位的招标选择;2)负责本地项目直接委托、议标监理单位的选择,并按权限报批;3)负责本地项目监理类合同的签订、执行管理;4)负责建立并维护监理类合同台帐。工程质量管理1)负责建立公司工程质量管理标准,并组织实施;2)制订项目的质量控制要点并与各项目确认;3)定期组织对项目工程质量检查和监督,并根据项目实际情况,进行不定期抽查;4)跟踪项目工程质量通病防治情况,并汇总分析和总结;5)组织项目重大质量事故处理;6)参与审核项目关键工序、关键部位的施工方案,参与项目的竣工验收。工程进度管理1)负责编制本地项目施工下点计划,提交

46、总裁办组织评审;2)根据总裁办确定的项目节点计划,组织本地项目公司(项目部)编制施工总体进度计划 及分项施工进度计划;3)负责跟进施工进度计划的实施,并根据销售进度要求及时进行调整。工程安全文明 管理1)负责巡视施工单位落实安全文明施工方案情况;2)参与本地项目公司(项目部)组织的各种安全文明施工检查活动及会议。本地项目技术 管理1)协助项目公司(项目部)处理施工现场的技术问题;2)参与项目例会,沟通、协调施工过程中现场技术问题。其他1)组织项目竣工验收工作,并将竣工验收资料移交相关参建单位、相关部门和档案馆;2)对维保期间出现的工程质量问题和质量通病进行及时总结分析,形成案例并共享。异地项目

47、公司管控职能工程管理1)督促项目公司工程部对当地项目地质情况进行分析、对比,组织进行地形地质勘测,收 集勘测报告提交集团规划设计部;2) 建立工程检查或巡检制度,针对异地项目工程特点, 编制质量控制要点计划, 定期组织对 项目公司工程巡查及工程质量监督;3)收集工程管理月报,分析工程质量事故并提出处理意见;4)对异地项目进行技术支持和指导;5)参与重要项目的工程竣工验收;6)负责组织处理项目公司上报的重大工程质量事故,并反馈处理意见。备注编制信息起草审核审核审批更新日期(六)采购管理部职责说明部门名称采购管理部部门编号部门负责人岗位名称直接上级 岗位名称岗位编制3个定员数量人部门组织结构图/I

48、 J /I J /I J /I J /I JA、 > A、 > A、 > A、 > A、 > A、 >A、 A、 A、 A、 A、 A、 A、 A、部门设置目的概述米购管理部:是公司工程及材料设备的米购中心。通过对工程类、材料设备类供应商的考察、 招投标、选择、评价,确保公司获取性价比高的产品和服务,通过招标采购管理规范的建立, 有效指导、监管招标工作,以保证项目施工进度及工程质量的实现。部门职责、工作内容及输出文件职能主要工作任务与内容基本职能工程及材料设备米购策划和集中采购1) 负责进行项目工程承包商及材料设备的米购策划,根据工程进度计划、 编制米购计划

49、、 招标方案并组织相关部门评审;2)负责公司采购策划确定范围内的集中采购组织和实施。供方管理与评 价1)建立公司集中米购供方管理体系,组织对集中米购供方的考察、评估、谈判工作;2)负责收集工程承包商(包括监理单位)与材料设备供应商信息,汇总建立公司供方信息 库;3) 负责收集市场材料设备信息,建立并逐步完善材料设备信息库(含价格信息);4)定期组织对合作供方的评价,监督、评价其业绩,建立并维护合格供方信息库。本地项目公司(项目部)管控职能招投标管理(工程、设备材料、大型维 修采购)1)根据招标部门提供的招标计划,组织确定米购方式;2)组织对供应商的资格审查,并推荐入围单位;3)组织招标文件技术

50、标书的编制,并组织招标文件评审;4)组织招标项目的公告、考察、发标、答疑、开标、评标;5)组织招标小组对评标结果进行审议,确定中标单位;6)组织合同的谈判工作;7)负责建立本地项目材料设备供货台帐,结算前进行内外部对帐;8)负责组织拟订本地项目的工程及材料设备供方采购合问,并组织相关部门会签;9)负责整理并保管采购过程中的文件资料。材料设备采购与封样1)组织材料设备供方提供招标、 邀标范围内的材料设备样品, 并提交规划设计部确定样品;2)配合成本管理部进行甲指乙供材料的认价工作;3) 负责对供皿提交的经规划设计部确认的材料进行封样,或进行材料样板制作经规划设 计部确认后,移交项目公司(项目部)

51、保存;4)参与重要材料设备的现场验收工作。本地项目材料 设备管理1)审核材料及设备进场计划,并跟踪、督促计划的执行;2)审核项目材料清单及各阶段的项目材料需求计划;3)负责指导本地项目公司(项目部)建立材料样板样品库和现场管理。异地项目公司管控职能工程、材料设备招标采购监控1)审核异地项目公司工程及材料设备采购计划并监控实施;2)指导异地项目公司工程部进行权限范围内的采购实施;3)参与会签异地项目公司权限范围外的工程及材料设备供方采购合问;4)指导异地项目公司工程部对当地项目工程及材料设备供方进行履约评价。招标组织监控1)参与选择并审核异地项目工程及材料设备采购入围单位;2)负责组织邀标入围单位的考察;3)负责审核异地项目公司的招标文件;4)负责组织异地项目的招标文件的开标;5)负责组织招标小组评议标书的分析结果,确定中标单位;6)负责对异地项目公司权限范围外的招标文件及合问进行备案。备注编制信息起草审核审核审批更新日期部门名称营销管理部部门编号部门负责人岗位名称直接上级 岗位名称岗位编制6个定员数量人部门组织结构图集集集集集隹隹隹隹隹隹隹隹隹隹隹隹隹隹隹隹隹隹隹隹部门设置目的概述营销管理部是公司的营销策划中心与销售管理中心,通过制订公司的营销战略、营销策划方案、销售目标,促进公司销售目标的实现,为公司发展创造持续竞争力。部门职责、

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