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文档简介

1、仓管员工作流程每日日常工作:8:008:10 整理自己的办公区域、打扫卫生,准备发货用具(货筐、手推车等)。8:109:00 接收物流部的发货单。9:0011:30 根据物流部的发货单配货并认真、仔细填写发货单据。11:3012:00 对自己所发货物进行再次清点、复查,清点完毕搬运至发货区域,并按照配送线路整齐摆放。12:0012:30 午餐时间。12:3013:00 清点现金采购货物,确认无误之后,按照货物性质进行分类入库。13:3015:00 按照线路清点发货,按照整件、整筐等认真清点,与各线路司机进行交接,填写交接单据。15:0016:30 整理仓库,散装货物进行分装,货物上架,为次日发

2、货做好准备工作。临时、突发性工作:1、接收各供应商的送货,根据实际收货情况开具入库单,将货物入库、摆放。2、配送各店临时需要的货品(例如:传单、酒水单、POP广告等)。每月定期需完成的工作:1、每月月底前两日,对仓库进行整理,月底时,与仓库主管、物流、财务部人员对仓库进行全面、整体盘点。2、每周定期对仓库进行全面整理、打扫、清查,对货物的生产日期、保质期进行排查,有即将过期或已过期货物,及时清点库存上报仓库主管处理。3、对大批量进货的货物按照库存,进行盘点申购。4、定期参加仓库主管主持的仓管员会议,对工作进行总结、检讨。仓管员工作职责一、仓库管理人员要忠于职守,遵守作息时间,遵守职业道德,按时

3、上下班,遵守公司各项管理规定,其它人员未经许可不得入内。 二、仓库管理人员要熟悉仓库的各种工具、设备及其它物品的性能,能够正确的使用、维护和存放。熟悉库存货物的详细资料(例如:品名、规格、生产日期、保质期等) 三、仓库管理人员要对所保管的物品及设备建立明确的帐目,领、借用物品须履行正常手续;所有领料情况,必须要有物流部的领料单据或由仓库主管签字审批的临时领料单据,不得擅自出库。 四、仓库管理人员要认真做好货物的日常保存,根据货物的不同性质要求分区域摆放(例如:干货区、冻品、调味品区、饮品区、低值易耗品区、设备区、废品区),并做好防尘、防潮、防热、防冻、等工作。 五、仓库管理人员应经常检查库存货

4、物(过期、变质等),发现问题做好记录及时上报,以便处理,经常检查货物库存量,库存不足的,及时提出进货申请,上报仓库主管审批处理。六、对日常货物的入库、出库工作,认真填写入库、出库单据,入库单据必须有两人以上签字确认,如有特殊情况,可上报仓库主管,由仓库主管进行代签。七、保管人员要负责仓库的防火、防水、防盗工作,确保所保管的物品和设备的安全。仓管员工作分工一、石瑞:负责冻库区域(冻库、保鲜库)所有货物的出、入库等工作,并承担相应责任。负责冻库区域每日发货、进货、冻库日常整理、库存货物安全等工作。如每日分店发货出现漏发、发错等情况,仓库主管将按照实际情况进行处罚,并及时上报公司,与分店协调、及时弥

5、补过失,将由此给分店带来的影响降到最低。情况严重时(分店断货,无法正常出品等),将由石瑞本人负责将货物送达至分店,由此产生的费用(送货车费)自行承担。若多次出现漏发、发错货物等情况,将按照公司制度进行扣分处理。二、魏哲:负责冻库区域所有货物的出、入库等工作,并承担相应责任。每日守夜,负责仓库安全。负责干货区域每日发货、进货、仓库日常整理、库存货物安全等工作。如每日分店发货出现漏发、发错等情况,仓库主管将按照实际情况进行处罚,并及时上报公司,与分店协调、及时弥补过失,将由此给分店带来的影响降到最低。情况严重时(分店断货,无法正常出品等),将由魏哲本人负责将货物送达至分店,由此产生的费用(送货车费

6、)自行承担。若多次出现漏发、发错货物等情况,将按照公司制度进行扣分处理。掌管仓库大门、电梯、冻库钥匙,每日下午4点30分下班前,关好门窗,并对仓库、电梯、冻库及时上锁,若因没有及时执行,而造成仓库货物、设备的流失、损坏等情况,将按照公司及仓库管理制度进行处罚。每晚对仓库执行守夜工作,负责仓库的防火、防水、防盗等整体安全。无论节假日,每晚10点30之前必须到岗,如有特殊情况,必须提前报告仓库主管,由仓库主管安排人员顶替,并扣除当日守夜补助,由顶替人员接受。三、王心刚:负责每日所有大件物品、加工厂货物、分店水果(橙、柠檬、火龙果)、清远(每半月一次)、分店低值易耗品(每半月一次)的发货工作,并对石

7、瑞、魏哲每日的发货情况进行二次全面复查,并负责石瑞、魏哲两人的顶班工作。负责每日所有大件物品、加工厂货物、分店水果(橙、柠檬、火龙果)、清远(每半月一次)、分店低值易耗品(每半月一次)的发货工作,如出现漏发、发错等情况,仓库主管将按照实际情况进行处罚,并及时上报公司,与分店协调、及时弥补过失,将由此给分店带来的影响降到最低。情况严重时(分店断货,无法正常出品等),将由王心刚本人负责将货物送达至分店,由此产生的费用(送货车费)自行承担。若多次出现漏发、发错货物等情况,将按照公司制度进行扣分处理。每日对石瑞、魏哲所发货物,进行第三次全面复查,若发现有漏发、发错的,及时提醒原发货人,直到确认已补发。

8、若经由王心刚第三次复查,仍然没有发现的,王心刚将负有连带责任,并承担相应费用,情况严重的,将按照公司制度进行扣分处理。每日下午发完货后与魏哲、石瑞一起整理仓库。在石瑞、魏哲休息时,承担两人的顶班工作,并承担两人相应的权利和责任。四、钟淑英:负责所有散装货物的分装,仓库二楼每日卫生打扫,洗手间卫生打扫。负责所有散装货物的分装,具体分装标准如下:1、洗衣粉:1kg/袋 每包可分20小袋 2、一次性筷子:100双/包 每件可分9包3、寿司米:5斤/袋 每包可分10小袋 4、风车生粉:1kg/袋 每包可分22小袋5、紫兰花粉:1kg/袋 每包可分22小袋 6、干木耳丝:1kg/袋7、味噌:1kg/袋

9、每件可分20小袋 8、白糖:1kg/袋 每件可分50小袋9、台湾奶精:1kg/袋 每件可分25小袋10、1/4奶茶:100g/袋 11、1/16奶茶:25g/袋(2000g红茶,200g浓香)12、1/4绿茶:60g/袋 13、1/16绿茶:15g/袋 (2000g花茶,200g茉莉花,200g清香)14、1/2清红茶:88g/袋 15、1/8清红茶:22g/袋 (2000g红茶,200g清香)以上需分装货物,按照具体用量的多少,自行依据标准分装。若遇休息日时,必须提前将休息当天所需物品,全部分装完毕,方可休息。若因散装物品没有准备好的,仓库主管将责令其返回仓库重新分装,并按照实际情况进行处罚

10、。每日负责总仓二楼的卫生打扫工作,每日将分、发货之后的空纸箱整理托运至废品房。定期对总仓二楼的两个卫生间进行清洁、打扫,每周必须打扫两次。物流部2009年2月20日三个和尚喝水的故事从前,山上有座庙,庙里开始只有一个和尚,这个和尚每天到山下的井里挑水,过得悠然自在的生活(企业刚开始人不多的时候总是比较自由,经营压力也较小,所谓一人吃饱全家不饿)。一年后,来了一个外地和尚,经过协商,两人决定一起抬水,因为有了团队,挑水的效率也提高了,于是2人有了更多的时间去整理庙里的内务(开始注重企业内部管理),让生活的环境更加干净和舒适(企业经营在逐步改善);又过了一年,又来了一个云游和尚(企业总是在一年又一

11、年中开始扩大规模),反而谁也不挑水,谁也不抬水了,最后变成了谁都没水喝(效率在下降,效益也在下降)。但毕竟没水喝是不行的,于是三个和尚坐下来协商(开始注重团队沟通),最后决定,每天轮流抬水,每次2人,比如:第一天甲和乙,第二天乙和丙,第三天丙和甲(建立了初步的管理机制),当天不抬水的和尚负责给大家煮饭(企业工作和岗位开始细分)。这样相安无事一个月之后,新的问题出现了,乙和丙比较偷懒(管理中人性坏毛病开始暴露),每次他们俩抬水的那一天总是不够水喝。于是,三人再次进行协商(遇到了问题,团队需要反复进行沟通),并制定了一条惩罚和奖励的措施:如果不能抬填满能够满足大家一天喝水的固定水缸容量(制定明确的

12、目标),那么当天负责抬水的2个和尚只能享受和抬水量相应比例的伙食,如果抬得多的则得到相应的奖励,比如:可以多得一个馒头。(为了保障企业的顺利运转,开始建立了标准清晰的绩效奖惩制度)。再经过一个月运行之后,新的问题又暴露出来了,因为丙煮饭的水平特别烂,每次轮到他煮饭的时候,大家都没法吃,而丙也不爱煮饭。于是,经过3人再次协商(团队定期沟通),共同决定以后丙主要负责挑水,而甲乙轮流配合丙挑水。(企业根据员工的专长、爱好进行不同岗位的安排)这样相安无事的经过了一年,突然有一天,又来了3个云游和尚,也在山脚下盖了一座庙,他们因为离井近,所以,每次挑水都比山上的和尚来得方便,也挑得多,因为井水是有限的(

13、客户容量在特定时间内总是相对固定的),每次等山上的3个和尚下来抬第二次水时,井水往往见底了或者只能抬到带有污泥的不干净水(市场来了强有力的竞争对手,造成竞争加剧,造成客户流失或者客户的质量在下降)。于是山上的3个和尚就一起思考,怎样才能保证每天都能挑到满满一水缸的水呢?(企业的核心竞争力在哪?竞争优势如何确立呢?如何保证企业的生存?),经过大家共同出谋划策(团队思考的力量,群策群力),想出来一个好办法:就是每天让丙去挑水,甲和乙除了每天煮饭,还要负责从山下的井里架一台抽水机,并铺一条水管直接到山上(团队根据市场竞争情况和各自专长,重新进行分工合作)。一个月后,山上的3个和尚已经不用再为没水喝而

14、担忧了,因为他们的抬水效率已经远远高于山下的3个和尚。(企业变革取得明显成效,比如:采用新的管理方法和管理工具,以及重新设计了高效的工作流程)。又过了一年,因为山上和山下6个和尚为了自己获取更多的水源(人总是自私的,相互竞争时更是这样),造成取水用水无节制,再加上山上滥砍滥伐,环境逐步恶化,造成山下的井水有逐渐干枯的迹象,水质也变得不好了(市场竞争恶化,或者行业衰落)。终于有一天,山下的3个和尚偷偷搬离了这座山(逐步有竞争对手退出了这个行业),而山上的3个和尚则在思考以后喝水的问题(企业面临重大的转型):是和山下和尚一样搬离这座山呢(离开这个行业),还是寻找新的地方再打一口水井(寻找这个行业中的长尾市场或蓝海市场)?这3个和尚毕竟在这座山住得比较久,对这个地方是有深厚感情的(行业依赖性或熟悉路径依赖性),对周围的环境也熟悉(对自己所从事过的行业专业度更高),于是经过仔细的分析(市场的科学调查),认为整座上并没有到“山穷水尽”的地步(还存在行业和市场机会),最终3人决定

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