点晴OA系统人事考勤模块使用教程指南

1、点睛0A系统人事考勤模块使用教程指南fse&E>吕工W住设置W定考出兰理道卜I第田*1 号勤人，卜调俅假管坦年线统让报W，一»月度出2J统计表异 宰 出 物四f 出差单 »出家证班单»公务外出里0 A 由 枇 流 程1i-y ：: .> 一 I5一，点睛MIS考黠管理正宗 叁勃网给考勤机非网络专勤机i I报 表 s 询 权 限再WIAPPS 0A 电面在企业管理的过程中，企业员工的考勤管理也是难点之一。下面我们就来看看点睛0A这个免贽0A办公系 统如何管理企业员工考勤？点睛0A系统人事考勒模块可用于对员匚正常上下班考勤（刷卡、指纹等），以及出差

2、、加班、请假、年假、 调休等异常出勤进行自动管理，并自动统计汇总参与考勤员工的相关记录。特别说明：本考勤模块已支持固定考勤时间和用性考勤时间（如三班倒）的考勤。 1设置考勒方案在启用点暗0A系统的考勤功能前，需要先对考勤模块做如下基础数据设置,进入人力资源管理模块，找 到考勤管理中的“考勤时间设定"，设定固定上班时间人员的考勤方案：pmsG»>屋人事置田自叱田入 占量）分号方地电点口航坳武聚市B 口助坳方小皙a把物用自营口：一前叁物小修云城的趣 一出火工花微答也I O羯幺叁桃%工门憎1 一布，巴也1、注意上面的提前时间和延后时间，如果当日存在多个考勤时间段时，务必确保

3、这些时间段在加上提前时 间和延后时间后不发生冲突，否则系统将无法正确识别员工的出勤记录。2、提前和延后的时间范围标识了打卡的有效时间范围，不在该时间范围的打卡记录将忽略掉，所以不要把 提前和延后的时间都设置为0。3、是否为每日固定时间J如果选是。表示该考勤方案每天考勤时间固定不变：如果选“否。表示每天 的考勤时间可能会有变动（即：弹性上班时间，如生产中间工人），需前往“员工排班管理”页面做进一步设 置。员【绑定考勤方案“每日固定考勒时间"的员I:绑定方法如下（如果启用人力资源管理中的人事信息维护，那么也可以在人事 信息维护中绑定考勒类别和考勤卡号）:-史面：,班务之埋。ERPCFMS

4、RMOCRP*XCCuS6TSOEB&if_ J > 公关月固功能菜至0< > nuHvoe mi用户管理V&E： §5。阖维护陛主页面帮助|本魂坟抑助|返叵八由9亩户保号管理:修照的证用户2£毅用户暇理i :色阳产白箱管理 ：:汐外正曲箱3E里 i ： g移动龙.猥管通：C3f»信绞片之理 ：g出用户捺作日志 :l但用户登近日志 由口总加然用洋 ：星印5论坛缗护 3a客户信史缰护 3例）功能艰决维护 3邳i人设适中心 任尊盹发的手生百&项密哪认 芍猛用户名兼任宙位 者拈IP；nyiclicksun cn总经办某软员S0S

5、24卜用户创理31天内可修改）j保疗生m为不修旗黜 | 茱用EmailW |朝,有劲等口Ema唏统。不考的。弹性限| . _： 一士启用好-M允许友法称篇IMiitSffi为即胸2019)66163T19T01WT1004 03用户证件监点击上传|201g1 1421.21540gxS> 4$0p桃式用片再上为用户捌用户状态7MM国工之前所单独任子的柳比姚 班懒！该员工蝙的9之前555的脚即必须再单掷馍分比例ft?、古盅到系始月关校的候生，作曲功能R品将员工闰53霓或员工组一克顿工组无任何接忤板 辞且对所有入不可见。窑委，管理员可以将该员工重舫调整回祖国同门，、外网觐权随设置仅在其所在访

6、位没有如砥陆枚.限W有效。|更或 刷新作底关闭2D1a7/240:514920W7/240：51 49201877®0：51 492018J7/240:49.292018J7Z2403572018/772323:57.132018J772323:53152018772323:53:152018J7/2321.57.28工怒总Hh千JR对于固定上下班时间的后勒人员，直接设置考勤类别为：固定，然后在后面挑选上面设置的考勒方案即可 完成该员I：的考勤数据绑定。对于上下班时间动态变化的车间:人之类的岗位，需要将考勤类别设置为：弹性，然后再设置一年中每个 月、每天的上班时间计划：虫峥件如走沪姓

7、名翻建31天内可蝮砂）Hnyiciicksun cnEmail用户眈在1024lin/i均将人空局大小L I女游助她白工与、“悌/物卜部却件、。打牌便次期埃见烟坪件）2、考熠尹屎渤职桢决的宾绘,作风功1既是杼第工旧整和高职克工组，用职且工俎无任何投作权 有乙一 iy <nn»»r管理员可以福漆员工*iWWK回招助的都门3、，标飘陆幽谕置位在时幽在肉垃没也外向西济怛眼时有钝功掠鹭单5.系线川昭手册白匕）用户传号6瓦I工.由语认证用户命皿施n毋®I as X。用户宜理行沿用户管建 当前位JE：俟缶Q不婉毋帕俟公L左改JC印纸 L作肉匚关闭点后开发助手关于151f

8、f据线卜包用户由即b® 卜R>外邰由而管理 男称动蛭附管理 卜CJ惊慎短«而？ 卜昼用户痴作日志 L因1用户餐陆日志 国O布统绍护生理 :m情论坛维作 户信意绿拧脚功唬拽决然炉 号Y卜人t殳置中心（元田片，M用户证件昭非固定考勤时间的员工（如生产车间工人）需前往“员工排班管理”页面绑定（看不到本菜单则说明未开 权限，先开一下权限），在“部门、岗位、人员”列表中添加值后，点击“校验”再点“保存2口 后H«g久 o jjwrMwn '行叁帆豪芭布n ，坦4克施 门总引网超余 匚出分枇则帽定口田物«口缉10 右匕的专磔 坛工加f *匕尚少析 跖电

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10、出今呢染受日 口合者曲匕飞奉整匚厂电分如面? .曲力工作m2冠法端口博护%爆笠鱼核W工照r蜃 一或计行情力取HT理o am,A*我不；本为但为一均方善也1日”/08出，皿M”叁晒日应定”方A使用排班后，员：可从“业务管理考勤查询查询我的排班”中查看自己的班次:U理瞟?磐磐，C”6W622O33&E-2、皿匚口 3人 皿人力罚AB1<卜、力双J5管座-吃考硼§息查词匕砒置：2别a7-2£W«fl-3的刑匕_正中市%职IB南【T 口卷照沟" L-r*feceC 50 Mgndffir " MTM 如，：我林炭： 导入人 ma人u BW

11、t9| Ml I 姓名 为给守 工0 I注意上面的考勤卡号不是员【匚号，考勤卡号来源于考勒机导出的数据中的员工考勤卡号，上面的考勤卡号一定要与下面准备导入的考勤机中员：考勒记录号码一致，否则系统将无法自动匹配员I：考勤记录!导入考勤记录导入考勤机考勒记录到点睛0A系统中，点睛0A系统考勤模块支持如下三种方式导入数据进行自动考勤记 录和统计结果：1、无考勤机的单位：可直接使用点暗0A系统中电脑考勤功能，用户在点睛0A系统中考勤，系统自动采集用户的考勤数据： /mis/bbs/showbbs.asp?id=45822、已有考勤机、但考勤机不支持网络连接直接取数到点暗0A系统的单位：人1：将贵司现有

12、考勤机数据导出到Excel中，处理成点晤0A系统考勤模块要求的格式，然后人工导入到点晴 0A 系统中：/mis/bbs/showbbs.asp?id=45063、已有考勒机、并且考勤机支持网络连接直接取数的小位：由于考勤机接口方案没有国家标准,不同考勒机厂家、甚至同一个厂家生产的考勤机数据格式都可能不同， 如果考勒机支持TCP/IP网络取数、并且生产厂家提供接口开发文档，可联系点暗公司QQ群在线客版1、 2、3咨询个性化付费定制开发考勒机数据接口事宜，可实现自动将考勒机中的数据自动实时导入到点昭 0A系统中。曾导入考勤时间说明:本方案每天有上午和下午两个考勤时间段,提前时间60分钟，延后时间工

13、5分钟;方案有效上午上班 提前上班延后 60分担8:00 15分锐上午下班 提前上班延后 物钟12： CO 60分耕下午上班 提前上班延后 60分神 14:30 15分钟下午下班 提前上班延后 L5分钟LT.30 60%料有效考勤时间段7:008:1511:4513 0013:3014:4517:1513:30|说明：上班的提前时间也是下班的延后时间、上班的延后时间也是下班的提前时1旬。按照以上方案：某员工一天中考勤时间如下,系统处理结果见备注说明，考劲时间上午上班上午下班下午上班下午下班6:458:058:05有效，退到8:45无效者勤9：45无效考勤10:45无效考勤11:4511145有

14、效，旦退12:45天效者勤13:4513：45献烤勤114:45天效考勤15.45无效槌t15:45无效考勤17:4517:45有效考勤i18:45考 It19:45无效考勤说明：不雪是上班本方案每天有一还是下班，都是优先取本有效时间度内的第一个苻台条件的时间，其余时间都上午和下午两个考勤时间段,提前时间9。分钟,延后时间30分f会祓忽略掉。11b因时间段冲突，才二方案无效：方案无效上午上班 提前上班证后上午下班 提前上班证后下午上班 提前上班葩后下午柳 提防上班证后90分轴8:00 30分耕3财钟12: CO 9功钟93分钟14.00 30分钟30分钟 17 30 90勿料有效考勤时间段6:

15、30-8:3011:3013:3012:3014:3017:0319:30滋明：本方案为无效方案，原因是中午下班时间段M：3S"3:33与下午上班时间笈12:3014 30在“2:30八3 30”这一段时同内存在交 叉，导致系垸无法识别交叉时间惧向的答勒记录到底是上妊老勒记录还是下班考勤记录。©导入考勤时间格式和范围说明：1、导入的时间格式必须是24小时制！不能是12小时制，否则会全部都会被当成上午的时间处理！”2、导入的时间不允许跨越式导入，必须连续导入。所谓跨越式导入，即导入2016年3月15日的数据 后，又继续导入之前时间例如2016年3月12日的数据：连续导入指导入

16、2016年3月15日的数据后， 继续导入2016年3月16日的数据，中间时间连续不断。系统导数时会自动读取上次最后导入的时间，然 后只取本次导入数据中在该时间之后的考勤记录！3、另外，系统导入考勤数据的时候，不允许将不同员工的考勤记录拆开分别导入，必须一次性导入该 时间段的所有员工的考勤记录。不同考勤机的考勤记录可以单独分别导入，但必须事先设定开启多考勤机 导数功能，否则会按照以上规则将所有考勤机记录视为同一台考勤机的数据导入：W Exn m 2 三0KM CS Ml S MAN AGMENT SYS TEM 功能菜单 maHRGEmENTLJ人力夷源管理全局信息维护当前位置；设置->

17、系统设置由e人事管理 由它考勤管理 中岩绩效考核 + O工资管理 卡&统计分析 系统管理图系统极限管理0查询条件子类:全部更新时间；全部年全部7月显示:o全局信息明细信息序号全局信息类别喉一识别罟全局信息标题1基的信息设置100121员工合同到期提醒提前期502100122员工生日提醒提前期5L3100125启用多考勤机支持J_410012&见片吊芍到叼兀计系次种王 申请时间范围30上100127出现异常出勤时是否严格以系 统申请为准0rm 11 卜 n如果发生错误的话，必须从错误日开始，将所有已导入的考勒记录全部删除，然后重新导入:功留菜单mars HBEmErirLJ人力资

18、源管理考勤记录审核 当前位置：HR子系统-）考勤记录审核还召人事管理由白考勤管理考勤数据导入fflI期异常考勤申请口圄考劲时间设定 型邕年假规则设定部门二全部员工工居二显示迎面.考勤类型当日所有考勤记录回当日异常出勤申请口第三考勘段囱3 ' 不含下级部门审核人2016/3/28 星期)部门姓名第一考勤段|第二考勤段±15 柳 Jbffi Titt小时）加班（小时人事管理7考勒管理绩效考核十工资管理7统计分析7系特别说明：建议采用点睛OA直接连接考勒机、自动从考勒机取数方案，不需要进行上面这些繁琐的过程, 系统会自动实时判断需要读取的考勤数据！ 审核考勤记录考勤数据进入到点晤O

19、A系统后，需要人事部考勤专员对导入的考勒数据进行审核确认，审核确认后的考 勤记录才能被员工木人看到：菌功能菜单 QU人力资迈留学 由匕人生省理 4O考勒管理上事唐削解入 上叁m岩若此申语 白亳1考帆录查向 白羽在劭记录审核*图埃喻里查询 kg）考助力瞄定粕塔效考核 哈俣§理 由匕统计分析 虹7锚钠蟠考勤记录申核 当前信署:泅子系统若独记灵宙核0杏J3条件部门二显示送顼:HF73员工姓名：r员工工岩,壕厂考的拦理r当日的若独记录r当日异常邺力中请笔次壬该口仞显示固定芒挪洞殳人员不含下纺部门 r审核人/部门当日异常 出劫申法有一考初段第一专勤段请假 外卸加班 孙时）补体 孙时出差0出力公

20、务iR到 外出早退 ”时”份钠工 氏）1 (上班下班上班下济1清俯中语 ®R）"灵无记录无记录无记录31)3j|7.51- JI 1Jd17:55一 12tg13:58 17:33-zJII-di 1d'忸E年 上辿记壬中二七六无记录无记录无圮录-di1-dl 1JzJ若设小无记录无记灵 I"zJI 11| 二 zl寸12:1414:01 16:02-d1-dl 11d用蛛本目及之后蕨0 2014/8/2（星期六）N今审核方法为逐个员工核实上面的考勤数据是否正常,，符合系统设定规则的员二系统会自动完成审核，对 于有异常出勒，系统会显示为触目的红色文字，提示

21、考勒专员需重点关注，审核无误后，勾选操作列，即 完成该员工的出勒审核，如果有异常的话，可以点击最后面的Email提醒按钮，系统将会自动发送Email 提醒该员1：对异常出勤补做异常出勤申请。以上人事专员权限开放位置如下:功能菜单mnrincEniEhT3=系统权限设置管理当前位蚩：设置-> 系统设置犬系弊s护设置至岗位名称维护；口部门印章维护小 :口快捷菜单维护 单据流水维护I |“口内部论坛维护/! ：口网络会议维护 /，口模块显示维护/。系统数据维护岗位:网管卤位校限邮管理显示选项：权限向码口、类别口垂睚果性择权限类别：|。2二人力资源管理 P|说明：禁止访问'F读'

22、忸读写'人事管理自助录入管理审核自助录久信息曲目人事档案管理©©©oo OO考勤管理与考勤数据导入VO-异常考勒申请考勤记录查询11=1蔺ft可查询所有人记录考勒记录审核11=1H删除本日及之后记录考勒结果查询H可查询所有人结果考勤时间设定 年假规则设定 圜员工年假设定 0考勒谩备维护 续效考核IRO0 O© 0© O© o© o© O© o© o© O© 00 O© o©自动统计汇总审核完毕后，就可以看到系统自动将所有员I：的考勤记录汇总广考勤结果查询查遍条件部门：固功能菜单 niQNnGEniENTLJ人力资源管理 +，/人事管理考勤管理筝考勒数据导入 图异常考勘申请 皆者勒记录查询考勒结果竟询年假规则设定 员工年假设定 考勤设备维护 由匕绩效考核 王Q工资管理 由七统计分析 十修系统管理脑论坛帮助