房地产集团软装材料管理制度

1、房地产集团软装材料管理制度文件编号：版本：审批人：日 期适用范围：编制部门：发布日期：201年 月 日实施日期：201年 月 日软装管理制度1.1 .流程图世计管理中心顼目贝贵人项目州部产品怀验部项目构业部项日工程部滴制软装 村料清单软装材费织阶段y软协调进场阶段%1114 l!«l新材料斯 听m莉用村料治爪神妣襟情收软善忖料进场软装重:夏流轩IV I l<MH协助软装材料 f卜充采购I A I i| |i |i |软装材料验收及日常维护较装H料录A 敢戒系挽布案资金分博和站算软装材料日常保养染护III IHN敦虹村料旺场励收1.2.总 WJ1.2.1目的：为进一步规范三点一线

2、相关材料使用、登记、流转的程序和标准，规范三 点一线软装材料管理行为，降低三点一线材料成本。特制订三点一线软装材料管理制度。1.2.2适用范围：适用于*房地产集团下属城市（项目）公司。1.2.3阅读范围：房地产集团产品体验管理部、销售公司、成本核算中心、物资管理中 心和物业管理中心全体员工。1.3 .重复使用的软装材料分类1.3.1家电类：空调、电视机、电冰箱/冰柜、洗衣机、热水器、其他1.3.2厨卫类：油烟机、橱柜、厨具、水龙头、水池、卫生洁具、浴缸、五金件、其他1.3.3家具类：餐桌椅、办公桌椅、橱柜、收纳、晾晒用具、沙发、床铺、床头柜、屏风、 其他1.3.4日常用品：床上用品、衣服、鞋子

3、、晾晒收纳用具、地毯、毛巾、牙具、书籍、其 他1.3.5电子产品：笔记本、平板电脑、台式电脑、显示屏、音箱设备、网络设备、其他1.3.6饰品类：字画、桌面摆件、挂件、花艺、蜡果、其他1.3.7灯具类：吊灯、台灯、工程用灯、其他1.3.8模型类：模型工艺品1.3.9玩具类：布娃娃、儿童木马、其他1.3.10健身器材类：跑步机、台球桌、其他1.4 .参与部门及分工软装材料工作界面划分:工作界面城市公司/项目公司总公司销售事业部物业招标采购设计产品体验部营销中心物业提供软装采购清单VO.材料入场验收及登记VOO.材料托管、日常维护OV.材料流转VO材料报废VO职能分工说明：V：组织、经办O：配合:督

4、办:检查审核1.5流程说明及操作标准1.5.1软装材料采购：1.5.1.1房地产集团各项目所需的软装材料，以总公司战略采购为主， 各项目公司经总公司审批后可在此基础上展开有针对性的补充采购。1.5.1.2 房地产集团软装材料的战略采购，由总公司物资管理中心、运营管理中心产品体验部主导，其它相关条线协调推进。其中产品体验部参与市场考察和材料选型工作；物资管理中心负责战略采购的实际操作；总公司其它相关条线协助负责付款、审核发票和合同等其它相关工作。1.5.1.3各项目公司的补充采购，由各项目营销部配合各项目招标采购部具体执行；采购完成后，相关采购资料需提报总公司产品体验部备案，材料进场之后由项目营

5、销部于摆放到位5天内录入到软装 ERPf理系统。,可单独发起米购，单独1.5.1.4 个别不具备调拨条件的项目公司（海南、东北偏远区域）发起采购需要项目营销部和设计部共同提出采购清单和采购申请，经项目负责人和总公司产品体验部审核批准后， 方可进入招标采购流程。 采购完成后，需将相关采购资料需提报总公 司产品体验部备案，材料进场之后由营销部于摆放到位5天内录入到软装ERPf理系统。1.5.2样板房室内软装饰品采购标准详见附件*样板房室内软装饰品配置清单1.5.3样板房室内软装饰品搭配指导手册详见附件*样板房室内软装饰品搭配指导手册1.5.4软装材料的调配、进场和管理：1.5.4.1 各项目有软装

6、材料需求时，首先由项目营销部根据项目设计部提供的图纸、效果图等资料，参照*样板房室内软装饰品配置清单制订软装材料详单。1.5.4.2 项目营销部查点城市公司库存软装，对照软装需求详单，将可重复流转的软装单列，同软装材料新增需求清单一起，提报产品体验部审批。1.5.4.3 产品体验部审核项目提报的可重复流转软装材料清单，并对照总公司软装材料战略米购库存，拟定软装材料调拨清单。1.5.4.4 项目营销部将审批后的可重复流转软装材料清单报项目负责人批准，即可展开重复流转软装材料的项目内调拨； 项目营销部根据软装材料调拨清单， 组织车辆和人手，将总部 调拨软装及时运至项目。1.5.4.5 项目软装材料

7、新增需求清单中未能由总公司集中调拨的材料，请参考1.5.1.3软装材料补充采购条目执行。1.5.4.6 各项目所需新增的软装材料，调拨、购置优先次序为1、总公司集中采购调拨；2、总公司战略采购预定；3、项目招标采购部招标采购。1.5.4.7 软装材料到位后，由项目营销部根据*样板房室内软装系列活动家具选型表和*样板房室内软装饰品搭配指导手册进行现场陈列。1.5.4.8 项目营销部完成现场陈列后，由项目招标采购部组织会同工程部、营销部对软装材料进行验收。项目营销部、工程部、招标采购部验收确认后由项目营销部将验收结果备案。1.5.4 . 9项目物业部门负责软装材料的日常维护和保养、并负保管职责。项

8、目招标采购部、项目营销部调动软装材料时，需知会项目物业部门，并办理相关手续。1.5.4 . 10产品体验部联合总公司销售公司、工程管理中心在日常小移动中负责对照检查。1.6. 软装材料的重复利用1.6.1样板房软装材料重复使用的基本原则1.6.1.1样板房软装材料的重复使用，务必在保证样板房展示效果的基础上进行，杜绝为重复使用而重复使用的行为；1.6.1.2样板房软装材料的重复使用，提倡就近、就快原则；尽量在各城市（项目）公司内部进行短距离快速流转，减少软装材料在运输途中的损耗以及库存闲置给管理上带来的压力；1.6.1.3样板房软装材料的重复使用，需要各城市（项目）公司营销部及时更新各样板房当

9、前的软装材料清单，并在软装系统中进行同步；保证每次软装材料重复利用都有记录可查，有脉络可循。1.6.2样板房软装材料调动、入库的管理和保护细则1.6.2.1 城市公司内部的软装饰品重复利用流转流程，参见本制度第5部分：1.5.4.2、1.5.4.3、1.5.4.4 条款。1.6.2.2 跨城市公司调动软装材料：一般情况下，不考虑跨城市公司进行软装调拨；如因特殊情况，需要跨城市公司调用重复使用软装材料，应由调入和调出项目负责人共同协调调拨工作，同时在软装系统中进行更新，并报产品体验部备案。1.6.2.3重复使用软装材料的日常保养维护：(1) 样板房投入使用后，由所在项目营销部和物业部一起担负起样

10、板间软装材料的日常保 养维护工作，任何样板房内软装材料的调动，均需向二部门通知备案，并办理有关手续。(2) 样板房内展示的软装材料，物业部需定时清洁维护，除正常的磨损老化外，尽避免展示过程中的污损、碰撞、损坏；项目营销部也应定时了解样板房软装材料状态，监督物业部的保养维护工作。(3) 运输、调动过程中的保护：在软装材料重复使用的出入场和运输过程中，必须要妥善 包装和保护，可委托专业的搬家公司进行运输。(4) 在出入场和运输途中产生的物品损坏、沾污、遗失等损失，将视其情节严重程度进行 问责赔偿；其中，物品遗失或丧失使用价值的，按原价赔偿；物品沾污折旧的，依照损害程度，按原价的40吟15%行问责赔

11、偿，其中项目营销部和物业公司，各承担50%因工程部现场协调操作造成的损失，由工程管理部负责照价赔偿。1.7. 样板房软装材料的折旧与报废1.7.1 *房地产集团各项目样板房所使用软装材料，除部分消耗品外，在保证效果的基础上，均要进行重复使用流转。原则上未能完成三次(含)以上流转的软装材料，或投入使用不 满两年的软装材料，不允许做折旧出售处理。1.7.2凡完成三次(含)以上流转或投入使用满两年以上的软装材料，经考察已经不适合再 在样板间展示的，由项目营销部报备，经项目总批准，总公司产品体验部备案，可由软装 材料所在的项目营销部面向业主、潜在客户折价出售(可用拍卖、抽奖等形式灵活折价处理)。出售所得金额，家具、饰品类不应低于原价的50%电器、厨卫、电子、油烟灶具、健身器材类不应低于原价的65%经手的项目营销部同时应做好折旧软装材料去向和出售材料所得资金入账的备案统计工作。1.7.3因人力不可抗拒原因，造成流转、展示中软装材料损失的，由项目营销部提报，经项目负责人确认情况，总公司产品体验部审核通过备案后，予以报废处理。1.8. 样板房软装材