化妆品生产企业卫生管理表格样例修改版

1、化妆品生产企业卫生管理表格样例修改版一、人员卫生治理部分 企业从业人员健康检查档案 个人卫生检查表 内部学习培训记录 文件发放审批表 文件更换审批表 文件修改操纵页 文件销毁 （作废 ）清单 发文登记簿 收文登记簿 受控文件清单 文件更换通知单 记录清单 记录借阅审批表 质量记录销毁审批表 记录销毁登记簿化妆品生产企业从业人员健康检查档案编号：序号姓名性不年龄部门工号岗位健康培训 证号发证时 刻备注个人卫生检查表编号：姓名车间工作衣 帽穿戴头发佩带 首饰手部皮 肤病留染 指甲其它是否 合格手部皮肤病检查：手癣、指甲癣、手部湿疹、发生于手部的银屑病或 者鳞屑、渗出性皮肤病者。学习培训记录序号部门

2、签名备注文件发放审批表编号：审批 会签 发放 收回第页文件名称编制部门审批会签部门签字会签部门签字分发号领用部门领用人领用日期收回日期文件更换审批表编号： 第 页文件名称及编号提出更换部门提出更换日期更换缘故：更换方式：更换前内容：更换后内容：审批：年月日文件修改操纵页编号： 第 页修改页码修改日期修改内容：修改人 （ 签字 ）批准人 （ 签字 ）备注：文件销毁 （作废 ）清单 编号：文件名称及编号提出销毁（ 作废） 部门提出销毁（ 作废） 日期销毁（作废） 缘故：销毁（ 作废）方式：审批：销毁（作废） 结果：销毁（作废） 人签字：时刻：监督人签字：时刻：发文登记簿编号：序号文件编号文件名称发

3、放部门领用部门领用人份时刻备注收文登记簿编号： 第 页序文件编号文件名称发放部门收文人份数时间备注受控文件清单编号： 第 页序号文件编号文件名称公布 日期实施 日期版本主管门部发放范畴文件更换通知单编号： 第 页文件名称及编号通知部门更换日期更换前内容：更换后内容：接收通知人签字：年月日记录清单编号： 第 页序号记录编号记录名称形成部门储存期限备注记录借阅审批表编号： 第 页记录名称及编号借阅人所属部门提出借阅日期限定归还日期借阅缘故：借阅用用途：借阅人签字：年月日年月日审批：年月日质量记录销毁审批表记录名称及编号提出销毁部门提出销毁日期销毁缘故：销毁方式：审批：年月日销毁结果：销毁人签字：年

4、月日监督人签字：年月日记录销毁登记簿编号： 第 页序号记录编号记录名称销毁 数量销毁 日期销毁人批准人备注二、原材料部分 采购打算表 采购明细表 供应商评判表 合格供应商汇总表 到货通知单 原材料检查记录 原材料入库记录 原材料出库记录 原材料入库单 原材料出库单 原材料出入库记录卡 危险品仓库（化学物品易燃易爆）治理表 不合格原料处理记录采购打算表编号： 20 年月份第页序 号品名用门 使部使用设备（产品）打算采 购量上月使 用量打算申 报人负责 人备 注采购明细表编号： 品名： 20 年 月份 第 页序号收货 日期使用 日期产品 价格供方 单位采 购 员验收 人保管 签字使用部门备注供应商

5、评判表供应商名称地址联系电话产品名称采购物资分类A 类 B 类 1、年检有效的营业执照有 没有 2、有效期内生产（流通）许可证有 没有 3、近期监督抽查或第三方检测报告有 没有 4、样品评判合格 不合格 讲明：5、质量稳固性好 不行 评讲明：价内容6、交付及时性好 不行 讲明：7、服务情形好 不行 讲明：1、合格供应商 建议列入合格供应商名录 结论2、不合格供应商 暂不列入合格供应商名录 评判人姓名：职务：日期：审批姓名：职务：日期：备注：合格供应商应有近半年内由有检验资质的第三方出具的产品质量合格检验报告，其他原辅料的合格供应商还应持有有效的营业执照和生，否产（流通）许可证（生产许可证仅针对

6、已纳入生产许可证治理产品） 则不得列为合格供应商合格供应商汇总表序 号产品名称供应商名称生产（流通） 许可证号供应商地址联系电话备注到货通知单到货日期： 年 月 日产品名称供方 名称生产 单位规格 型号批次 （生产日期）计量 单位数量质量证明 材料备注：仓管员： 填报日期：原材料验收检查记录编号：原材料名生产商或 供货商到货日期年月日批号数量有效证件有无规格项目试验值评判外观色气味备考判定是否合格判定日责任者检查者原材料入库记录编号：日 期原材料名称（INCI ）规格批号数量有效期限入库时刻存放货位货号检查记录 编号签收人备注原材料出库记录编号：日期原材料名称（ INCI ）规格批号数量领用

7、部门结存 数量备注原材料入库单入库时刻：所入仓库：名称规格批号数量到货时刻生产单位供应商原材料出库单领用部门： 出料仓库：货号名称规格批号数量生产单位原材料出入库记录卡原料名称： 规格： 生产日期（批号）：生产单位： 入库时刻：日期名称收入数量出库数量结存数量经办人危险品仓库（化学物品易燃易爆）治理记录表编号：日期品名入库 时刻批号数量保管 期限使用 数量库存 量领料人 签名备注不合格原料处理记录序号原料名称规 格生产日期 或批号不合格 缘故数量处理方式是否符合 环保要求备注三、成品贮存与运输部分1、仓库储存情形检查记录2、成品入库记录3、成品出库记录4、成品退货记录5、成品入库单6、成品退货

8、单7、成品出入库记录卡8、不合格品出库单9、产品销售记录仓库储存条件检查记录编号：日期通风设 施是否 完好温 度湿 度%防尘设施 是否完好防鼠设 施是否 完好防虫设施 是否完好检查人备注成品入库记录编号：日期产品名称规格数量生产日期 或批号成品检 验报告 编号半成品 检验报 告编号入库 时刻货架号备注成品出库记录编号：日期名称规格数量生产日期 或批号收货单位收货单位地址出库时刻运输车辆 卫生状况备注领料员：出库验收员：成品退货记录编号：日期产品名称规格数量生产日期 或批号退货单位退货缘故备注成品入库单所入仓库： 入库时刻：货号产品名称规格批号数量货架号半、成品 检验编号备注成品退货单货号产品名

9、称规格批号有效期数量退货缘故退货单位备注成品出入库记录卡产品名称： 规格： 入库时刻：日期生产日期（批号）收入数量出库数量结存数量经办人成品出库单出库日期： 出货单号：收货单位地址电话承运单位承运车号电话货号产品名称规格批号数量备注不合格品出库单货号产品名称规格生产日 期或批 号批号批号数量不合格缘故处理方式处理人备注产品销售记录货号产品名称规格批号生产数量销售数量备注四、生产过程和岗位操作记录部分 产品配制称量记录 配料记录表 化妆品生产工艺记录 设备清洗、使用爱护检查记录 灌装工序生产记录 物料进入洁净区（脱外包）治理登记表 化妆品车间清场记录 生产用水检测记录 水处理设备检查和爱护记录

10、场所清洁消毒记录表产品配制称量记录码：日期原料编码编号称料量毛重皮重配比量生产厂家来料批 号检验单 号备注配料记录表配 料 日 期配 料 班 次配 料 编 号配料记录合 计 重 量配 料 员原 料 名批次用 量原 料 名批次用 量原 料 名批次用 量原 料 名批次用 量原 料 名批次用 量原 料 名批次用 量原 料 名批次用 量备注：配料员如实记录所使用原料名称、批次、数量的同时，应对调配的原料进行编号，并在包装、容器上进 行标识化妆品生产工艺记录表编号：序号原料编码组相单位数量皮重毛重生产工艺11、把 A 组23452、将 B 组678910113、依次将12134、14155、最后抽样，送

11、16检，出料。1718备注：理论产量：实际产量： 收率： 应包装数量： 实包装数量： 收率：设备清洗、使用爱护检查记录设备名称： 设备编号： 编号：日期清洗时刻清洗人生产产品名称产品批号操作员设备使用及爱护状况讲明：若设备使用无故障，则在设备使用及爱护状况栏内打勾。否 则，需注明故障时刻与缘故。灌装工序生产记录编码品名批号指令单号签发人规格批产量签发日期首次 负责人操作指导操作记录操作人复核人1. 灌装前一天按包装 指令领取内包装材 料，并核对，消毒。是 否 2.操作工人按进出规 程消毒后进入洁净 区。是 否 3.检查确认生产现场 有无上批生产遗留 物。是 否 4.核对中间产品品 名、规格、数

12、量、检 查单号。是 否 5. 灌装机、灌装用具 及封口机清洗洁净， 用 75乙醇消毒。是 否 6.灌装时调整装量， 使装量符合规定。是 否 装量要求：7.按封口机操作程序 进行封口压批号。是 否 8.灌装过程中随时进 行质量跟踪。是 否 合格 不合格 9.灌装终止后，准确 统计内包装领用数、 有用数、剩余数。是 否 领用数： 有用数： 剩余数：10.灌装终止后，经检 查合格的产品流入下 道工序。是 否 合格品数： 不合格数：11.工作终止后清场并是 否 记录。废料：12.物料平稳率检查是 否 物料平稳率：灌装日期：物料进入洁净区（脱外包）治理登记表编号：进入日期品名数量脱外包已清洁送料人备注化

13、妆品车间清场记录编号：品名规格批号消毒/清场日期清场要求1. 地面、墙壁、门窗、地漏、水斗清洁物残留物。2. 容器、工具清洗洁净，存放于容器存放间。3. 清洁工具清洗洁净，存放于洁具间。消毒清场项目清场记录检查情形合格不合格1.地面、墙壁、门窗、地漏、水斗2.容器、工具3.清洁工具清洗洁净，存放于洁具间备注：操作人复核人检查员生产用水检测记录检测日期PH电导率微生物检测人水处理设备检查和爱护记录日期项目结果及处理检查人备注场所清洁消毒记录表场所名称：日期清洁（消 毒）方式操作时刻操作人员确认人员备注备注：清洗消毒方式包括清扫、冲洗、杀虫、消毒等。 五、品质治理部分 化妆品投诉情形处理单 不合格

14、产品处理单 品质专门处理单 咨询题产品召回记录表 产品留样登记表 原辅料、半成品及成品检验记录 检测报告 化妆品微生物检验原始记录 微生物洁净室清洁、消毒记录表 原材料检验报告单 从业人员手 （灌装间工作台 ）细菌检测记录 车间生产环境检测报告 不合格品及废弃物处理单 质量检查记录 质量整改记录化妆品投诉情形处理单编号投诉人联系电话投诉方式联系地址受理人受理时刻投诉内容缘故分析部门 1部门 2部门 3处理建议及 计策负责人意见反馈反馈时刻：反馈方式：投诉者对反馈结果的认可度：中意 不中意 其他不合格产品处理单编号：品名规格批号数量不合 格情 形品质 治理 部门 处理 意见负责 人意 见签名：

15、年 月 日处理 方式处理人签名： 年 月 日备注品质专门处理单发生日期： 编号：分类：物料信息时期：原料品名：入厂检验 储存重检包装材料货号总量 抽样量半成品批号：生产过程成品供应商：物料使用数量 生产产品名称其它：生产商专门数量生产产品货号使用日期生产产品批号成品检验 其它专门 情形 讲明缘故 分析结论 及纠 正措施负责 人批示处理 方式备注咨询题产品召回记录表年 月 日 编号：产品名称规格生产日期出货日期出货数量召回数量召回缘故如：1、监督部门：卫生质量检测情形3、其它缘故分析及处理向卫生行政部门报告同一产品其它批次检测情形召回时刻召回单位地址、 数量附：具体情形缘故分析召回产品的处理方式

16、对损害者处理措施及建议处理结论和日期备注附产品召回事件报告产品留样登记表编号：编产品名称生产检测留存放留样留样同意号日期结果样 日 期货 架号期限处理 日期人原料成品半成品送检单样品名批号货号生产总量递交人递交日期以下由品质治理有关人员填写检测结果检测人日期备注：检测报告原料 成品 半成品 )样品名称样品编号样品批号生产日期样品规格样品数量代表数量样品状态接收日期检测日期检测项目检测依据评判标准检测 结 果年 月 日化妆品微生物检验原始记录产品名称 规格 批号 批量检验日期 年 月 日 室温 相对湿度 %检验项目菌落总数霉菌和酵母菌数粪大肠菌群绿脓杆菌金黄色葡萄球菌供检样品制备方法超净工作台菌

17、落数（个）平皿 1平皿 2平均培养基名称配制日期培养温度菌 平皿号10-110-210-3备注落1总2数 平均菌落数检 阴性对比试验验 菌落总数运算项目结论检验人霉 培养基名称配制日期培养温度霉 菌10-110-210-3平皿号 和48 小时72小时48 小时72 小时48小时 72 小时酵1母2菌 平均菌落数数 阴性对比试验检 霉菌和酵母菌数运算验 项目结论检验人粪大肠菌群检查培养基名称培养温度培养时刻结果观看增菌培养供试品阳性对比阴性对比基质试验/分离培养纯培养革兰氏染色镜检/项目结论检验人绿 脓 杆 菌 检 查增菌培养分离培养纯培养革兰氏染色镜检/氧化酶/绿脓菌素硝酸盐还原产气42生长明

18、胶液化项目结论检验人金 葡 球 菌 检 查增菌培养分离培养纯培养革兰氏染色镜检/血浆凝固酶试验/项目结论检验人微生物洁净室清洁、消毒记录表日期每日每周每季其它清洁温度湿度%UV 灯照耀工作服工作鞋清洁超净 台进风罩 网更换 紫外灯 管臭氧 消毒操作人原材料检验报告单进货 日期供应商原料名称规格保质 期外包装 是否完 好是否 有证抽检 数量运输车辆 卫生状况感官 质量微生物检 测结果PH 值代表 数量结 论备注从业人员手 （灌装间工作台 ）细菌检测记录检测日期：车间姓名检验结果结果对比样品 1样品 2备注：运算公式： Y=A/S ×10Y 为工人手（灌装间工作台）表面细菌菌落总数； A 为平板上平均细 菌菌落数； S 平板面积， cm2车间生产环境检测报告检测日期：采样地点采样点编号平均运算12345备注：运算公式： Y=A &