会计电算化系统对传统中小企业会计工作的影响

1、江苏财经职业技术学院毕业论文  标题： 会计电算化系统对传统中小企业会计工作的影响       系 别： 会计学院 专 业： 会计 学 号： 1510101208 姓 名： 方明霞 指导教师： 潘海蔚 年 月 日摘要在计算机技术普及应用的推动下，会计电算化已经成为会计工作领域的重要趋势，但在会计电算化发展的过程中，必然会对传统会计工作产生一定的影响，如果不能结合具体的影响对传统会计工作进行有效的调整，将会影响会计工作高效严格完成，进而影响企业会计实务工作的准确性、及时性和全面性，削弱企业的抗风险能力和资源优化配置能力，不利于企业的可持

2、续发展，所以在会计电算化环境下，对传统中小企业会计工作展开研究非常具有必要性。关键词：会计电算化；传统中小企业；会计信息系统目 录引言41 会计电算化的理论分析41.1会计电算化的涵义41.2会计电算化是一个新的系统51.3会计电算化对会计理论的影响51.3.1核算方法51.3.2职能51.3.3对象62 会计电算化对传统中小企业会计工作的影响62.1电算化的不同发展阶段对传统中小企业会计工作的影响62.1.1会计单项业务处理阶段62.1.2会计数据综合处理阶段62.1.3会计数据系统处理阶段72.2电算化对传统中小企业会计工作的积极影响72.2.1改变了会计数据的处理方法72.2.2会计工作

3、由“核算型”向管理型发展73 会计电算化与传统会计工作的联系与区别83.1会计电算化的发展现状83.2会计电算化与传统会计工作的联系与区别83.3会计电算化人员的综合业务素质问题94 会计电算化面临的问题94.1规范会计电算化财务软件94.2缺乏对会计电算化的足够认识94.3会计人员素质与企业管理要求不符10结束语10致谢11参考文献12会计电算化系统对传统中小企业会计工作的影响引言本文首先阐述了会计电算化的概念、特征，明确会计电算化和传统的会计手工化之间存在明显的差异与联系；然后对会计电算化对传统会计工作的影响展开研究，明确会计电算化下传统会计工作的内容与对象、传统会计工作的审批审核、会计的

4、信息存储和处理方式等方面均会发生改变，对会计电算化发展面临的问题展开研究。1 会计电算化的理论分析1.1会计电算化的涵义会计电算化是在会计工作中应用计算机技术的简称，是指由专业人员编制的会计软件，由会计人员及有关的操作人员操作会计软件，指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。会计电算化的过程，就是一个用计算机替代人工的记账、算账、报账、以及部分由人脑完成的，对会计信息进行分析、判断和利用的过程。1954年，美国通用电气公司率先将计算机应用到会计领域。1981年，财政部在长春第一汽车制造厂召开了学术讨论会，正式提出会计电算化的概念。1989年12月，财政部颁布了第一个会计电算化的法规财务软件管理

5、的几项规定（实行）。从此，我国会计电算化事业进入了有组织、有计划、快速发展阶段。1.2会计电算化是一个新的系统通过对会计电算化的研究之后，我们可以了解到，会计电算化是一种自动化技术。接下来本文将会从自动化角度，对其系统特性做一个简要的论述。从基本意义上来说，会计电算化系统的自动化并不能完全概括出其所有特。而在实际应用过程当中，因为内部对于信息以及业务处理方式的不断改变，已经让其发展为了一个新的系统。从系统的形成过程上来说，它是经过一系列复杂的设计与研究工作，将原本的手工系统换变为自动化的一个形式，在转化成功之后还需要不断的对其进行优化设计，所以会计电算化并不单单是一个技术形式，而是一个不断改变

6、，不断发展、不断更新的一个系统。1.3会计电算化对会计理论的影响会计电算化对会计理论的影响来自于各个方面，接下来本文将会从客观的角度上进行研究。1.3.1核算方法会电算化方法的应用使得原有的核算方法发生了改变，使得计算机技术的会计信息处理能力进一步的提升。以往的手工记账方式在很大程度之上会受到资金流通不稳定性与外部环境因素的影响，出现错误的几率也十分的大，简单的来说手工记账的方式儿可靠性并不是很高。因此，采用何种科学的记账方法来杜绝手工方式的不足，就显得十分的重要。复式记账方式就是针对这一问题所提出的一种方法。但是这种记账方式对于记账规范性的要求极为高，所以也并不是十分有效。而会计电算化的出现

7、与应用在很大程度之上降低了环境因素对于记账准确性的影响。1.3.2职能随着会计电算化系统的进一步应用，会计系统的信息处理综合性能力势必会进一步提升，这样就会产生新的职能。其主要的原因在于，会计电算化系统的进一步应用将会对传统手工记账的处理能力进一步提高。尤其是一些应用难度较大的方法。但是新技术的加入之后，会计人员可以通过简单的操作，对难度大的计算方法进行应用，借助于计算机做到工作任务的优化。而会计信息综合处理能力的发展，必将会影响到会计内部功能的变化，而当内部功能发生改变之后，内部职能也将会发生改变。 1.3.3对象在传统的会计信息处理环境之下，由于处理能力受到了很大的限制，相对应的一些信息处

8、理方法也比较简单，而所设计出的一些十分复杂的计算方法也因为实用性较差很难得到普及。加之手动记账方式的基本应用，也很难将所有的信息进行汇总进而做到综合处理。所以，以往会计工作的基本职能与工作内容就是对会计信息进行核算。当计算机相关技术应用之后，会计信息的处理能力不断额上升，并且在日常的工作当中很容易做到综合处理，因此，会计电算化使得会计工作处理对象发生了很大的改变。2 会计电算化对传统中小企业会计工作的影响2.1电算化的不同发展阶段对传统中小企业会计工作的影响从传统的手工记账以及信息处理方法逐渐发展到电算化技术的应用，我们可以肯定的是会计核算业务正在不断的发展，并且在二十一世纪迎来了一次重大的变

9、革，但是会计电算化无论是从其发展方面还是从其是应用方面来说，其都不是一蹴而就的，而是一种不断发展的状态。而随着会计电算化技术的不断发展，其对于传统会计工作的影响也在不断的加深，本文以下内容将会从三个方面对其发展进行仔细的研究。2.1.1会计单项业务处理阶段这个阶段是会计点算计运行或是使用的初级阶段，在这个阶段当中对于电算化系统的应用主要是对会计工作当中的大量数据内容进行处理，将简单或是复杂的业务进行处理与分析。其中每一个会计业务都会有一个专门的软件作为依托。其计算机的模式将会是单机用户。在这个阶段，人们对于系统的应用与传统的手工会计方法相比，其性质并没有发生过多的改变，都是不断的追求数据处理的

10、高效性与便捷性。2.1.2会计数据综合处理阶段会计数据综合处理阶段将会对所有的会计业务进行综合的处理，并且会对现有的一些会计核算系统进行控制，在对数据处理的过程当中往往还会具有一定的辅助效用与反馈作用，将分析与处理过后的数据返还给企业的决策层等，以此为企业的内部控制、决策制定提供必要的数据支持。在对电算化系统进行应用的过程当中，整个数据处理阶段将会实现自动化。而系统在应用的过程当中不仅仅会改善手工记账的不足之处，还将会以管理工作的身份出现在企业的商业活动当中。在这个阶段当中，虽然对数据的工作内容仍然以处理为主，但是在处理的方式上发生了很大的改变，出现了分批处理，实时处理的方式。 2.1.3会计

11、数据系统处理阶段在会计数据系统处理阶段当中，所有的会计业务都将会采用电算化方式，随着应用的不断广泛，最终将会形成电算化的信息系统。而其内部所具有的分批处理，实时处理方式，也将会由原本的单项业务处理方式发展为以数据为中心的处理方式。并且随着电算化信息系统的建立，会计数据也会实现共享，这在一定程度之上解决了数据重复作业的问题。这样就可以极大程度之上提供数据信息，增加数据的产出效率，为企业的管理者提供必要的数据支持。2.2电算化对传统会计工作的积极影响2.2.1改变了会计数据的处理方法在没有实施会计电算化之前，传统会计的工作方式主要是人工操作来完成，人工操作就必然会发生会计数据的错误，因为会计数据的

12、种类繁多，而且处理起来非常的复杂，只要某个环节出现问题都会导致整个总账数据的不正确，影响会计工作效率。而在实施会计电算化后，主要输入相关的会计凭证，会计电算化系统就可以自动进行各项会计工作事务。而且经过会计电算化处理的会计数据的准确率和可靠性要比手工模式高得多。同时系统具备的自动生成记账凭证，使得复杂的会计核算变得格外的简单，大大提高了会计工作效率。2.2.2会计工作由“核算型”向“管理型”发展会计信息系统是企业管理的核心，构建完善的会计信息系统是企业发展的基础，会计信息系统对于企业的决策具有重要的指导作用，传统的会计模式，只是简单的进行会计的核算。而在实施了会计电算化后，会计核算方法无论多么

13、的复杂，都可以通过会计电算化实现，同时会计电算化系统的不断完善，加快了会计职能的转变，使得会计工作由传统的以核算为主，转变为现在的管理为主的现代模式。3 会计电算化与传统会计工作的联系与区别电算化技术的应用往往决定了企业发展的经济效益。并且随着电算化系统的进一步应用，企业内部的会计工作，无论是从使用效率的角度来说，还是从准确性来说都有了很大程度的提升。计算机点算化系统因为具有着极强的自动化特点，所以在很大程度之上解放了人们双手。同时提高了工作的准确性。但是随着电算化系统的不断应用，在实际的使用过程当中表现出了很多的问题，接下来本文将会以淮安市三畅仪表有限公司为例对实际的应用问题进行深入的研究。

14、3.1会计电算化的发展现状在淮安市三畅仪表有限公司当中，对于电算化系统的应用已经十分的完善。但是笔者发现， 虽然电算化系统具有很高的自动化特征，但是对于数据的分析与处理仍然需要员工手动输入， 而基于此种情况来说，因为数据的输入是人工进行，但是很容易受到外界环境因素的影响，所以出现录错的几率是十分大的。这样就会使得电算化系统最终的数据分析发生变化，所分析出的数据也不具有代表性。并且操作系统当中的错误在很大程度之上也会使得数据在分析个过程当中丢失。3.2会计电算化与传统会计工作的联系与区别在淮安市三畅仪表有限公司当中，虽然具有一个完整的电算化系统，但是并没有一个健全的内部审计监督部门。而这一问题也

15、不是以上一家单位所存在的问题，很多的企业都没有这个方面的认识。并且对于内部的电算化人员来说，其管理方法以及人员素质存在很多的问题。最终导致了审计人员并不了解电算化技术特点的特点，所以也没有办法制定出相关的审计管理制度。会计电算化工作本身具有的隐蔽性与会计电算化审计人员的专业素质问题，共同削弱了企业内部审计部门的职能与功效。3.3会计电算化人员的综合业务素质问题就现阶段市场当中所具有的财务处理软件来说，大部分的效用都是对企业的部分财务管理工作进行信息处理。对于财务指标的分析以及财务风险预警控的控制就要弱很多。并且所具有的处理业务类型也相对简单。仅仅是在解决工作人员的工作量以及工作效率的问题。并没

16、有从实际意义上解决企业经济效益问题。其次，现阶段对于软件的开发与利用往往都是只注意功能的设计，对于软件安全性的研究则要弱上很多。而安全性的不足将很难保证数据不被泄露。4 会计电算化面临的问题基于以上多种问题，为了促进我们国家的企业可以进一步发展，在经济全球化的时代背景之下获得更高的行业竞争力，需要对企业会计电算化所面临的问题作出揭露，以便企业在以后的管理中可以有目的性的重视与提出解决方案。4.1规范会计电算化财务软件由于财务软件的开发没有实行统一的标准，单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，再加上有的软件开发商还别出心裁的搞出自己的特色，结果使会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业

17、的不同单位使用的财务软件也不尽相同。此外部分从事财务软件销售和代理的公司往往只重视自身的经济效益，追求量的突破，而没有真正在服务和技术上狠下功夫，致使部分实行会计电算化的单位，由于购买的财务软件不合格经常出故障，出了问题又无处问，不同的财务软件在数据接口，使用方法上也不一样，也导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。因此，有关部门应尽快制定出一些具体法规或者是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准，甚至可以直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件，加强对财务软件销售公司和开发商的管理，进一步规范会计电算化软件市场。4.2缺乏对会计电算化的足够认识我国会计电算化起步比较晚，人们尚

18、未充分认识到电算化的意义及重要性，往往将会计电算化定位在以计算机代替手工记账，减轻会计人员的工作强度，提高核算效率的水平上，未充分认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使会计提供的通过会计电算化产生的大量会计综合信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务，无法充分发挥会计电算化的作用。同时，企业在软件更新和硬件投入等方面支持力度不够，许多企业的财务部门都是使用生产部门淘汰下来的计算机，购买财务软件后，也很少升级，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站了，根本没有利用信息技术优势来提高企业的运作效率。4.3会计人员素质与企业管理要求不符第一，现在多数企业都普及了用友U8或是金蝶等财务软

19、件，也存在着比较系统的财务核算分析体系。但仍然存在这一类会计人员专业基础知识不扎实，业务操作水平不太娴熟，既是缺乏相关学科理论知识一定年限的教育，又没有相应的实践经验，致使有些企业的财务工作职能只能停留在“初级阶段”。第二，就目前来看，企业会计人员的职业道德素质不高。假账盛行、信息失真，徇私舞弊等现象，在现阶段的中国企业仍然存在着，这些无不给国家财政经济，社会稳定造成了很大程度上的伤害。从当前现状所反映出来的会计人员不太能坚持职业操守，不恪尽职守、诚实守信。此外，有些企业财务科人浮于事，某些会计人员工作积极性和绩效水平不高，不利于企业经济效益的提高，也对企业财务工作和国家财政经济造成了不利影响。结束语综上所述，随着经济与科技的不断发展，这些年我们国家的信息化程度不断增加。而会计电算化作为一种信息化时代的必然产物，其对传统中小企业会计工作的发展带了全新的机遇与挑战。本文以上内容立足于会计电算化的基本理论，分析了其出现之后对传统中小企业会计的影响。分析了会计电算化背景之下传统会计工作的联系与区别，并针对相应的问题提出切实可行的改革计划。虽然现阶段我们国家诸多企业在实行会计电算化之后，仍然面临着诸多问题。但是企业的管理者应该坚实的走好改革的每一步。致谢时光如梭，转眼间我已完成了三年的学业。