公司物品领用管理规章制度

1、篇一：公司物品领用管理规章制度公司物品领用管理规章制度<div style=padding:10px 5px 0px 20px;margin:10px 0px 0px -15px;1.物品领用管理规章制度2.公司办公用品领用管理规章制度3.公司办公用品领用规章管理制度1、物品领用管理规章制度1、目的：为更好的控制办公、日常用品的使用，规范公司办公、日常用品的发放、领用和管理工作，制定本管理制度2、范围：本公司全体员工3、内容3.1 物品类别办公文具：包括纸、笔、笔记本、复写纸、计算器、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、剪刀、美工刀、打孔机、日期印、证件套、证件小夹子、等公

2、司出资购买的办公用品。日常用品：园林剪刀、水管、扫把、拖把、撮箕、洁厕液、长柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小铁铲等物品。3.2 领用原则领用办公文具领用必须要课长级以上或专用指定人，应在领用登记表上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后，方可发放物品。实行以旧换新原则。即：领用人必须凭已写完的笔芯和本子来领取，且要在领用登记表上签名确认领取的物品、数量。本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。公司对于节俭成效突出的部门或员工，将予以通报表扬。急需领用物品者，其物资领用单由行政部经理或总经理签字，并用单据注明，方可领用。宿舍日常用品的领取务必要宿

3、舍固定负责人来领取，应在领用登记表上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后，宿舍管理员方可发放（拖把、扫帚的使用期限为3 个月，未到期限，不可更换）物品属自然磨损者， 则以旧换新； 凡属人为损坏、 遗失或被盗者， 及时报行政部备补，并按原价赔偿。3.3 领（借）用制度办公用品使用坚持“厉行节约，反对浪费”的原则，必须登记后方可领用或借用，一般不得私自任意拿用。领用各类易耗品原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须经各级领导审批后以旧换新。领用其他办公用品由领用人在办公用品台帐上登记凡领、借用物品价格在 300 元以上的，需填写“物资领、借用单” ，并由本人签字

4、确认借用。借用物资的使用期限为3 个月（根据物品而定） ，自领日期开始，超时未还的，办公室有责任督促归还，仍旧未归还的，自督促当日起，赞助每天20 元。借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿4、附则4.1 新进人员到职时向行政部领用办公用品；人员离职时，必须向行政部办理归还手续，未行政部许可的，其他部门不得为其办理离职手续。4.2 办公室有权控制每位员工的办公用品领用总支出。4.3 全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格控制不必要的消耗和损坏，对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。4.4 行政部每月25 日盘点库存物品（截止不可在领用办公、日常用品），盘点

5、库存后，拟出下月采购清单，交行政部经理签字审批，在由财务部审核后，才能继续领用。4.5各部门、车间负责人应督促本部门员工合理使用，不得浪费，不得从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点，违反者将予以重处。本制度由人力行政中心负责解释与完善，总经理批准后生效审批：2、公司办公用品领用管理规章制度按照公司领导的要求和指示，加强公司办公用品管理，倡导勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。一、办公用品发放管理责任部门办公用品发放管理统一归由公司综合办公室负责。做到办公用品发放统一管理，统一配发。严控指标，厉行节约。二、办公用品本制度所称办公用品为：办公耗材、易损配件、办公家具等。办公耗材包含：笔、刀、纸

6、、墨水、笔记本、复写纸、胶水、钉书机（针）等；易损配件包含：墨盒、硒鼓、 u 盘、鼠标等；办公家具包含：办公桌、椅、沙发、文件柜等。三、办公用品领用标准办公用品分为两部分：个人所需用品和部门所需用品。（一）个人所需用品1、个人所需用品包括：签字笔（芯） 、圆珠笔（芯） 、铅笔、橡皮、文具刀、尺子、墨水、笔记本、双面胶、透明胶、胶水（胶棒） 、钉书钉、回形针、大头针、燕尾夹、双面夹、橡胶手套等。2、个人所需用品的领用标准各部室工作人员每人每月按规定标准领用，如有所需，另行申报。各部室工作人员物品领用时要求做到交旧领新；对于因个人原因造成的物品损坏，由个人负责。（二）部室所需用品1、部室所需用品包

7、括：复印纸、 打印纸、 墨盒、硒鼓、鼠标、办公桌、 椅、沙发、文件柜等。2、部室领用标准部室负责人每月按需要和规定标准领用向经理申报。四、其它规定1、部室使用的办公家具桌、椅、文件柜等应由个人负责保管，公用文件柜由使用部门指定专人管理，单位监督。综合办公室对在用办公家具负责统一检查管理，统一登记、存档。每年核对 1次。2、职工如有调动， 所领办公用品不可随身携带， 由接替人使用或由综合办公室收回； 新安排或新调入的管理人员，提交申请方可办理领用手续。3、公司办公用品领用规章管理制度第一条： 为更好的控制办公消耗成本 , 规范集团总部办公用品的发放、 领用和管理工作， 特制定本规定。第二条：耐用

8、办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、 残旧需更换的必须以旧换新。第三条：易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。3、个人所需用品包括： 签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、 双面胶、 透明胶、 胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均

9、用量进行合理调整。5、每月 22 日前，由各部门将次月易耗办公用品需求计划表填好（常用易耗办公用品不得超过每月用量标准） ，经部门经理初核， 中心总监或副总复核， 人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。6、发放时间： 每月 1-2 号（如遇假期， 顺延）。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。7、领用方法：由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写领料单，经部门经理签字后交仓管员按易耗办公用品需求计划表发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。8、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领

10、用时须以中间纸交换。9、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。9、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。资源网对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。篇二：物品领用管理制度1、 目的：为更好的控制办公、日常用品的使用，规范公司办公、日常用品的发放、领用和管理工作，制定本管理制度2、 范围：本公司全体员工3、内容3.1物品类别3.1.1办公文具：包括纸、笔

11、、笔记本、复写纸、计算器、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、剪刀、美工刀、打孔机、日期印、证件套、证件小夹子、等公司出资购买的办公用品。日常用品：园林剪刀、水管、扫把、拖把、撮箕、洁厕液、长柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小铁铲等物品。 3.2领用原则领用办公文具领用必须要课长级以上或专用指定人，应在领用登记表上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后，方可发放物品。实行以旧换新原则。即：领用人必须凭已写完的笔芯和本子来领取，且要在领用登记表上签名确认领取的物品、数量。本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。公司对于节俭成效突出的部门或员工

12、，将予以通报表扬。品者，其物资领用单由行政部经理或总经理签字，并用单据注明，方可领用。急需领用物宿舍日常用品的领取务必要宿舍固定负责人来领取，应在领用登记表上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后，宿舍管理员方可发放（拖把、扫帚的使用期限为 3 个月，未到期限，不可更换）物品属自然磨损者，则以旧换新；凡属人为损坏、遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按原3.3价赔偿。领（借）用制度办公用品使用坚持“厉行节约，反对浪费”的原则，必须登记后方可领用或借用，一般不得私自任意拿用。领用各类易耗品原则上不再增补，若破损、 残旧需更换的必须经各级领导审批后以旧换新。领用其他

13、办公用品由领用人在办公用品台帐上登记凡领、借用物品价格在300 元以上的，需填写“物资领、借用单”，并由本人签字确认借用。借用物资的使用期限为3 个月（根据物品而定） ，自领日期开始，超时未还的，办公室有责任督促归还，仍旧未归还的，自督促当日起，赞助每天20 元。借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿4 、附则4.1新进人员到职时向行政部领用办公用品；人员离职时，必须向行政部办理归还手续，未行政部许可的，其他部门不得为其办理离职手续。4.2办公室有权控制每位员工的办公用品领用总支出。4.3全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格控制不必要的消耗和损坏，对不负责任而造

14、成损失者要追究其责任或经济赔偿。4.425 日盘点库存物品（截止不可在领用办公、日常用品）行政部每月，盘点库存后，拟出下月采购清单，交行政部经理签字审批，在由财务部审核后，才能继续领用。4.5各部门、车间负责人应督促本部门员工合理使用，不得浪费，不得从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点，违反者将予以重处。本制度由人力行政中心负责解释与完善，总经理批准后生效审批：篇三：公司办公用品领用管理制度公司办公用品领用管理制度为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，倡导节俭高效的风格，特制定本规定。第一条办公用品分类及领用一、耐用办公用品1、范畴：计算器、订书机、文件栏、文件夹

15、、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等；2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。二、低值易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等；3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4 、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件，具体可依据每月平均用量以及岗位

16、特点进行合理调整。三、公共办公用品（设施）：1、范畴：复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等；2（设施）以部门为领用单位， 由部门分管副总签发实施采购和领用。原则上，不予全部发放所申报的办公用品，提倡随用、随发；、公共办公用品四、物品领用发放时间：五、领用方法：1、由各部门指定人员统一领用办公用品，主管批准后方可发放。并签收 办公用品领用登记表；若部门领用超出需求计划，须经部门2、部分办公用品（如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则。3.易耗品可依据历史记录 ( 如以过去半年耗用平均

17、数), 经验法则 ( 估计消耗时间) 设定领用管理基准( 如圆珠笔笔芯每月每人发放一支), 并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量；/（设施）移交时如有故障或损坏4, 应以旧换新, 如遗失应由个人或部门赔偿、公共办公用品, 自购；第二条办公用品计划与采购门办公用品使用情况，每月125 日前，填写好次月的办公用品采购申请表、各部门根据本部；经部门分管领导审签后报综合部行政处。2、行政处查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经行政负责人审签后实施采购。3、采购单位价值500 元以上办公用品时，须报请分管副总经理批准。特殊办公用品可以经综合部同意授权各部门自行采购。4

18、、对未列入采购申请表的临时性办公用品，原则上不作采购，因临时急需的需分管副总审批再做采购，否则推移至下月进行。第三条办公用品台账管理1、行政处负责办公用品管理人员必须以良好的态度、秉公办事，不得顾私情、图私欲，须做到严格把关，认真登记和审查；2、一切办公用品领用都需领用者签收 办公用品领用登记表 , 未能及时登记的再时候须督促领用者补办登记手续；3、办公用品由采购部统一向批发商采购, 除正常办公用品外，如部门有特殊需求, 经综合部同意授权后，方可自行采购 . 单件超过500 元的物品采购由公司采购部负责购买；4、每月 26 日后（至月底）为办公用品盘点期，原则上不再安排物品领用。特殊情况下的领

19、用需要分管副总审批。盘点期间，综合部办公用品负责人落实物品领用登记情况，填写月办公用品领用汇总表，核算部门领用数量和月末库存。 5 、综合部依据每月 25 日各部门提交的 办公用品采购申请表和月办公用品领用汇总表 ，在月底前核算出下月公司办公用品采购计划单。6、新进人员入职，由该部门向综合部提请办公用品的申领；人员离职, 应将剩余用品一并交综合部.第四条办公用品的维修及报废公司对办公用品的报废实行审批管理。各部门如有办公用品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。1、对简单的可以自行维修处理但有保修期的办公用品，且在保修期内的，不得擅自自行处理，由采购员联系供货单位进行维修、维护。2、对办

20、公桌椅等物品出现问题，必须由木工或内行人员进行维修处理，对电脑、打印机等出现问题先自行协调公司相关专业人员进行检查维修，公司内部无法解决，需要由外部单位进行维修的，必须形成请示报告，公司审批后由综合部协调落实。 3 、对确实不能维修的资产类办公用品实行报废处理：使用年限较长经过维修但无法维修好的，或无条件维修的，或可以维修但维修成本过高，经相关部门对故障认定后，可由办公用品的使用人提出书面报废申请，由公司组织人员确认报废事项成立后签字确定，报废品原购买价值单件超过 2000 元的，必须经总经理批准。 4 、高值报废品在得到报废审批后应当由采购部门进行回收，统一处理。本规定自签发之日起执行，以往

21、如有与此制度相抵触者，以此为准。本制度最终解释权归综合部.附：1、办公用品领用登记表2 、办公用品采购申请表3 、月办公用品领用汇总表宁波顺泽橡胶有限公司综合部二 o 一一年七月十八日办公用品领用登记表注：本表由综合部负责保存，月底根据本表汇总月度物品领用数量、核算办公用品结余、制作下月采购计划。月办公用品领用汇总表篇四：办公用品领用管理制度公司办公用品领用管理制度办公用品领用管理规定办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品

22、的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。办公用品领用管理注意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。 员工离开本单位，应退回领用的办公用品。办公用品申领使用管理方式行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。 对于小型企业来说：行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，

23、占的地方不大，用一个柜子就可以。文具领用可采用以旧换新的方式， 不过更改前， 各部门 ( 单位 ) 还得填写申领单， 经公司主管签字后， 加以统计，叫供应商送来后，便可发放。对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。对于大中型企业则不同，因为人多、 部门多， 上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。设立办公用品保管室，

24、依公司大小，用品多少设保管员1 名或 2 名，保管员既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。行政人员应拟订好办公用品收发一览表，使办公用品在收发过程中有条有序。办公用品管理办法一目的为规范公司办公用品管理，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。二适用范围公司内所有部门及分公司办公用品的采购、领用及报废等管理。三办公用品请购各部门应于每月25 日至 30 日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门主管填写办公用品采购申请单交行政人力资源部。行政人力

25、资源部统一汇总、 整理各部门的采购申请， 并经核查库存状况后填写 办公用品采购计划表 ，呈报总经理审核同意后实施采购任务。各部门若需采购临时急需的办公用品， 由部门主管填写 办公用品采购申请单 ，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理批准后由行政人力资源部负责实施采购任务。四办公用品采购为有效完成采购任务，原则上由行政人力资源部统一负责实施采购任务。对专业性办公用品的采购，由所需部门协助行政人力资源部共同进行采购。临时急需办公用品可经行政人力资源部同意后由使用部门自行采购。对单价大于500 元以上办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购任务。五

26、办公用品入库办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政人力资源部办公用品管理人员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。办公用品采购发票应由行政人力资源部办公用品管理人员签字确认入库后，方可报销。六办公用品领用员工领用办公办公用品应填写办公用品领用登记表。员工领用单价在人民币100 元以上的办公用品，须经部门主管核准同意。七办公用品使用严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。员工离职时应依办公用品领用登记表所领办公用品一并退回( 消耗品除外 ) 。凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。公司员工应本着节约的原则使用办公用品。办公用品若被人为损坏，应由责

27、任人照价赔偿。八办公用品报废非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门主管审核，并报总经理同意后，到行政人力资源部办理报废注销手续。书写工具签字笔钢笔/墨水铅笔/橡皮圆珠笔白板笔电话笔荧光 / 记号笔油漆 / 胶片笔文件存储文件夹/册文件袋/套票据夹报告夹档案盒写字板 / 板夹名片册/夹文件盘 / 杂志架风琴包纸、本复印纸报事贴分类索引传真纸打印纸硬皮 / 软皮本万用手册螺旋 / 胶装本照片打印纸桌上用品涂改液笔筒/量尺胶带 / 胶带座胶水/胶棒图钉/图针钉书器/机计算器夹子 / 切纸刀起钉 / 打孔机办公耗材佳能墨盒惠普硒鼓墨粉惠普墨盒佳能硒鼓光盘/软

28、盘爱普生墨盒爱普生硒鼓鼠标 /u 盘办公用品相关办公用品管理办法办公用品管理制度办公用品领用表办公用品领用规定办公用品采购办法办公用品批发办公用品报价办公用品管理制度一办公用品管理总则1.为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。2.本规定中的办公用品包括：公司给员工个人配置的通讯工具（手机、 bp 机）、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。 公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。二个人办公用品的管理公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。公司员工领用办公

29、用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。三部门办公用品的管理1.除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。2.部门申请购买办公用品的程序：部门经理填写办公用品申请表 ；董事长签核；部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。四公共办公用品的管理公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。篇五：公司办公用品领用管理制度公司办公用品领用管理制度公司办公用品领用管理制度办公用品领用管理规定办公用品作为企业的必须开支， 在公司的运营费用中占用一定的比例。加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。办公用品虽小，但积少成多， 因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障， 一般情况下办公用品的领 用可按照以下流程进行。办公用品领用管理注意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。员工离开本单位，应退回领用的办公用品。办公用品申领使用管理方式行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。并且，此类工作的管理