泛微系统与SAP系统集成方案实例

1、第三部分第三部分: :SAPSAP集成整合应用集成整合应用协同OA与SAP集成目标将线下审批电子化全面提升效率将线下审批电子化全面提升效率将将SAP功能和信息集成到功能和信息集成到OA释放释放SAP的效能的效能将复杂的流程集成到将复杂的流程集成到OA中中构建完整企业流程构建完整企业流程事件触发类的工作集成到事件触发类的工作集成到OA中中降低管理人员工作量降低管理人员工作量泛微SAP集成理解企业集成框架 用户授权与认证用户集成用户集成多渠道访问 企业门户协同信息集成信息集成商业智能 主数据管理知识管理流程集成流程集成集成代理业务流程管理应用平台集成应用平台集成SAPDB & OSOA企业

2、集成总线SAPPDM用户集成用户集成v 把SAP的操作、数据集成到门户v 实现SAP系统的统一访问信息集成信息集成v 把企业管理和业务系统结构化信息形成决策支持“信息仓库”v 把散落在不同系统中的非结构化数据形成“知识仓库“流程集成流程集成v OA流程与SAP流程集成整合v 通过OA流程能力构建端到端的流程应用平台集成应用平台集成v 通过OA的应用集成SAPv 集成企业的不同平台和技术异构系统泛微面向集成实现企业集成框架 用户授权与认证用户集成用户集成多渠道访问 企业门户协同信息集成信息集成商业智能 主数据管理知识管理流程集成流程集成集成代理业务流程管理应用平台集成应用平台集成ERPDB &a

3、mp; OSOA企业集成总线SAP泛微门户泛微门户e-cology Portal泛微泛微ESBe-cology+V2.6泛微流程平台泛微流程平台e-cology Workflow泛微产品泛微产品用户集成：帮助非专业用户简化SAP操作业务专员管理人员普通员工1、展现SAP标准报表2、SAP相关流程审批项3、SAP自助查询1、SAP相关流程申请2、SAP自助查询3、SAP绩效相关报表SAP用户模型SAP依赖程度用户集成：组织用户信息同步通过组织同步，可把SAP中行政维度下的组织单元按照上下级关系分别同步到e-cology中总部、分部、部门；通过岗位、用户信息同步，可自动把SAP中人员对应的用户信息

4、以及岗位同步到e-cology对应信息中两套甚至以后的多套系统只要维护管理一套组织用户数据，最大可能降低人力资源数据的维护！OA帐号与AD帐号集成，AD帐号+SAP员工信息+OA权限信息 构成该员工的完整信息用户集成：把SAP使用支持集成到OA中用户集成：把SAP操作集成到OA中用户集成：把SAP报表集成到OA中用户集成：把SAP操作集成到OA中将客户信息、供应商信息同步到协同OA，并通过协同OA开通账号通过协同OA供应商门户，供应商可通过此平台下订单或查询订单状态泛微集成模型 企业集成框架 用户授权与认证用户集成用户集成多渠道访问 企业门户 协同信息集成信息集成数据仓库 主数据管理知识管理流

5、程集成流程集成集成代理业务流程管理应用平台集成应用平台集成J2EEDB 和 OS.net企业集成总线ABAP泛微协同泛微协同OA流程引擎流程引擎典型案例分析金田集团 宁波金田新材料有限公司成立于1995年，是宁波金田铜业（集团）股份有限公司控股下独立经营的专业漆包线生产商，拥有自营进出口经营权，2006年漆包线年产量达到20000吨。宁波金田铜业（集团）股份有限公司是一家以铜冶炼加工为主的全国大型企业，集团公司创建于1986年，经过短短20年的发展，形成了铜加工制造、金属贸易、房地产三大产业并进及资本运营与实业经营良性互动的产业格局，以其七十万平方米的占地面积，5000余人的生产规模，46亿元

6、的资产总额、220亿元的年产销量，昂首迈入中国企业500强之列，当之无愧地成为中国最大规模地铜加工产业基地和全球最具竞争力和挑战力地铜加工企业之一。同时也是中国再生铜利用量最大、利用水平最高的企业，年再生铜利用量超过40万吨，成为中国铜加工行业循环经济的引领者。 企业引入全面引入SAP软件管理其公司业务。案例分析金田集团1. 企业已经上了企业已经上了SAP三年，但发现大量的流程还需要手工三年，但发现大量的流程还需要手工填写流转，大大影响了填写流转，大大影响了SAP的使用效率的使用效率2. 虽然采用虽然采用SAP来管理公司财务，但是费用报销类事务无来管理公司财务，但是费用报销类事务无法实现电子化

7、法实现电子化3. 虽然采用虽然采用SAP来管理人力资源，但是限于来管理人力资源，但是限于SAP的功能各的功能各项人事流程依然采用手工流转项人事流程依然采用手工流转4. 采用采用SAP模块能满足销售业务功能需要，但是由于需要模块能满足销售业务功能需要，但是由于需要手工审批，无法满足效率要求手工审批，无法满足效率要求案例分析金田集团人事管理销售管理物料管理设备与质量管理1. 人员入职流程2. 岗位调动流程3. 请假申请流程4. 出差申请流程5. 加班申请流程6. 薪酬调整流程7. KPI绩效考核1. 供应商信息审批2. 物料主数据管理3. 采购申请流程4. 采购框架协议与订单5. 物料借用、调拨6

8、. 领料预留单审批1. 客户信息审批流程2. 销售订单审批流程3. 发运管理流程1. 预算审批流程2. 费用报销流程3. 借款申请流程4. 付款申请流程5. 资金划拨流程6. 开票申请流程7. 结算 8. 付款 9. 资金计划 10.佣金管理 11.合同审批 12.预算管理 13.超预算审批 14.费用订单执行情况 15.其他财务会计管理1. 设备维修流程审批 设备报修 业务提醒2. 质量检验情况查询3. 证书查询发布4. 瑕疵追踪5. 投诉处理跟踪案例分析金田集团采购订单申请由采购内勤发起，根据采购类型（分公司采购和采购部采购），由不同领导审批，审批结束后在原料采购部备案，之后调用SAP中的

9、接口，更新SAP数据状态，执行下达命令；案例分析金田集团从SAP中获取信息，SAP中订单初始状态为20；OA将信息发挥SAP，OA界面中回写SAP成功后，将成功相关信息填写到备注栏中；回写成功后，订单状态为40（表示订单已经审批）案例分析金田集团检定员在SAP系统中进行检定判定，OA自动生成审批流程，流程走完后，生成word文件，此word的路径挂到SAP中（检定证书返回系统IE02中文档信息栏位）案例分析金田集团集成应用提供e-cology费用报销中的科目可分别对应SAP财务的借方和贷方科目！根据设定对应的科目，以及在e-cology费用报销审批流程的节点触发，可控制当审批通过后自动把报销费

10、用数据传送到SAP财务凭证中，从而降低了财务人员在多套系统内核实费用数据的工作量、以及减少由于人为原因造成财务费用的记录误差！使用过程：在e-cology提交费用报销（借款）申请内部审批生成凭证写入SAP中会计核实记账案例分析金田集团借款申请走完审批过程，根据科目关系在SAP中生成预置凭证，并将凭证号返回到OA系统；累计借款金额=之前的借款余额+本次的借款数，之前的借款余额调用接口从SAP中获取；3工作日之内判断依据:领导审批之后第二天开始，3个工作日之后自动退回申请人;案例分析金田集团由采购内勤填写资金支付申请单，需要填写采购订单号，根据订单号带出SAP中相关数据；审批最终流到会计处检查生成

11、SAP预置凭证；案例分析金田集团由采购内勤填写资金支付申请单，需要填写采购订单号，根据订单号带出SAP中相关数据；审批最终流到会计处检查生成SAP预置凭证；案例分析金田集团由采购内勤填写资金支付申请单，需要填写采购订单号，根据订单号带出SAP中相关数据；审批最终流到会计处检查生成SAP预置凭证；案例分析金田集团采购订单申请由采购内勤发起，根据采购类型（分公司采购和采购部采购），由不同领导审批，审批结束后在原料采购部备案，之后调用SAP中的接口，更新SAP数据状态，执行下达命令；案例分析金田集团成品出厂单由出库操作员发起并填写车牌号号；OA系统根据车牌号从SAP中带出业务类型，出厂公司、客户名称

12、、装车数量信息；流程审批通过后在归档之前需要修改SAP中的状态；案例分析金田集团销售人员提交销售订单号转换需求,OA审批之后调用SAP接口，执行SAP中的命令修改订单号；案例分析金田集团由OA端创建预留单，创建信息回写到SAP后，在SAP端相应创建新的预留单；案例分析金田集团数据通过excel填写，流程审批过程中审批Excel，数据经过各部门填写与审批，生成主数据到SAP；案例分析金田集团从SAP中获取信息，SAP中订单初始状态为20；OA将信息发挥SAP，OA界面中回写SAP成功后，将成功相关信息填写到备注栏中；回写成功后，订单状态为40（表示订单已经审批）案例分析金田集团 成本分析v使用效率使用效率vLicense成本成本v维护成本维护成本案例分析金田集团 管理价值分析vSAP