公文格式管理制度

1、公文格式管理制度1范围本标准规定了新奥集团公文的纸张要求、印制要求、字体与字号、条文内容、排列顺序、格式及标识方法。本标准适用于集团公司下发的公文。所属各公司可参照执行。2公文用纸的要求2.1应使用纸张定量为60g/m280g/m2的复印纸，纸张白度85%90%。2.2用纸采用A4型纸，其幅面尺寸为：210mmX297mm,尺寸允许偏差士 1mm3公文中字体与字号字体与字号见表1。表1 字体与字号序号文字内容字号与字体1发文单位初号仿宋体（红色）2发文字号四号黑仿宋体3公文标题三号黑仿宋体4主送单位、部门四号黑仿宋体5公文正文四号仿宋体6附件及附件名称四号仿宋体7成文时间四号仿宋体8附注四号仿

2、宋体9主题词四号黑仿宋体10词目四号仿宋体11抄送四号仿宋体12单位、部门名称四号仿宋体13印发单位和印发时间四号仿宋体14秘密等级、保密期限和紧急程度四号黑仿宋体4公文版面、排版规格及印制装订要求4.1版面要求见附录A A1中图1。4.2排版规格用四号仿宋体时，每页中行数为26，每行字符数为30。4.3印制要求4.3.1公文中发文单位名称后加“文件”字体为红色，其它图文的颜色均为黑 色。4.3.2公文采用双面印制，应字迹清晰、不花、不白、不断划。4.4装订要求公文应左侧装订，不掉页。钉锯与左页边的距离为5mm8m m,两个钉锯间的距离为100mm105mm，钉脚平伏牢固。5公文中各要素标识规

3、则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。公文首页红 线以上部分眉首；红线（不含）以下至主题词（不含）之间部分称主体；主题 词以下部分称版记。5.1眉首5.1.1秘密等级和保密期限如需标识秘密等级或同时标识秘密等级和保密期限时，其居版面位置及标识方法见附录A A2中图2。5.1.2紧急程度标识位置及标识方法同秘密等级。如需同时标识秘密等级和紧急程度时， 紧急程度标识在秘密等级的下一行。5.1.3发文单位由发文单位全称或规范化简称后加“文件”组成，其居版面位置及标识方法见附录A A2中图2联合行文时应使主办单位名称在前， “文件”两字置于发文单位名称右侧， 上下居中排列；如联合行文

4、机关过多，必须保证公文首页显示正文。可采用缩 小字体的做法。5.1.4 发文字号 由发文单位代字、年份和序号组成。年份、序号用阿拉伯数字表示，年份 应标全称，用括号 括入；序号不编虚位（即 1 不编为 001），不加“第” 字。发文字号之下印一条红线。其居版面位置及标识方法见附录 A A2中图 2。5.2 主体5.2.1 公文标题要词意完整，可分一行或多行居中排列，排列要对称，间距要恰当。其居 版面位置及标识方法见附录 A A2 中图 2。5.2.2 主送单位、部门 名称应准确、简练，名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送单位、部门移至主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。其居版面位置及

5、标识 方法见附录 A A2 中图 2。5.2.3 公文正文正文的数字、年份不能回行。其居版面位置及标识方法见附录A A2中图 2 。5.2.4附件公文如有附件，其居版面位置及标识方法见附录 A A3中图3。附件如有 序号使用阿拉伯数字， 附件名称后不加标点符号。 附件应与公文正文一起装订， 并在附件左上角第一行顶格标上“附件” ，有序号时标识序号；附件序号和名 称前后应一致。如附件和正文不能一起装订，应在标识“附件”的位置先标识 公文发文字号再标识附件。5.2.5 成文时间用汉字将年、月、日标全；“零”写为“ 0”。单一单位制发的公文在落款处 不署发文单位名称，只标成文时间。5.2.6 公文生

6、效标识526.1单一单位制发的公文加盖印章应上距正文 2mm 4mm,端正、居中下压成文时间，印章用红色。其居版面位置见附录A A 3中图3。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即以下弧压在成文时间上； 当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。5.2.6.2 当联合行文需加盖两个印章时, 应将成文时间拉开, 其居版面位置见附 录A图4,主办单位印章在前，两个印章均压成文时间，印章用红色。采用同 种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章互不相交或相切,相距不超过 3mm。5.2.6.3 当联合行文需加盖三个以上印章时,应将各发文单位名称（可用简称） 排在发文时间和正文之间,

7、 发文单位名称居加盖印章中部, 主办单位印章在前, 每排最多排三个印章, 不得超出 156mm 宽度,最后一排如余一个或两个印章, 均居中排列,印章之间互不相交或相切,在最后一排印章之下空 2 字,标识成 文时间。5.2.6.4 当公文所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、 字距的方法解决,必须使印章与正文同处一面 ,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。5.2.7附注公文如有附注,放在成文时间下一行。其居版面位置及标识见附录 A A 3中图3。5.3 版记5.3.1 主题词居版面位置及标识见附录 A A 3中图3。5.3.2 抄送居版面位置及标识见附录 A A 3中图3。5.3.3印发单位和印发时间居版面位置及标识见附录 A A 3中图3。印发时间以公文付印的日期为 准, 用阿拉伯数字表示。6 公文页码用阿拉伯数字居中标识。7 公文要素排列顺序及版面格式见附录A A2中图2;A3中图3。8 公文的特定格式8.1 信函式及会议纪要格式眉首、版记标识方法不变，主体中公文标题标识为“致（给XXXXXXX的信（函）或“ XXXXXXXX会议纪要”会议纪要不加盖印章。 其它要素同本标准相关要素。8.2 命令格式命令标识由发文单位名称加 “命令”组成，在发文字号的位置标识令号 “新