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文档简介

1、保险柜钥匙保管制度篇一:.保险柜的管理制度保险柜管理制度1.保险箱使用人员:使用保险箱的人员多而杂的情况下,保密性差,容易造成密码密钥泄露和财物丢失。应当配备专职使用人员,专职的开启人员。2.保险箱密码设置:很多财物管理人员,以为保险箱设置了密码就不存在失窃的问题了,殊不知密码设置的安全度也直接影响着保险箱扥防卫能力,位数长,数字重复率低的密码安全度高,不易被破解,而位数短,设置简单的密码则容易让人识破而轻易突破保险箱的防卫。3.保险箱密码管理:保险箱的密码不应当是一成不变的,如果不是固定密码的保险箱结构,那么就应当在恰当的时候修改密码,如出纳员调动工作,保管人员离职,保管程度高的财物也应当定

2、期更换密码。出厂后的密码没有更改,或者财物管理人员的频繁调动,经常性的在多人情况下开启密码,都容易造成密码的泄露。4.保险柜钥匙管理:钥匙可分别交由保险箱使用部门和企业保卫部门分别保管,交有保卫部门的应当封存。例如,曾有企业只注重财务部门的安全管理,保卫部门却没有良好的封存制度,就给某些不法分子有了可乘之机,当他窃取超控钥匙后,很轻易的就绕开了密码口令,打开了保险箱。5.保险箱日常使用制度的制定:只有制定了相关制度,才能有据可依的去执行。比如:节假日满两天以上或相关人员离开两天以上没有派人代其工作的,应在保险柜锁孔处贴上封条,到位工作时再揭封。曾经有企业由于欠缺这一管理制度,造成财物失窃后多日

3、才被发现。可见,没有保险箱管理制度的企业,就很容易使造成使用人员随性而为,一旦发生了盗窃事故,很可能连破案的线索都无据可查。因此,真正管理好保险柜的应用,才能真正做到防范于未然。篇二:保险柜使用管理制度保险柜使用管理制度为了加强对门店营业款项的管理,防患于未然,进一步规范保险柜的使用,特制定门店保险柜使用管理制度,要求相关人员严格执行。1、公司为各门店收银员配备专用大保险柜,由收银员负责管理使用,主要用于营业收入款项及银行票据的保管。2、公司为各门店店长/前厅经理配备小保险柜,由店长或前厅经理负责管理使用,主要用于备用金、重要文件及其他票据的保管。3、收银员专用保险柜配备两把钥匙,一把由收银员

4、保管,供日常工作开启使用,另一把交由公司财务部专人保管,以备特殊情况下经相关领导批准后开启使用,任何人不得将保险柜钥匙交由他人保管。4、店长或前厅经理备用金保险柜配备两把钥匙,一把由店长或前厅经理保管使用,另一把交由公司财务部专人保管。5、收银员专用保险柜只能由本店收银员开启使用,非本店收银员不得开启保险柜,若公司财务部门需要对收银员工作(账务)进行检查,或有特殊情况需要开启保险柜的,应按规定程序由公司财务部负责人开启,一般情况下任何人不得任意开启由收银员保管使用的保险柜。6、店长或前厅经理备用金保险柜只能由本店店长或前厅经理开启使用,因特殊情况需要开启保险柜的,应按规定程序由相关负责人开启。

5、7、使用、保管保险柜的人员,须将保险柜钥匙随身携带。8、收银员除工作时间需要的小量找零所需金额放在银柜机内,其余则应放入收银员专用保险柜内,不得随意存放。9、每日晚停业后,收银员在店长或前厅经理监督下清机,并将当日15点以后至停止营业期间的营业收入的所有现金进行清单点盘存后(填写现金日记),须将所有现金存入店内保险柜内。10、每日晚停业后,收银员需将其使用的发票、收据、印章、午市银行存款凭证等放入保险柜内。11、收银员专用保险柜内存放的现金,应设置和登记现金日记账,其他票据等按种类登记,贵重物品应按种类设置备查本登记,所有财物应与账物记录核对相符。12、收银员专用保险柜、店长或前厅经理备用金保

6、险柜不得存放私人物品。13、收银员专用保险柜、店长或前厅经理备用金保险柜须将自己保管使用的保险柜密码严格保密,不得向他人泄露,有人事岗位变动,新调入使用人员应更换使用新的密码。14、使用、保管保险柜的人员应保持保险柜内外的干净,柜内财物应保持整洁卫生,存放整齐,一旦发生故障,应到指定维修点进行修理,以防泄密或失盗。15、使用、保管保险柜的人员,发现保险柜有异常情况,应保护好现场,迅速报案,待公安机关勘察现场时,方可清理账物情况。篇三:保险柜管理办法保险柜管理办法为了严格居玛特市场的保险柜管理加强对市场财产的监管力度维护市场工作秩序特制定本办法。一、目的及适用范围一维护市场的正常工作秩序确保市场

7、的财产安全 二本办法仅适用于市场内部的安全管理二、管理组织市场运营部负责本办法的具体实施三、管理内容一)基本原则:实行主管负责制既由管理者负责承担一切过错以及无过错责任原则市场工作人员负责市场各部门的安全保卫工作市场物业作为市场的业务单位负责市场内部日常安全保卫管理工作。二)保险柜钥匙的配备保险柜要配备两把钥匙一把由财务人员保管供日常工作开启使用另一把交由市场经理封存或由单位负责保管以备特殊情况下经有关领导批准后开启使用。财务人员不能将保险柜钥匙交由他人代为保管。三)保险柜的开启保险柜只能由财务人员开启使用非财务人员不得开启保险柜。如果集团总会计师或财务中心主任需要对财务工作进行检查如检查库存

8、现金限额、核对实际库存现金数额或者有其他特殊情况需要开启保险柜的应按规定的程序由市场负责人或集团财务中心开启在一般情况下不得任意开启由财务人员掌管使用的保险柜。四)财物的保管每日工作时终了后财务人员应立即将使用的空白支票包括现金支票和转账支票、收据、印章等放入保险柜。保险柜内存放的现金应设置和登记现金日记账其他有 价证券、存折、票据等应按种类登记造册贵重物品应按种类设置备查簿登记其质量、重量、金额等所有财物应与账簿记录核对相符每月月底前应查对登记薄与保险柜物品是否相符有巨大误差的追究管理人员的相应责任。保险柜内不得存放私人财物否则将予以收缴。五)保险柜密码的保管管理人员以及财务人员应将自己保管使用的保险柜密码严格保密不得向他人泄露以防被他人利用。相关人员调动岗位由继任者更换使用新的密码。六)保险柜的维护保险柜应放置在隐蔽、干燥之处注意通风、防湿保险柜外要经常擦干净保险柜内财物应保持整洁卫生、存放整齐。一旦保险柜发生故障应到公安机关指定的维修点进行修理。七)保险柜被盗的处理财务人员发现保险柜被盗后应保护好现场迅速报告公安机关或保安待公安机关勘查现场时才能清理财物被盗情况。节假日财务人员离开满两天以上或管理人员离开两天以上没有派人代其工作的应在保险柜锁孔处贴上封条财务人员到位工作时揭封。如

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