物业公司品质管理部职责及管理目标

1、物业公司品质管理部职责及管理目标管理权限：受分管副总经理委托， 行使对企业生产品税经全过程的质量管理权限， 承担执行公司规章制度、规程、工作指令责任和义务； 管理职能：制定质量工作标准、产品质量检验标准，确定检验与监督管理方式、 组织质量管理培训、 逐步推进企业生产经活动全过程的质量管理工作， 对所承担 的工作负责；直接上级：分管副总经理； 下属部门：质检科、质管科； 主要职能： 1坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管 领导汇报；2严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责； 3负责组织质量管理、计量管质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、 控制及执行；4负责组

2、织编制年季月度产品质量提高、改进、管理、计量管理等工作计划。 并组织实施、检查、协调、考核，及时处理和解决各种质量纠纷； 5负责建立和完善质量保证体系。制定并组织实施公司质量工作纲要，健全质 量管理网络， 制定和完善质量管理目标负责制， 确保产品质量的稳定提高， 力争 尽早通过 ISO9000 论证；6配合人事部抓好全员质量教育工作。定期组织质量检查员、计量员、管理人员、各级领导、营销人员、维修人员、操作工等不同岗位的质量教育培训，强化 质量管理，提高公司全员质量意识和质量管理水平， 加强对计量、 质量人员培训 考核力度，建立和完善计量、质量员执证上岗制度； 7负责对公司产品、工作和服务质量进

3、行监督、检查、协调和管理； 8负责搜集和掌握国内外质量管理先进经验，传递质量信息； 9负责公司质量事故的处理。参与由于产品出玫引起质量异议、退货、索赔等 质量事件的处理。牵头组织调查、分析、仲裁、协调各种质量纠纷，并明确的提 出处理意见。一般质量事故，由本部全权处理，重大质量事故，本部提出处理意 见，报主管副总签署意见后， 报总经理办公会议讨论， 经总经理签字同意批准后， 下文处理； 10负责建立和健全质量岗位责任感。明确各岗位职责、权力和义务，及时制订 或修改并严格贯彻执行各项操作规程，教育员工严格遵守技术纪律； 11负责收集公司产品售后质量服务资料。 定期或不定期的进行市场调查、 客户 抽

4、查，及时择写质量市场调查分析报告， 提出改进意见和建议， 为公司领导决策 提供依据；12 负责编制年、季、月度产品质量统计报表。建立和规范原始记录、台账、统 计报表质量统计核程序， 培训专、 兼职质量统计人员， 提高其业务水平和工作质 量； 13负责定期进行质量工作汇报。定期在年、季、月度的生产经营计划平衡会用 口头或书面汇报， 对于重大质量事故， 组织专题分析会集中汇报， 特殊应急情况 向主管领导或总经理个别汇报；14按时完成公司领导交办的其他工作任务；品质部岗位职责 品质检验部应具备大专以上文化程度， 从事品质检验工作 3 年以上，熟悉相关的 检验工作，具有团队精神和一定的组织领导能力，其

5、岗位职责如下：1. 在总工程师的领导下，执行质量方针，并把质量方针、质量目标落实在公司 的年度方针目标中，通过内部沟通，组织实施；2. 按照产品监视和测量控制程序负责对产品质量的检验过程，进行控制和 管理；3. 按照不合格品控制程序，负责对不合格的毛坯、原材料、标准件、半成 品和成品的检验过程，进行控制和管理；4. 按照监视和测量装置控制程序，负责对监视和测量装置的购置、委外检 定、标志的过程进行控制和管理；5. 按照质量记录控制程序，负责对质量记录的标识、收集、归档的过程进 行控制和管理；6. 按照质量管理体系内部审核控制程序，负责质量管理体系内部审核方案 的策划和实施；7. 按照过程的监视

6、和测量控制程序，负责对质量管理体系的过程，进行控 制和管理；8. 按照数据收集、分析和利用控制程序，负责对质量管理信息的分类、收集和处理、传递和应用、统计和分析的过程，进行控制和管理；9. 负责质量手册的实施；10. 对错检、漏检造成的质量事故，批量报废和返修负责各项管理指标的承诺标准1、房屋完好率承诺指标 ?98测定依据？完好、基本完好房建筑面积/建筑物总面积X 100%98%（参照国家房屋完损等评定标准 ）承诺标准 ?1. 房屋外观无破损、整洁； 2. 无改变使用功能，通道无随意占用。 保证措施 ?1. 按时编制房屋大修、中修、更新、改造等项目计划和资金计划，并 严格依据计划组织实施； 2

7、. 房屋主体承重结构、内外墙面、屋面、楼梯间每日巡 查一次，做好记录； 3. 日常维护与定期维修相结合，确保使用功能正常可靠； 4. 严格装饰装修管理，杜绝损坏房屋结构行为。2、维修工程质量合格率承诺指标 ?99%测定依据？一次维修合格工程次数/维修工程次数X 100% 99%承诺标准 ?维修工程符合质量标准，二次返修率不高于1%。保证措施 ?1.加强对维修工的专业培训， 所有技术人员持证上岗 ,严格按照操作规 程进行作业。 2.较为复杂的维修工程， 事先应制订详细的工作方案， 同时要求维 修主管到现场进行指导、 监督和验收；3.维修工程实行业主 /业主/住户质量验收 制度；4.严格把关，分项

8、检查、 逐项确认；建立回访制度， 以确保维修工程合格， 满足客户需要。3、房屋零修急修及时率 承诺指标 ?100%测定依据？及时维修次数/报维修次数X 100%承诺标准 ?接到报修，急修在 30分钟内到达维修现场； 零修及时完成， 急修不过 夜，做到人走场地清保证措施 ? 1 .建立严格的房屋修缮制度； 2. 配备急修专用工具和材料，以备用；3. 建立维修填单制，每月对及时率进行统计，定时回访。4、绿化完好率承诺指标 ?98%?测定依据？完好绿地/总绿化面积X 100%> 98%?承诺标准 ?保证本物业现有绿化完好， 花草树木按季节习性长势良好， 修理及时， 及时更换枯黄植物 ?保证措施

9、 ?1.编制合理的绿化养护计划，并严格执行； 2. 每周对绿化养护情况进 行检查，其结果作为绿化工的考核依据之一； 3. 实行巡查制度，建档记录，确保 公共绿化绿地无破坏、无践踏； 4. 定期开展环保宣传，绿化地设有宣传牌，增强 业主爱护绿化的自觉性。 ?5、保洁率承诺指标 ?98%?测定依据？保洁达标面积/保洁总面积X 100%> 98%?承诺标准 ?垃圾日产日清，环境整洁，地面基本无垃圾杂物，无异味。?保证措施 ?1.坚持保洁责任制，严格执行清洁工作标准，提倡全员保洁意识； 2.加强巡视，发现问题及时处理，建档记录； 3. 配备完善垃圾收集、处理设施，方 便业主使用，加强宣传教育，提

10、高业主保洁意识； 4. 垃圾日产日清，封闭转运， 杜绝二次污染， 实施垃圾分类处理。 5. 建立消杀工作管理制度， 有效控制鼠、 蟑、 蝇、蚊等害虫孽生。 ?6、道路、车场完好率承诺指标 ?95%测定依据？道路、车场完好面积/道路、车场总面积x 100沧95%承诺标准 ?1.道路畅通无障碍，排水畅通，无随意占道或改变使用功能； 2.车场 地面保持整洁、无积水、车辆停放有序、通畅。保证措施 ?1.加强日常交通管理，对路面及时检查和修复，完善有关标识系统；2. 制定详细的养护计划， 并定期组织巡视和保养； 3.停车场及自行车棚每周检查 一遍，发现问题及时维修； 4. 市政工程进入辖区时， 管理处派

11、人跟踪协助并登记 备案。?7、化粪池、雨水井、污水井完好率承诺指标 ?98%测定依据 ?完好、基本完好化粪池雨水井污水井数量 / 化粪池雨水井污水井总数量x 100%98%承诺标准 ?井盖完好，无丢失无损坏，无移位，盖合良好，井内无垃圾杂物。化 粪池不堵塞，井内无积物、井盖上标示清晰保证措施 ?1.制订详细的日常、定期维修养护计划，并严格执行； 2.公共雨、污 水管道每年疏通 1 次，雨、污水井每月检查 1 次，并视检查情况及时清掏； 3.化粪池每半年清掏 1 次，每月检查 1 次。发现异常及时清掏； ?4. 清理后及时清 洁现场，清理时地面坚警示牌， 必要时加护栏。 清理后达到目视井底无明显

12、沉淀 物，水面无明显漂浮物，水流畅通，井盖上无污渍、污物。8、排水管、明暗沟完好率承诺指标 ?98%测定依据？完好、基本完好排水管、明暗沟长度/排水管明暗沟总长度X 100% 98承诺标准 ?排水管道及明暗沟无滴、冒、跑、漏，明管表面干净整洁。保证措施 ? 1 .制订详细的排水管、 明暗沟维修养护计划， 并严格执行； 2.排水管、 明暗沟的巡查、 保养落实到人； 3. 日常维护检查与定期维修相结合， 确保良好状 态。9、?路灯、楼道灯完好率承诺指标 ?98%测定依据？路灯、楼道灯完好数量/路灯、楼道灯完好总数量X 100%98%承诺标准 ?路灯完好无损，夜间照明正常，表面整洁干净。保证措施 ?

13、1.制订详细的养护计划，并定期组织巡视和保养。 2.发现有损坏的路 灯，及时维修，保证小区正常路灯照明情况。10、公共文体设施、休息设施完好率承诺指标 ?98%测定依据？完好、基本完好的如上设施数量/总设施数量X 100%98%承诺标准 ?无损坏，整洁干净。 保证措施 ?1. 制订详细的维修养护计划，并严格执行； 2. 保洁员每日保洁； 3. 日 常巡视与定期维修相结合，确保良好状态。11、治安案件发生率承诺指标？1%0以下，处置率100%测定依据 ?以辖区派出所记录为依据（业主内部原因造成除外）承诺标准 ?基本无偷、盗、抢案件发生（业主内部原因造成除外）保证措施 ?1.实行 24小时公共秩序

14、维护服务， 明确责任区域， 全方位的小区监控 服务，采用巡逻方式作为有效补充， 建立完善的安全保障体系； 2. 实行半军事化 管理，定期进行军事素质和业务技能培训， 不断提高处理可疑或突发事件的能力；3. 树立“全员防范”的安全防范意识。12 、消防设备设施完好率承诺指标 ?100%测定依据 ?消防系统设备设施完好无损，能随时正常启用承诺标准 ?消防系统设备设施完好无损，能随时正常启用保证措施 ?1.消防设备设施按法规实行专业化维保，每月定检二次； 2.日常巡视 与定期维修相结合，确保良好状态。13 、火灾年发生率承诺指标 ?%（年）以下测定依据？火灾发生次数/总使用户数X 1000%。%承诺

15、标准 ?基本无因管理原因造成的火灾事故。做好应急预案，确保本物业防火安全 保证措施 ?1.?定期开展各种形式的安全用电、 用气和防火宣传， 提高业主的消防 意识； 2.? 实行全员义务消防员制，制定严格的消防管理制度和详细的消防应急 作战方案， 每年组织不少于二次的消防实战演习； 3.定期对消防设施、 设备进行 巡查、检查，发现问题及时解决； 4. 分区分责任定期检查消防安全，提示注意防 火；5. 定期为业主提供安全用电检查的检测服务，及时消除隐患。14、管理人员（专业技术人员）专业培训合格率承诺指标 ?100%测定依据 ?持证上岗管理人员（专业技术人员） 数/ 上岗管理人员（专业技术人员）数

16、x 100%承诺标准 ?管理人员（专业技术人员）持证上岗 100%保证措施 ?1 .建立严格和详细的培训计划； 2. 管理人员按规定培训取证、并执有 效上岗证书； 3. 建立理论与实操相结合的考核制度，不断提高员工整体素质。15 、业主年投诉率和处理率（一）年有效投诉率承诺指标 ?2%以下测定依据？年内有效投诉次数/入住总人数x 100%c 2%承诺标准 ?使业主满意保证措施 ? 1 .不断培养和树立员工的服务意识，为业主提供优质服务； 2. 建立投 诉处理制度和流程； 3. 设立投诉电话和投诉邮箱， 及时、持续改进物业服务工作 中存在的问题和缺点，提高物业服务品质。（二）有效投诉处理率承诺指

17、标 ?100%测定依据？处理投诉次数/投诉总次数X 100%承诺标准 ?使业主满意保证措施 ? 1 .服务中心设立 24小进行解时服务电话，负责受理业主的各类投诉， 值班员实行首问责任制， 投诉记录， 并根据投诉内容关责任组并跟踪最终处理结 果；2. 各责任组接到投诉后应立做好即采取措施，并在预定时间内向业主回复。 暂时无法解决的问题应制订解决的计划并向业主释； 3. 投诉处理率作为部门及员 工传递至相每月工作考核的重要指标。16 、业主 / 住户维修回访率承诺指标 ?60%以上测定依据？回访数/总维修次数X 100%60%承诺标准 ?定时回访，责任到人，并做好记录。保证措施 ? 1 .建立回

18、访制度，做好回访记录； 2. 由加强对客户管理人员采用电话、 上门、EMAIL等方式进行回访，保证反馈渠道畅通；3.管理处项目经理每周定时 抽查维修记录和回访情况， 服务并将之与其每月的工资、 奖金挂钩； 4. 每月对上 月报修工作的督导， 单进行统计、 分析； 5. 把维修回访作为建立良好客户关系的 重要手段，使之成为沟通客户情感的重要渠道。17 、物业服务满意率承诺指标 ?85%以上测定依据 ?回收有效调查表满意份数 /回收有效调查表回收总数 85% 承诺标准 ?绝大部分业主、住户满意保证措施 ?1. 向业主公示物的收集、分类和归档管业管理服务内容、服务质量标 准，使物业管理于客户监督之中； 2. 设立总经理信箱，接受投诉、意见建议。每 年作一次业主满意率征询， 由管理处项目经