物流部门及各岗位工作职责[1]

1、物流部门及各岗位工作职责1物流部工作职责岗位、编制部 长 1储运信息中心单据录入总部仓库和唐王仓库库管兼前台查询（共 5 人）工业北路仓库库管1、负责公司产品的配送工作。2、做好产品包装，减少产品破损率。3、服务周到，礼貌待客，树立公司形象。4、加强仓储管理，推行“ 5S'标准。5、做好产品退货、换货服务。工 作 职 责6、加强市场调研，选择合适的第三方物流公司，合理控制 成本。7、做好公司相关产品资料的发送及登记工作。&完成公司交办的其他事务。附表一物流部部长岗位职责岗位名称部长职位层级公司中层管理分管部门物流部直接上级总裁直接下属数据录入员、前台咨询员、仓管职位概要全面负责

2、三株酵本草工业北路仓库、唐王仓库、山大北路仓库的 管理和整体运行，全面负责仓储和运输工作。1、认真贯彻公司的规章制度，树立咼度的责任感、忠于职守，廉 洁奉公，热爱本职工作；2、对各仓库进行合理规划，对各仓库进行合理的储存和运输管理;3、在各个仓库推行5S管理；4、对各级仓管员的工作进行职责分工，工作指导、监督检查、绩 效考评；5、狠抓各商品库的捡货、复核、理货等具体工作，保证出货的准 确率；岗 位 职 责6、对工作制度和工作程序的执行情况进行监督检查。对出入库操 作进行审核；7、对仓库的实物负责，组织仓库的月度盘点，保证账实相符。对 临近过期的产品进行定期预警；&搜集运输市场信息，选择

3、合适的物流公司，对物流公司的运输 服务进行考评，确保发货及时、运输便捷、客户投诉率低；9、优化配送路线，降低物流成本，跟踪运输信息；10、对成品的周转率进行分析，对合理控制库存提出建议，对滞 销产品和不良品提出处理建议；11、负责制定和修改本部门的规章制度并监督执行情况；12、与相关部门的协调沟通工作。附表二信息录入员岗位职责岗位名称信息录入员职位层级职员直接上级物流部长直接下属职位概要协助物流部长做好数据、信息录入工作、米购管理1、采购计划的拟定，根据历数数据和市场 部、企划部、客服部提出的物料和商品需求，拟定采购计划，录入速达的采购订单， 打印出来，提交有关领导审批。2、采购计划的审批：采

4、购订单经申请部门 财务部、集团总裁签字审批。3、采购计划的执行：审批后的订单转给采 购员王志强。王志强分别将订单传递给上 海的董之文、医药公司的毕玉春，以及其 他供货商。4、采购验收；如果是生态美以及福尔的产 品，直接由仓库验收数量即可，如果是企 划部的宣传物料，由企划部负责进行质量 验收。5、采购入库：验收合格的商品或宣传物料， 如果曾经录入过“采购订单”；必须将“采 购订单”转成“采购开单“，如果没有录 入过采购订单，可以直接通过“采购开单”录入速达系统6、对正常周转的商品要制定合理的安全储备量，并设置在速达系统内，低于安全储 备量时，系统会自动提示。7、监督采购采购周期的执行情况：如果已

5、经通过了采购订单录入速达系统的话，可 以监督每一批订单的执行情况，将超过采 购周期而迟迟未到的订单信息，倒出表格 发给采购员王志强。8特殊业务流程。以下特殊业务需要特殊附表三总部仓库和唐壬仓库库管兼前台查询员职责岗习位名称查询员职位层级职员直接上级物流部长直接下属职;只位概要协助物流部长做好总部和唐王仓库管理工作，并负责为 客户提供信息查询服务。岗 位 职 责附表四1、负责山大路仓库和唐王仓库的商品管理。具体要求可参照工业北路仓库库管的岗位职责；2、负责前台物流查询。与客服部对接，与物流工资对 接。工业北路仓库管理员岗位职责岗位名称仓管员职位层级职员直接上级物流部长直接下属职位概要协助物流部长

6、做好工业北路仓库管理工作、入库管理1、要加强与采购环节的沟通，即时掌握即将到达的货品，并提前安排货位。2、对于入库的货品资料必须进行仔细清点。对于整箱的，要进行拆箱、拆包检验。3、准确清点后才可以办理签字手续。验收签字后要即时将入库单传到储运信息中心，提请对方录入 帐套。4、所有的岀入库凭单必须按时间顺序整理装订整齐，以备查阅。二、配货、验货、封箱管理1、配货要严格按程序进行规范操作，杜绝错误和疏漏发生。2、配货员将“销售岀货单”打印岀来后首先进行单位换算，并将换算结果填在货品后的“单位换算” 栏目中。3、交换复核。审核人对单位换算的结果进行复核，审核无误后，审核人要在“销售岀货单”的“审 核

7、人：”处盖章。4、配货员在配货过程中要逐项在单据上打“V”核对，岀货完毕后，要在单据上签上自己的名字。 然后将货物和单据移交给“复核封箱人”5、“复核封箱人”先将周转箱编号，并将每个品项所在的箱号填写在单据的“箱号”栏目中。凡是经 过仓库进行组配的商品都要进行编号；而且箱子的编号一定要连续，标注要醒目。6、用印有“收货人重要提示”的不干胶封口签贴在箱子顶部的中缝上，在封口签的“组箱核查人处” 签章，并用公司专用胶带对顶部中缝进行全部密封，最后再用胶带进行“十”字型密封。岗 位 职 责7、通过以上措施，一是要保证在仓库岀货环节无失误，二是要保证一旦运输途中发生被盗能够易于 鉴别。三、商品岀库网上

8、信息发布通过以上流程货物就发岀去了，商品发岀后，要马上登录网上商城将订单信息中录入快递单号和 发货人名字，点击“发货”，订单转入已完成状态。四、有效发货凭证的制作与保存。仓库负责人必须规范制作、保存发货凭证，一项有效的发货凭证必须能清晰的反映以下各项要素 合法的指令（签批）；完整的经办人和证明人；发货方式的有效证明，比如快递面单，比如司 机的车号及签字等都能作为证明。这些单据黏贴在一起，就是一份完整有效的发货凭证。要按单号每 月装订在一起；并加上封面。封面上必须清楚的记载凭证的名称；单号的起止，日期的起止；本月共 几本，此本的顺序号是多少；装订人等要素。该有效发货凭证保存期限为五年。五、仓库的

9、日常管理1、闲杂人员严禁进入仓库，工作人员进入仓库严禁带包，凡是岀入仓库人员，岀仓时要主动接受检 查。2、进入库区严禁吸烟，库区以及仓库内要保持规范整洁。3、各仓库负责人要定期对所管的商品进行盘点，发现问题及时上报财务部及相关领导；财务部派人 每月对仓库进行盘点检查。4、逐步推行5S标准：整理、整顿、清扫、清洁、素养。六、必须坚持“先进先岀”的发货原则。“先进先岀”原则是仓库发货必须坚持的原则，为了强调这项原则的重要性，集团曾专门下文给各子 集团，全文如下：关于加强商品管理的规定 各经营单位、部门：为加强商品管理，各仓库必须对货品进行批号管理，建立健全货品批号预警制度。生产、储运、 营销整个供应链必须形成联动机