物业管理公司表格

1、出入证发放、收回登记表栋号：发放证件装修人员证件收回房业户办证人办证装修办证人办证经办人持证人姓名回收备号姓名出入证号码号码出入证号码证件号码经办人时间时间时间注出租房屋登记表出租房屋业主姓名联系电话出租用途出租期限年月日至年月日证件名称承租人姓名联系电话及号码承租人单位管理处意日期：物业管理员签名：见1、业主及承租人应如实填写以下栏目。2、业主应保证承租人清楚了解物业的有关管理规定。说明3、业主应要求承租人按时交纳各项费用，出租房屋所产生的滞交费用管理处最终将同业主结算。4、终止租赁时，双方应提前3 天到管理处填写以下项目。终止租赁时间年月日承租人费用缴交情况财务内勤人员：日期：业主意见业主

2、：日期：管理处意见物业管理员：日期：处理违章记录表违章通知单编号：日期：违章人姓名发现时间备注报告人违章地点违章简述：检查人：日期：处理情况：处理人：日期：确认：备注：违章人：日期：纠正情况：检查人：日期：房间号码返修内容（内业主填写）客门窗厅电路其他天花、地板及墙画卧厨房设备室电路及上下水道其他天花、地板及墙画厨厨房设备房电路及上下水道其他天花、地板及墙画卫洗用具生电路及上下水道间其他业主签名：年月日返修申请表联系电话处理记录经手人：年月日经手人：年月日经手人：年月日经手人：年月日管理处主任签名：年月日房地产租赁申请审批表申甲方（出租方）名称及地址：电话请人乙方（出租方）名称及地址：电话我们

3、双方诚意租赁地产，特将房地租赁契约（编号：）及下列有关证件和材料一并送请审核。甲乙双方需要说明的情况：房屋坐落地号房地产权房屋房屋房屋产证号面积用途结构情况占地面积其他需要说明的情况：甲方（签章）：乙方（签章）：房地产租赁申请审批表以下由审批机关填写权证是否产权有无相符限定条件审证件是否有无遗留核齐全问题情况有无产权是否改变纠纷使用性能审查中有无发现其他问题现场调查情况记录审批意见备租赁许可证号：注审批编号：乙方是否符合承租条件契约签定是否符合规定审核人（签章） ：调查人（签章） ：入伙资料签收表地址：路栋号室序号项目单位数量备注1业户手册本12装修管理协议份1345已收到上述入伙资料。签收人

4、：年月日物业管理有限公司管理处施工许可证编号：经过装修方案审验，同意对其拥有的号室房屋进行室内装修，主要项目为：施工单位施工负责人施工起止日期备注物业管理有限公司管理处年月日业户满意率统计表单位：（盖章）年第次填表日期：总户数实发数实发率回收数平均回收率满意率总体评价意见与建议：序号服务项目非管理原因造成的不满满意率不满意率意率1楼管户%户%户%2保安户%户%户%3车管户%户%户%4清洁户%户%户%5绿化户%户%户%6维修户%户%户%7社区服务户%户%户%备注注意：在填写“意见与建议”栏时，每项意见或建议后面请加上括弧，并填上例数填表人：管理处主任业主（住户）入住验房表栋号：填表时间：业户姓名

5、工作单位联系电话备注验收验收项目项目顶棚墙面地面门门锁窗天线插座照明灯开关插座防盗窗花备注客厅餐厅卧 1卧 2卧 3厨房卫生间验收地漏排水管给水管给水洗涤盒洗涤厕所坐便坐便花洒水龙头煤气管道煤气项目闸阀龙头水箱阀门厨房卫生间室内配点箱空气开关门铃电子对讲器业户验收意见：管理处意见：年月日验收验收项目项目前阳台后阳台天棚外墙面地面地漏防盗网排水管晾衣钩煤气表水表电表(底数 )(度数 )(底数 )业户签字：楼管员签字：注： 1、以上项目合格的打“” ，不合格用文字简要说明。交回此表时间：年月日2、此表必须在领钥匙之日起3 天之内交回管理处，否则后果自负。3、代表业主（住户）验房或代表单位集体验房的

6、验收人必须在“备注栏”内填上验房代表姓名、联系电话。序号123业主 / 租户收楼登记表内容单元位置：商业大楼 / 购物商场 / 商务公寓层单元业主 / 租户详细资料：单元使用名称：（中文）（英文）业主 / 租户姓名：通讯地址：电话（办公室） ：传真机（办公室） ：电话（手机）：传呼机：紧急事故联系人：办公时间内（日间） ：姓名：电话：手机：传呼机：姓名：电话：手机：传呼机：姓名：电话：手机：传呼机：姓名：电话：手机：传呼机：姓名：电话：手机：传呼机：办公时间外（晚间） ：姓名：电话：手机：传呼机：姓名：电话：手机：传呼机：姓名：电话：手机：传呼机：其他：4业主 / 租户投诉处理登记表序号时间投

7、诉人联系电话投诉内容受理人处理结果钥匙发放登记表栋号：防盗室内领取发放对讲领取发放信箱发放序号铁门业户人业户人业户领取门时间门时间钥匙人( 把 )签名签名签名签名签名时间( 把 )( 把)( 把 )签名钥匙借还 / 看房登记表看房人随行看房类借钥匙借钥匙归还接待登记人备有效证件名称借钥匙姓名人员别栋号时间时间房管员姓名注和号码人姓名数(把)数量房号住户房屋维修记录卡栋号序号时间维修内容完工时间维修负责人备注01020304050607080910111213住宅装修审批表姓名房号工作单位联系电话申请装修内容（包括装修项目、范围、标准、时间等）本业户和施工队保证装修内容不超过以上范围、标准，按期

8、完成，严格遵守市住宅装修规定。业户签名：施工队负责人签名：施工队预付业户装修施工队名称金押金押责任事务责任工程师管理处审批助理签字签字意见管理处验收意见备注装修申请表编号：房间号码装修负责人施工单位业户姓名身份证号序号：联系电话联系电话营业执照主要装修项目：申请时间：年月日装修期限年月日至年月日管理处意见：部门审批审批时间年月日延期施工记录：装修施工人员登记表编号：序号：名称相片相片相片相片相片相片相片相片相片相片姓名证件类别及号码籍贯工作单位单位电话负责人联系电话装修房间装修期限年月日至年月日业户姓名联系电话延期施工记录备注证件签发装修验收表栋号房号业户姓名施工负责人姓名楼管员初验时间备注初

9、验情况：业户签名：日期：施工队负责人：日期：楼管员：日期：正式验收时间备注正式验收情况：业户签名：日期：施工队负责人：日期：楼管员：日期：租赁清册建筑面积租赁使用情况序号产权人地址房屋类型（）租用人入租日期退租日期租用人备注相关证件01020304050607080910日期：年月日管理处保安班长巡查记录表班：年月日NO：时间时分时分时分违规者姓名违规情况及处理结果异常情况及处理结果班长每日工作总结签名：保安工作班检表单位：队：班：检查人：检验内容日期受检人岗位不合格次数处理结果仪表仪容服务态度工作纪律服务要求工作要求其他保安日记年月日班保安警瓦电 无手交保电钥防收请照姓名棒斯击 线电通安脑匙

10、水件勿明棒棒 电筒指磁磁12隔章停灯交对挥卡卡保岗板、车支讲棒安位印指接支支机支员备台示具大片片用块各牌物值勤岗位品值勤时间自自时时记分分载起止事星期项支支小支盒块具保安巡逻签到卡岗位：区域：时间签名时间签名时间签名巡视记录（楼管员填写）：单位：单兵队列内（40 分）容军人军姿，停止间转法，齐姓步与立定，跑步与立定，正名步与立定各5分，步代变换7 分，行礼8分。保安训练考核表队年月日擒敌体能消防车辆指挥（18 分）（18 分）（16 分）（8 分）基本功（打、百米跑（ 14 秒消防知识 4手臂动作 2评踢、推、击、得定达标） 6 分，分，消防报警分，两手有节勾、绊、抓） 8分结分，声音 2 分

11、，俯卧撑（ 50 个3 分，灭火器奏 2 分，会识、达标） 6 分，使用 4 分，消转向灯2 分、果精神 2 分，拳爬楼（ 20 层 45防水带使用 5姿势正确 2术完整、准确、秒）6 分。分。分。流畅 6分。保安值班记录表年月日签名值班情况检查情况时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员管理处主任：日期：说明： 1、检查人为物业管理员和管理处主任。2、物业管理员每周不定时抽查，但夜间至少抽查1 次。3、管理处主任抽查夜间每月至少2

12、 次。检查人：时间：时分：大厦巡逻记录表单位：年月日班次：当班时间：值班员例巡时间：检查内容检查情况1 大厦内是否有可疑、陌生人徘徊、窥视2 室内外车辆停放情况，注意渗水与漏电3 是否有未按规定的时间、要求进行违章装修的4 大厦内是否有乱摆卖现象5 业主（住户）有无意见、建议6 公共照明（灯、开关）7 公共地方门、窗8 消防设施（消防栓、广播对讲器、报警按纽等）9 水表、阀门是否漏水10 业主（住户）家内是否有异常气味和响声，注意煤气泄漏11 电梯、机房情况公共卫生情况（墙面、地面、顶棚、门窗和灯具等设施）；走廊是否堆12放垃圾13 大厦内道路、路灯、室外污雨水井盖、消防路桩、路墩等设施有无损

13、坏14 其他说明： 1、没有发现问题的在检查情况栏内打“”，有问题的则记载下来2、发现紧急情况，马上报告主管和总值班室，对于大量渗漏、冒水、设施严重损坏和违章等一时难以处理的问题，由总值班室或主管立即报告上一级主管、分管、副主任或主任处理。来访登记表单位：来访人证件名称、号码被访人值班员备注日期名来访时间离开时间姓楼座、房号消防巡逻记录表年月日班NO：防火门报警正 压项 目消防栓应急灯开关电井门通道烟感器钮送风口机房门按时间：时间：时间：时间：时间：时间：时间：时间：巡 视检 查地点：地点：地点：地点：地点：地点：地点：地点：情 况记 录记录：记录：记录：记录：记录：记录：记录：记录：其 他异

14、 常情 况记 录班 长抽 检评 语巡逻员签名：主 管阅 示消防演练记录表单位名称：年月NO：年 / 月/日演练项目（项目）演练单位（人）演练成绩确认审核消防中心值班记录单位：年月日班次早班： 8： 0016： 00中班 16：000： 00晚班 0： 008： 00值 班 人报警电话及对讲控制柜检查气体灭火控制器序号班次报警时间地点报警类别情况检查处理过程值班人及结论12报3警45记6录78910注：各物业公司可根据具体情况安排具体上班时间。义务消防员名单共页，第页序号姓名地址电话手机工作单位备注制表：日期：注：最新的名单正本由物业管理员保存，副本由消防干事和管理处主任保存。月岗位安排表岗位人

15、大堂岗巡逻岗道口岗备注时员间8： 00-16： 001日至 16：00-24：00 10日24： 00-8： 008： 00-16： 0011日至 16：00-24：0020日24： 00-8： 008： 00-16： 0021日至 16：00-24：0031日24： 00-8： 00绿化清单单位名称：占地面积：绿地面积：覆盖率：项目单位数量备注项目草皮绿篱花球乔灌木盆栽植保其他检查时间：绿化养护月检表内容检查结果备注长势是否良好有无超长有无杂草是否干旱缺水长势是否良好有无超长是否干旱缺水长势是否良好有无干枯枝叶是否干旱缺水长势是否良好有无干枯枝叶是否干旱缺水有无虫害有无病害被检部门：负责人确

16、认：检查人：绿化员岗位安排表管理处班序号姓名岗位范围主要工作任务备注管理处主任签字：说明： 1、由班长安排定岗，报管理处主任审批。2、由管理处保存1 年清洁工作日检查表单位：年月日检查项目7、消防栓1、地（路）面2、墙面、门8、标牌3、卫生间9、雕塑检 查检 查处 理检查10、沙井时 间结 果结 果4、大堂记录11、垃圾箱（池、站）5、电梯受检人6、楼梯说明：记录栏内填写不合格项序号及其位置。检查人：清洁设备、设施清单单位名称：占地面积：建筑面积：住户数：项目单位数量备注清洁员岗位安排表单位：年月日序号姓名岗位范围主要工作任务备注定岗人：管理处主任签字：说明： 1、由班长安排定岗，报管理处主任

17、审批。2、由管理处保存3 年。消杀服务质量检验表单位：年月日检查不 合 格检项灭蚊灭蝇灭鼠灭蟑螂目查地处理结果点1、每月对照清洁工作检验标准中消杀的检验标准进行检查。说明2、合格打“” ，不合格记录其原因。检查人：小区室外清洁日检表单位：年月日检查项目1、人行道6、游乐场11、岗亭2、排水沟7、卫生间16、污水井12、绿地不合格处 理检查3、散水坡8、垃圾池17、路灯13、公共场地次 数结 果记录4、停车场9、垃圾站18、宣传栏14、雕饰受检人5、单车棚10、马路19 喷水池15、标示牌说明：由班长检查记录，合格在记录栏内打“” ；发现不合格时，写出对应项目序号及不合格原因，轻微不合格由班长自

18、己处理；发生严重不合格时，由班长及时报告管理处主任处理。社区活动登记表序号活动名称举办日期参加人数备注说明： 1、由社区活动负责人指定负责宣传的工作人员填写，并附每次活动的照片。2、由管理处保存3 年。社区活动工作人员岗位安排表管理处班年月日说明：由社区活动负责人安排定岗，报管理处主任审批。填表人：管理处主任签字：社区活动计划申报表活动名称开展时间举办地点活动计划申报人：管理处主任审批意见管理处主任签字：公司审批意见社区活动设施、设备清单单位：年月日项目名称单位数量备注文化娱乐活动中心清洁工作日检表单位：社区活动负责人：年月日检查项目合格不合格原因受检人处理结果办公室地面、走廊门窗、墙面灯具门

19、窗玻璃、窗帘桌、椅、球台器具设备卫生间宣传窗标认牌绿化地、花盆说明：不合格的由负责人填写其原因，并立即自行处理；合格的打“”。车辆管理工作日检表单位：班：年月日检查项目：岗当1、马路上车辆停放8、仪容仪表2、摩托车保管9、服务态度班3、自行车保管10、操作程序4、出入路口交通秩序11、值班点和岗亭的卫生位人5、小区内交通秩序12、车辆保管场所卫生6、值班记录7、收发保管卡说明： 1、对照车辆管理工作检验标准和办法 ，由班长对各岗位应考核项目进行检查记录。如合格在检查项目栏中打“” ；如发现不合格时写出对应项目序号及不合格原因，其中如属轻微不合格由班长立即自行处理；如发生严重不合格时，由班长报告

20、主任或车场负责人处理。2、管理处保存1 年。车辆管理设备、设施清单单位：名称型号价格单位数量备注机动车辆出入登记表单位：班：点：进场车型颜色保管交换保管证件离场备注车牌号码值班人值班人日期时间卡号行驶证驾驶证其他日期时间停车场（库）固定车位登记表停车场（库）名称：车主车位号类别车牌号车型、颜色备注房号签字月卡收费登记表单位：班：岗（区）：姓名房号车牌号1 月2 月3 月4 月5 月6 月7 月8 月9 月10 月11 月12 月室内装修审批表栋号申请日期：年月日业户姓名单位及详细地址联系电话全称执照号装修公司负责人装修人数联系电话室内装修内容管理处审批意见本业户和施工队保证装修内容不超过审批的

21、范围并按期完成，严格遵守住宅管理业户装修 规定，若有违约，愿接受处罚。保证业户签名：施工队负责人签名：装修期限年月日至年月日预算业户施工队造价押金押金验收意见检查人签字：年月日房屋接管验收表栋号：接管验收时间：年月日存在问题简述编号备注土建设施照明给排水门窗其他验收人：移交人：保安闭路电视保养记录年月日NO：项目保养情况及处理情况保养人审核人检查视频线有无松动调节并检查监视器旋钮检查摄像头检查镜头并校焦擦洗镜头防雨、防尘罩的密封检查铁件部位的防锈情况检查各监控系统的连线接触其他电梯故障维修登记表大厦名称：报告人 /故障电梯转呈处理（方式、单位、接受人）处理结果完成时间验证人登记时间编位置及内容

22、记录人号说明： 1、值班员接到报告及电梯日巡视发现的需维修问题均要登记在此表。2、“转呈现处理”栏写明转呈通知的方式（电话或书面）、接受单位（部门） 、接受人姓名。电梯日巡视记录大厦名称：年月日电梯号巡检项目1234567891011121机房各部清洁2 油镜、坏杯油位3 盘车工具、救援规程4 应急灯、灭火器5 控制柜内继电器接触器6 照明、通风设备7 警告牌及门窗、门锁8牵引电动机9减速箱及绳轮10安全装置11机房温度12轿厢门联锁1 安全触板及开关2 轿内显示器、按钮3 对讲电话与警铃4 天花板、壁板、地面5通风扇6照明灯异音、异感（起动、行7 车、加减速的平稳性、托动、噪音、平差层等）8910 厅门按钮及显示1 钥匙开关及消防按钮2厅