SAPXX项目业务蓝图汇报v1.0

1、万向钱潮本部万向钱潮本部SAPSAP优化项目业务蓝图汇报优化项目业务蓝图汇报2005年年3月月19日日议程项目进度和工作总结销售管理流程汇报物料管理、生产管理流程补充汇报财务管理流程汇报问题讨论领导讲话项目进度和工作总结2006/6/122006/6/12项目准备项目准备第一阶段第一阶段详细设计详细设计实现实现上线上线上线支持上线支持第二阶段第二阶段第三阶段第三阶段第四阶段第四阶段第五阶段第五阶段上上线线项项目目开开始始2004/11/262004/11/26我我们们在在这这2005/3/192005/3/19目前已经完成目前已经完成现状调研、现状调研、PP_MM PP_MM 业务流业务流程设

2、计和汇报、其他模块的程设计和汇报、其他模块的业务流程设计、开发功能设业务流程设计、开发功能设计、全面展开客户化开发、计、全面展开客户化开发、开始系统配置、开始系统配置、等工作等工作。即将全面进入即将全面进入系统实现工作系统实现工作议程项目进度和工作总结销售管理流程汇报物料管理、生产管理流程补充汇报财务管理流程汇报问题讨论领导讲话组织架构客户主客户主流程清单客户主数据维护流程客户主数据维护流程价格主数据维护流程价格主数据维护流程国内销售订单处理流程（子流程）国内销售订单处理流程（子流程）虚拟销售流程虚拟销售流程半成品销售给许昌宁波流程半成品销售给许昌宁波流程许昌宁波成品运回本部流程许昌宁波成品运

3、回本部流程客户主数据维护流程 现状：现状：客户信息由各个业务部门分散管理，没有集成共享客户信息由各个业务部门分散管理，没有集成共享 未来：未来：将客户分为：配套、维修、出口、集团内关联、财务专用、一次性将客户分为：配套、维修、出口、集团内关联、财务专用、一次性客户等几大类，在客户等几大类，在SAP系统中统一维护。系统中统一维护。 变革与提高：变革与提高：便于客户信息共享、查询和分析便于客户信息共享、查询和分析客户主数据维护流程价格主数据维护流程 现状：现状：销售出库单开好后，财务还需将相应的产品价格输入到财务系统中。销售出库单开好后，财务还需将相应的产品价格输入到财务系统中。 未来：未来：国内

4、配套客户：市场部提出，产品保证部组织合同评审，确定客户国内配套客户：市场部提出，产品保证部组织合同评审，确定客户价格后，由市场部在价格后，由市场部在SAP系统中维护系统中维护国内维修客户：营销公司提出，产品保证部组织合同评审，确定客国内维修客户：营销公司提出，产品保证部组织合同评审，确定客户价格后，由业务处在户价格后，由业务处在SAP系统中维护系统中维护国外客户：上线时，由出口处将当前最新客户价格导入国外客户：上线时，由出口处将当前最新客户价格导入SAP系统，系统，之后通过销售订单管理进行价格控制。之后通过销售订单管理进行价格控制。业务部门在业务部门在SAP系统中只需创建一次价格主数据，相关业

5、务部门直系统中只需创建一次价格主数据，相关业务部门直接引用。接引用。 变革与提高：变革与提高：通过价格主数据对客户定价进行控制，方便相关业务部门业务处理，通过价格主数据对客户定价进行控制，方便相关业务部门业务处理，对客户价格走势进行查询和分析，提供工作效率。对客户价格走势进行查询和分析，提供工作效率。与财务系统集成，便于财务分析和处理。与财务系统集成，便于财务分析和处理。价格主数据维护流程国内销售订单处理流程 现状：现状：业务处在业务处在MRPII系统开出库单，财务根据销售出库单，在财务系统系统开出库单，财务根据销售出库单，在财务系统重新录入。重新录入。 未来：未来：业务处在业务处在SAP系统

6、中创建出库单，成品库在根据出库单发货后在系统中创建出库单，成品库在根据出库单发货后在SAP系统做发货过帐，自动产生相关财务凭证。系统做发货过帐，自动产生相关财务凭证。 变革与提高：变革与提高：销售与财务数据无缝集成，减少重复工作。销售与财务数据无缝集成，减少重复工作。通过凭证流有权限的人可以随时查阅订单的执行状态。通过凭证流有权限的人可以随时查阅订单的执行状态。可以通过可以通过SAP系统对每单进行获利分析，和相关销售业务分析。系统对每单进行获利分析，和相关销售业务分析。国内销售订单处理流程本部发货流程许昌宁波成品发货流程虚拟销售流程 现状：现状：虚拟走帐的业务主要有，市场部主机开票业务、许昌产

7、品供货确认虚拟走帐的业务主要有，市场部主机开票业务、许昌产品供货确认书、营销公司书、营销公司QCB产品销货清单等业务。产品销货清单等业务。目前由业务处创建销售出库单，其他部门负责采购业务。目前由业务处创建销售出库单，其他部门负责采购业务。 未来：未来：市场部或业务处同时创建销售订单和采购订单，同时直接通知供应市场部或业务处同时创建销售订单和采购订单，同时直接通知供应商开票。商开票。出库单交成品库在出库单交成品库在SAP系统发货过帐，相关财务凭证自动产生。系统发货过帐，相关财务凭证自动产生。业务部门收到供应商发票并审核后，交成品库，成品库根据采购订业务部门收到供应商发票并审核后，交成品库，成品库

8、根据采购订单和发票收货，相关财务凭证系统自动产生。单和发票收货，相关财务凭证系统自动产生。 变革与提高：变革与提高：通过采购订单规范采购业务，便于管理、跟踪和查询。通过采购订单规范采购业务，便于管理、跟踪和查询。销售订单和采购订单同时创建，减少帐务不匹配现象。销售订单和采购订单同时创建，减少帐务不匹配现象。业务处理与财务集成，提高工作效率，便于分析和统计。业务处理与财务集成，提高工作效率，便于分析和统计。虚拟销售流程半成品销售给许昌宁波流程 现状：现状：成品库可以出现负库存，销售先出库，再从锻造公司、各车间库移成品库可以出现负库存，销售先出库，再从锻造公司、各车间库移库到半成品库到半成品 总装

9、库总装库 成品库将库存帐务补平。成品库将库存帐务补平。 未来：未来：本部成品库不允许负库存，帐必须先入成品库后，才能给许昌宁波本部成品库不允许负库存，帐必须先入成品库后，才能给许昌宁波发货过帐。发货过帐。 变革与提高：变革与提高：业务处理与财务集成，提高工作效率。业务处理与财务集成，提高工作效率。半成品销售给许昌宁波流程许昌宁波成品运回本部流程 现状：现状：通过在物料描述中加入通过在物料描述中加入X、N，XK,NK等字符，区分成品库运回本等字符，区分成品库运回本部成品库存数。部成品库存数。 未来：未来：通过移库操作管理运回本部成品。通过移库操作管理运回本部成品。 变革与提高：变革与提高：实际业务发生与帐务处理一致，减少物料号，方便操作和统计。实际业务发生与帐务处理一致，减少物料号，方便操作和统计。半成品销售给许昌宁波流程虚拟库成品采购开票、虚拟库物料采购结算流程 现状：现状：根据许昌宁波的发票来人工审核、财务进行帐务处理。根据许昌宁波的发票来人工审核、财务进行帐务处理。 未来：未来：根据月产销协调会计划，每月月初分别向许昌、宁波下达一张采购根据月产销协调会计划，每月月初分别向许昌、宁波下达一张采购订单。订单。根据虚拟库负库存数，通知许昌宁波开票。根据虚拟库负库存数，通知许昌宁波开票。收到许昌宁波发票后，按照采购订单进行收货过帐。收到许昌宁波发票后，按照采购订单进行收货过