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文档简介

1、公文改错常见错误公文基础知道大家知道多少呢 ?下文 x 为大家准备的是 关于公文改错中常见的错误,希望对大家有所帮助 ! 公文改错常见错误一、标题部分:标题是由发文机关、事由、文种组成。1、标题不全 : 如请示行文 , 标题不能只写”请示” .2、文种不对,特别常见乱用“公告” ,还有“批复”成 了“指示”,通知成了通告3、批转性公文不是法规条文仍用书名号4、公文种类共用,如“请示报告”5、紧急的在标题中要体现出来二、发文字号:1、序号不加虚位,即数字前不得有0,不加“第”字2、年份、序号颠倒3、年号使用的标点符号错误4、秘级错误。只有秘密、机密、绝密字样5、绝密、机密要在左上角,注意是否空格

2、的问题6、上行文要有签发人,签发人和文号左右平行三、主送机关:1、缺少主送机关2、上行文多头主送3、请示平级,越级请示4、请示直接给领导 直接送单位而不送人 ( 除非是领导 个人交办事项 )5、主送机关不写全,特别是简要写法要写全,省市不 分等,以及什么省,什么市。6、主送机关名称不抬头顶格写7、党政不分,党对政府部门下命令四、正文:1. 一文多事,见于请示 ;2. 正文引用发文不规范,如批复等,引用要先文件名, 后文号 ;3. 正文数字该用阿拉伯数字,却用汉字 ;4. 用词不当。“反映”成了“流言” ,“发布”成了“散 布”5. 标点符号。特别是序列,标准是一、 ( 一 )1.(1)6. 量

3、词。要有法定计量单位,如尺、寸不适用7. 用英文无翻译8. 表彰性通报无名单9. 请示报告送下级10. 平行文、上行文称呼不礼貌,要用“贵局” ,不能用 “你局”11. 错别字12. 用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素13. 请示要有联系人,电话等五、结尾1. 结尾体现作者2. 不合公文格式要求3. 上行文语气不尊。特别是上行文结尾催办,如“请 即批复” 等六、人称用法1. 推荐名单表上要先写人名,再写单位,职称等2. 正文中提到了某某人等,随附名单要先列出某某人七、抄送请示未获批准抄送下级。抄送两字不能顶格八、附件1. 该标明附件说明却未标出2. 附件说明标注在印章前3. 附件说明和附件

4、内容的顺序和名称4. 附件名称后不用标点九、发文机关 ( 印章)与成为日期1. 标题上的发文机关与签署 ( 盖章 ) 的发文机关不对应2. 混用汉字与阿拉伯数字,或直接用汉字3. 年月日不全4. 乱加字,如 年 月 日“发”5. 发文机关与成文日期上下颠倒6. 印章没有盖或盖错地方或盖反7. 没有成文日期8. 发文机关 ( 印章) 与发文日期位置左错公文格式口诀公文要素十八项,牢记口诀记心上 ;秘密等级应讲究,紧急程度要恰当 ;机关代字五字内,不加第字不虚位 ;全称年份不可少,两边六角括号括 ;发文机关要周详,标题要素有三项 上行下行有不同,签发已阅属上行 下发文件多单位,上送机关只一方 正文写法有讲究,十五文种不一样 附件附注有区别,附件说明不要忘

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