谦锐成绩管理系统说明书

1、谦锐成绩管理系统说明书第一章 序 言谦锐教务管理系统是“谦锐软件工作室”针对我国各地小学、初中、高中、职高的实际情况而开发的一款教务管理系统。“谦锐软件工作室”自2002年底推出以来，陆续开发多款教务管理系统：中小学成绩管理系统（单机版）、中小学成绩管理系统（网络版）、教育局版成绩管理系统（单机版）、谦锐学校学籍管理系统（单机版）、谦锐教育局学籍管理解决系统（单机版）。全国累计注册用户近千户，得到用户较高的评价。在总结实践经验的基础上，结合学校情况，2005年对以上版本进行整合应用，隆重推出谦锐教务管理系统。内含以下模块：1、成绩管理系统2、教师信息管理系统3、学籍管理系统手册所述内容可能与你

2、使用的软件版本有所差异（软件版本更高），请您在使用中注意软件所提供的帮助，若有疑难问题，请与本公司联系；也可在公司网站：本手册内容若有变动，恕不另行通知，本手册例子中所有的学校名称、操作人员姓名、以及学生档案相关数据均属于虚构，未得到谦锐软件工作室明确书面许可，不得以任何目的、以任何形式和手段（电子的或机械的）复制和传播手册的任何部分。由于时间和水平有限，本手册肯定存在许多缺点甚至错误，欢迎指正，感谢！如有任何意见和建议，请联系我公司。第二章 系统概述一、产品说明软件名称：谦锐教务管理系统。系统功能：满足小学、初中、高中、职高等学校对教务管理的要求二、系统特色界面友好，功能易用实用 操作简单，

3、安全可靠，工作轻松，后顾无忧三、主要功能提供类EXCEL的成绩录入方式，强大的编辑功能：表格数据的复制、粘贴、剪切、删除令你的成绩录入工作更轻松；提供向上填充、向下填充、自动填充、自动存盘等功能；提供分科目、分班级快速录入；提供语音校对功能，让你的数据更准确。强大的报表功能：可自由选择统计的科目和范围；提供上百种报表功能，除常用功能外，还有成绩跟踪功能和成绩对比功能；提供报表数据完美导出到EXCEL，对部分报表提供图表功能，让报表更清晰。四、注册说明1、注册与未注册的区别：未注册版：将限制所有的打印功能，报表中的数据不能够打印、复制、导出等，报表副标题含有“未注册学校字样”。注册后在报表副表题

4、中会包含贵校的名称，开放所有的未注册版限制的功能，注册用户可以随时QQ、电话、邮件咨询问题，免费进行软件升级。2、软件价格：请通过邮件、电话、QQ等询问开发商。3、联系方式：公司：谦锐软件工作室热线电话手） （0833）2670030（办）传 真：（0833）2760030客服QQ：307134824（谦锐软件）电子邮件：qrsoftware工作室网站：4、注册流程：汇款通过电话告之开发商相关学校信息（学校名称，联系人，地址，汇款银行）查证属实，确认汇款（邮政汇款，可将汇款单传真过来确认）告之正式版的下载地址，安装密码等5、支付方式：开户银行：中国建设银行乐山分行开

5、户 名：安勇开户帐号：4367 4236 5393 0012 004开户银行：中国农业银行乐山分行“开 户 名：夏雨开户帐号：95599 8052 19393 38013邮局汇款地址地     址：四川省乐山市嘉祥路752号收 件 人：安勇(收)邮     编：614000第三章 软件使用流程介绍安装软件帐套备份恢复新建帐套数据初始化参数设置录入学籍打印统计报表计算总分录入成绩新建或打开成绩表设置分析参数第四章 如何新建帐套一、第一次使用如果你是第一次使用软件，那么你必须新建一个帐套。所谓帐套在

6、软件中就是用来保存数据的数据库。新建帐套时，你必须指定帐套名称(数据库名称)，帐套所在位置（保存数据库的文件夹）。平时应经常对这个帐套文件进行备份。如果使用默认值登陆，则所有数据保存在软件安装目录下的qrjwgl.mdb这个文件之中。如果是试用可以采用默认值登陆，如果是正式试用请新建一个帐套。二、新建帐套的步骤1、启动系统时会出现如下窗体，请选择“【新建】”按钮：2、选择【新建帐套】按钮会出现如下窗体，请选择保存帐套的文件夹，输入帐套的名称，然后选择【新建】，这个时候一个新的帐套就建会了。3、新建帐套后，还应该进行数据初始化，将系统中的所有试用数据删除操作：主窗体帐套管理数据初始化三、如何选择

7、已有帐套登陆1、如果是系统已知的帐套，你可以下拉列表中选择需要登陆的帐套即可。2、如果是未知帐套（如：从其他计算机复制而来的帐套，新装计算机后以前的帐套），则需要在选择帐套窗体中使用“选择”按钮功能，浏览到你需要的帐套。四、如何在局域中共享数据库，利用同一个帐套进行工作1、第一步：开启操作系统的文件共享功能（如果不知道如何开启，请来信来电咨询）2、第二步：将帐套所在的文件夹完全共享出来，共享名称可以自定义，要保证网中的其了用户能够修改此帐套文件。如：帐套所在计算机名称为“JWC”，帐套保存在“E：初中成绩管理”下。则把这个文件夹共享出来，共享名称为“成绩管理”。3、第三步：其他计算机，在登陆教

8、务管理系统时，选择需要管理的帐套，浏览到这个共享的帐套文件即可。4、第四步：登陆，像在本机一样的进行工作。五、帐套文件的备份和恢复1、软件登陆有严格的口令限制，因此可以避免用户删除数据。但初次使用，登陆帐号为“系统管理员”，密码为空，正式使用后必须进行修改。对于系统管理员必须进行经常性的备份。2、备份数据：登陆系统后，在主窗体选择“帐套管理”菜单，选择其中的“帐套备份/恢复/压缩”，选择其中的“数据库备分”，窗体如下：需要备份的帐套名称不用选择，备份的文件不用选择（可以修改）；但你必须选择保存备份文件的文件夹。3、恢复数据：登陆系统后，在主窗体选择“帐套管理”菜单，选择其中的“帐套备份/恢复/

9、压缩”，选择“数据库恢复”，窗体见上图系统会列出最后一次的备份文件路径，如果需要从其他地方恢复，请使用“更改备份位置”功能来选择另外的备份文件。对于需要还原到的文件夹，系统会自动列出当前的工作文件夹，可不用选择。4、手动备份和恢复：到保存帐套的文件夹中，将帐套文件复制到其他地方即可。以后再复制过来进行恢复。第五章 初次参数设置第一次使用，必须进行相关的参数设置，以保证运行是按照贵校的信息进行统计分析。当然有一些参数可以在其他运行过程进行设置，但部分信息必须先设置好再运行。本章所说的参数设置，均在主窗体的“系统”菜单之中一、 第一步：设置当前学年学期 此步为必须设置的。学年格式为：XXXX至XX

10、XX；学期格式为：上学期/下学期二、第二步：设置开设年级和班级你必须将不要的年级删除，如果需要自定义年级名称，请修改，必须输入年级的班级数和毕业年份。系统会根据你设置的该年级的班级数来生成默认的班级。三、第三步：设置开设科目你可以选择“各年级共用科目”还是“分年级设置科目参数”。当各个年级的科目基本相同时，科目参数设置基本相同时，请使用“各年级共用科目”。如果各年级科目不同，则选择“分年级设置科目参数”。你除了需要为各个年级设置科目外，还需要为各科设置“满分、特优分、及格分、低分”。“计入总分”栏，当填入的是1时，则表示在计算总分该科全部计算进入，如果填入的是0.5则将该科乘以0.5后计入总分

11、。其他以此类推，该项必须填入一个数字。四、第四步：设置班级名称和任课教师1、班级名称：系统默认格式为“1班”、“2班”这种格式，即“拉伯数字+班”。你们可以根据定义习惯将各年级的班级名称修改为自已熟悉的。同时，你在设置班级时，还可以选择班级类型，定义为，在统计时可以选择指定班级类型的学生。2、班级任课教师：本项非必须项目，只是在某些报表中，某些功能中（如：监考编排）需要使用。请设置各班的班主任和各科任教师。因各年级共享科目，如果对于该班没有的科目，请不要填写它的任课教师。说明：班级任课教师是按学期来进行录入的，所以升学年和学期后必须重新设置。在设置班级名称和任课教师时，可以从EXCEL中复制数

12、据（在表格中单击右键即可选择菜单）。但必须保证，EXCEL文件中的列顺序同本表格中的顺序一致。四、第四步：设置分析参数说明：此参数在统计报表前设置均有效。1、排名方式：一般选择“总分相同，名次留空”，也可以选择排连续的名次2、保留位数：当两数相除时得到的数需要设置保留位数（如平均分、及格率）3、统计数据以何种方式显示专指两数相除得到的数据（如平均分、及格率）注意：以百分数显示不会显示百分号4、成绩为空是否统计：当考试中可能有缺考的，如果不需要将他计算到成绩，请选择“成绩为空不参加统计”。特别说明：如果是0分，系统会将它计算成在考学生，如果缺考，又不想计算，可将此学生成绩置空（不输入）5、设置范

13、围：软件可以灵活设置学生范围，但请注意，统计范围只针对统计报表，对成绩表无效，成绩表显示的是所有学生。五、设置帐号、用户组权限正式使用前必须修改系统管理员的密码以确保安全；增加帐号时必须使用“系统管理员”登陆。在设置帐号是，请先设置用户组，并为用户组赋予指定的权限。然后才设置帐号，并指定帐号属于哪一个用户组。第六章 如何进行统计成绩一、第一步：参数设置如何设置系统参数（请参看如何设置参数）如果参数设置好了，这一步可以跳过，并不需要每次都设置，软件中的参数请根据实际需要进行修改。二、第二步：录入学生学籍如果这省掉这一步，那么你每次新建成绩表都需要从外部导入学生信息或录入学生信息。1、录入学籍（表

14、格式）：主窗体学籍管理录入学籍（表格式）录入时，请选择录入的班级和年级，然后添加行（可添加一行或多行），然后输入数据即可，数据是即录即存。日期型数据格式为：年-月-日如果学生存在外部照片请以某一学籍字段命名后，可以批量导入软件：学籍录入文件批量导入照片也可以将学生存在的照片批量导出：学籍录入（表格式）文件导出照片照片录入后，可以批量打印学生的照片信息，可设置为1寸或2寸。对于学籍卡、照片等卡片信息请到：主窗体学籍管理设置卡片打印参数 中更改如果录入了学生的身份证信息，可以在提取学生的出生日期和性别数据到数据库中：学籍录入（表格式）编辑提取出生日期性别如果要录入想同的数据，可以使用软件中“向下填

15、充”和“向上填充”功能如果增量填充（后一个比前一个有规律的增减），可以使用“自动填充”功能。2、学籍录入（卡片式）：主窗体学籍管理录入学籍（卡片式）在此窗口中，你可以录入学生的详细信息，包括附加信息在此窗口中，可以打开摄像头，摄取学生照片3、如何在excel模版中录入：在安装目录中有一个excel学籍录入模版，你可以在excel模版中录入学籍，然后在系统中导入。注意：模版中录入的年级和班级必须和软件中设置的一致。导入方法：主窗体学籍管理从excel模版导入学籍三、第三步：新建或打开成绩表新建成绩表菜单操作顺序：主窗体文件新建成绩表；窗体如下：新建成绩表时需要选择“年级”，选择“学年名称”，选择

16、“学期名称”，选择“考试类型”，选择“科目”。如果考试类型没有贵校需要的，请使用“添加考试类型”功能添加。如果科目参数中没有你想要的科目，请在“系统”“设置开设科目”中设置。科目前打“”表示选择该科。新建成绩表时如果需要调整科目顺序，请使用上下箭头进行选择。打开成绩表菜单操作顺序：主窗体文件打开成绩表；窗体如下：选择年级，再选择相应的成绩即可打开。你也可以按毕业年度打开成绩表四、第四步：如果新建成绩表后，导入学生名单：新建成绩表成功后，会出现这个提示：如果在学籍中已录入学生学籍，可以选择是直接导入学籍。如果要手动从学籍表中导入学生信息到成绩表中操作如下：主窗体录入成绩（按班级）文件菜单导入学籍

17、数据；窗体如下：五、第五步：录入修改成绩软件提供了很多种录入成绩的方式：录入成绩（按班级）、录入成绩（按考场）、录入成绩（班级+AB卷）、录入成绩（考场+AB卷）。请见下图：录入成绩（按班级），操作如下：主窗体成绩录入录入成绩（按班级）；录入时，选择录入班级和年级，即可正常录入学生成绩。如果没有学生数据，你必须先选择具体的班级，然后添加行后再进行录入。如果是录入相同的数据可以使用向下填充和向上填充功能。也可以直接从其他程序上粘贴数据到此表格。所有录入的数据都是即录即存。六、第六步：单科成绩换算和综合科成绩计算（此步非必须）因为可能会对某些科目进行折算，如：语文=语文*0.8，那么请使用“单科成

18、绩换算”功能。如果需要把某几科之和赋给另一科，如：文综=政治+历史+地理，那么请使用“综合科成绩计算”七、第七步：计算总分（改变了成绩后必须进行总分计算）所有成绩数据全部录入完成后，则必须进行“计算总分”操作。操作顺序如下：主窗体成绩录入计算总分；窗体如下：在计算总分窗体，系统将：计算原始分原始排名将原始分转化为等级。八、第八步：统计成绩表报表或成绩明细表或查询成绩以上步骤完成，可以将选择对应的报表来生成统计数据。同时，你还可以将成绩数据和统计报表生成的数据导出为EXCEL格式。1、报表窗体介绍报表可以保存为excel,htm等类型的文件，其中导出到excel时，不能将图片导出，不能将分页符导

19、出。报表可以自由设置纸张大小、方向、单格元格式、单元格的合并、行高、列宽、边框等。对报表的编辑操作类似于Excel。如果未注册只能预览而不能打印，注册后无此限制。建议在打印报表时，先预览再打印。2、成绩明细报表操作详见：主窗体成绩表明细表，然选择对应的报表打印打印成绩表时，首先应选择打印范围，再根据其他要求进行选择。如果选择分班打印则每班级的数据完后会自动分而。3、统计报表操作详见：主窗体综合报表选择对应报表打印选择每个打印报表时，在统计分析参数设置中可以设置成绩范围，单个报表中应选择具体的班级范围、统计科目、统计项目。报表的说明请详见“统计报表说明”第七章 如何进行考场编排一、考场编排流程1

20、、第一步：设置考室信息此步是必须的，如果第一次做好后，第二次可以不再设置。设置考室信息，需要设置考室的：编号、地址、排列、人数所谓排列是指在考室桌面的排列顺序。如：7787这个排列，指考室共排四竖排，第一竖排7人，第二竖排7人，第三竖排8人，第四竖排7人，全考室共安排29人。操作顺序如下：主窗体考试管理设置考室信息；窗体如下：2、第二步：设置本次考试所需考场（必须）如果本次考试需要哪此考室，则在对应考室前打上“”，然后保存。操作顺序如下：主窗体考试管理设置本次考试所需考场；窗体如下：3、第三步：考室座号编排以上参数信息全部完成后，则可以进行考场编排了。在编排前，必须先打开一个成绩表，编排后的信

21、息保存在成绩表的“考场”和“座号”这两个字段之中。你可以选择单年级编排还是双年级编排。特别说明：（1）如果选择按随机顺序编排，那么还可以选择将前X名按从高到低编排。这样的编排结果是：前X名按从高到低顺序编排，X名以后按随机顺序编排。（2）班级交叉编排（前后左右编排）。那么在同一个考室的前后左右都是不同班的同学。操作顺序如下：主窗体考试管理考室座号编排（单年级）；窗体如下：4、第四步：打印学生的考场座号(可选)此步可以分班级、考场打印学生的考室座号信息。如果选择按考场打印，那么打印结果是按考室阵形排列打印的。操作顺序如下：主窗体考试管理打印学生的考场座号；窗体如下：5、第五步：打印考室桌面贴条（可选）操作顺序如下：主窗体考试管理打印考室桌面贴条；打印窗体效果如下：6、第六步：打印各考室安排表（按桌椅排列方式）此步，可以将每一个考室的编排结果，按照桌椅的编排方式（即阵形），打印在一张A4纸上。当列数和行数增加时，系统会自动增减高和宽来适应纸张，保证一考室一页。操作顺序如下：主窗体考试管理打印各考室安排表；打印窗体效果如下：7、第七步：打印考室门签（可