办公室文书下半年工作计划_第1页
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文档简介

1、办公室文书下半年工作计划1 、办公室日常公务接待工作。（ 1）、电话接待准确率达到 95%以上，公司及院里通知通报准确 率达到 100%。（2）、对基层单位提出的问题及时反馈到相关领导。2 、文书档案收集、整理、归档和管理工作。（1）、对公司各种规章制度进行发放、整理和归档管理，档案合 格准确。（2）、对负责日常行政、公关信息的收发、传递和归档做到准确 无误，合格率达到 100%。（3）、对公司对口要求的相关档案及时整理、归档，公司检查合 格率 100%。3 、文件收发、电子公文系统的使用。（ 1）、函电、邮件、文件等收发处理工作准确率达到 100%，做到 “重大事件当时处理，小事不过天”（2

2、）、研究院行政及党委文件、 重要会议会议纪要的分发准确率 达到 100%。（3）、上级来文处理后的传阅、办理、归档工作及时，准确率达 到 100%。4 、办公室相关物资、物品管理工作1）、办公费用控制在（这个得你自己填）万元之内，完成公司 下达的计划。（ 2）、办公附属设备、事务设备的完好率达到 95 以上，有问题 及时报修。（3）、低值易耗品发放有计划、有监督。在保证使用的前提下， 尽量节约开支。5 、办公室及全院办公系统的日常管理工作（1）、合理安排院里值班工作，在重要节日、重大事件时期按照 公司要求强化值班工作。（ 2）、对院领导交办的工作进行督办，督办率达到 100%。（3）、按照公司

3、管理规定严格管理报销核销工作，准确率达到 100%。（4）、及时准确的完成公司、院里相关会议通知工作。6 、保密工作（1）、对上级保密文件、会议精神，对厂保密委员会的决定及时 传达贯彻。（2）、定期组织检查保密手册、资料件等使用完成情况。（3）、督促基层领导抓好保密教育， 督促机要岗位的保密工作情 况。（ 4）、管理好保密协议，涉密人员保密协议签署率达到100%。7 、车辆管理工作（1）、对司机出车、排班、调配进行认真的考核。 做到合理调配、 车辆合理使用，满足需求2）、对车辆保养、维修、油料进行认真管理，建立台账。控制车辆维修费用在（这个你自己填）万元以内，不超过公司制定的指标。 合理化建议：1 、 增设短信群发设备，将重要信息发到相关人员。2 、 对司机增设去向板，便于掌握司机和车辆动态。3 、 建立公文

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