文档管理实训报告-总结报告模板

1、文档管理实训报告通过两周的文档管理实训，不仅仅是巩固了课堂的理论知识，弄清模糊知识点，扩充知识；而且提高了文书文书处理，档案整理等档案工作的日常工作实操能力；更重要的是通过实训培养自身严谨细致的工作作风和良好的沟通合作能力。为了总结经验，现将本次实训报告如下：一、实训任务判断所给材料是否应该归档，如何分类组卷档案材料装订练习电子文档工作介绍及档案信息系统操作整理学生档案案卷及小组间交换检查文档工作调查及汇报整理专门档案及汇报交流撰写实训总结及交流参观学院档案室及广东省档案馆二、经验（一）杂乱无章到有条不紊工作阅历浅、认识面窄、理论与实际存在差别等等各种因素给我们实训期间的档案整理工作有一定的难

2、度， 但是通过指导老师所给指导意见、 所给的材料进行训练及纠正， 更好地判断归档与不归档的材料、 掌握较好的分类标准、 分类方法以及熟悉一些材料的组合案卷的工作程序。 当把那些一堆堆的文件整理成井然有序的档案室， 就会有一种一种不由而生的成就感， 自豪感。即使是在这段过程当中，会有文件涉及范围广，无法精确分类归档；任务多，时间安排不合理；理论知识不扎实； 焦头烂额，因在某些问题上存在着一定程度的偏见而吵架的时候，我们也能够进行很好的沟通和讨论，最后展现我们小组的劳动成果。（二）做调查、做整理的认识从文档工作调查的后，了解到了如何做调查也是一门艺术，如何调查能达到有一定的预期效果。 调查的文档，

3、 发现与课本理论知识有着一定的差别。 每个公司都会有一定的分类标准、 分类类目、 归档的范围， 同时也了解了一些文档的不同保存形式， 虽然调查并不能像我们拥有工作的经验一样， 但是我们却能从中知道目前一些的文档工作的相关情况。同时，我们也会有电子文档、专门档案整理的项目。在电子文档的实训中，掌握了一定的电子文档工作的操作方法，如软件的文件录入、 文件整理、 文件的分发、文件的传递、档案全宗的管理、档案的检索、档案的提供利用等等一系列的操作。这其中必定少不了严谨细致的工作态度， 切记文件录入的错误等等， 如果有错，这将会给以后的工作造成一定的影响。接下来，我们也将是对学院学生档案进行整理进行为期

4、半天的实训时，我们在老师的指导下， 明白了具体的工作程序， 从打开捆绑绳子的第一步到按照档案目录一项一项地清点，都要求我们必须要有谨慎的、严密的、一丝不苟、保密的工作作风。最后，通过对本班级的图片、团日活动策划书、总结、获奖情况、花名册等等资料的收集、筛选、整理、分类、编号等等一系列环节后完成了本班具有特色的班级档案资料库， 最终为本班的同学、 班干的工作提供最方便的利用， 发挥它的最大的用处。虽然在面对如此巨大的工作量、 u 盘的有限的容量、“中午不睡，下午崩溃”的危险、 组员之间意见的分歧、 组员电脑的死机等各种各样的情况，但是我们还是成功的完成了此项任务。三、体会（一）、独挡一面，不如团

5、结一致实训活动，不仅在挑战我们每个人的能力，更是在挑战秘书班各组组员的团结，实训过程中必然涉及到观点的不同， 可能会发生矛盾， 然而我们都是为了活动更加完美的结束， 让我思考如何才能有着和谐的工作氛围， 如何分工，合作才能是成功的第一步， 从我们实训的各个汇报、 调查、成果可以看出我们小组的合作，分工的合理性，真真不愧是“独挡一面，不如团结一致。”（二）汇报交流之“他山之石，可以攻玉”在每个小组实训项目后， 小组的成员都会进行讨论、 总结汇报环节、班级汇报、老师点评等环节。小组之间的交流，我们可以看到自己的优缺点。例如在专门档案的整理过程中第四组在改变原有的资料上的命名之后为老师制作的一个 e

6、xcel 表格以方便老师的利用和查找。让我学到了工作上要有积极主动性、细心、谨慎的态度，才能赢在起跑线上。又如第三小组在进行文档调查汇报前，为其他小组发放的调查资料时， 我们把它与秘书的工作在一起， 不难知道这也是未来秘书人员所具备的职业素养。 我们也可以通过代表交流来了解到其他小组的解决问题的不同方法、不同思路，也许能给我们得到一些的启示。做过的事情不总结，那只能是经过，而不是经历。我想通过此次的文档课实训，在一定的程度上提高了对文档工作的认识，明白了不单单是在这专业方面上提高认识，也要在这过程中提高自己的职业素养、 个体在不同场合扮演的角色、以及时间观念和细节等等。 自己也要求自己达到更好

7、的层次，找出不足， 不满足于现状，不断完善自己，勤于和善于学习，努力提高分析和思考问题的能力，加强自己各方面的能力，例如如何营造团结和谐的良好工作氛围，工作时主动付出，凡是出于真心， 以大局为重， 共事多沟通，交往相互尊重， 相互信任，相互支持，时刻牢记团队的力量。(1)(2)下列温度最接近23的是人体的正常体温北方冬季的平均气温让 人感觉温暖、舒适的房间温度冰水 混合物的温度当温度发生变化时，物质的状态通常会发生变化。下列现象中物态变化判断正确的是初秋的早晨，草 叶上出现的晶莹剔透的露珠属于固态变为液态现象 晒在太阳下的湿衣服变干是气态变为液态现象擦 在皮肤上的酒精很快变干是液态变为气态现象

8、初冬 树上的霜是液态变为固态现象下面是的适宜水温是60 第一节物态变化与温度在一个标准大气压下盐 水的凝固点是0 下面分别表示几位同学在练习 用温度计测液体的温 度实验中的做法，正确的是)8 如图所示的温度计，关于它的说法正确的是该温度计是根据固体热胀冷缩的原理制成的在使用该温度计测量物体温度时，可以离开被测物体读数该温度计的量程是 20100该温度计此时的示数约为219. 如图所示是实是_液态的 是 _是_。 均填)12 气、1420_5_2 _，_7 _是 _1.25。131010101014.18490 水蒸气、二氧化碳、 干冰按物质的状态进行分类：属于气态的；属于；属于固态的序号象学里

9、的平均气温是一日当中的时、时时、时这四个时刻气温的平均值，若某地某日这四个时刻的气温如图所示，则此地的最高气温是，最低气温是一天的温差为，平 均气温在寒 冷的冬天，河面上结了一层是否异常毛细血管的温度等许多方面。根据以上信息，你认为下列推测错误的是)A 碳纳米 管的体积在18 490之间随温度变化很小，可忽略不计金属镓的熔点很低，沸点 很高金属 镓的体积在18490之间随温度变化很小，可忽略不计金属镓的体积在 18490 之间随温度变化比较均匀15 如图所示，甲是体温计，乙是实验室用温度计，它们都是利用液体_热胀冷缩_的性质制成的 。可用来测沸水温度的是_乙_；会_(选填会或不会”受到大气 压

10、的影响17有一只刻度均 匀，但实际测 量不准确的温度计，把它放在冰水混合物中，示数是 4； 把它放在标准大气压下的沸水中 ，示数是94。 把它放在某种液体中时，示数是22 ，则该液体的实际温度是_20_，当把该 温度计放入实际温度为40 的温水中时，温度计的示数为_40_ 。第四节地球上的水循水是生命的乳汁、经济的命脉，是自然界奉献给人类的宝贵资源 。下列关于地这是因为衣服上的冰升华成水蒸气了 _。有下列物态变化： 洒在地上的水慢慢变干的过程；放入衣箱中的樟脑球变小的过程； 冬天室内的水蒸气在玻璃窗上形成“冰花”的过程；出炉的钢水变成钢锭的过程。其中 属于凝华的是_，属于吸热过程的是 _填写序

11、号。5. 有一天，雨、露、冰、雪四姐妹在一起争论自己的出生由来，谁也不认同谁。下列她们的说法中，你认为正确的是)A雨说：我是水汽化而来露 说：我成是凝华现象，放出热量 8.以下常见的物态变化实例中，放热的是春天 ，冰雪消融夏天，积水干涸秋天，草木上出现了霜冬 天，冰冻的衣服变干9. 下列有关物态变化的判断，正确的是擦 在皮肤上的酒精很快变干，是升华现象，需要吸热夏 天会看到冰棒周围冒白气，是汽化现象，需要吸热秋天 的早晨花草上出现小露珠，是液化现象，需要放热 寒冷的冬天室外飘起了雪花 ，是凝固现象，需要放热10关 于自然资源并保护环境。12夏天，从冰箱中取出饮料瓶，可观察到瓶子表面有小水珠，擦

12、干后很快又形成，这个过程中发生的物态变化是_ 液化_；南极地区年平均气温是25，降水量很小，但这里的空气却很湿润，这是由于冰发生了升华现象，升华过程需要_吸热 _选填吸热或放热。13随着科技的发展，过去呼风唤雨的神话已成为现实。人工降雨的原理是用飞机在空中喷你家窗户的玻璃上会形成一层冰花，这是水蒸气_凝华_而成的，这层冰花在你家窗户玻璃的_内 侧_( 选填外侧或内侧。16 某同学在探究物态变化的实验中，在试管中放入少量碘。塞紧盖子放入热水中，观察到试管中固态碘逐渐消失，变为紫色的碘蒸气并充满试管。(1)此过程固态碘发生的物态变化是升华_(填物态变化名称。 (2)在上 述实验中，小明同学猜想：固

13、态碘是先变成液体，再变成气体，因为节，农作物常被冻坏，这就是人们常说的遭到霜冻。实际上，农作物不是因为霜而受冻的， 以下的 低气温才是真正的凶手。当空气干燥时，即使温度降低到2010，也不会出现霜，但此时农作物早就被冻坏了，农民们称这种情况为“黑霜”。(1)霜是由_水蒸气_直接变为小冰晶形成的，对应的物态变化名称是_凝华_。(2)请根据短文，对霜形成的条件提出猜想。猜想：霜的清晨，草的叶子上有露水凝结 用久了的灯泡的钨丝比新时如 图是对一定质量的水持续加热过程中温度随加热时间变化的图像，由图像可知：水的沸点是_98_ ；水在沸腾过程中，需要不断_吸热_选填“吸热”或“放热”，其温度_保持不变。第题图题图如图是草叶上出现的露珠，露珠的形成是_液化_现象，形成的过程中需要_ 放_( 选填“吸 ”或“放”) 热。 张家界景区雨后云