院学生会“三十周年”庆策划书

1、安徽国防科技职业学院 院学生会“三十周年庆”策划书主办单位：院团委承办单位：院学生会策划时间;2016年02月01日目录1、 活动名称.32、 主办单位.33、 协办单位.34、 活动目的.35、 活动意义.36、 活动时间.37、 活动地点.38、 活动嘉宾.39、 活动准备时间表.310、 活动宣传.411、 前期准备.412、 其他准备.413、 工作准备.414、 晚会流程.615、 资金来源.716、 预算用途.717、 应急预案.718、 晚会后期工作.7 每一颗充盈着梦想的心都执着不懈的寻找洒脱的舞台，每一个怀抱靓丽青春的学子都殷切期待着创造奇迹的未来，安徽国防科技职业学院院学生

2、会自成立至今已走过了30个年头，在这30年中，我们始终秉承着“全心全意为同学服务的宗旨”维护广大学生的切身利益，积极配合学院的工作，协助学院构建和谐美好安全的校园环境。院学生会在做好学院工作的同时，还积极开展组织各类学生活动，丰富了校园文化生活，加强了与其他各类学生组织之间的沟通与交流。在学院党总支的指导下，院学生会得到了很好的发展。今年是院学生会三十岁的生日，不论历史怎么样，我们都将有一个新的起点，通过这次活动，国防学院院学生会将开启一个新的院学生会，我们将迎来一个新的时代!一、活动名称：国防学院院学生会“感动三十年，跨越未来”三十周年庆典晚会二、主办单位：院学生会三、协办单位：院学生会4、

3、 活动目的： 为庆祝国防学院院学生会成立三十周年和丰富校园活动，同时让更多的老师和同学了解国防学院院学生会，使院学生会更好的服务师生，特举办国防学院院学生会“感动三十年，跨越未来”三十周年庆典晚会。5、 活动意义： 经过三十年的风风雨雨，院学生会从起步走向成熟，在这三十年中院学生会获得累累硕果，成绩斐然。同时也促进今后各项工作的顺利进行。六、活动时间：准备：2016年3月25日-2016年4月25日晚会：2016年4月25日 晚7：00七、活动地点：田径运动场主席台八、活动嘉宾：院长、副院长、党总支书记、团支书记、团委老师.九、活动准备时间表 3月28日 召开准备部长会议 3月30日 选定主持

4、人，开始征订节目 4月3日 初审节目 4月15日 节目最终审核 4月18日 第一次彩排 4月19日 宣传工作全面展开 4月20日 第二次彩排 4月24日 第三次彩排 4月25日 全天进行会场准备及彩排工作 4月25日 晚7:00三十周年晚会10、 活动宣传： 联系宣传处，做好宣传海报，10张张贴在各个宿舍楼下的A4纸海报，一张手绘大海报，挂在橱窗并更新绿板内容为周年庆晚会 写好周年庆宣传稿，并联系广播站，请广播站在周年庆当天配合宣传，播放广播稿，增加活动宣传效果 定制横幅并去申请横幅悬挂，横幅主题为：热烈庆祝院学生会“感动三十年，跨越未来”三十周年庆典晚会十一、前期准备 1、联系各部部长以及本

5、次活动的策划人员开会定下本次晚会的主要方向以及大致节目 2、面向全院征集节目，根据节目审核表分节目类型进行二轮审核 3、成立三十周年策划团队，严格把关晚会每一环节，责任到人，明确分工，确保节目的质量。 4、制作院学生会三十周年视频，回顾院学生会的经典活动以及大家共处的点点滴滴。 5、制作晚会PPT，根据晚会的进展配合播放。十二、其他准备 1、制作精美邀请函，邀请团委老师、主席团成员、各系学生会主席、各协会会长等 2、联系记者团，对晚会过程进行全程拍摄。 3场地申请，申请田径运动场主席台作为晚会会场 4.主持人四名（男女各两名） 十三、工作准备（1）人员安排工作组组长工作要求组员总负责主席（1）

6、 确定主题（2） 跟进个小组的进展（3） 确定邀请嘉宾名单（4） 安排彩排工作主席团节目组文艺部部长（1） 负责节目的征集，筛选，排练场地的选定及申请（2） 收集节目音乐发在一个文件夹里并备份（3） 全程负责节目的彩排和衔接（4） 负责与主持人沟通文艺部全体成员舞台组体育部部长（1） 负责晚会的催场（2） 负责晚会现场演员座位安排和上场安排（3） 及时为上场演员提供道具，演员下场后及时撤离道具体育部全体成员后勤组办公室部长（1） 负责打印、书写、发放申请书；节目单；邀请函（2） 选拨礼仪4名，安保6名（3） 负责租借灯光、音响、话筒（4） 晚会当日准备会场服务物品，水、杯子、桌布嘉宾牌和接待老

7、师（5） 记录全程租借的物品列出清单，并在晚会后组织清还办公室全体成员主持组文艺部部长(1)负责主持人的排练查礼仪宣传组学习部部长（1） 利用海报、横幅、网站、远广播站进行宣传（2） 晚会舞台的装饰，设计（3） 购买所需物品学习部全体成员外联组外联部部长（1） 主持人、演员化妆的赞助（2） 拉赞助商（经济资助和物品资助）外联部全体成员机动组男生部部长（1） 负责晚会期间维持会场纪律秩序，会场后勤保障以及处理紧急情况，安排人在各个位置！（2） 晚会现场座位的布置男生部全体成员（2） 活动中应注意的问题及细节 1、场地申请 2、礼仪到岗 3、发放节目单 4、会场服务器具 5、指挥观众入座 6、搬运

8、器材 7、借用所需工具工作 8、舞台搭建及灯光安装调试工作 9、音响设备调试工作 10、准备好晚会所需伴奏 11、服装道具准备工作 12、搬运桌椅及电脑 13、赞助商的服务工作 14、赞助商接待交流工作 15、维持秩序工作人员到位 16、舞台道具服务人员到位 17、照相及DV工作人员到位 18、电线及器材看管人员到位 19、预演节目准备工作 20、主持人演员到位 21、舞台大屏幕 22、音响等设备的调试和控制十四、晚会流程时间内容操作负责单位备注14：00布置晚会开始前布置学习部体育部跟进18：40到达会场嘉宾、领导到达交流等候区文艺部18:50引导入场引导嘉宾及领导入场女生部宣传部跟进19:

9、00-19:05开场晚会开始、主持人欢迎词主持人19:05-19:10学院领导致辞致答谢词和祝福词 19:10晚会开始主持人宣布晚会正式开始主持人19：10-21:10晚会节目晚会节目21:10-21:15结束主持人致结束词主持人21：15晚会结束合影留念嘉宾、领导退场并合影留念记者团21:30所有活动结束清理道具并打扫卫生院学生会全体成员十五、资金来源：国防学院院团委的资金支持，以及院学生会外联部的资金筹集。十六、预算用途 横幅3条 180元 服装租赁 500元 互动奖品 台灯4个 100元 灯光 8000元 话筒及音响租赁 500元 泡泡机 100元 光盘刻录 100元 策划书和节目单 3

10、0元 化妆 50元 舞台装饰 500元 矿泉水 50元 水果 100元 合计：10210十七、应急预案A、 如节目衔接出现问题，主持人立即采取应急措施，防止冷场。B、 台上一个节目在演出时，后台要两个节目准备，保证节目及时跟进，任意节目无法顺利进行时，视情况决定重演或取消；C、 如遇现场混乱由纪检部负责维持秩序；D、 如遇临时停电十分钟以内，则恢复供电后继续进行晚会；如停电十分钟以上，主持人宣布晚会择日举行；E、 安排好临场以及临时演员，保证晚会的顺利进行；F、 晚会工作人员必须保证手机全程开机，保持联络；十八、晚会后期工作时间内容操作负责单位备注4月26日前活动总结各部部长组织各部干事进行活动总结办公室各部门配合4月27日赞助商感谢感谢赞助商的大力支持并保证长期有效的合作外联部各部门配合4月28日前物质清点库存物质清点体育部各部门配合4月28日前活动后期报道宣传通过网络、宣传海报、横幅等方式宣传部学分部