最新整理公路改建大修工程竣工文件材料立卷归档管理办法

1、济南市公路治理局改建大修工程竣工文件材料立卷归档治理方法 试 行 第一章 总 那么第一条 为标准公路工程竣工文件材料的立卷归档工作.保 证公路工程专业档案质量,根据省交通厅?关于印发山东省交通厅档案治理方法 的通知? 鲁交办 20xx30 号 、?关于印发 山东 省交通根本建设工程档案资料治理方法的通知? 鲁交办 19xx2l 号 、省交通厅转发交通部?关于印发 公路工程竣工文 件材料立卷归档治理方法 的通知?和山东省交通厅公路局?公路 工程竣工文件材料立卷归档方法? ,特制定本方法.第二条 本方法所称公路工程竣工文件材料是指一般改建及 大修工程自建设工程立项开始直至竣工验收过程中所形成的具有

2、 保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录.第三条 公路工程建设工程档案资料工作, 应坚持集中统一管 理的原那么,实行统一领导、统一制度,保证档案资料完整、准确、 系统和平安.第四条 公路治理机构,应根据统一领导、分级治理的原那么, 依法对在建工程公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督、 检查、指导.第二章 组 织 与 职 责第五条 公路工程建设单位、勘察设计单位、施工单位、监 理单位应将公路工程竣工文件材料立卷归档工作纳入公路工程建 设工程的治理工作中, 建立公路工程文件材料治理领导人责任制, 配备专人负责公路工程文件材料的立卷归档工作,并在各自的职 责范围内,搞好文件材料的形成、积累

3、、整理、归档和保管工作.第六条 公路工程建设工程的档案资料工作要与工程建设同 步进行,即工程立项时,应提出文件材料的立卷归档要求；对公 路工程建设工程进行部署、检查时,要同时部署、检查档案资料 的工作情况；工程竣工验收时,同时验收竣工档案资料.第七条 公路工程建设单位在建设工程发包给承包方时,应 当在有关合同中明确公路工程竣工文件材料的形成、整理和组卷 要求. 一 交工验收前,工程各参建单位,在工程其责任范围内, 做好工程档案资料的立卷归档工作. 二 交工验收时,验收小组着重抽查工程档案归档情况,在 评价档案资料完整、准确、系统情况后,对存在问题,提出改良 意见,限期整改. 三 竣工验收时,建

4、设单位业主根据交工验收时提出的 改良意见,重点检查设计、施工、监理等单位的档案整理工作. 对验收合格的档案资料 原件与复制件各一套 交建设单位 业主 档案部门保管.建设单位 业主 与形成档案资料的单位,应对档 案资料分别进行逐一清点,并填写?科学技术档案归档接收签证 单?. 四 竣工验收后,建设单位业主应在三个月内向养护或 使用单位办理移交手续.第三章 公路工程文件材料的形成与治理第八条 发文字号 一 发文字号一般包括行政区域代字、 单位代字、 工程代字、 施工过程中单位代字、年份、序号.发文字号置于文件名称之下、 横线中央之上. 二 上报文件应注明文件签发人姓名, 签发人姓名打印在文 头横线右上方,发文字号左移. 三 发文字号中的行政区域代字、单位代字,应使用标准的 简称. 四 正式文件年号一律用公元纪年,全称括于方括号内. 第九条 公文用纸公文用纸采用国际