项目管理与合同协议书管理实施规程

1、管理实施规程IMB standardization office IMB 5AB-IMBK 08- IMB 2C操作规程R-70000总页 数7正 文25文件控7 门：刖部项目管理部顼 目 管坯与谷冋管坯批准人刘岩审核人张秀邦拟制人崔戈批准曰 期生效日期关联 文 件系统开发计划书实施规程(R-09000)系统开发计划书制作指南(S-09000)沈阳东东系统集成有限公司更改记录序号发行日更改对象更改内容批准审查拟制0新发行刘岩张秀邦崔戈1目的统一和协调项目管理与合同管理以及财务之间的各项工作。2 适用范围适用于公司内所有项目开发过程的管理3.职责项目管理员：负责从项目开始到项目结束整个过程的监督

2、检查工作。合同管理员：负责合同的保管，以及在合同签订，到款等引起合同状况改变时，向财务部门 报告合同状况的改变。开发部门：负责制作项目开发计划，项目全部开发过程。财务部：负责对项目进行成本核算。4实施需求管理开发部门或其它部门和人员在收到用户的开发需求时，及时将用户的开发需求通知项目 管理部。联系地址Email立项(1) 开发部门指定项目负责人制作系统开发计划书，策划开发过程中的进度计划，资源 计划，质量计划，测试计划等；(2) 项目负责人将系统开发计划书提交项目管理部；(3) 项目管理员分配唯一的项目编号，并记入系统开发计划书，将系统开发计划书中部 分资料复印件保留在项目管理部，原件归还原开

3、发部门；(4) 项目管理员根据大曰程表制作项目开始通知单，提交给财务部和项目负责人；(5) 财务部接到项目开始通知单后，对此项目立项核算。签订合同(1) 合同管理员保管合同原件，并将合同中的成果物一览的复印件提交相应的开发部 长；(2) 制作合同情况表，提交财务部门。项目实施(1) 软件开发部门负责项目的实际开发工作；(2) 项目管理员按系统开发计划书实施对项目的管理.并于每月中旬向财务部提供上 月项目人员情况。到款(1) 财务部收到到款通知后，保管到款通知的原件，并通知合同管理员；(2) 合同管理员对合同情况表进行修正后，提交给财务部门。项目结束(1) 开发部门判断开发完成时，通知项目管理部

4、。并根据公司产品验收批准规程 准备接受验收；(2) 项目成果物提交用户并通过验收测试后，项目负责人需将项目文档在一个月内提 交项目管理部，项目管理员检查并接收项目成果，制作项目结束通知单提交财 务部和项目负责人；(3) 财务部门接到项目结束通知后，进行项目决算。管理流程参照附表-15. 项目编号规则S I Y I Y I n In InS：分类码A :与东芝SC合同项目B:与东芝柳町合同项目C:与东芝青梅合同项目D:其他国际合同项目E:国内合同项目F:非合同项目YY :合同签订年的后两位 nnn :合同顺序号(000-999)6. 格式(1) 系统开发计划书格式与书写方法参照系统开发计划书实施

5、规程(R-09000)和系统开发计划书制作指南(S-09000)(2) 项目开始通知单(样式-1)(3) 项目结束通知单(样式-2)项目人员情况表(样式-3)(5)合同情况表(样式-4)附表1管理流程图项目开发部项目管理部财务部项目负责人项目管理员合同管理员1、立项制作-分配一项核算系结开寿计别制作保管XpT li ，.亠 fi 4 r*宁夕亠-T-T- rx i i%ti一2、签订合同保管制作A 1 9.11A f , 13、项目实施项目开发1、项目管理工作2、每月中旬制作r1iri 1+ v ri戈牛協异4、到款制作(通知5、项目结束系统开发计划书验收顼目结束诵知单丿页目决算样式-1项目开始通知单批准发行项目开始通知单以下项目开始进入开发过程，请贵部门做好相关准备工作项目编号项目名称项目承担部门开发体制项目负责人成员项目开始时间:预计结束时间:样式2项目结束通知单心O 批准发行项目结束通知单以下项目已经结束开发过程，请贵部门做好相关工作项目编号项目名称项目承扌日部门开发体制项目负责人成员项目结束时间:样式4合同情况表格式编号软件开发项目付款情况一览表序a合同号项目 编号项目 名称目源 项来签订 时间交纳 时间开发 扌日当人月