第6章应用表格

1、6.1.1 用表格网格创建表格 将插入点置于要创建表格的位置，单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮，根据要创建表格的行、列数，在显示的网格中拖动鼠标，到所需行、列数后单击鼠标。6.1.2 用“插入表格”对话框创建表格 将插入点置于要创建表格的位置，单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮，在打开的下拉列表中选择“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框，在“列数”和“行数”编辑框中分别设置表格的行数和列数， 在“自动调整操作”选项区选择一种定义列宽的方式，单击“确定”按钮。 6.1.3 绘制表格 单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮，在打开的下拉列表中选择“绘制表格”命令，将

2、光标移至文档编辑窗口，光标变为形状，单击并拖动鼠标，出现可变虚线框，此时松开鼠标左键，即可画出表格的外边框，移动光标到表格的左边框，按下鼠标左键，向右拖动鼠标，当屏幕上出现水平虚线后松开鼠标，即可画出表格中的一条横线。重复上述操作，直至绘制出需要的行数为止。然后采用类似的方法，在表格中绘制竖线，直至完成表格的创建。如果要擦除画错或不要的线条，可单击表格工具“设计”选项卡“绘图边框”组中的“擦除”按钮，光标变成橡皮状。在要擦除的线条上单击即可将该线擦除。绘制完毕后，可按【Esc】键或再次单击“擦除”按钮结束表格绘制。 6.2.1 选择单元格、行、列和表格 1使用按钮选择单元格、行、列和表格 定位

3、插入点后，切换至表格工具“布局”选项卡，单击“表”组中的“选择”按钮，在打开的下拉列表中选择“选择单元格”命令，则选中插入点所在的单元格；选择“选择列”命令，则选中插入点所在列；选择“行”命令，可选中插入点所在行；选择“选择表格”命令，可选中整个表格。 2使用鼠标选择单元格、行、列和表格 u选择单元格：选择单元格：移动光标到单元格左边界，待光标变为向右上方黑色箭头时，单击鼠标左键可选中该单元格。如果此时双击，则选中该单元格所在的整个行。 u选择行：选择行：将光标移到目标行左边界的外侧，待光标变为 形状后，单击鼠标左键，即可选中当前行。 u选择列：选择列：将光标移至目标列顶端，待光标变为向下的黑

4、色箭头时，单击鼠标左键，即可选中当前列。 u选择单元格区域：选择单元格区域：首先在某个单元格中单击，然后按住【Shift】键，将光标移至其他单元格中并单击，则这两个单元格构成的单元格区域将被选中。此外，首先在某个单元格中单击，然后按住鼠标左键向其他单元格拖动，也可选择单元格区域。 u选择整个表格：选择整个表格：将光标移至表格上方时，表格左上角会显示一个图标 ，单击该图标，即可选中整个表格。 6.2.2 插入行、列或单元格 1插入行或列 在表格的某个单元格中单击，切换至表格工具“布局”选项卡，单击“行和列”组中的按钮，可在当前单元格上方或下方插入一行或者在当前单元格左侧或右侧插入一列。 如果当前

5、选择了多行、多列或某个单元格区域，则单击表格工具“布局”选项卡“行和列”组中的相关按钮，可在所选单元格区域的上方或下方插入多行，或者左侧或右侧插入多列。 2插入单元格 确定插入点，单击表格工具“布局”选项卡“行和列”组右下角的对话框启动器按钮，打开“插入单元格”对话框，在“插入单元格”对话框中选择一种插入方式后单击“确定”按钮。 6.2.3 删除单元格、列、行或表格 将光标定位在某个单元格中，或者事先选择好单元格区域、列、行或整个表格，切换至表格工具“布局”选项卡，单击“删除”按钮，在打开的列表中选择相应命令，可删除单元格、列、行或表格。 6.2.4 合并与拆分单元格或表格 1合并单元格 选中

6、要合并的两个或多个单元格，单击表格工具“布局”选项卡“合并”组中的“合并单元格”按钮. 2拆分单元格 选中要拆分的单元格，单击表格工具“布局”选项卡“合并”组中的“拆分单元格”按钮，打开“拆分单元格”对话框，分别在“列数”和“行数”编辑框中指定要拆分的列数和行数，单击“确定”按钮。 3拆分表格 将插入点置于要拆分为第二个表格的首行，单击表格工具“布局”选项卡“合并”组中的“拆分表格”按钮。 6.2.5 调整行高与列宽 1调整列宽 调整列宽的方法主要有两种：一种是应用鼠标拖拽；另一种是在表格工具“布局”选项卡“单元格大小”组中的编辑框中设置精确值。 将光标移至要调整列的边线上，当光标变为 形状时

7、，按住鼠标左键并左右拖动，此时会显示一条虚线，指示边线将要到达的位置。释放鼠标，即可完成调整列宽的操作。 在单元格中单击，切换至表格工具“布局”选项卡。在“单元格大小”组“列宽”编辑框中输入数值，并按【Enter】键，可精确调整列宽值。2调整行高 调整行高与调整列宽的方法相同，也分为两种：鼠标拖拽与精确调整。 选择要调整行高的行，在“单元格大小”组中的“行高”编辑框中输入数值并按【Enter】键可精确调整行高。 要调整表格的行高，可将鼠标指针移至要调整高度的行下方的边线上，此时鼠标指针变成 形，按住鼠标左键向上或向下拖动鼠标，此时显示一虚线，待虚线到达表格所需移至的位置，释放鼠标即可。 6.2

8、.6 调整表格中文字的对齐方式 如果希望调整单元格中文字的对齐方式（包括水平和垂直），可首先选中单元格、行、列或表格，然后单击表格工具“布局”选项卡“对齐方式”组中的相应按钮。 本节通过制作一个成绩表，来练习创建和编辑表格的常用方法，以及为表格输入内容并设置对齐方式，精确调整行高的方法。操作步骤见视频6-1。 6.4.1 应用内置表样式 将插入点置于表格中任意位置。单击表格工具“设计”选项卡“表样式”组中“样式”列表框右下方的“其他”按钮 ，在打开的下拉列表中选择要使用的表格样式。 如果对已应用的表样式不甚满意，可将插入点置于表格中，然后在“其他”下拉列表中选择“修改表格样式”命令，此时将打开

9、“修改样式”对话框，然后在其中进行修改操作并确定。 6.4.2 设置表格边框和底纹 1设置边框 1 选择整个表格，切换至表格工具“设计”选项卡，打开“绘图边框”组中的“笔划粗细”下拉列表，从中选择一种笔划粗细样式；单击“绘图边框”组中的“笔颜色”按钮，在打开的下拉面板中选择一种画笔颜色；单击“表样式”组“边框”按钮右侧的三角按钮，在打开的下拉列表中选择“外侧框线”命令，以将前面设置的样式应用于外侧框线。 2 打开“表样式”组中的“边框”下拉列表，从中选择“边框和底纹”命令，此时将打开“边框和底纹”对话框，在其中设置表格内框线。 2设置底纹 选择要添加底纹的单元格，切换至“设计”选项卡，单击“表

10、样式”组中的“底纹”按钮，在打开的下拉面板中选择一种颜色即可。 6.4.3 设置表格对齐方式和文字环绕效果 将插入点置于表格中任意单元格中， 单击表格工具“布局”选项卡“表”组中的“属性”按钮，打开“表格属性”对话框，在“文字环绕”选项区选择一种环绕方式；在“对齐方式”选项区选择一种对齐方式并确定即可。 本节通过美化前面制作的成绩表，来练习表格样式的设置方法，以及为表格添加边框线的方法，具体操作见视频6-2。6.6.1 表格排序 选中要进行排序操作的表格，单击表格工具“布局”选项卡“数据”组中的“排序”按钮，打开“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表中选择一种排序依据；在“类型”下拉列表中选

11、择一种排序类型；在其后方选择“升序”或“降序”单选钮，然后单击“确定”按钮。 6.6.2 在表格中计算 1表格计算基础知识 表格中的计算都是以单元格或区域为单位进行的，为方便在单元格之间进行运算，Word用A1、B2、C3等英文字母与数字的组合来标识表格中的单元格，我们称其为单元格的地址，其中字母A、B、C为列号，按顺序依次表示表格中从左到右的列，自然数1、2、3为行号，按顺序表示表格中从上到下的行。 2应用公式进行计算 将插入符置于要放置计算结果的单元格中，单击“表格工具 布局”选项卡上“数据”组中的“公式”按钮，打开“公式”对话框，在其中进行设置并确定。 3计算结果的更新 改变计算结果中的源数据，在计算结果上单击鼠标，该数值显示灰色域底纹，按键盘上的【F9】键或右击灰色域底纹，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”，则该单元格数值即被更新。 6.6.3 使跨页的表格重复标题行 要使分成多页的表格在每一页的第一行都显示标题行，可将插入点置于表格标题行的任意位置，然后单击表格工具“布局”选项卡“数据”组中的“重复标题行”按钮。 6.6.4 创建斜线表头 将插入点置于要绘制斜线表头的单元格中，切换至表格工具“布局”选项卡，单击“表”组中的“绘制斜线表头”按钮 ，打开“插入斜线表头”对话框，在其中进行设置并确定。6.6.5 文本和表格之间的相互转换 选择要转换为表