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文档简介
1、环保工程公司工程部综合管理办法目录第一章总则2第二章部门及岗位职责22.1 工程管理部职责22.2 工程部岗位职责及权利2第三章建设管理43.1工程质量管理制度43. 2工程施工安全管理制度51.1 3工程施工进度管理制度53.4 工程部周报、月报流程制度63.5 施工方案审批流程63.6 工程收验方及形象进度审批流程63.7 乙供材料核价制度73. 8工程档案管理制度73. 9工程竣工验收制度93.10 工程变更管理制度(见附表流程)93.11 工程招标管理流程10第四章财务管理10第五章人事管理11第六章 薪资福利、奖励与处罚管理11第七章绩效考核管理127.1工程部的工作考评127. 2
2、各项目部在编员工个人考评137.3 绩效考核的过程监督和申诉147.4 绩效考核结果的运用15第八章附则15附件一16附件二17附件三19工程质量检验流程35工程设计变更管理工作流程36现场收验方管理流程37环保工程公司工程部综合管理办法为提高建设工程项目管理水平,促进建设项目管理的科学化、规范化和法制化,适应市场 经济发展的需要,使项目建设管理更加具体、细化、可操作性,特制定本办法。第一章总则1.1 建设工程施匚项目管理,除应遵循建设工程项目管理规范和本办法外,还应符合 国家法律、行政法规及有关强制性标准的规定。1.2 本办法适用于新建、扩建建设工程的建设项目管理,是在建设工程项目管理规范
3、的基本前提下根据本项目管理的具体情况编制的,更加具体明确和规范建设工程项目管理行 为,公司各层次与人员的职责和相互工作关系,是考核项目经理和项目部的基本依据。第二章部门及岗位职责2.1 工程管理部职责2.1.1 公司工程管理部(以下简称“工程部”)依据公司赋予的责任和职能,按照公司确 定的工作制度和工作程序代表公司对各项目部实施统一管理、协调、控制、总体评价和不定期 的检查督导。2.1.2 工程部负责各项目工程情况并提出相关人员配备方案,制定规章制度,明确各岗位 职责,指导、监督各项目部有序开展工作,保障各工程符合公司的建设目标、原则和制度。2.1.3 工程部负责按施工规范和公司要求,负责督促
4、各项目部是否按施工工艺规范作业, 安全施工;必须坚持“安全第一,预防为主”的方针;检查项目部建立的安全管理体系和安全 生产责任制,并监督执行,保证项目安全目标的实现。2.1.4 工程部负责按重庆市安全文明施工要求检查各项目部施工现场及办公环境是否达 到安全文明施工要求。2.1.5 工程部负责各项目年度、季度、月度任务目标和工作计划的部署与审定,定期召开 建设管理工作评价会,及时掌握工作计划实施情况和进度,及时总结经验教训,督促各项目按 工作计划及时完工。2.2 工程部岗位职责及权利2.3 2.1工程部经理职责及权利工程部经理职责(1)负责对建设项目施工的进度、工期和质量以及竣工交用前的相关工作
5、负全面责任。(2)全面负责对承建商采购的物资进行质量的监督和控制。并组织召开施工阶段工作协调 会,对施工过程中出现的问题进行协商。(3)制定适合本工程项目的管理细则、方案及措施,组织员工按期开会学习,合理安排、 科学引导、顺利完成本工程的各项施工任务。(4)根据本工程施工现场情况审核布局现场平面图,要求布局既合理乂经济,组织创建文 明工地。(5)组织工程竣工验收,准备结算资料和分析总结,接受审计,并处理项目上的善后工作。(6)深入实际了解员工的生活、工作和学习情况,采纳员工中的合理化建设,妥善解决好 员工的后顾之忧,保质、保量和按期完成本工程的施工任务。(7)负责协调办理施工许可报建等相关事务
6、;积极与政府主管业务部门、环保、环卫、工 商、税务、电力及周边群众加强协调,搞好各种业务对接,营造良好的外部建设环境,使项目 建设能良好有序的开展。(8)根据有关要求及规定,审核专项质量控制管理措施、安全技术措施和各种技术方案。(9)组织项目各项规划、计划的制定,对工程的工期进度及现场文明施工等日常工作进行 监督检查。积极参与项目成本管理及现场收方验方。(10)认真贯彻执行建筑法、合同法和国家有关劳动保护法令和制度以及公司的 安全生产制度。贯彻“安全第一、预防为主”的方针,搞好安全防范措施,把安全工作落实到 实处,在各种经济承包中必须包括安全生产,做到讲效益必须讲安全,抓生产首先必须抓安全。(
7、11)认真履行建设工程施工合同条款,保证施工顺利进行,维护企业的信誉和经济 利益。(12)负责施工现场开工的准备工作以及与外部的协调工作。(13)负责定期把项目工作向公司分管领导进行述职。(14)完成领导交办的其他工作。工程部经理权利(1)参与施工项目招投标和合同签订。(2)参与组建工程部,确定工程部管理成员的职责。(3)决定授权范围内的项目资金的投入和使用。(4)主持工程部工作,组织制定施工项目的各项管理制度。(5)公司授予的其它权利。2.2.2工程师职责及权利(1)对公司在建工程的工期、质量及安全的现场监督进行负责。(2)监督、检查施工单位操作工人是否按图纸、规范、施工方案施工,发现不合格
8、项目及 时向施工单位发函并要求限期整改,确保本工程的质量符合标准。(3)负责向施工单位(队伍)传达各项公司规定等情况,并及时进行反馈和调解。(4)对本专业的进场材料、成品及半成品质量验收(5)做好施工过程中影像资料的记录工作,并及时将资料交工程部内业保管。(6)工程完工后,参加竣工档案的验收工作。(7)工程师负责每月向工程部经理进行述职当月工作,并每季度进行绩效考核。2. 2. 3用车管理制度及驾驶员职责用车管理制度工程部配置的机械车辆(含交通车)管理责任人为工程部经理。未经公司同意,严禁对外 出租或者借用,严禁私自跨境运行(指项目所在地以外的区、市、县)。违者,一经发现,公 司除追究工程部经
9、理责任,并按公司相关规定予以处罚外,由此产生的一切后果由责任人自行 承担。驾驶员岗位职责(1)服从工程部经理领导,听从现场管理人员指挥调度,遵守公司及工程部部的各项规章 制度,遵守车辆安全使用操作规程,对车辆落实安全责任制。(2)节约油料,加强日常保养,使车辆保持清洁。(3)严格持证驾驶,如因驾驶员不必要造成的损失由驾驶人员负责。(4)严禁私自用车,严禁酒后驾驶。(5)及时填写车辆使用记录,每月底前交项目经理确认签字备查。第三章建设管理3. 1工程质量管理制度3.1. 1项目质量控制应坚持“质量第一,预防为主”的方针和“计划、执行、检查、处 理”循环工作方法,不断改进过程控制。3.2. 2项目
10、质量控制应满足工程施工技术标准和要求。3.3. 3施工过程均应按要求进行检验。隐蔽工程、指定部位和分项工程未经检验或已检不 合格的严禁转入下道工序。3. 1.4工程部应建立项目质量责任制,应由每一道工序和岗位的责任人负责。3. 1.5预防措施应符合下列规定:(1)工程部应定期召开质量分析会,对影响工程质量潜在原因,采取预防措施。(2)对可能出现的不合格,应要求施工单位采取预防措施。3. 1.6工程部应对项目质量计划执行情况组织检查、考核评价,验证实施效果。3.1.7工程部经理应依据考核中出现的问题、缺陷或不合格项,召开质量分析会,并要求 施工单位制定整改措施。2. 2工程施工安全管理制度工程施
11、工过程中的安全生产工作实行工程部经理责任制,具体安全管理的工作内容如下:(1)工程部经理对所管理工程在施工过程中的生产安全管理工作负责。(2)制定安全生产管理规定和相应细则,必要时在工程总包、分包合同中体现安全生产 管理规定和相应细则。(3)审核工程总包、分包单位的安全生产管理制度及安全资质。(4)负责监督、检查工程总包、分包单位的安全生产管理制度的执行。(5)定期召集工程总包、分包单位举行安全生产会议,检查安全生产制度的落实情况, 发现事故隐患,要求施工单位提前制定预防措施。(6)将安全检查工作作为每日的工作内容。如有事故发生,要做好现场保护与抢救工作, 及时上报,组织配合事故调查,认真落实
12、制定的防范措施,吸取事故教训。3. 3工程施工进度管理制度4. 3.1工程项目总进度计划工程管理部负责组织相关部门参与总进度计划的制定,落实各相关部门责任,最终形成书 面文件并签字确认,公司存档。参与方:公司领导、工程管理部、资金财务部、财信环境技术 研发部、财信环境材料采供部。5. 3. 2工程项目月进度计划工程部根据总进度计戈I、工程实际情况制定月进度计划,于每月一号上报副总经理审核、 总经理批准确认,通过确认的月进度计划存档于工程管理部,作为对工程部工程进度管理考核 指标,纳入工程部绩效考核。6. 3. 3工程项目周进度计划工程部根据月进度计划结合工程实际情况制定周进度计戈上周进度计划每
13、周一上午上报至 副总审核确认,通过确认的周进度计划存档于工程管理部。周进度计划需结合月进度计划制定, 最后计算出周进度实际完成工作量所占月进度计划比例。周进度计划未完成情况下,工程部应 分析原因,制定补救措施,并形成书面文件上报公司副总,公司副总根据上报补救措施方案对 项目进行检查。周进度计划以及补救措施方案完成情况均作为对工程部工程进度管理考核指 标,纳入工程部绩效考核。3.4工程部周报、月报流程制度1. 4.1工程部经理负责在每周一组织工程部人员召开周例会,总结上周工作完成情况及 制定本周工作计划,并按公司要求提交项目周报,周报应包括但不限于以下内容:上周大 事记、工程管理工作、工程进度、
14、土建和安装工程工作内容、存在的主要问题、本周的工作安 排、需要公司协调的事项等。3. 4. 2工程部经理应在每个月月末至下月初1号前向公司副总提交工程月度报告, 报告应包括但并不限于以下内容:引起建设成本增减的项目情况说明(如设计变更等内容)、 工程形象进度和计划进度的对比及说明、工程量完成情况、工程状况的照片、工程中需要解 决的问题、以后下月工期计划安排、项目部的情况、工程中的重大事项等。原则上月报应附 监理编制的监理月报。4. 4. 3工程部在下列时间段内通过书面及0A流程准时向公司副总报送经工程部经理签 发的工程月度报告、年度工作总结及相关计划等报表。(1)每个月月末至下月初1号前,报送
15、当月工程月度报告,由工程部经理按工作分工 进行审核报批。(2)每年12月25日前,报送年度工作总结及相关计划,由公司副总共同组织审核后 报总经理。(3)未按时报送各项计划、报表、图片等资料,由此对工作带来的影响,由工程部经理负 责,该项工作将直接和工程部部绩效考核挂钩。3. 5施工方案审批流程为使各工程的“施工组织设计”和“施工方案”的审批工作规范化、程序化、条理化及 制度化,特制订以下规定:(1)经施工单位上报的施工组织设计或施工方案,必须经监理单位工程师审批合格后, 再向我司工程部经理审查,并由我司工程部经理上报公司副总。(2)项目部将审批合格后的施工组织设计或施工方案报公司副总时,需要填
16、写公司施工 方案审批流程表(详见附件一)。3. 6工程收验方及形象进度审批流程4. 6. 1工程收验方流程(1)现场参加人员凡是隐蔽工程及施工图以后工程量的收验方,由建设单位项目代表(必须包括项目经理、 现场代表、预算员至少2人)监理工程师(代表)、施工单位现场代表等共同实施收方,再由 建设单位项目代表、监理工程师及施工单位现场代表共同签字确认。(2)办理程序现场所有需签证收方的工程,均由施工单位按实绘制签证内容,经监理单位签字确认 后,交建设单位工程部经理签字同意。由施工单位提前一天通知各单位需要进行收方。现场收方后3日内由施工单位根据现场草签的签证收方工程量完成工程经济签证单的 相关内容(
17、一式四份),并盖章确认后交监理及建设单位签字确认。(3)收方资料管理现场收方的原始数据记录,必须由所有参加人员当场签字确认,作为复核工程量签证单 依据。3. 6.2工程形象进度审批流程(1)施工单位编制工程形象进度申报表(详见附件二),并提交工程形象进度预算 的资料。(2)监理单位负责审核工程形象进度申报表和工程形象进度预算的工程量。(3)建设单位负责审核工程形象进度申报表和工程形象进度预算的工程量,并签字 确。3.7乙供材料核价制度(1)由施工单位对施工过程中乙供材料提出核价申请,填报乙供材料核价表,(具 体详见附件十一)。由工程部成本控制人员会同财信环境技术研发部共同审核技术参数、规格 型
18、号及品牌、数量等,核定无误后签字确认并报公司领导审核。(2)签字手续完善的核价单经工程管理部留底保存,同时分发施工单位参照执行。(3)此核价表作为工程竣工结算的依据,工程所涉及设备材料未经该流程核价确认的, 结算一律不得认可。3. 8工程档案管理制度4. 8. 1总则为规范工程部文件档案的管理工作,提高文件档案的利用效率,特制定本制度。本制度适 用于工程部档案资料的收集、整理、借阅等事宜。文件档案包括文件和声像两种形式所形成的 档案。工程部档案文件的管理由工程部经理指派专人对项目档案进行收集、整理、归档,并保 持人员稳定,人员变动要及时通知建设管理部;工程部经理对档案管理负有全部责任。3. 8
19、. 2档案资料的收集工程部档案的收集工作由工程部自行执行。若与政府共同完成所形成的档案资料由工程 部按照相应时间节点与相关政府部门沟通,及时按要求完成收集。3. 8.3档案收集范围,不限于以下内容:(1)向政府职能部门提交的报批文件、政府职能部门的批复文件、规划证、开工证等(如 有则必须提供)。(2)工程承包合同、采购合同、分包合同。(3)工程施工图纸。(4)项目实施过程中的各类往来文件、传真、信函、通知、洽商、变更、会议纪要等。(5)工程进度报告、工作周报或月报、施工日志。(6)经档案竣工验收后,完整的竣工资料。(7)项目建设期间,能反映公司大事记的图片、录音、声像资料。3. 8.4档案的鉴
20、定(1)对工程部所收集的资料,应在工程竣工验收后30个工作日内移交公司档案管理,同 时,档案的最终归档内容由工程管理部与综合管理部共同协商对收集的档案进行鉴定,确定归 档类别及保管部门。(2)对没有参考价值、无意义的档案资料由工程部相关负责人签字上报确认后及时销毁。3. 8.5档案的归档(1)保留的档案资料,要按照文件的年限、文件的形成规律及特点、文件间的联系、文 件的密级、价值的大小等因素分类妥善保存。(2)归档文件应保持完整,每份文件的份数、页数均不可缺失。(3)每件文件的正附件及与之相关的请示、批复、原件、印件等归于己出。(4)重要及绝密文件单独归档,与此相关的文件可放在一起。3. 8.
21、6档案的借阅(1)各类档案材料原则上只供查阅概不借出。因工作需要借阅、复印档案材料,须填制档 案借阅/复印/移交审批单,山工程部经理审批、档案管理人员完善相关手续后,方可完成。(2)借阅重要档案,原则上必须当日归还;通用类文件、资料原则上于1周内归还。档案 借阅超过申请时限的,应重新办理借阅手续。(3)档案利用者应负责所借档案的安全和保密。档案借出期间,借出人必须爱护档案,不 得擅自涂改、拆散、圈点、划线、折皱、污损、撕毁档案。3. 8.7处罚规定凡有下列情形者,公司将视情节轻重对相关责任人扣发20-100元的月综合表现奖并酌情给 予行政处罚,给公司造成经济损失的,相关责任人还须按公司有关规定
22、予以赔偿,情节特别严 重的,还将追究相关责任人的法律责任。(1)经办人或部门未按制度规定按时将资料移交归档或将档案资料遗失的;(2)资料移交时,移交人未按制度规定注明资料密级和权限,档案室按一般划分原则确定 密级,由此造成泄密的;(3)档案管理人员对于档案的借阅、复印、移交未按制度规定审核其手续,而提供以上服 务的;(4)档案的借阅者,在档案借阅期间,未能妥善保管档案,造成档案的泄密、丢失、损坏 的。(5)档案借阅超过申请时限,未重新办理借阅手续的;(6)其它违反本制度的行为。3. 9工程竣工验收制度3. 9.1竣工验收的施工项目必须具备规定的交付竣工验收条件。竣工验收阶段管理应按下 列程序依
23、次进行:(1)竣工验收准备。(2)组织现场验收。(3)移交竣工资料。(4)办理交工手续。(5)3. 9.2工程部应按竣工验收条件的规定,认真组织整理工程竣工资料。3. 9.3负责组织施工单位完成合同中约定的工作并通过政府监督部门的验收合格后,完成政 府监督部门的备案工作,才能对工程进行竣工结算。3. 9. 4竣工结算(1)“工程竣工验收报告”完成后,应在工程完工后1个月内施工单位向工程部递交经初审 合格的工程竣工结算报告附完整的结算资料。(2)工程部应做好竣工结算基础工作,指定专人对竣工结算书的内容进行检查。(3)工程竣工结算后,由工程部负责将工程竣工结算报告、完整的结算资料及工程竣工资 料,
24、及时归档交由公司统一保存。3. 10工程变更管理制度(见附表流程)3.11工程招标管理流程参照工程管理部招标管理流程第四章财务管理4.1 工程部月度运行经营管理费用(水电、业务、修理、差旅、电话网络等)在每月25 日前由经办人填写报销凭证,工程部经理审核确认,每月26日工程部回公司报销相关费用。 如遇特殊情况,工程部经理不能按时回公司的,应委派专人带回或快递寄回公司进行报账,对 于部分费用需要特殊说明的,由工程部经理在报销单子中另附单子予以书面文字说明。4.2 在应急情况下,各工程部车辆在非驾驶人员责任引起的一次性维护修理费用在300 元以内(含300元)的,山工程部经理提交车辆维修(保养)报
25、告单(详见附件三),经副 总同意并报公司批准。常规情况下,应按本办法相关规定提前5日予以报批。4.3 各工程部因项目管理需要,必要的业务费用开支,须事先向分管领导申请(500元 以下可由工程部经理根据现场情况使用后报副总申请备案;500元-1000元需书面报总经理申 请;1000元以上需公司董事长审批,特殊紧急情况可电话申请),告之所请人员及预计费用 额度,并陈述理由,经同意后方可执行;事后按公司业务费用报销流程,公司审签批准后,于 及时报销。工程部经理应本着节约成本、提高效益的原则,严格控制业务费的使用。业务费的 使用必须真实,不得虚报、谎报,一旦查实,不予报销并追究当事者责任。4.4 工程
26、部因现场管理需要,需临时雇用临工协助生产或施工的,山工程部经理提前3 天向分管副总核定,公司批准后,由工程部组织执行实施,相关雇工费用据实报俏,并纳入工 程施工成本。4.5 低值易耗品包括日常工作中使用的手套、大小扫把、洗衣粉等。办公用品包括A4 打印纸、办公文具、电脑耗材及日常维修维护等。其他未列出但属于该范围的物品也按此项内 容管理。此两类物资实行费用包干制。低值易耗品按在岗人员每人15元/月,办公用品按每项 目部50元/月,由工程部在规定额度内自行采购,凭发票和入库单回公司报销。原则上每季度 费用不能超过规定额度,若因特殊情况超额采购的,需提前向公司汇报,经领导批准后,方可 实施。超额部
27、分将在之后的一个季度的采购额度中予以扣除。工程部低值易耗品和办公用品的 年度费用不得超标,确需超标的,需经公司审批。4.6 工程部工作用车仅限于:1、与主管部门工作衔接及处理紧急事情;2、必须使用车 辆才能完成的工作。特殊情况需用车要事先报告,经批准后可以使用,若非上述情况,超出里 程由工程部经理自行支付油费,并提交书面情况说明。工作用车每百公里油耗按核定的各项目 工作用车平均油耗计。工作用车里程数及油耗必须真实记录,每月上报公司。对超出规定用车 情况严重者,将按公司相关制度处理并暂停工作车的使用。4.7 工程部采购物资管理参照公司物资管理制度执行,建立物资收发存统计表。第五章人事管理5.1
28、工程部工作人员由综合管理部负责组织招聘,经公司领导测评通过后,由工程部报请 公司领导批准后进行委派和试用考评。考评方式为:试用期能力观察,月度自评总结,应知应 会笔试。试用期满经考试考评合格,报公司领导批准后予以转正。5.2 试用的人员到岗后,试用期和转正后的工作考评,由工程部提供初步考评意见,经公 司领导批准后,予以转正。工程部经理及员工的试用期限、转正、薪酬福利、辞职、辞退,均 按公司统一规定执行。如果发生人员移动必须及时报公司工程部及综合管理部备案办理。第六章薪资福利、奖励与处罚管理1.1 工程部员工的薪资、福利等按公司制度执行,由综合管理部按公司规定统一造册,再 由资金财务部统一发放到
29、各厂员工工资卡中。1.2 工程部员工的生活补助由公司统一按每人260元/月的标准进行补助,在薪资发放之 日,一并打入工程部经理卡中,由工程部经理妥善安排。员工统一在项目部内就餐,每月生活 补助不发放给个人。1.3 工程部员工因公出差费用报销,统一按公司的出差制度和标准执行。部门之间因工 作需要临时从别部抽调员工支援,被调派员工前往支援项目部的往返车费据实报销,到项目部 后食宿由被支援项目部统一安排,公司按支援时间,每天每人补助被支援项目部伙食费15元, 员工不再报销出差补助。1.4 工程部人员的工作考勤由工程部经理指派专人负责,月度考勤表(详见附件四) 经工程部经理审核签字后每月26日报综合管
30、理部人事专员。工程部人员休假,采取全员轮换 休息方式进行。由工程部经理在保证正常运营的情况下,合理安排人员值日或休息,并按相关 制度规定,作好考勤备案记录。员工轮休由各项目经理根据工作自行安排但必须将每月员工轮 休安排报公司备案。1.5 工程部经理休息,必须事先报公司批准,不得擅自离开工作岗位,工程部经理若需 离开项目所在行政区,也需提前报公司。婚丧假、事假、产假、病假统一按公司相关制度执行。 任何休假均不得影响本厂的正常运行生产。1.6 家庭居住地不在项目属地区县境内的工程部员工的月度休假,每月可据实报销项目 地至家庭居住地的往返经济型车费一次。当月因公未休假的,亦可报销项目地至家庭居住地的
31、 往返经济型车费一次,车费总额不高于200元。1.7 工程部员工宿舍的床、衣柜、桌、椅由公司统一配置,工程部在编职工入厂后,按 人登记领用。所有领用物品实行个人保管,其他个人用品由员工自行准备。1.8 公司对工程部员工工作、生活公用的设备设施,由公司统一配置,工程部经理应本 着节约、爱护的原则,安排专人负责管理,合理控制其使用频率,以利成本控制。对人为原因 造成的损坏,项目经理负责追究责任和赔偿。1.9 优秀团队、优秀员工的评选以及奖励办法,统一按公司相关制度和规定执行。6. 10工程部所有在职员工,应根据公司廉政建设制度,在工程建设过程中严于律己。 如出现违规、违纪行为,一律按公司相关制度和
32、本办法规定严厉处罚。第七章绩效考核管理6.1 工程部的工作考评一、考核依据:工程部年度/季度/月度工作计划、工作过程及目标完成相关资料等。二、考核周期:以季度为单位考核,其中第四季度绩效考核与年度绩效考核合并进行。三、考核内容:考核期内基础管理情况、工作计划完成情况。四、考核程序:考核目标计划的确定工程部经理根据部门总体目标,从质量、进度、安全、成本、团队建设等维度分解各项目 部年度/季度工作计划,并明确达成目标及权重。(二)绩效考核1、月度监督:工程部根据季度计划分解月度计划,每月28日前将本月度工作计划完成情 况及次月度工作计划报公司审核,分管领导复核,工程部月度工作计划/完成表将作为季
33、度考核重要参考依据。2、季度/年度考核考核期结束后,工程部进行工作自评,公司副总结合项目部月度工作完成情况考核并修正 评分,总经理复核。3、工程部年度/季度/月度工作计戈旷完成表经分管领导复核后,均由公司副总汇总, 报总经理审批后,报综合管理部备案。4、工程部年度考核得分的确定工程部年终绩效最终得分=前三季度考核平均得分X 20%+年度考核得分X 80%o5、工程部考核追加扣分说明对工作出现较大失误并给公司造成损失的、违反公司廉政制度规定、公司不定期巡检小组 检查出违反公司规章制度等情形,对员工及工程部进行绩效考核追加扣分,追加扣分直接从年 终绩效考核得分中扣除。五、绩效考核相关表格:部门年度
34、/季度/月度工作计戈疗完成表(附件六)。7. 2各项目部在编员工个人考评一、考核依据:个人月度工作记录、岗位说明书、考核期的具体表现。二、考核周期8. 月度检查:员工自行填写员工月度工作记录表,按月报送项目经理监督检查,并作 为季度考核的依据。9. 季度考核:根据季度工作表现进行考核(不含季度考核期内转正不足1个月的员工), 其中第四季度考核与年度考核合并进行。10. 度考核:根据年度工作表现及季度绩效考核成绩进行考核。三、考核内容:工作情况、团队意识、敬业精神、自我完善及综合能力素质。四、考核程序(-)月度检查11. 程部经理根据工程部月度工作计划分解员工工作计划。2、次月初员工填写员工月度
35、工作记录表(含上月自评及当月计划)。3、工程部经理检查修订确认,随季度绩效考核表交建管部,作为员工季度考评之重要依 据。(二)季度考核1、员工层向工程部经理填报个人季度绩效考核表,工程部经理考核并报送工程部季 度绩效考核结果汇总表,分管领导复核,总经理审批季度绩效考核结果汇总表,综合管 理部备案。2、工程部经理向分管领导报送个人季度绩效考核表,分管领导考核,总经理复核, 综合管理部备案。(三)年度考核1、员工层向工程部经理报送个人年度绩效考核表,工程部目经理考核并报送工程部 年度绩效考核结果汇总表,总经理复核,董事长审批年度绩效考核结果汇总表,综合 管理部备案。2、工程部经理向公司领导报送年度
36、述职报告、个人年度绩效考核表,公司领导考核, 总经理复核,董事长审批,综合管理部备案。(四)个人绩效考核的修正综合管理部对考核人在考核中未如实反映被考核人工作表现,或考核结果不符合公司有关 制度规定的,有权提出修正意见,与考核人沟通后修改考核结果。四、个人考核等级及年度考核得分的确定1、个人考核等级分为优、良、尚需改进、差四等。在季度考核中优、良、尚需改进、差 四等分别对应5、4、3、2分值。2、个人年度最终绩效分值=前三季度考核平均得分X 60%+年度考核得分X 40%o五、绩效考核相关表格:员工月度工作记录表(附件七)、个人季度绩效考核表 (附件八)、个人年度绩效考核表(附件九)、部门季度
37、/年度绩效考核结果汇总表 (附件十)。7.3 绩效考核的过程监督和申诉一、绩效考核的过程监督公司综合管理部应及时做好项目部绩效考核的过程监督、检查及指导工作。二、绩效考核的结果申诉1、工程部或个人如对考核结果有异议,须在收到结果后的5个工作日内,对有异议的事 项向综合管理部提出书面绩效申诉,否则将视为赞同此考核结果。2、综合管理部于收到书面绩效申诉的5个工作日内展开调查,并及时形成调查结论报分 管领导审批后执行。7.4 绩效考核结果的运用绩效考核的结果将作为员工评优、奖金发放的依据,具体参见公司相关制度。第八章附则8.1 本办法由公司工程部组织制定,并负责解释。8.2 本办法在在建、扩建工程中
38、实施,工程部的管理工作,一律按本办法执行。8.3 本办法自公司发布之日起试行。附件一施工方案审批流程表项目名称时间审批内容工程部经理(意见):签字年 月 日公司领导(意见):签字年 月 日总经理(意见):签字年 月 日备注:本表只用于公司内部审批流程表。附件二工程进度款报审表报审单位:单位:元工程名称致:兹申报年工程量,工程量月进度款元,请予以核定。附件:月进度工程量统计报表。施工单位:项目经理:监理单位审核意见建设单位工程部审核意见:分管领导审核意见:总经理审核意见:备注说明:1、此表一式三份,由承包单位上报监理公司,由建设单位审定后,同时返回施工单位及监理公司. 2、此表申报时应附完成工程
39、量清单(经施工单位、监理、甲方审核认可),并分专业报审° 3、本申报表做为工程款结算及拨付工程款的依据。年 月工程形象进度申报表编号:项目名称工程部位建设单位施工单位工程形象进度:1、1、1、建设单位项目经理:年 月 日监理单位监理代表:年 月 日施工单位项目经理:年 月 日维 修X-X 保 养项 目 及 原 因审核意见工程部意见:公司领导意见:总经理:董事长:维修时间预计维修(保养)及材料费用明细核定维修(保养)及材料费用明细维修验收情况附件三报修单位:车辆维修(保养)报告单报修人:日期:验收入:日期:备注:各项目部车辆需要维修时,必须填报此表,经核价批准后方可执行。序号姓名全勤事
40、假(天)病假(天)年休假(天)迟到(分钟)早退(分钟)备注12345678910附件四备注:1、每月考勤周期为上月26日至本月25日止。2、全勤打事假、病假、年休假、旷工写天数(最小单位为0.5天);迟到、早退注明分钟数;3、本月新入职和离职人员请在备注栏中写明入职或离职日期月工程部考勤汇总表综合部经理:工程部经理:填表人:档案借阅/复印/移交登记表附件五:申 请 栏申请单位:申请人:;申请日期::职位:档案名称:密级:口通用、机密、口绝密密级:通用、机密、口绝密密级:口通用、口机密、口绝密档案用途:档案所属单位:查阅类别: 口查阅:复印(印制份);外借(期限:天);口移交。审批栏申请部门负责
41、人分管领导申请单位负责人项目经理交接 栏交件人:接件人:交接日期:预计归还日期:归还归还日期收件人确认备注借阅人所在公司档案管理员签字确认:出单号:第一联:档案管理部门留存说明:1、此表适用于员工借阅项目部档案:2、此表审批完成后,由档案管理员在此表上签字确认,并将下表第二联留存备案。档案借阅记录表第二联:公司档案管理员留存档案借阅人单位职位档案名称档案所属单位借阅时间档案用途预计归还时 间备注附件六:工程部年季月度工作计划/完成表维 度序号工作内容分值工作目标完成时间完成情况说明自评分修正得分12345678追 加 工 作12总分分管领导:部门经理:责任人:备注:蓝色部分为年/季/月末填写。
42、附件七:员工月度工作记录表填表人部门职位部门负责人填表日期项目月度工作计划应达成标识员工自评部门负责人审核(是否属实及修正意见)标准完成情况及未完成原因概述1256协同工作123一日常工作13备注:1、达成标识:是指计划完成后产生的可衡量的实质性成果,表现形式包括形成的相关文档,活动是否如期成功举行等:2、达成标准:填入相对应的分值,优-5、良-4、合格-3、差-2:3、完成情况:从完成计划的及时性、准确率及成本控制方面进行概述。工程部经理签名:附件八:员工季度绩效考核表被考评者姓名所在部门职务季度考核等级优口良口合格口差口考评者5分1分3分2分业绩考核内容序号绩效评价指标权重评价标准 内容分
43、值1计划完成情况计划性(2)及时性(3)准确率成本控制(5) L作饱和 度70%【作量饱和,严格执行计划,及时、准确的完成任务,超过期望标准, 节省资源,基本无失误。5口及时完成计划,达到期望标准,资源控制合理,无明显失误。4口基本完成计划,质量、效率一股,无资源浪费,偶尔出现失误。3口未能完成计划,工作成果不理想,资源使用过多、超出预算,发生较多 失误。2D2团队协作(1)沟通能力(2)角色适应(3)大局观念10%善于沟通,能迅速找到角色最佳贡献区,勇于承担责任,以集体利益为 重,并能很好的解决冲突。5口沟通较好,明确个人职责,有大局规,较好的协助团队完成任务C4口正常沟通,有一定角色担当,
44、基本不影响团队效率。3口不能正常沟通,对自身定位不清晰,无大局观,影响团队效率。2D3尽职敬业(1)目标认知(2)主动性(3)纪律性(4)奉献精神10%有强烈的职业使命感,主动性非常强,兢兢业业,任劳任怨,行为严格 自律,为保证整体目标的实现,不计个人得失,甚至牺牲“小我”。职责明确,工作积极主动,严格遵守公司制度,大多数情况下能为集体 利益作出让步。5口4口r解职责,自觉完成.工作,不违反公司制度,有些计较个人得失。3口职责不明确,被动接受任务,自我要求低,个人利益优先。2口4学习提升(1)求知欲(2)主动性10%有强烈自我发展和学习欲望,积极提高自身能力,善于不断学习及迅速 掌握新的观点、
45、方法与技: 一先进成功经验,并应用于实践,显著 提升1:作成效,5口自觉学习,关心自我发展,主动学习本专业领域的相关知识,能一定程 度改进现行1:作标准、方法或:具,提升1:作成效°4口有一定的学习意识及自我发展要求,能对已有的标准、解决方案或具 等进行日常的调整,解决已有体系中的问题。满足现有能力,缺乏自我提升意识,按照已有的标准、解决方案或1具 等进行工作。3口 MB.2口综合100%实际得分=£权重X各项得分得分四舍五入保留一位小数:考核等级按四舍五入取整确定第1页共2页被考评人自述工作完成情况:存在的问题和改进措施:希望得到的支持与协助:考评人意见工作亮点及不足:绩
46、效改进建议:面谈者签名:考核者签名:被考核者对考核者评价及绩效改善建议的意见: 赞同口不赞同口被考核者签名: 时间:20 年月日公司领导审批意见公司领导签名:时间:20年月日第2页共2页第1页共2页工程部经理季度绩效考核表(20年第季度)被考评者姓名所在部门职务季度考核等级优口良口合格口差口考评者5分1分3分2分业绩考核内容序号绩效评价指标权重评价标准分值内容1计划完成情况计划性(2)及时性(3)准确率成本控制(5) L作饱和 度70%:作量饱和,严格执行计划,及时、准确的完成任务,超过期望标准, 节省资源,基本无失误。5口及时完成计划,达到期望标准,资源控制合理,无明显失误。4口基本完成计划
47、,质量、效率一股,无资源浪费,偶尔出现失误。30未能完成计划,I:作成果不理想,资源使用过多、超出预算,发生较多 失误。2口2组织协调(1)协调能力 资源整合(3)大局观念10%准确客观认识所领导团队在1:作流中的定位,善于协调团队间的1:作关 系,很好的解决矛盾冲突,沟通非常呦畅,并能迅速有效的整合各种资 源,得到相关支持,确保目标的顺利达成C5口客观认识所领导团队在:作流中的定位,能协调团队间的:作关系,能 解决矛盾冲突,沟通较为顺畅,能通过整合一定的资源完成目标。4口/解所领导团队在作流中的定位,基本能协调处理团队工作关系及不 盾冲突,不能很好的整合资源,能基本完成目标。3口不能客观认识
48、所领导团队在工作流中的定位,设置部门壁垒,团队间沟 通不畅,不能整合资源,无法促进目标的达成。2D3尽职敬业(1)目标认知(2)主动性(3)纪律性(4)奉献精神10%有强烈的职业使命感,主动性非常强,兢兢业业,任劳任怨,行为严格 自律,为保证整体目标的实现,不计个人得失,甚至牺牲“小我”。5口职费明确,工作积极主动,严格遵守公司制度,大多数情况下能为集体 利益作出让步。4口了解职货,自觉完成工作,不违反公司制度,有些汁较个人得失。3口职责不明确,被动接受任务,自我要求低,个人利益优先。2口4学习提升(1)求知欲(2)主动性10%有强烈自我发展和学习欲望,积极提高自身能力,善于不断学习及迅速 掌
49、握新的观点、方法与技术,总结先进成功经验,井成用于实践,显著 提升工作成效。5口自觉学习,关心自我发展,主动学习木专业领域的相关知识,能一定程 度改进现行工作标准、方法或工具,提升工作成效C4口有一定的学习意识及自我发展要求,能对已有的标准、解决方案或工具 等进行日常的调整,解决已有体系中的问题。3口满足现有能力,缺乏自我提升意识,按照已有的标准、解决方案或:具 等进行工作。2口综合100%实际得分=2权重X各项得分得分四舍五人保留一位小数:考核等级按四舍五入取整确定被考评人自述工作完成情况:存在的问题和改进措施:希望得到的支持与协,助:考评人意见工作亮点及不足:绩效改进建议:面谈者签名:考核
50、者签名:被考核者对考核者评价及绩效改善建议的意见:赞同口不赞同口被考核者签名:时间:20 年月日分管领导审批意见分管领导签名:时间:20 年月日第2页共2页附件九:员工年度绩效考核表(20年)被考评者姓名部门职务部门负责人年度业绩考核内容序 号绩效评价指标(KPI)权重评价标准分值内容1“划完成情况计划性(2)及时性(3)准确率(4)成本控制(5)工作饱和度70%工作量饱和,严格执行计划,及时、准确的完成任务,超过期望标准,节.里更遮二基丕型些及时完成计划,达到期望标准,资源控制合理,无明显失误。居木完成计划,质量、效率一般,无资源浪费,偶尔出现失误C5 口4 口3 口未能完成计划,工作成果不
51、理想, 使用过多、超出预算,发生较多失 误。2 口2综合能力素质团队协作(1)沟通能力(2)角色适应(3)大局观念5%善于沟通,能迅速找到角色最佳贡献区,勇于承担责任,以集体利益为重, 并能很好的解决冲突C5 口沟通较好,明确个人职责,有大局观,较好的怖助团队完成任务。4 口正常沟通,有一定角色担当,基木不影响团队效率。不能正常沟通,对自身定位不清晰,无大局观,影响团队效率C3D2 口(1)目标认知(2)主动性(3)纪律性(4)奉献精神5%有强烈的职业使命感,主动性非常强,兢兢业业,任劳任怨,行为严格自 律,为保证整体目标的实现,不计个人得失,甚至牺牲“小我”。5 口职责明确,工作积极主动,严
52、格遵守公司制度,大多数情况下能为集体利 益作出让步。4 口r解职责,自觉完成1:作,不违反公司制度,有些计较个人得失。S 口职责不明确,被动接受任务,自我要求低,个人利益优先。2 口学习提升(1)求知欲(2)主动性5%有强烈自我发展和学习欲望,积极提高自身能力,善于不断学习及迅速掌 握新的观点、方法与技术,总结先进成功经验,并应用于实践,髭著提升 1:作成效。5 口自觉学习,关心自我发展,主动学习木专业领域的相关知识,能一定程度 改进现行口乍标求、方法或1:具,提升【作成效C4 口有一定的学习总识及自我发展要求,能对已有的标准、解决方案或I具等 进行日常的调整,解决已有体系中的问题。3 口满足现有能力,缺乏自我提升意识,按照已有的标准、解决方案或工具等 进行匚作。2 口执行力(1)目标性(2)主动性(3)准确性5%能非常准确的理解上级指令,枳极主动思考解决方案,排除一切阻力,坚 决贯彻战略意图,圆满完成预定目标。5 口能较准确的理解上级指令,主动思考解决方案,能克服一定的阻力,
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