保密工作管理制度

1、保密工作管理制度 1 1、 保守国家秘密关系国家的安全和利益， 是每位国家工 作人员的义务和职责，各部门工作人员必须严守党和国家的秘 密，遵守保密守则，按照保密法规定程序依法办事。 2 2、 机关工作人员必须做到：不该说的秘密，绝对不说； 不该问的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录 的秘密，绝对不记录；不在非保密本上记录秘密；不在私人通讯 中涉及秘密；不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密； 不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；不在普通电话、明 码电报、普通邮局传达秘密事项；不携带秘密材料游览、参观、 探亲、访友和出入公共场所。 3 3， 建立健全收发文制度， 各科室要有

2、专人负责履行文件 登记、管理和清退工作，发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、 泄密时，必须立即报告，及时追查，力挽损失。 4 4，各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件 和一些刊物，必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。 5 5、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理， 严格传递、借阅手续，如需借阅者，须经分管领导批准，并在档 案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄；档案人员未经批 准，不得擅自扩大利用范围，以确保档案的安全。 要害部位保密安全管理制度 1 1、 要害部位范围：财务室、电脑室、档案室、物资库。 2 2、 保密安全管理要求： 根据“谁主管、谁负责”原则，单位一把手

3、对本单位要害部位管 理负全面责任。 与本职工作无关人员不得随意进入要害部位， 因工作关系需经 本单位领导同意后，才能借阅有关资料和进行公务活动。 贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、 使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作，对要害部位认真按 安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施，防范于未然。 建立要害部位管理呈报制度，要害部位安全值班及交接班登记 制度，要害部位管理责任追究制度， 并建立要害部位处置突发事 件预案。 建立各要害岗位保密安全责任制， 开展经常性安全保卫保密检 查，针对存在隐患及时整改不留后患。 按规范要求对要害部位做好避雷、 防爆措施及安全用电。结合 业务

4、工作中涉及国家秘密的各个环节，制定严格的保密防范措 施，并组织实施。 加强计算机系统的保密安全管理。 对涉密与非保密计算机予以 明确区分，涉密机必须完全与局域网脱离连接， 并禁止上因特网 以防泄密。并采取身份认证、存储传输加密、配置防视频泄密干 扰器等措施加强保密防范。 3 3、责任追究： 要害部位管理责任人或单位因失职或管理不善造成事故的， 按照 “四不放过”原则进行追究，并采取通报批评、黄牌警告，一票否 决及经济处罚等方式对责任人及单位进行处罚， 直至追究泄密刑 事责任。 送阅、传阅文件保密管理制度 1 1、 呈送领导人指示的文件，应进行登记，领导人批示后， 应退还办文部门，领导人之间不得

5、横向传批文件， 不应把批文直 接交承办单位。 2 2、 传阅文件一律采取直传方式， 经管文件的人员应逐件 登记送阅文人，阅后退回，要清点份数，阅文人之间不得横向传 阅。 3 3、 传阅文件一般每次不得超过两天， 急件阅后即退， 不 得任意积压与延长时间。 4 4、 传阅夹内的文件，不许随意抽取。若因工作需要，必 须经收发人员同意，并办理借阅手续。不得擅自扩大文件的传阅 范围。 5 5、 文件阅毕后，必须签注姓名（全称）及时间。 6 6、 传阅文件必须注意保存与爱护，不得污损或丢失。 7 7、 凡发给领导干部私人圈阅的各类文件， 在年终必须按 规定清退。 会议保密管理制度 1 1、 召开秘密程度

6、较高的重要会议，会前应与保卫、 保 密部门联系，共同采取安全保密措施，并对与会人员进行保密教 育，规定保密纪律。 2 2、 涉及国家秘密内容的会议， 应选择具备安全保密条件 的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。 3 3、 凡传达秘密文件，一定要按文件规定和上级指标办理， 不得擅自扩大传达范围。 4 4、 严禁无关人员进人会场， 对需要列席会议的人员， 应 将名单呈报主管会议的领导同志审定。 5 5、 凡规定不准记录的会议内容， 与会人员不得记录， 并 不得携带录音机进入会场录音。 6 6，严禁滥印复印会议秘密文件、资料， 确因工作需要 复制的，必须经过批准，并标明密级，到指定地点

7、复制。 7 7、 会议期间复制的秘密文件，必须统一编号，登记分发， 发给与会人员的文件，必须妥为保管，不得遗失。 8 8、 与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容， 新 闻部门不得公开报道会议秘密事项。 9 9、会议结束后，要对会议场所进行保密检查， 查看有无 遗失的文件、资料、笔记本等。 领导干部保密工作责任制 为保守党和国家秘密，维护国家的安全和利益，保障改 革开放和社会主义建设事业的顺利进行， 特制定局领导干部保密 工作责任制。 1 1、 局领导必须模范遵守保密法律、法规和下列保密责任 制。 不泄露知悉的党和国家秘密。 不在无保密保障的场所阅办秘密文件、资料。 不使用无保密保障的电信

8、通信传输党和国家秘密。 不在家属、亲友、熟人和其他无关人员面前谈论涉及 党和国家秘密事项. 不在私人通讯及公开发表的文章、著作中涉及党和国 家秘密内容. 不得携带秘密文件、资料参加社交活动。 不在出国访问、考察等外事活动中携带秘密文件、资 料。 不在接受来访和采访活动中涉及党和国家秘密。 阅办完毕的秘密文件、资料应按规定及时清退、归档。 2 2、 现职干部阅办秘密文件、 资料和办理其他涉及党和国 家秘密的事务，应在办公室进行。 3 3、 现职干部因病住院， 某些急办秘密文电确需送医院办 理的，应指定专人随送随办并及时收回，不得泄露与扩散。 4 4、 局领导及其身边工作人员发生泄密问题， 应主动

9、及时 向保密部门报告，并积极配合有关部门及时采取补救措施， 避免 和减少损失。 岗位保密工作职责 为加强对保密工作的领导，切实落实保密工作责任制， 严格保守党和国家秘密，保障机关各项工作顺利进行。 特制定保 密岗位工作职责如下： （一）领导岗位保密工作职责 1 1、 认真执行中央保密委员会、 国家保密局有关保密的规 定，把保密工作列入布置、检查、总结工作的内容。要对所属工 作人员经常进行保密教育， 真正做到业务管到哪里， 保密工作也 要管到哪里。 2 2、 禁止用普通电话和无线移动电话交谈保密事项。 3 3、 阅批文件要认真做到“人离文入柜”，“人离门上锁”。 阅读完毕的文件、资料随时退还机要

10、、秘书人员或承办人。对记 有秘密事项的笔记本、办公用纸等，要妥善保管，定期清理。 4 4、 参加会议接到的秘密文件、 资料，用后要及时交机要、 秘书人员登记保管，不准擅自扩大传阅、传达范围。 5 5、 不准将涉密文件、资料带回家中；按照有关规定确需 在家中办公、阅读文件的领导同志，要有存放文件的保密设备； 不准让家属、子女、亲友阅读秘密文件、资料；取送文件由秘书 或机要人员负责。 6 6、 审校、签发文件、刊物稿件时，要同时审核标密情况， 把好定密关。 7 7、 不在出国访问、公共场所、社交活动中携带秘密文件。 8 8、 本人发生泄密问题后，要及时向组织和保密委员会报 告，并采取补救措施。 （

11、二）秘书岗位保密工作职责 1 1、 严守纪律，忠于职守，认真执行各项保密制度和规定。 2 2、 一切秘密文件、电报、档案、资料、刊物、录音带、 录像带和领导同志的笔记、信件等，必须严加保管。密件与普通 件要分类存放；密件要存人保险柜，离岗时要上锁，关好门窗。 3 3、 因特殊情况代收秘密文件、密码电报和档案材料时， 不得私自拆阅，并及时办好移交手续。 4 4、 收到密件要认真核对、登记，及时送领导阅批，或按 保密规定妥善处理。 5 5、 传阅秘密文件、资料要严格实行签收制度， 按规 定范围单线传阅，不得横传，随时挂号销号，及时催阅；不得擅 自翻印、摘抄转载、公开引用。 6 6、 秘密文件的成文

12、草稿或多印件， 视同正式文件登记、 保管、归档或销毁。 7 7、 发现密件丢失或下落不明， 要立即报告保密部门，并 抓紧查找，采取补救措施。 8 8、 尚未公开的涉密的领导同志讲话、 谈话和批示，以及 尚未公开的涉密的会议时间、 地点、与会人员、内容及会议文件、 资料、记录、录音、录像等，不得向外泄露。 9 9、 定期检查、清理、清退、销毁文件。 销毁文件要 执行登记、审批、监毁制度。严防将秘密文件、资料和文件底稿 随同旧报纸等出售。 1010、 对会议记录和有关文件、资料要严加保管，及时立 卷归档。 11 11 .工作调动时，应将负责保管的文件、电报、资料、 保密本等载体移交给组织指定的人负

13、责接收，不准带走。 机关工作人员保密工作职责 1 1、 应熟悉保密法及其配套法规，依法履行保密义务， 争做学法守法的模范。 2 2、 应严格遵守国家工作人员十条保密守则。 3 3、 要懂得复印国家秘密文件、 资料，必须办理审批手续， 复印件耍同原件一样妥为保管。 4 4、 严禁携带或邮寄涉及国家秘密的文件、 资料和其他物 品出售，如确因工作需要，应按有关规定到所在地保密局办理手 续。 5 5、在对外交往和涉外活动中， 既要热情友好，又要注意 内外有别，未经批准不得向外方人员提供党和国家的秘密。 6 6、不将秘密文件堆放在桌面上， 人离开办公室时，应将 秘密文件收藏在抽屉或橱柜，并随手关门。 7 7、个人不得保存秘密文件，阅办完毕后应及时清退。 8 8、 起草文件过程中产生的废弃稿纸， 不准随便乱扔， 应 投入废纸篓集中烧毁，重要的要当即销毁。 文印岗位保密工作职责 1 1、 凡带密级文件，没有领导签字不得私自复印。 复 印的秘密