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文档简介
1、Word快捷键显示和使用窗口切换到下一个窗口.Alt+Tab切换到上一个窗口.Alt+Shift+Tab关闭活动窗口.Ctrl+W 或 Ctrl+F4在将活动窗口最大化后再复原其大小.Alt+F5从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格沿顺时针方向.可能需要屡次按F6oF6从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格 逆时针方向.Shift+F6当有多个窗口翻开时,切换到下一个窗口.Ctrl+F6切换到上一个窗口.Ctrl+Shift+F6将所选的窗口最大化或复原其大小.Ctrl+F10将屏幕上的图片复制到剪贴板上.Print Screen将所选窗口上的图片复制到剪贴板上.Alt+Pr
2、int Screen使用对话框移至下一个选项或选项组.Tab移至上一个选项或选项组.Shift+Tab切换到对话框中的下一个选项卡.Ctrl+Tab切换到对话框中的上一个选项卡.Ctrl+Shift+Tab在翻开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各 选项之间移动.箭头键执行分配给所选按钮的操作;选中或去除所选的复选 框.空格键选择选项;选中或去除复选框.Alt+选项中加下划线的字母翻开所选的下拉列表.Alt+向下键从下拉列表中选择选项.下拉列表中某个选项的首字母关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框.Esc运行选定的命令.Enter使用对话框内的编辑框移至条目的开头.Home移至条目的结
3、尾.End向左或向右移动一个字符.向左键或向右键向左移动一个字词.Ctrl+向左键向右移动一个字词.Ctrl+向右键向左选取或取消选取一个字符.Shift+向左键向右选取或取消选取一个字符.Shift+向右键向左选取或取消选取一个单词.Ctrl+Shift+ 向左键向右选取或取消选取一个单词.Ctrl+Shift+ 向右键选择从插入点到条目开头之间的内容.Shift+Home选择从插入点到条目结尾之间的内容.Shift+End使用"翻开"和"另存为对话框显示翻开对话框.Ctrl+F12 或 Ctrl+O显示男存为对话框.F12翻开选中的文件夹或文件.Enter翻开
4、所选文件夹的上一级文件夹.Backspace删除所选文件夹或文件.Delete显示选中工程例如文件夹或文件的快捷菜单.Shift+F10向前移动浏览选项.Tab向后移动浏览选项.Shift+Tab查找范围F4 或 Alt+I撤消和恢复操作取消操作.Esc撤消上一个操作.Ctrl+Z恢复或重复操作.Ctrl+Y访问和使用任务窗格和库从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗 格.可能需要屡次按 F6o F6菜单为活动状态时,移到任务窗格.可能需要按Ctrl+Tab 屡次.Ctrl+Tab如果任务窗格处于活动状态,选择该任务窗格中的下 一个或上一个选项.Tab 或 Shift+Tab显示任务窗格
5、菜单上的整个命令集.Ctrl+空格键执行分配给所选按钮的操作.空格键或 Enter翻开选中库工程的下拉菜单.Shift+F10选择库中的第一个或最后一个工程.Home 或 End在选中的库列表中向上或向下滚动.Page Up 或 Page Down访问和使用可用操作假设要按显示选中工程的快捷菜单.Shift+F10显示可用操作、"自动更正选项"按钮 或"粘贴选项"按 钮的菜单或消息.如果存在多个操作,那么切换到下一个操作并显示其菜单或消息.Alt+Shift+F10在可用操作菜单中的选项之间移动.箭头键在可用操作菜单上对所选的工程执行操作.Enter关闭
6、可用操作菜单或消息.Esc在不使用鼠标的情况卜更改键盘焦点选择功能区的活动选项卡,并激活访问键.Alt或F10o再次按下这两个键中的任意一个,以移 回到文档并取消访问键.移至功能区的另一个选项卡.先按F10选择活动选项卡,然后按向左键或向右键展开或折叠功能区.Ctrl+F1显示选中工程的快捷菜单.Shift+F10移动焦点,以选择窗口中的以下各区域:F6?功能区的活动选项卡?任何翻开的任务窗格?窗口底部的状态栏?您的文档分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点.Tab 或 Shift+Tab分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右 移动.向下键、向上键、向左键或向右键激活功能区上所选
7、的命令或控件.空格键或 Enter翻开功能区上所选的菜单或库.空格键或 Enter激活功能区上的命令或控件,以便可以修改某个值.Enter完成对功能区上某个控件中的值的修改,并将焦点移 回文档中.Enter获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助.如果 没有与所选的命令相关联的帮助主题,那么显示有关该 程序的一般帮助主题.F1Word中的常见任务快捷键创立不间断空格.Ctrl+Shift+ 空格键创立不间断连字符.Ctrl+Shift+ 连字符-使字符变为粗体.Ctrl+B使字符变为斜体.Ctrl+I为字符添加下划线.Ctrl+U将字号减小一个值.Ctrl+Shift+<将字号增大一个值.
8、Ctrl+Shift+>将字号减小1磅.Ctrl+将字号增大1磅.Ctrl+删除段落或字符格式.Ctrl+空格键复制所选文本或对象.Ctrl+C剪切所选文本或对象.Ctrl+X粘贴文本或对象.Ctrl+V选择性粘贴Ctrl+Alt+V仅粘贴格式Ctrl+Shift+V撤消上一个操作.Ctrl+Z恢复上一个操作.Ctrl+Y翻开"字数统计"对话框.Ctrl+Shift+G创立、查看和保存义档快捷键创立新文档.Ctrl+N翻开文档.Ctrl+O关闭文档.Ctrl+W拆分文档窗口.Alt+Ctrl+S撤消拆分文档窗口.Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S保存文档
9、.Ctrl+S查找、替换和浏览文本翻开“导航"任务窗格搜索文档.Ctrl+F重复查找在关闭"查找和替换"窗口之后.Alt+Ctrl+Y替换文字、特定格式和特殊项.Ctrl+H定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置.Ctrl+G在最后四个已编辑过的位置之间进行切换.Alt+Ctrl+Z翻开一个浏览选项列表,按箭头键选择一个选项,然 后按Enter使用选定的选项对文档进行浏览.Alt+Ctrl+Home移至上一个浏览对象在浏览选项中设置.Ctrl+Page Up移至下一个浏览对象在浏览选项中设置.Ctrl+Page Down切换至其他视图切换到普通视图.Al
10、t+Ctrl+P切换到大纲视图.Alt+Ctrl+O切换到草稿视图.Alt+Ctrl+N大纲视图提升段落级别.Alt+Shift+ 向左键降低段落级别.Alt+Shift+ 向右键降级为正文.Ctrl+Shift+N上移所选段落.Alt+Shift+ 向上键下移所选段落.Alt+Shift+ 向下键扩展标题下的文本.Alt+Shift+ 加号+折叠标题下的文本.Alt+Shift+ 减号-扩展或折叠所有文本或标题.Alt+Shift+A隐藏或显示字符格式.数字键盘上的斜杠/显示首行正文或所有正文.Alt+Shift+L显示所有具有"标题1"样式的标题.Alt+Shift+1
11、显示从"标题1"到"标题n"的所有标题.Alt+Shift+ N插入制表符.Ctrl+Tab打印和预览文档打印文档.Ctrl+P切换到打印预览.Alt+Ctrl+I在放大的预览页上移动.箭头键在缩小显示比例时逐页翻阅预览页.Page Up 或 Page Down在缩小显示比例时移至预览首页.Ctrl+Home在缩小显示比例时移至最后一张预览页.Ctrl+End审阅文档插入批注.Alt+Ctrl+M翻开或关闭修订.Ctrl+Shift+E如果"审阅窗格翻开,那么将其关闭.Alt+Shift+C阅读版式视图转到文档起始端.Home转到文档末端.En
12、d定位至第n?页.n, Enter退出阅读版式视图.Esc引用、脚注和尾注标记目录项.Alt+Shift+O标记引文目录项引文.Alt+Shift+I插入索引项.Alt+Shift+X插入脚注.Alt+Ctrl+F插入尾注.Alt+Ctrl+D处埋网贝插入超链接.Ctrl+K返回一页.Alt+向左键前进一页.Alt+向右键刷新.F9删除文本和图形向左删除一个字符.Backspace向左删除一个字词.Ctrl+Backspace向右删除一个字符.Delete向右删除一个字词.Ctrl+Delete将所选文字剪切到"剪贴板.Ctrl+X撤消上一个操作.Ctrl+Z剪切至"图文场
13、".Ctrl+F3复制和移动文本及图形翻开"Office剪贴板".按Alt+H移至"开始"选项卡,然后依次按下F和Oo将所选文本或图形复制到"Office剪贴板".Ctrl+C将所选文本或图形剪切到"Office剪贴板".Ctrl+X从"Office剪贴板"粘贴最新添加项或先前已粘贴的项.Ctrl+V将文字或图形移动一次.F2 然后移动光标并按 Enter将文字或图形复制一次.Shift+F2 然后移动光标并按Enter选中文本或对象时,翻开"新建构建基块"对话框.
14、Alt+F3选中构建基块例如,SmartArt图形时,显示与其 相关联的快捷菜单.Shift+F10剪切至"图文场".Ctrl+F3粘贴"图文场的内容.Ctrl+Shift+F3复制文档中上一节所使用的页眉或页脚.Alt+Shift+R插入特殊字符域Ctrl+F9换行符Shift+Enter分页符Ctrl+Enter分栏符Ctrl+Shift+Enter长破折号Alt+Ctrl+ 减号短破折号Ctrl+减号可选连字符Ctrl+连字符不间断连字符Ctrl+Shift+ 连字符-不间断空格Ctrl+Shift+ 空格键版权符号Alt+Ctrl+C注册商标符号Alt+C
15、trl+R商标符号Alt+Ctrl+T省略号Alt+Ctrl+ 句号左侧单引号Ctrl+' 单引号, '单引号右侧单引号Ctrl+'单引号,'单引号左侧双引号Ctrl+' 单引号,Shift+'单引号右侧双引号Ctrl+'单引号,Shift+'单引号自动图文集词条Enter 在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出 现屏幕提示时通过使用字符代码插入字符插入指定的 Unicode 十六进制字符代码对应的Unicode字符.例如,假设要插入欧元货币符号,请键 入20AC ,然后在按住 Alt的同时按X.字符代码,Alt+X了解所选字符
16、的Unicode字符代码Alt+X插入指定的 ANSI 十进制字符代码对应的ANSI字符.例如,假设要插入欧元货币符号,请在按住Alt的 同时按数字键盘上的0128.Alt+字符代码数字键盘上扩展所选内容翻开扩展模式.F8选定相邻的字符.F8,然后请按向左键或向右键增加所选内容的大小.F8 请按一次选定一个单词, 请按两次选定一个句子, 以此类推减少所选内容的大小.Shift+F8关闭扩展模式.Esc将所选内容向右扩展一个字符.Shift+向右键将所选内容向左扩展一个字符.Shift+向左键将所选内容扩展到字词的末尾.Ctrl+Shift+ 向右键将所选内容扩展到字词的开头.Ctrl+Shif
17、t+ 向左键将所选内容扩展到一行的末尾.Shift+End将所选内容扩展到一行的开头.Shift+Home将所选内容向下扩展一行.Shift+向下键将所选内容向上扩展一行.Shift+向上键将所选内容扩展到段落的末尾.Ctrl+Shift+ 向下键将所选内容扩展到段落的开头.Ctrl+Shift+ 向上键将所选内容向下扩展一屏.Shift+Page Down将所选内容向上扩展一屏.Shift+Page Up将所选内容扩展到文档的开头.Ctrl+Shift+Home将所选内容扩展到文档的末尾.Ctrl+Shift+End将所选内容扩展到窗口的末尾.Alt+Ctrl+Shift+Page Down
18、将所选内容扩展到包含整篇文档.Ctrl+A纵向选择文字块.Ctrl+Shift+F8 ,然后用箭头键;按 Esc可取消选定模式将所选内容扩展到文档中的某个特定位置.F8+箭头键;按Esc可取消选定模式选定表格中的义子和图形选定下一单元格的内容.Tab选定上一单元格的内容.Shift+Tab将所选内容扩展到相邻单元格.按住Shift并重复按某箭头键选定列.使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格,然后执行以下操作之一:按Shift+Alt+Page Down从上到下选择该歹U.按Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列.扩展所选内容或块.Ctrl+Shift+F8 ,然后用箭头键;按
19、Esc可取消选定模式?选定整张表格.Alt+数字键盘上的 5 Num Lock键需处于关闭状态在文档中移动左侧的一个字符向左键右侧的一个字符向右键向左移动一个字词Ctrl+向左键向右移动一个字词Ctrl+向右键上移一段Ctrl+向上键下移一段Ctrl+向下键左移一个单元格在表格中Shift+Tab右移一个单元格在表格中Tab上移一行向上键下移一行向下键移至行尾End移至行首Home移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Up移至窗口结尾Alt+Ctrl+Page Down上移一屏滚动Page Up下移一屏滚动Page Down移至下页顶端Ctrl+Page Down移至上页顶端Ctrl+Pag
20、e Up移至文档结尾Ctrl+End移至文档开头Ctrl+Home移至前一处修订Shift+F5翻开一个文档后,转到该文档上一次关闭时您执行操Shift+F5作的位置.在表格中移动一行中的下一个单元格Tab一行中的上一个单元格Shift+Tab一行中的第一个单元格Alt+Home一行中的最后一个单元格Alt+End一列中的第一个单元格Alt+Page Up一列中的最后一个单元格Alt+Page Down上一行向上键下一行向下键上移行Alt+Shift+ 向上键下移行Alt+Shift+ 向下键在表格中插入段落和制表符在单元格中插入新段落Enter在单元格中插入制表符Ctrl+Tab复制格式从文
21、本复制格式.Ctrl+Shift+C将已复制格式应用于文本.Ctrl+Shift+V更改字体或字号翻开"字体"对话框更改字体.Ctrl+Shift+F增大字号.Ctrl+Shift+>减小字号.Ctrl+Shift+<逐磅增大字号.Ctrl+逐磅减小字号.Ctrl+应用字符格式翻开"字体对话框更改字符格式.Ctrl+D更改字母大小写.Shift+F3将所有字母设为大写.Ctrl+Shift+A应用加粗格式.Ctrl+B应用下划线.Ctrl+U只给单词加下划线,不给空格加下划线.Ctrl+Shift+W给文字添加双下划线.Ctrl+Shift+D应用隐藏
22、文字格式.Ctrl+Shift+H应用倾斜格式.Ctrl+I将所有字母设成小写.Ctrl+Shift+K应用下标格式自动间距.Ctrl+等号=应用上标格式自动间距.Ctrl+Shift+ 力口号+删除手动设置的字符格式.Ctrl+空格键将所选局部更改为 Symbol字体.Ctrl+Shift+Q查看和复制文本格式显示非打印字符.Ctrl+Shift+* 数字小键盘上的星号无效审阅文字格式.Shift+F1 然后单击需审阅格式的文字复制格式.Ctrl+Shift+C粘贴格式.Ctrl+Shift+V设置行距单倍行距.Ctrl+1双倍行距.Ctrl+21.5倍行距.Ctrl+5在段前添加或删除一行
23、间距.Ctrl+0 零对齐段落在段落居中和左对齐之间切换.Ctrl+E在段落两端对齐和左对齐之间切换.Ctrl+J在段落右对齐和左对齐之间切换.Ctrl+R将段落左对齐.Ctrl+L左侧段落缩进.Ctrl+M取消左侧段落缩进.Ctrl+Shift+M创立悬挂缩进.Ctrl+T减小悬挂缩进量.Ctrl+Shift+T删除段落格式.Ctrl+Q应用段落样式翻开"应用样式任务窗格.Ctrl+Shift+S翻开"样式"任务窗格.Alt+Ctrl+shift+S启动咱动套用格式".Alt+Ctrl+K应用"正文样式.Ctrl+Shift+N应用"
24、;标题1"样式.Alt+Ctrl+1应用"标题2"样式.Alt+Ctrl+2应用"标题3"样式.Alt+Ctrl+3执行邮件合并预览邮件合并.Alt+Shift+K合并文档.Alt+Shift+N打印已合并的文档.Alt+Shift+M编辑邮件合并数据文档.Alt+Shift+E插入合并域.Alt+Shift+F使用域插入“日期"域.Alt+Shift+D插入ListNum域.Alt+Ctrl+L插入页字段.Alt+Shift+P插入时间域.Alt+Shift+T插入空域.Ctrl+F9更新Microsoft?源文档中链接的信息.Ct
25、rl+Shift+F7更新选定的域.F9取消域的链接.Ctrl+Shift+F9在所选的域代码及其结果之间进行切换.Shift+F9在所有的域代码及其结果间进行切换.Alt+F9从显示域结果的域中运行GotoButton或MacroButton .Alt+Shift+F9前往下一个域.F11定位至前一个域.Shift+F11锁定域.Ctrl+F11解除对域的锁定.Ctrl+Shift+F11手写识别在语言或键盘布局之间切换.左 Alt+Shift显示一个更正可选项列表.Windows徽标键+C翻开或关闭手写.Windows徽标键+H在101键盘上翻开或关闭日语输入法编辑器IME.Alt+在10
26、1键盘上翻开或关闭朝鲜语IMEo右Alt在101键盘上翻开或关闭中文IME oCtrl+空格键功能键获取帮助或访问Microsoft Office .F1移动文字或图形.F2重复上一步操作.F4选择"开始选项卡上的"定位"命令.F5前往下一个窗格或框架.F6选择"审阅"选项卡上的"拼写"命令.F7扩展所选内容.F8更新选定的域.F9显示提示.F10前往下一个域.F11选择"另存为"命令.F12Shift+快捷键启动上下文相关"帮助或展现格式.Shift+F1复制文本.Shift+F2更改字母大小
27、写.Shift+F3重复"查找"或"定位"操作.Shift+F4移至最后一处更改.Shift+F5转至上一个窗格或框架按F6后.Shift+F6选择"同义词库"命令"审阅"选项卡中的"校对"组.Shift+F7减少所选内容的大小.Shift+F8在域代码及其结果之间进行切换.Shift+F9显示快捷菜单.Shift+F10定位至前一个域.Shift+F11选择"保存"命令.Shift+F12Ctrl+快捷键展开或折叠功能区.Ctrl+F1选择"打印预览"命
28、令.Ctrl+F2剪切至"图文场".Ctrl+F3关闭窗口.Ctrl+F4前往下一个窗口.Ctrl+F6插入空域.Ctrl+F9将文档窗口最大化.Ctrl+F10锁定域.Ctrl+F11选择"翻开"命令.Ctrl+F12Ctrl+Shift+ 快捷键插入“图文场的内容.Ctrl+Shift+F3编辑书签.Ctrl+Shift+F5前往上一个窗口.Ctrl+Shift+F6更新 Word源文档中链接的信息.Ctrl+Shift+F7扩展所选内容或块.Ctrl+Shift+F8 ,然后按箭头键.取消域的链接.Ctrl+Shift+F9解除对域的锁定.Ctrl
29、+Shift+F11选择"打印"命令.Ctrl+Shift+F12Alt+快捷键前往下一个域.Alt+F1创立新的"构建基块".Alt+F3退出Word .Alt+F4复原程序窗口大小.Alt+F5从翻开的对话框移回文档,适用于支持此行为的对话 框.Alt+F6查找下一个拼写错误或语法错误.Alt+F7运行宏.Alt+F8在所有的域代码及其结果间进行切换.Alt+F9显示"选择和可见性"任务窗格.Alt+F10显示 Microsoft Visual Basic 代码.Alt+F11Alt+Shift+ 快捷键定位至前一个域.Alt+S
30、hift+F1选择"保存"命令.Alt+Shift+F2显示“信息检索"任务窗格.Alt+Shift+F7从显示域结果的域中运行GotoButton或MacroButton .Alt+Shift+F9显示可用操作的菜单或消息.Alt+Shift+F10在目录容器活动时,选择该容器中的"目录"按钮.Alt+Shift+F12Ctrl+Alt+快捷键显示Microsoft 系统信息.Ctrl+Alt+F1选择"翻开"命令.Ctrl+Alt+F2Excel快捷键Excel处理工作表快捷键插入新工作表Shift+F11 或 Alt+
31、Shift+F1移动到工作簿中的下一张工作表Ctrl+PageDown移动到工作簿中的上一张工作表Ctrl+PageUp选定当前工作表和下一张工作表Shift+Ctrl+PageDown取消选定多张工作表Ctrl+ PageDown选定其他的工作表Ctrl+PageUp选定当前工作表和上一张工作表Shift+Ctrl+PageUp对当前工作表重命名Alt+O H R移动或复制当前工作表Alt+E M删除当前工作表Alt+E L工作表内移动和滚动快捷键向上、下、左或右移动一个单元格箭头键移动到当前数据区域的边缘Ctrl+箭头键移动到行首Home移动到工作表的开头Ctrl+Home移动到工作表的最
32、后一个单元格,位于数据中的最右 列的最下行Ctrl+End向下移动一屏PageDown向上移动一屏PageUp向右移动一屏Alt+PageDown向左移动一屏Alt+PageUp切换到被拆分的工作表中的下一个窗格Ctrl+F6切换到被拆分的工作表中的上一个窗格Shift+F6滚动以显示活动单元格Ctrl+Backspace弹出定位为话框F5弹出查找为话框Shift+F5查找下一个Shift+F4在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动Tab在选定区域内移动在选定区域内从上往下移动Enter在选定区域内从下往上移动Shift+Enter在选定区域中从左向右移动.如果选定单列中的单元 格,那么向下
33、移动Tab在选定区域中从右向左移动.如果选定单列中的单元 格,那么向上移动Shift+Tab按顺时针方向移动到选定区域的下一个角Ctrl+句号在不相邻的选定区域中,向右切换到下一个选定区域Ctrl+Alt+向右键向左切换到下一个不相邻的选定区域Ctrl+Alt+向左键以 结束模式移动或滚动翻开或关闭结束模式End在一行或一列内以数据块为单位移动End+箭头键移动到工作表的最后一个单元格,在数据中所占用的 最右列的最下一行中End+Home移动到当前行中最右边的非空单元格End+Enter在ScrollLock 翻开的状态卜移动和滚动翻开或关闭ScrollLockScrollLock移动到窗口左
34、上角的单元格Home移动到窗口右下角的单元格End向上或向下滚动一行向上键或向下键向左或向右滚动一列向左键或向右键Excel选定单元格、行和列以及对象快捷键选定整列Ctrl+空格键选定整行Shift+空格键选定整张工作表Ctrl+A在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格Shift+Backspace在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对 象Ctrl+Shift+ 空格键在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换Ctrl+6选定具有特定特征的单元格快捷键选定活动单元格周围的当前区域Ctrl+Shift+* 星号选定包含活动单元格的数组Ctrl+/选定含有批注的所有单元格Ctrl+
35、Shift+O 字母 O在选定的行中,选取与活动单元格中的值不匹配的单 元格Ctrl+在选定的列中,选取与活动单元格中的值不匹配的单 元格Ctrl+Shift+|选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格Ctrl+左方括号选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元|格Ctrl+Shift+左大括号选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格Ctrl+右方括号选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格Ctrl+Shift+右大括号选取当前选定区域中的可见单元格Alt+;分号Excel扩展选定区域翻开或关闭扩展模式F8将其他区域的单元格添加到选定区域中,或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处
36、,然后按“F价口箭头键以选定下一个区域Shift+F8将选定区域扩展一个单元格Shift+箭头键将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的 最后一个非空单元格Ctrl+Shift+ 箭头键将选定区域扩展到行首Shift+Home将选定区域扩展到工作表的开始处Ctrl+Shift+Home将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格 右下角Ctrl+Shift+End将选定区域向下扩展一屏Shift+PageDown将选定区域向上扩展一屏Shift+PageUp将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的 最后一个非空单元格End+Shift+ 箭头键将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的
37、单元格 右下角End+Shift+Home将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格End+Shift+Enter将选定区域扩展到窗口左上角的单元格ScrollLock+Shift+Home将选定区域扩展到窗口右下角的单元格ScrollLock+Shift+End用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键完成单元格输入并选取下一个单元Enter在单元格中换行Alt+Enter用当前输入项填充选定的单元格区域Ctrl+Enter完成单元格输入并向上选取上一个单元格Shift+Enter完成单元格输入并向右选取下一个单元格Tab完成单元格输入并向左选取上一个单元格Shift+Tab取消单元格输入Esc
38、向上、下、左或右移动一个字符箭头键移到行首Home重复上一次操作F4 或 Ctrl+Y由行列标志创立名称Ctrl+Shift+F3向下填充Ctrl+D向右填充Ctrl+R定义名称Ctrl+F3插入超链接Ctrl+K激活超链接Enter 在具有超链接的单元格中输入日期Ctrl+;分号输入时间Ctrl+Shift+:冒号显示清单的当前列中的数值下拉列表Alt+向下键显示清单的当前列中的数值下拉列表Alt+向下键撤销上一次操作Ctrl+Z输入特殊字符输入分币字符0Alt+0162输入英镑字符£Alt+0163输入日圆符号¥Alt+0165输入欧元符号Alt+0128输入并计算公式
39、键入公式=等号关闭单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内F2在编辑栏内,向左删除一个字符Backspace在单元格或编辑栏中完成单元格输入Enter将公式作为数组公式输入Ctrl+Shift+Enter取消单元格或编辑栏中的输入Esc在公式中,显示插入函数对话框Shift+F3当插入点位于公式中公式名称的右侧时,弹出函数参数对话框Ctrl+A当插入点位于公式中函数名称的右侧时,插入参数名 和括号Ctrl+Shift+A将定义的名称粘贴到公式中F3用SUM函数插入 自动求和公式Alt+=等号将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格 或编辑栏Ctrl+Shift+"双引号将活动
40、单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格 或编辑栏Ctrl+' 撇号在显示单元格值和显示公式之间切换Ctrl+' 左单引号计算所有翻开的工作簿中的所有工作表F9计算活开工作表Shift+F9计算翻开的工作簿中的所有工作表,无论其在上次计 算后是否进行了更改Ctrl+Alt+F9重新检查公式,计算翻开的工作簿中的所有单元格, 包括未标记而需要计算的单元格Ctrl+Alt+Shift+F9编辑数据编辑活动单元格,并将插入点放置到单元格内容末尾F2在单元格中换行Alt+Enter编辑活动单元格,然后去除该单元格,或在编辑单元 格内容时删除活动单元格中的前一字符Backspace删除插
41、入点右侧的字符或删除选定区域Del删除插入点到行末的文本Ctrl+Del弹出拼写检查对话框F7编辑单元格批注Shift+F2完成单元格输入,并向下选取下一个单元格Enter撤销上一次操作Ctrl+Z取消单元格输入Esc弹出自动更正智能标记时,撤销或恢复上一次的自 动更正Ctrl+Shift+ZExcel中插入、删除和复制单元格快捷键复制选定的单元格Ctrl+C显示Microsoft?剪贴板多项复制与粘贴Ctrl+C ,再次按 Ctrl+C剪切选定的单元格Ctrl+X粘贴复制的单元格Ctrl+V去除选定单元格的内容Del删除选定的单元格Ctrl+连字符插入空白单元格Ctrl+Shift+ 加号设置数据的格式快捷键弹出样式为话框Alt+' 撇号弹出单元格格式对话框Ctrl+1应用常规数字格式Ctrl+Shift+应用带两个小数位的贷币格式负数在括号中Ctrl+S
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