办公室主任岗位职责

1、办公室主任岗位责任职位名称办公室主任所属部门办公室直接上级董事长、总经理、分管副总经理直接下级办公室各专业主管任职资格1.学历、专业知识大学专科及以上,具有行政后勤治理、人力资源治理、物流治理等相关专业知识2.工作经验三至五年大中型企业、人力资源经理或行政经理相关工作经验职责一责任表述：制定规章制度工作任务1 .组织制定企业行政治理、后勤治理的相关制度并上报总经理、董事长审批2.对各项制度的执行情况进行监督、检查和指导3.定期组织对各项制度进行修正、完善考核重点：各项规章制度的执行情况职责二责任表述：会议、接待治理工作任务1.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并做会议记录2.根据董事

2、长和总经理指示,编排工作活动日程表,负责重大活动的组织和接待工 作考核重点：会议组织与接待工作情况职责三责任表述：后勤保证治理工作任务1.根据企业开展要求,安排、组织、指导员工福利建设的日常治理工作2.申报各项改善员工工作、生活条件的意见和建议3.负责企业公务车辆的调度与治理,协调各部门的车辆使用情况4.组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜,限制企业的交通费用支出考核重点：员工工作、生活条件的改善情况及满意度职责四责任表述：行政性财产治理工作任务1.组织编制企业行政性财产、物资的采购方案及预算,严格限制行政办公经费支出2.监督企业办公用品,办公用固定资产的购置、保存及发放、维修治理工作3

3、.审核、审批企业办公用车、根底建设、固定资产购置等的申请考核重点：行政性办公费用的限制情况职责五责任表述：治安与环境治理工作任务1 .监督企业内部治安治理2.监督、检查企业办公区域内的清洁卫生治理3.监督、检查企业办公区域的环境绿化工作治理考核重点：企业内外治安、环境情况职责六责任表述：内外部沟通协调工作任务1 .协调董事长、总经理、副总经理、各部门和员工的关系2.协助董事长总经理与企业各部门、分公司进行联络和沟通3.协助各部门筹划和组织企业的重大活动4.协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系5.妥善安排外来人员的来访接待工作考核重点：企业内外部沟通渠道的畅通程度职责七责任表述

4、：文书档案治理工作任务1.负责草拟、审核企业重要文稿,包括月、季、年度工作方案和总结报告等2.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,催促检查领导批示、审核和修改以企业名义签发的有关文件3.企业印章、法人章的监督治理和办公室印章治理考核重点：各类公文的标准程度职责八责任表述：制定人力资源治理规章制度工作任务1.组织编制企业人力资源治理的相关制度,上报总经理、董事长批准2.贯彻执行人力资源治理的各项制度,并组织落实,定期修正考核重点：人力资源治理制度的有效执行情况职责九责任表述：人力资源规划与开发工作任务1.组织编制并落实人力资源开展规划,为重大人事决策提供建议和信息支持2.组织人力资源的挖掘、储

5、藏工作3.配合企业治理部进行企业文化建设活动考核重点：人力资源规划中年度指标的实现程度职责十责任表述：招聘治理工作任务1.依据企业各部门的需求和岗位任职条件,制订员工招聘方案2.通过推荐、公开招聘等形式招聘新员工3.组织面试、复试,择优录用新员工考核重点：招聘方案的实现程度职责十一责任表述：培训治理工作任务1 .组织制订企业的各类岗位人员的培训方案并具体实施2.根据企业开展的要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施3.及时对培训效果进行评估,到达提升员工素质、增强企业开展动力的目的考核重点：培训内容与效果、培训方案安排的合理性职责十二责任表述：绩效考核治理工作任务1 .定期组织各部门实施员

6、工业绩考核2.根据企业任命程序,组织实施干部晋升前考核考核重点：考核覆盖程度,公正客观程度职责任表述：薪酬治理责十三工作任务1.引进具有竞争力的薪酬治理体系,组织制定企业的薪酬政策2.薪酬政策上报总经理、董事长审批后贯彻实施3.负责组织员工的薪酬福利治理4.根据政府劳动部门的规定,组织制定企业统一的劳动社会保证体系5.安排人员按规定为员工办理各种社会保险考核重点：员工对薪酬值勺满意程度,核心员工的保有率职责十四责任表述：劳动关系治理工作任务1.根据政府劳动部门的规定,组织制定企业统一的劳动合同文本2.安排人员办理劳动合同签订及续签手续3.对劳动与社会保证中所产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理4.协同法律参谋处理有关劳动争议考核重点：劳动纠纷处理及时率,劳动合同治理情况职责十五责任表述：人事治理工作任务1.组织实施对员工的考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位治理2.与员工沟通,了解其思想动态,并为员工提供职业规划的专业咨询3.组织编制全企业的岗位责任,并定期进行修改、审核、建档考核重点：核心员工保有率,职位说明书的适用性职责十六