服饰商品生产跟单流程

1、生产部工作流程一、 流程示意图生产跟单业务跟单检验订货会流程控制发放辅料订货会样衣的检验改标打合格证挂吊牌来回押运订货会货品大货检验客户退次品检验仓库的次品退厂合格品入库代销款供应商签字入库多裁数代销签字入库次品入库可以返修好退客户有争议的次品报请领导确认半个月退一次代销款按照签字时间退厂已经不合作的厂家次品会场陈列于维护退厂返修确定时间返回客户自己造成退客户退厂取消，写申请单签字同意返修的，返修好入库不同意接收返修的，报请领导签字人报费品仓报废品仓辅料主唛与吊牌下单与确定本控制主唛与吊牌入库快递费尺寸表及工艺单制作建立公司的尺寸表存档制作新的尺寸表及工艺要求跟踪版型申请入库通知财务做单并与工

2、厂对接数据向总经理汇报退的代销数量大货试穿签订合同质量版型产前版面料确认款式与版型确定快递费管理寄付小件大件空白合同付款方式与运费承担货期客户订单确认每个波段提前15天提交生产部各类签字模板货期跟踪模板.xlsx补充款与返生产部各类签字模板多裁数模板.doc大货取消款申请表多裁数申请表考核入库主唛与吊牌消耗纽扣确认拉链确认不干胶下单洗水唛的版本与执行标准辅料确认质量确定大货质量下单版型修改下单款退回供应商 商品部移交下单明细核对执行标准与洗水尺寸表确认下单明细表制作与核对合同合同不能及时汇款的，应报告总商品部统计订单生产部整理辅料及资料生产部打印正的 不干胶大货检验合格入库仓库检验合格发货 二

3、、 生产跟单流程说明生产跟单流程说明步骤进程提交时间说明备注成本控制发放辅料的快递费快递费是寄付，工厂在打合格证的时候，每个波段只提供一次寄付的快递费，如因为工厂原因，超出就由工厂承担尺寸表建立公司的尺寸表存档修改后的当天内确定好的尺寸表需要经过生产部，开发部，总经理签字来存档，尺寸表由生产部人负责签字版生产部存档，电子表交行政中心存档制作新的尺寸表当天内须做好尺寸表公司需要开发新的裤型，接到通知后当天内需要做好尺寸表交总经理确定，让工厂打样签字版生产部存档，电子表交行政中心存档跟踪版型在销售过程中每一个新版型确定，在生产大货后，应及时与销售部沟通，新的版型在销售的过程中存在的问题，并及时与总

4、经理沟通调整尺寸生产部存档开发新版型工厂打样的新版型在10天之内一定要打好寄来公司确认生产部存档订货会流程订货会样衣的检验订货会前在订货会选版的时候，确认面料的质量与工厂的做工，不合格的面料不能上订货会，确认尺寸表改标打合格证挂吊牌订货会前确定上订货会的样衣要及时拿去改标，保证改标质量，打合格证的版本要设计师，销售部总经理确认，改标价格（衬衫 T恤 毛衣休闲裤 牛仔裤1.2元/件 外套3.5元/件来回押运订货会货品订货会前在来回押运货品的时候，确保样衣不能弄脏与少数量会场陈列于维护订货会现场订货会前，协助设计师会场陈列。订货会期间，维护会场陈列不乱下单版型修改订货会结束订货会结束第二天，设计师

5、，销售部，商品部生产部总经理一起确定修改意见下单款退回供应商 订货会结束修改意见做完，下单款样衣及时寄给工厂商品部移交下单明细订货会结束修改意见做完，商品部在第二天应提供下单明细给开发部与生产部，生产部接到下单明细做好合同，当天发给工厂签订合同尺寸表确认订货会之前20天，供应商应提供尺寸表并签字盖章，公司需要设计部，生产部总经理共同签字 签订合同时，必须有甲乙双方都确定的尺寸表签字盖章方可签订购货合同，没有签字的尺寸表的厂家，取消样衣上订货会生产部保管下单明细表下单之前根据商品部提供的有销售部总经理共同签字的下单明细表，由生产部与工厂沟通是否有取消款给出明确的答复，由公司打印好寄到工厂，由工厂

6、签字盖章财务部保管制作与核对合同订货会结束3天之内按照签订的空白合同制作与核对并打印好合同，交财务部与总经理审核并盖章，再寄往工厂签字盖章寄回，3天内签订并寄回的合同公司，公司收到后2天之内付定金辅料主唛与吊牌下单与确定公司库存不够时下单之前必须确定主唛与吊牌的规格，颜色与数量是否正确，须写申请单交总经理签字并提供库存与消耗明细数据附表：第二印象商标采购清单主唛与吊牌入库辅料到仓辅料商做好吊牌与主唛发回仓库或公司后，应及时做好入库安排，入库时仓库按照辅料单核对清楚再入库辅料单财务保管主唛与吊牌消耗客户需要买主唛与吊牌由AD开单财务扣款，大货与补充款主唛与吊牌发厂家之前应从系统开直营调拨单方可发

7、厂家财务部确认并记账纽扣确认大货下单到工厂之后牛仔裤的纽扣必须按照公司指定的式样，分款式来钉。上装的纽扣按照样衣上纽扣来生产拉链确认大货下单到工厂之前牛仔裤的拉链必须用配色SBS，特殊款式除外，上装的拉链按照样衣上的拉链来生产不干胶下单公司库存不够时公司库存不干胶低于3000时要提交申请单交总经理签字下单并提供库存数据申请单交财务保管洗水唛的版本与执行标准生产大货前在生产大货下单后，必须与工厂沟通好洗水唛的格式与执行标准附表3张辅料确认公司需要换新的版本时由工厂提供合适的辅料交销售部与开发部挑选，挑选好以后，总经理确认，由生产部通知工厂按照我们的要求打样来公司确定，如特需辅料如工厂要开模费，写

8、联系单交总经理签字质量版型合同签订后上装：所有的供应商应全部做产前版来公司确定版型与尺寸，质量 下装：新的工厂合同签订10天之内必须先做样裤来确定版型，做大货之前应先做产前版确认后方可生产大货大货质量大货到仓后供应商应严格按照公司的质量要求与产前版的修改意见来生产大货，质量不达标，影响销售的款式不能入库。质量不达标的代销、取消并扣款。由生产部出具工作联系单及工厂告知函交总经理签字，财务扣除货款。产前版新做裤子工厂版型确认新的裤子供应商在合同签订后，10天之内须打版来公司确认版型，确认由开发部，销售部，商品部，生产部总经理一起确认不合格的须7天内从新打样来确认面料确认生产大货前定大货面料与生产大

9、货之前必须做产前版来确订货会样衣是否一致，如面料需要修改必须要经过开发部，销售部，总经理签字确认确认的面料生产部留样存档（并要求工厂提供面料商联系方式及面料型号颜色）款式与版型确定生产大货前生产大货之前必须做产前版来试穿，试穿时由开发部，生产部，销售部总经理一起来确定不合格的须7天内从新打样来确认质量确定生产大货前生产大货之前必须做产前版来确定质量，产前版寄回工厂要有生产部的批办检验单一起寄回附：检验表核对执行标准与洗水唛生产大货前产前版上一定要有洗水唛，检验产前版时一定要核对执行标准与洗水唛图标生产部存档快递费管理寄付小件在不影响供应商生产的情况下挑选价格便宜的快递公司发生产部写报销单，出纳

10、确定，财务审核，总经理审批大件在不影响供应商的生产情况下发日昱物流货期合同签订后15天提供货期跟踪表7天更新一次在货期跟踪表中必须包含裁床数与开裁时间、包括洗水时间及包装时间。如果需要延期提前写申请交生产部确认并交总经理批准签字。附表：货期跟踪表补充款与返单款下单与货期，安排付定金销售部需要下单，当天内必须给出准确的货期成本价须报总经理签字确认，货期时间提供给商品部。开发部确定面辅料风格，生产部确定面辅料的质量并安排定金，销售部确定款式与下单数量附表：1补充款与返单款付定金明细2：补充款（返单款）明细大货取消款申请表合同签订后10天 工厂因面料，质量问题或下单数量不够需要取消的。上装取消款的辅

11、料必须退回公司。（牛仔裤取消款辅料与样裤都要退回公司）不能退回的应收去成本费，取消款必须要开发部确认，销售部，商品部，总经理签字工厂取消后，生产部有责任调到另外工厂生产附表：申请取消款多裁数申请表工厂开裁工厂因为面料原因需要多裁，必须在开裁前交书面的明细，销售部，商品部，总经理签字附表：多裁数申请表考核入库每个月5号之前三、检验流程说明检验流程说明步骤进程说明时限要求备注大货检验合格品入库大货到仓后，按照抽检比例，仓库上午送到公司，必须当天完成入库，下午送到公司，在第二天必须入库并，试穿后没有问题的须经过出纳做到货差异，商品部，销售部，生产部，总经理助理签字方可入库到仓2天内附表：上装 下装代

12、销款供应商签字入库在抽检过程中，质量没有达到公司的要求，不能入库的，但是工厂同意代销，必须要有工厂签字，商品部，销售部，生产部，总经理助理的签字方可代销入库抽检好4天之内代销款的质量在不影响公司品牌的前提下，方可代销，商品部、财务部各一份留告知函存档多裁数代销签字入库在生产的过程中，因面料的原因多裁，但是超出公司的增减比例，需要销售部、商品部、 生产部 总经理签字当天商品部、财务部各一份资料存档退厂返修确定时间返回在抽检过程中，质量没有达到我们公司的要求，不能入库但是可以退厂返修的，在不影响公司销售的情况下，必须在10天之内返回抽检好当天之内退厂退厂返修必须先与工厂沟通好方可退厂退厂取消，写申

13、请单签字在抽检过程中，质量没有达到我们公司的要求，不能入库的，工厂不同意代销或代销影响我们公司的品牌，必须做退厂取消处理，须经过开发部，生产部、销售部，总经理助理签字抽检好3天之内退厂取消必须先与工厂沟通好方可退厂。交商品部/财务部各一份存档申请入库在抽检过程中，因质量或辅料没有按照我们的要求做，但是又不影响我们的销售，须写入库申请单交销售部总经理助理签字抽检好3天之内附表：申请入库大货试穿入库前的大货，检查没有问题的款式安排人试穿，当天之内试穿完，出纳做到货差异2天需做好，商品部需2天通知仓库入库，试穿结果须经过销售部确定签字。抽检好2天之内客户退次品检验次品入库在收到客户的次品后，经检验是

14、工厂的问题，可以入次品仓当天如果在销售过程中是大批面料次品，如褪色或开裂，应该与工厂沟通全部退回工厂（注：次品由生产部确认，车缝及面料问题退仓库、由仓库退还工厂并附上退货单）客户自己造成退客户在收到客户的次品后，经检验是客户自己造成的次品，与AD沟通后退回客户当天客户自己勾破，洗坏等人为造成的可以返修好退客户在收到客户的次品后，是存在质量问题，但是可以返修的，返修好后退还客户当天如果是需要退厂返修的，7天内要退回客户有争议的次品报请总经理确认在收到客户的次品后，没有明确的证据证明是工厂造成的次品，客户又不同意承担的次品，报请总经理确认当天如果总经理在出差，就电话联系或领导明确指示处理方案仓库的

15、次品退厂半个月退一次每个月16号/30号次品退厂当天在退货后，需要通知出纳做单代销款按照签字时间退厂代销款退厂之前半个月，写联系单给销售部，通知半个月之内代销款必须到仓库，逾期没有回来的由销售部承担，并通知财务做账并与工厂核对数量退厂之前15天如工厂要求延长代销时间，销售部也认可，须写联系单交销售部，总经理签字确定代销款退厂前后应在当天写联系单给总经理退厂数量当天已经不合作的厂家次品同意返修的，返修好入库7天内不同意接收返修的，报请总经理签字入报费品仓当天可以生产部自己返修，就直接返修好入库下单确认客户订单确认订货会开完后跟客户确认订单数量、价格、吊牌的资料。以及附表，有客户签字确认。7天内商品部统计订单1、商品部统计所有的订单数据。2、商品部提供正确的订单数据包括（