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文档简介

1、XXXX有限公司XXXX有限公司文件编号总页数版本XZ-WI-004共24页A/0员工手册拟 制:易采水审 核:批 准:发放部门行政部1份XXXX有限公司日期修改内容版本签名备注XXXXX有限公司简介xxxxx有限公司隶属于XXX集团,集团是专业研制开发光电通信新材料、光电子新 材料、高分子新材料、汽车新材料等的国家级重点高新技术企业。集团下设:中 XXX等九 家子公司。XXX是集电缆及组件生产与设计研发于一体的省高新技术企业。公司自2002年成立以来迅速发展,已成为华为、艾默生、中兴、富士康等知名公司的优秀合作伙伴。XXX产品均通过 ISO9001、ISO14001、GB/T28001、RO

2、HS 认证。XXXXX将以更快捷、可靠的高新技术产品,优质的服务满足用户的需要和期望。第23页共24页尊敬的“xxxxX员工,您好:首先,xxxxX1团对您的加盟表示热烈的欢迎。“xxxxX的发展离不开各级领导的关心 和支持,更离不开全体员工的共同努力。XXXXX始创于1988年8月,以五千元资金及九名员工的作坊式小工厂起家,在改革开 放政策的推动下,通过全体员工的不懈努力,现已发展成为集团型国家级重点高新技术企业、 上市公司。xxxxXi团关心每个用户的需求,也重视人的价值。xxxxXi团非常重视用户的个性化要 求,了解用户潜在的需要,给广大用户提供及时周到的服务。同时也充分尊重员工的价值,

3、 重视每个人的劳动,提倡昂扬向上的敬业精神。只有全体员工的共同努力,我们才能赢得企 业广阔的未来和灿烂前景。如今,我们身处一个机遇和挑战并存、高效管理与高速发展同步的世纪。在此形势下, 员工手册的制定是进一步加强科学管理、提高企业全员素质的需要。它的修订标志着企 业进入了管理科学化、规范化的新阶段。相信每个人都非常明白:在竞争日益激烈的今天,企业的发展与每个员工的切身利益是 紧密相连的。因此,我真切地希望“XXXXX每个员工都能努力工作,遵守员工手册共创“XXXXX的美好明天。董事长:XXXXXXXXX4技集团的使命、愿景、企业精未一、使命为通信、交通、汽车、电子、化工等事业的发展,提供高性能

4、的优质配套产品。二、愿景将xxxxxt成国内领先、国际水准的科技型企业。三、企业精神诚信、敬业、团结、创新。目录第一章 总则 1第二章个人行为规范 2第三章考勤管理 41、作息时间 42、考勤 43、假期 54、出差 95、迟到、早退、旷工 96、逾时工作 107、离/辞职 10第四章出入门制度 12第五章保密制度 14第六章劳动用工制度 16第七章保险制度 18第八章奖惩制度 20第九章安全守则 26第十章员工代表会制度 28第十一章 附则 29第一章总则第一条 为维护公司的生产和工作秩序,规范员工行为及公司管理,提高员工的组织纪律性、 积极性和创造性,树立良好的企业形象,特制定本手册。第二

5、条 本手册的有关规定是公司日常管理中的基本要求, 凡服务于本公司的员工均应遵守 本手册的有关规定。第三条员工守则(一)热爱公司,服务社会;(二)尊重他人,诚实守信;(三)用心做事,追求卓越;(四)不断进步,完善自我;(五)团结合作,坚持原则;(六)爱护公物,勤俭节约;(七)尽职尽忠,严守机密;(八)爱护环境,注意仪表。第二章个人行为规范第四条 提倡自觉遵守国家和地方的有关法律法规,遵守公司的各项规章制度和作业规范。第五条 提倡按时上下班,不旷工。工作时间有特殊情况需因离岗时,必须办理请假手续。第六条 穿着规定的工作服并佩带工作牌上岗,严禁穿拖鞋。一线女工严禁穿高跟鞋、裙子 等上岗,须佩戴工作帽

6、,同时长发应扎起。需用劳防用品的工种须按规定穿戴劳防 用品后上岗。第七条 提倡按规定的操作程序和工艺要求等进行操作,不违章指挥、不违章作业、不违反 劳动纪律。做到“我不伤害自己,我不伤害他人,我不被他人伤害”。第八条 提倡认真参加公司组织的各类培训教育,不断更新和充实自身的工作和业务知识, 努力提高工作能力、工作效率和工作效果。通过不断提升综合素质来适应公司的发 展和岗位要求。第九条 提倡工作实事求是,责任心、职业化、高效率。第十条 工作时间内不用岗或擅自离岗,不大声喧哗或叫喊,不成簇闲谈,不打瞌睡、不做 任何与工作无关的事情。不影响他人工作。不消极怠工 /罢工或唆使他人消极怠工/ 罢工,不扰

7、乱公司正常的生产和工作秩序。第十一条 顾全大局,服从上级的工作安排,认真履行岗位职责,反对利用职权或工作之便 营私舞弊、损公利已。第十二条 提倡同事间相互关心、团结合作、和睦相处;积极主动沟通,协同工作。第十三条 提倡工作期间使用礼貌用语,姿态端正。并保持自己的工作环境井然有序。第十四条 不在公司规定的吸烟场所外吸烟。反对酒后上岗工作。第十五条 提倡爱护公司内的各项设施,不擅自变动或损坏公司内监控设备和消防设备的安全装置。第十六条 提倡讲究社会公德,爱护公物,爱护绿化,保持公司环境卫生,不故意损坏或盗 窃公司或他人财物,不私藏易燃易爆物品、管制刀具等于公司内。第十七条 提倡节约用水、用电及其他

8、资源。节约使用生产原材料以及办公用品, 反对浪费。第十八条提倡保守公司有关秘密,按公司规定与公司签定商业秘密保密协议,不损害公 司声誉和其他正当利益。不随意传播公司文件内容和随意翻阅别人的文件。不打 听与自己工作无关的事情。不将自己的薪水收入数额透露给别人,也不询问别人 的薪水收入数额。第三章考勤管理第十九条作息时间(1)正常上班时间:早上 08 : 00-11: 30 下午 13 : 30-18: 00(2)厂休日:星期六、 星期天(3)公司原则上实行双休。因实际工作需要,临时调整或另定上下班时间的,由各部门 负责人自行决定由总经理审批生效。管理 /技术人员如遇特殊情况需要上班的,可 进行调

9、休。第二十条考勤(1)本公司实行综合工时制和计件工资制考勤。(2)凡属本公司员工,上下班均应每日持电子考勤卡刷卡,本公司借入人员也应遵照执 行。(3)考勤计时一般以打卡机计的时间为准。除因打卡机故障等特殊情况外,手写计时无 效。因打卡机故障需要手写计时,需由公司行政部门的书面鉴证方有效。确因实际 情况不能当日打卡考勤者,经所在部门负责人书面鉴证后方可作出勤论。(4)员工的考勤情况在月底由所属部门汇总,汇总表经部门负责人签认后于次月五日前 交行政部门。行政部门按有关规定进行审核后将汇总表交公司财务部用于结算工 资等。(5)公司员工应爱惜考勤卡,上下班时一律不得相互代替打卡和弄虚作假。弄虚作假、

10、代他人打卡或委托他人打卡的,双方均以旷工论处,情节严重的按公司有关规定另 行处罚。第二十一条假期(一)事假规定1、请事假应提前一天填单审批。部门主管级及以下员工事假三天及以下的,由部门负责 人审批,三天以上的除部门负责人审批外,还需要由分管副总审批。部门主管级以上 员工事假在三天及以下的,由部门负责人审批;三天以上的,除需部门负责人审批外, 还需总经理审批。对事假在半个月以上的,除履行以上审批手续外,均需总经理审批。 突发事件手续可后补,但应及时来电或来函向所在部门说明情况,征得部门领导同意 后作事假论处,否则作旷工处理。2、部门负责人以上人员请事假的均需分管副总或总经理审批。3、事假期间不得

11、相应的基本工资、效益工资和奖金。另部门可根据事假天数对个人绩 效奖分适当扣减。(二)病假规定1、公司员工因病休息、外出就诊、治疗所需时间(在规定的医疗期内)作病假处理。病假2天以下(含2天)需出具社区指定医院的病历和病假证明。病假 2天以上的需 出具镇级以上医院病历和病假证明。如遇急诊等特殊情况可酌情处理。2、病假批准手续同事假。原则上为先批准后休息。员工因急病或病重而本人不能到公司办理请假手续的,应由家属或委托他人到公司办理请假手续。3、病假期间不得相应的基本工资、效益工资和奖金。(三)工伤假规定1、公司员工因工负伤或工伤伤愈复发,经有关部门核定并有医疗机构证明需要休养的, 其休养时间可按工

12、伤假论。工伤休养时间参照国家的相关规定。工伤假手续报部门负 责人审批。2、工伤假期间可得对应的基本工资,不享受奖金。在规定的医疗期内,月收入低于当地 的最低工资标准的,按其标准发放。3、工伤的确定及造成伤残等级划分等按国家或地方的有关法律法规的规定执行。符合国 家或地方的有关法律法规规定的因工伤残的, 公司将视具体情况按有关规定给予适当 补助。(四)婚假规定公司员工凭结婚证中请,享受婚假 5天,达到晚婚年龄的另给予晚婚假 2天。婚假期 间可得相应的基本工资、效益工资和奖金。逾期经批准的按事假论。(五)产假、计划生育假规定1、妊娠满7个月,可安排常日班。2、符合国家生育规定的,具产假为 90天;

13、产假期间可得相对应的基本 工资不享受奖金。3、各种节育绝育凭医院证明,给予休假 3天,休假期间可得相应的基本工资不享受奖 金。需超出给定休假天数的,经批准后按病假论。4、女员工生育后在其婴儿一周岁内,每天上班期间按规定有一小时哺乳时间,授乳时 间按上班时间论。经部门负责人批准,报人事部门备案。(六)丧假规定公司员工的(岳)父母/公婆、配偶、子女死亡,可请丧假 3天;(外)祖父母和直系 兄弟姐妹亲属死亡,可请丧假1天。丧假期间可得相应的基本工资、效益工资和奖金。 逾期经批准按事假论。(七)法定假期法定假期按国家规定并视本公司具体情况而定。如确需因公加班,由公司按相关规定支付加班费用。(八)公假规

14、定1、因参加政府举办的资格考试,进修学历(不以就业为前提)、征兵、征地、房屋动迁 及参加选举者,凭有关部门证明经人事部门确认,三天以内的经部门负责人批准; 三 天以上的还需分管副总批准。15天以上的需经总经理审批,可按公假论。2、职工在工作时间履行国家义务或参加社会活动, 凭有关单位证明经人事部门确认, 所 属部门负责人和分管副总批准,15日以上需经总经理审批,可按公假论。3、公假按正常出勤论。公假应严格遵守规定时间,擅自逾期按旷工处理。(九)调休规定1、有加班工时需调休的管理/技术人员,须由本人填报调休单,并注明相应的加班工时 和调休日期,经部门负责人或分管副总批准后方能调休,否则视作旷工处

15、理。(十)带薪休假根据实际情况由公司酌情处理。第二十二条出差1、公司员工因公出差时应按本手册第四章的有关规定办理出门审批手续。2、因公出差的时间按正常出勤论。第二十三条迟到、早退、旷工1、迟到除不可抗拒因素外,公司员工未经批准晚于规定上班时间的为迟到。对迟到的处理按 本手册第八章的有关规定执行。2、早退公司员工未经批准擅自早于下班时间离厂的为早退。对早退的处理按本手册第八章的有关规定执行。3、旷工(1)无请假手续或请假未被批准擅自不上班的为旷工;(2)假期已满,未及时补办请假手续的为旷工;(3)请假理由及请假证明弄虚作假的为旷工;(4)外出无正当手续或谎造理由外出的为旷工。对旷工的处理按本手册

16、第八章的有关规定执行。第二十四条逾时工作1、持续工作超过8小时以外的时间为加班时间。常日班人员原则上从18: 00以后开始计加班时间。2、连续工作8小时以外、12小时以内的加班时间为正常加班时间,连续工作超过12小时以外的时间为超时加班时间,除特殊情况外原则上不准许超时加班。3、公司员工如因工作需要加班的,应填写加班申请单,并注明正常加班和超时加 班的时间,报部门负责人审批,加班时间以考勤卡和报批时间两者最短者为准。4、公司部门主管级及以上人员连续工作 8小时以外的时间不计加班工时。以其他形 式进行补偿。第二十五条离/辞职1、公司一般员工离/辞职应提前30天书面通知所属部门负责人。否则将扣除3

17、0天的 水电住宿费240元.试用期内离/辞职应提前7天,书面通知负责人,按10元/天 的水电住宿费扣除。正常离/辞职的员工未满6个月的将扣除工作服费用,普通员 工夏装一件30元、秋装一件30元;办公室工作服夏装一件 35元、秋装一件40 元;所有外套均为30元一件。2.离/辞职人员到期,结算工资时交还公司配置的工作服、钥匙、考勤卡等。行政部 签字确认交接完毕后方可结算工资。结算工资后必须当日离开公司,不得在厂区 周围逗留。3、离/辞职申请批准后,离/辞职人员须按离/辞职交接单的规定办理相关手续。应将 个人使用的公司财物交还给主管部门,以及与公司清理对应的借款、应收款等款 项金额。否则公司将按相

18、等价值从其工资或业务费用中扣除。4、业务人员离/辞职前必须清理对应的应收货款5、凡与公司签订保密协议的人员,必须按保密协议之约定履行。第四章出入门制度第二十六条 公司员工在上班时间内因公或因私需要出门时,应填写出门证 ,出门证 经审批后生效。第二十七条部门负责人及以上人员出门应经分管副总或总经理批准,部门其他人员出门应 经部门负责人批准。特殊情况可用电话联系等方式批准。第二十八条 员工上下班时间内出入公司的,除提交经审批的出门证交门卫外,回公司 时应主动通知门卫,以便准确的记录进出时间。第二十九条 员工出入公司时的携带物品须出示部门经理或物品出售的相关部门书面证明, 并接受安全检查。第三十条

19、公司员工在上中/夜班或假日加班时,其出入门遵照此执行。第三十一条 对一些急病或突发工伤事故等特殊情况,内保可“先放行,后补证”。第三十二条 出门证由内保在每月月底汇总后连同汇总表交行政部门。行政部门对出 门证和汇总表进行复核(必要时)确认后交财务部进行结算。第三十三条 员工出门到集团相邻各子公司,均需履行以上出入手续第三十四条 因私出门,出门时间在15分钟以内的不作罚款,但做为累 计计算;出门时间 在1530分钟的,按半小时计罚款;超过半小时的有多少小时计多少小时。 罚款标准暂定为7.5元/小时。月累计超过4小时以上的,按事假论处。第三十五条 公司员工有违反出入门制度的,按本手册的有关规定执行

20、。第五章保密制度第三十六条 公司的保密资料包括:技术资料、客户信息资料、财务业务资料及其他经确认 需保密的资料,其中:(1)技术资料:专利技术文件、工艺文件、原料配方、技术图纸和数据;(2)客户和供应商信息资料:客户基本信息、招投标文件、订单资料、客户应收账 款信息、产品质量信息;(3)财务业务资料:所有财务资料、采购信息资料、ERP数据信息资料;(4)其他经确认需保密的资料:包括管理信息等经确认为保密信息的资料;第三十七条公司员工应遵守公司的保密制度,不向任何与本岗位无关的本公司员工和社会扩散泄密,关键岗位需与公司签订保密协议并由公司支付保密费。第三十八条 公司员工不应擅自将以上方面的资料提

21、供公司以外人员和单位,因工作需要提供以上资料的,必须经部门负责人以上人员同意后方可提供。第三十九条公司员工在使用以上资料时不得遗失、损坏、应妥善存放。第四十条 公司员工不应从事与本公司技术相同或类似的第二职业,不得违反公司有关保 密的要求,泄露、使用或者允许他人使用其所掌握的技术秘密。第四十一条公司员工如有违反上述规定,将按本手册第八章的有关规定处理。第六章劳动用工制度第四十二条 禁止使用童工。第四十三条 经笔试、面试、体检合格认可的人员应先到公司人事部门报到,并按要求提供 相关个人资料,供人事部门建立相应人事档案用。相应岗位需领取工具或培训 材料。经培训考核合格后方可上岗。第四十四条试用期制

22、度1、新员工的试用期为1个月。对于有突出贡献或表现的人员以及具有专业技术的专 业人才经部门评定推荐报总经理批准可缩短试用期。2、公司招聘的大学生处于毕业实习阶段的为实习期人员,待实习期结束,经考核评定合格需继续留用的,可转为试用期。3、试用期内离职,需按本手册中离/辞职规定办理手续。4、试用期内可根据新员工工作表现随时终止试用,并支付相应的薪酬。5、试用期工资按公司的有关规定或事先协商好的方案进行结算(需结合学历、工作 经验和能力)。6、试用期满,由用人部门提出新员工试用报告,报请人事部门、总经理审批, 并确定是否留用。在试用期内表现突出的,经申请审批,可提前转为正式员工。7、进入试用期员工在

23、入司一个月内需与公司签订劳动合同,并享受社会保险工伤保 险待遇;不同意转正的,则不予录用。试用期满转为正式员工的,按公司定岗定 级规定核定结算工资和奖金。第四十五条 劳动合同期内,公司和员工双方均应按合同的规定履行各自的权利和义务。若 其中一方违反合同规定时,应承担相应的违约责任。具体按劳动合同规定执行C第四十六条 劳动合同期满,公司和员工双方均有权利决定是否终止合同或续签合同。第四十七条 本公司因生产或业务需要,并根据人员的能力等,对员工进行职务或工种调动, 被调动员工应积极配合并不断学习,以最短的时间适应新的工作。第四十八条 公司出资培训的,需要签订服务期。第七章保险制度第四十九条 公司为

24、保障员工的切身利益,使员工能长期安心在本公司工作,为员工办理有 关保险。第五十条 公司部门副经理级及以上人员享有养老、医疗、工伤、失业和生育等社会五项 保险,具体实施按社会保险和公司有关规定进行。主管级以上人员享有医疗、 工伤、养老三项保险第五十一条 公司外聘人员和退休回聘人员的保险待遇,由公司与其本人在劳动合同中另作 协定。第五十二条保险终止(一)凡未满公司规定的服务年限而被公司辞退、开除或本人离 /辞职后,均不享有公 司根据经营情况另外为员工购买的补充性商业保险待遇。(二)凡公司员工,不论其离厂原因,自离厂之日起,公司不再承担有关社会保险中需由公司承担的缴费部分。第八章奖惩制度第五十三条

25、总则为加强公司内部管理,提倡赏罚分明原则,充分调动和激励全体员工的积 极性、主动性和创造性,奖励先进和有贡献者,约束违章违纪者,特制定本制 度。第五十四条 公司对员工实施的奖励有:创新奖和工作表现奖。其中:(一)创新奖:包括技术创新奖和管理创新奖。1、技术创新奖:在技术上提供改进建议被公司予以采纳,根据贡献大小给与50-500元的创新奖励,同时对带来经济效益的按效益的一定比例给予创新效益奖并颁发 证书。2、管理创新奖:在管理上提供合理化建议,防微杜渐,取得一定效果的,根据贡献大小给予50-500的奖励(二)优秀表现奖:包括表扬奖、优秀员工奖和标兵奖。1、表扬奖:在某一事例中具有出色表现受到同事

26、和领导赞扬,由公司出面根据情节 分别给予书面表扬或通报表扬,同时记入档案,并根据情节给予一定的奖励;表 扬奖无时间限制,随时发生随时奖励。2、优秀员工奖:是对一年中工作表现突出的员工给予的一定奖励,优秀员工每年定 期由各部门员工推举产生。第五十五条公司员工获奖基本条件(1)在日常生产、经营和管理中,工作一贯认真负责,业绩名列前茅或显著者。(2)对本公司的装备、生产工艺等有技术创新,提高产量和质量、降低消耗、改善劳 动条件等方面效果显著者。(3)积极参与管理,所提出的合理化建议被采纳实施,效果显著者。(4)当发现事故隐患或险情时,能主动采取有效措施,避免造成重大事故或损失者。(5)遇突发事件,不

27、顾个人安危,维护他人生命财产或公司财产安全者。(6)荣获上级部门/机关各种荣誉称号或奖励的个人或集体;(7)其他公司认为应奖励的情况。第五十六条公司对员工的违章违纪和违法犯罪行为将作出严肃的处罚。处罚分为经济处罚 和行政处分两大类。第五十七条经济处罚和行政处分具体规定:1、经济处罚:罚款、经济赔偿。2、行政处分:警告、严重警告、除名、开除。1)警告:以书面形式进行通报,并罚款 200元。2)严重警告:以书面形式进行通报,并罚款 500元。3)除名:不在正常上班,并多次无法约定其本人进行沟通的情况下,解除劳动合同。4)开除:对职工违规违纪行为进行查实,按员工手册或其他适用的厂规厂纪之规定,解除劳

28、动 合同。第五十八条处罚细则1、迟到/早退3分钟以内的,不进行罚款;迟到/早退310分钟的,罚10元/次;迟到 /早退1130分钟的,罚20元/次;超过30分钟的视同旷工一天。月累计迟到/早退 3次及以上,累积时间在30分钟以内的,另罚50元;累积时间在30分钟以上的, 视同旷工一天。2、月旷工1次(或大)的,给予警告处分;月旷工 2次(或大)的,给予严重警告处 分;月旷工3次(或大)或年累计旷工3次的予以除名或开除。3、未穿着规定工作服、安全帽或未挂工作牌上岗的,每项罚10元/次;一线生产人员穿高跟鞋、裙子,或未按有关规定穿戴劳防用品上岗的,罚10元/次,月累计3次或年累计5次的,另给予警告

29、处分,仍无效者予以开除处理。4、工作时间内吃零食或看与工作无关的书籍、报刊或杂志等,以及成簇闲谈或大声喧哗影响他人的,罚50元/次。5、上下班时弄虚作假、代他人打卡或委托他人打卡的。双方均以旷工论处。6 、上班或下班不打卡者,凭出勤证明记录其出勤情况。每月不超过二次,否则按旷工1次处理。如因公工作外出而未打卡,由部门负责人签字认可。特殊情况除外。7、工作时间内睡觉、串岗或擅自离岗的,罚 50元/次,月累计2次或年累计3次,另 给予警告处分,仍无效者开除。8、乱扔果皮纸屑、乱倒剩饭剩菜、随地吐痰、毁坏绿化或在禁烟区吸烟的,罚20元/次,月累计3次或年累计4次,给予警告处分。9、浪费资源,不遵守宿

30、舍食堂管理规定,罚10元/次;年累计2次者,给予警告处分。10、工作时间内打牌、上网打游戏,第一次发生给予警告处分;第二次发生给予严重 警告处分。第三次发生开除。如在工作时间内以各种方式进行赌博的,立即给予 开除处分。11、酒后上班(因工作需要除外),劝其离岗休息,同时给予严重警告处分;如工作时间内酒后闹事,立即开除。12、工作时间内不服从主管人员合理指挥以及工作安排、闹事、打架斗殴等,第一次 发生给予警告处分;第二次发生给予开除处分。如发生人身伤亡情况,移交司法 机关处理。对于产生的损失费用,由责任者根据责任大小合理承担。13、不按操作规程和相关规定进行工作的,未造成损失的,一经查实,罚款5

31、0元/次。造成损失或人员伤亡的,由责任者根据责任大小合理承担,公司保留追究其法律责 任的权力。14、工作弄虚作假,提供虚假资料,涂改、伪造报表、票据的,除退还差额外,处于经 济和行政处分;构成犯法的,同时移交司法机关依法处理。15、发生偷盗公司财物的无论价值高低,一律退赔所窃财物,同时予以开除,并移送司 法机关。16、无中生有、恶意中伤或诬陷、诽谤他人,损害他人名誉的,给予警告处分;构成犯 法的,同时移交司法机关依法处理,并开除。17、擅自变动、故意损坏公司安全装置、私藏武器于公司内的给予开除处分。涉案金额 较大或情节严重的移交司法部门处理。18、泄露公司有关商业、财务和技术秘密的,给予开除处分;触犯有关法律法规的,由 司法部门依法追究其相应责任。19、有从事其他有关损害公司声誉和合法利益的行为,给予开除处分,触犯有关法律法 规的,由司法部门依法追究其相应责任。20、公司员工在加入本公司后,因触犯国家或地方的有关法律法规, 受司法部门处罚的, 给予除名处理。21、公司员工若有其他违章违纪行为的,可根据性质和程度等参照上述有关条款或公 司其他有关规定进行处罚。第五十九条奖惩的管理(1)各项奖励、处罚由各部门以书面材料提名中报,经公司人事部门核实。单次金额不大于30元的,由其部门负责人审批实施;单次金

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