Excel2003课件1

1、目录Excel20031第一节 初识中文Excel20031第二节 创建、打开和保存工作簿3第三节 输入工作表数据4第四节 编辑工作表7第六节 设置工作表格式9第五节 公式与函数的使用10数据管理14第八节 图表的使用16第九节 对工作表的操作17Excel2003教案Excel2003Excel2003是目前最流行的电子表格软件之一。具有强大的对数据编辑、计算和管理功能，且界面直观，使用方便，被广泛应用于账务及数据分析处理工作中。第一节 初识中文Excel2003一、Excel2003窗口的组成（见P220）1、组成（见P220）2、工具栏的添加、移动二、工作簿、工作表和单元格1、工作簿：即

2、Excel文件，其扩展名为.XLS，一个工作簿可包含多张工作表。（默认3张工作表）2、工作表：即工作簿中的一张电子表格。每张工作表包括256列和65536行。列分别由字母A、B、C表示；行分别由1、2、3表示。每张工作表都有一个名称，默认为Sheet1，其名称可更改。3、单元格：工作表中的每一个小格即为一个单元格。单元格的表示：每一个单元格都有一个唯一的地址，表示为A1；B1即由单元格所在位置的列与行的标示组成。如D5表示第四列与第五行相交处的单元格。单元格区域的表示：如A1:C5。即由区域左上角单元格与右下角单元格中间加“：”组成。活动单元格：选定的单元格即为活动单元格。活动单元格的名称会显

3、示在名称框中。每张工作表只有一个活动单元格填充柄：用与填充单元格区域。（一般为复制单元格填充或填充序列）第二节 创建、打开和保存工作簿一、创建工作簿（2种方法）1、使用模板和向导创建； 2、利用“新建”按钮新建空白工作簿二、保存工作簿（3种情况）1、对新文件的保存；2、对旧文件的保存；3、另存为设置工作簿密码：在“另存为”对方框中常规选项自动保存：工具 选项安全性另：工作簿密码也可以在“选项”对话框中设置三、打开工作簿1、在Excel软件中打开2、在文件夹中打开3、“文件”菜单中会列出最近打开过的四个文件名，通过点击也可以打开文件第三节 输入工作表数据一、选定活动单元格1、鼠标点击； 2键盘选

4、定（P227）3、快速定位单元格 编辑定位输入单元格地址。4、选定单元格区域a、连续区域； b、非连续区域二、输入数据数据格式：文本、数字、日期和时间、公式及函数五种1、输入文本文本格式：字母、数字、汉字等组成对齐方式：默认方式：左对齐输入方法：强行换行 Alt+Enter 自动换行：格式单元格对齐数字做为文本时要加“”说明：每个单元格最多可放置32000字符。2、输入数字数字格式：09；+；-；（） / . $ ￥ E %对齐方式：默认方式：右对齐正负数、分数、科学计数正负数：+5或5； -5或（5）分数：0 1/2科学计数：2.34E+09 11位以上的数字就记为科学记数数字转为大写：格式

5、单元格数字特殊小写数字转为大写3、日期和时间格式：日期格式：2009/09/30 2009-09-30时间格式：2：30PM；或14：30当前日期：CTRL+；三、快速填充数据1、输入相同数据利用填充柄复制单个单元格；先选定区域输入内容CTRL+回车2、输入序列1）序列类型：（P230）等差序列；等比序列；时间序列；自动填充；自定义序列（5种）等差数列：1、3、5、7、9 （步长值是2）等比数列：1、2、4、8、16 （步长值是2）时间序列：9: 00、10:00、11:00或1992、1993、1994（步长值是1）自动填充：一类特定的序列：如一月、二月或序列1、序列22、输入序列的方法：1

6、）使用填充柄填充 (自动填充选项) 可填充：文字；等差序列；自动填充（3种）。注：时间序列可看做为等差序列。2）使用对话框填充 编辑填充序列方法一：a、先输入初始值；b、在对方框中再输入终止值等（如图）方法二：a、先输入初始值并选定要填充的区域；b、在对方框中选择相应项。注：初始值只输入第一个值就可以。3）创建自定义填充序列a、先在表格中输入自已的序列内容并选定b、工具选项自定义序列第四节 编辑工作表一、编辑单元格中的数据1、覆盖式修改（选定单元格后直接输入）2、部分修改（双击单元格）3、利用编辑栏修改二、对行、列、单元格的操作1、单元格区域的选定（鼠标或键鼠、不连续单元格）2、行、列的选定3

7、、插入行列（选定右击或插入行）4、删除行或列（右击行号或列标）5、行高列宽的调整l 手动调整 单行（列）、多行（列）。l 精确调整l 最合适的行高、列宽6、隐藏行或列及取消隐藏 （双击缝也可以取消隐藏）7、合并单元格8、跨列居中9、插入单元格10、清除单元格与删除单元格1）清除单元格清除单元格内容清除单元格格式 编辑清除2）删除单元格选定单元格编辑删除三、移动或复制数据1、移动行或列（覆盖式移动和插入式移动）1）使用命令移动 选定复制定位粘贴（选定整行，右击插入复制单元格）2）使用拖动方法移动 选定指向边框拖动（选定内容就行）2、复制单元格中的特定内容（选择性粘贴）选定源文字复制定位单元格选择

8、性粘贴四、插入批注先选定单元格1、插入批注 插入 或右击 批注2、编辑批注 插入或右击 编辑批注3、删除批注 右击 删除批注4、批注的显示工具 选项视图第六节 设置工作表格式一、设置数字格式l 加货币样式l 加百分比样式l 增加、减少小数位数l 加千位分隔样式方法：1、从工具栏中设置2、从“单元格”对话框中设置二、设置字符格式字体，字号，字形，字符缩放等三、设置数据的对齐方式l 水平对齐l 垂直对齐l 文本方向四、添加表格边框和底纹选定区域格式单元格边框，或右击单元格设置边框（也可以利用“格式”工具栏中的按钮设置）五、使用条件格式先选定区域格式条件格式例如：>=300的添加红底纹，>

9、;=200的添加黄底纹又如：将部门是“机电科”的单元格中的文字变为“行楷”。第五节 公式与函数的使用Excel中数据的计算有三种方法：一、使用公式计算数据选定要放结果的单元格输入“”（公式必须是以“”开头）编辑公式：如(A1+A2)*A3确定（回车或点“”）二、Excel快速计算Excel快速计算有2种方法方法一：选定要放结果的单元格点击快速计算中的相应命令选择数据区（如果是两列数据可以按CTRL键加选）方法二：先选定要计算的数据区点击快速计算中的相应命令（结果出现在相邻的单元格）三、Excel函数1、使用函数的一般步骤：选定要放结果的单元格点击插入函数按钮“fx”选择函数选择数据区2、常用函

10、数： 1）求和函数（函数对话框的使用；比较函数计算和快速计算的区别）SUM(number1,number2,) 2）条件求和SUMIF(range,criteria,sum-range)Range：包含条件的单元格区域Criteria：条件sum-range：求和的数据区域范围（包含条件的区域）输入条件求和范围（要求和的数据区域）3）求平均函数AVERAGE(number1,number2,)4）计数函数COUNT(value1,value2, )注:选定的区域必须是数字单元格COUNTA(value1,value2, )注:选定的区域不必是数字单元格5）条件函数IF(logical-test

11、,value-if-true,value-if-false)逻辑测试不满足条件要填的结果满足条件要填的结果logical-test：逻辑测试value-if-true：真值value-if-false：假值6）求最大值MAX(number1,number2,)7）求最小值MIN(number1,number2,)8）截取文本（如截取身份证号中的出身年月部分）MID（text，start-num，num-chars）Text：源文本（可以选定单元格获取）start-num：从第几位开始num-chars：需要截取的位数。如：=MID(C6,9,2)&"-"&M

12、ID(C6,11,2)&"-"&MID(C6,13,2)9）日期函数如：A1单元格的数据为 2013-9-5YEAR() 返回一个年份值 如：YEAR(A1) 则返回2012MONTH()返回一个月份值 如：MONTH(A1) 则返回9DAY()返回一个日期值 如：DAY(A1) 则返回5DATE()返回一个年月日值 如：DATE(2012，9，5) 则返回2012-9-5再如：DATE(YEAR(A1)+3,MONTH(A1),DAY(A1) 则返回：2016-9-5TODAY() 返回当前日期10）到期提醒。如：=IF(D3-TODAY()>0,&

13、quot;不到期","到期")11）统计一个区域中满足条件的个数（条件统计）。如：=COUNTIF(A1:E3,">60")12）随机函数（随机产生的0至1之间的小数）RAND（）（该函数不需要参数）13）取整函数INT(number)如：=INT(RAND()*20)+1 （随机产生的120之间的数字）14）DATEDIF（计算年龄）DATEDIF（起始日期，终结日期，参数）第七节 数据管理一、数据排序将工作表中的数据以某列为主进行从高到低，或从低到高的顺序排列。定位单元格数据排序注意：1、选定区域；2、有无标题行。二、数据筛选在工作表

14、中筛选出符合条件的数据。1、自动筛选定位单元格数据筛选自动筛选注：自动筛选不能筛选出两列之间有“或”的关系。如：要求筛选出：职称为“工程师”或职称为“助工”且 工龄在15年以上的员工。2、高级筛选对于条件中有“或”的关系时，必须使用高级筛选首先列出条件区域（手动）“与”的关系可以放在一行，“或”的关系放在另一行。数据筛选高级筛选（出现对话框）选择列表区和条件区域选择条件区域选择复制到的位置。三、合并计算将记录中相同字段所对应的值进行相应计算。（如：求和或求平均等计算）选定要“存放结果”的单元格数据合并计算（如图）四、分类汇总类似于合并计算，也是将记录中相同字段所对应的值进行相应计算。（如：求和

15、或求平均等计算）。但分类汇总前要进行排序。定位单元格数据分类汇总（如图）第八节 图表的使用一、创建图表l 快速创建 按F11键l 使用向导创建二、编辑图表1、选定图表l 选定图表区域l 选定绘图区域l 图例l 标题：图表标题 分类轴标题 数值轴标题l 分类轴l 数值轴l 数据系列l 数据点2、调整嵌入图表的位置和大小3、常用的三条命令：图表类型、源数据、图表选项三、更改图表类型四、设置图表格式l 改变图表文本的字体和颜色l 改变图表区的填充图案l 旋转沿坐标轴的文本l 修改数值坐标轴的刻度第九节 对工作表的操作一、切换工作表键盘切换：CTRL+PGUP；CTRL+PGDOWN二、插入工作表右击或插入 工作表三、删除工作表右击或编辑删除工作表四、重命名工作表右击或格式工作表重命名五、选定多个工作表连续按SHIFT非连续按CTRL取消选定：右击 取消成组工作表六、为工作表标签添加颜色格式工作表工作表标签颜色或右击工作表工作表标签颜色七、移动和复制工作表1、在同一工