(管理流程图)流程图文本编制标准

1、内控项目文本编制标准一、流程图的编制标准1、使用软件： Microsoft Visio2、标准流程图模板： 模板应用 Visio 中垂直跨职能流程 图，由流程图和文本背景两部分组成。流程图：纵向在区分流程阶段时表示该流程的子流程。 自上而下表示流程发展的时间或逻辑等顺序。横向代表单位或职能部门。单位顺序从左至右 按级别排序（如：国家部委、股份公司、地区公司、二级单 位）3、文本背景使用说明：文本背景中包涵8 个要素。单位 ：表示具体业务发生的单位 / 处室 编制人 ：流程的绘制人员 业务主管部门 ：该流程的主要管理部门 业务参与部门 ：参与该流程管理的部门 流程名称 ： 流程目录中规定的一级流

2、程名称 流程编号 ：流程目录中的一级流程对应的固定编号 最后更新时间 ：最后上报时间，格式 yyyy-mm-dd 版本 ：由中国石油内控项目组统一制定4、常用图例说明： 15 个，具体说明如下：序号图例负责人员工作文件、表单的全称图例说明负责人员：填列负责该工作的岗位， 工作：简要填列具体实施的工作步 骤，如：填写费用报销单 填列要求同上，但该工作步骤可以进 一步分解为新的流程，女口：固定资产 盘点流程目录中已经明确的具体业务流 程，此图例表示对其他流程的引用 该图例表示以文本形式存在的文件、 制度、表单等，内容为文件、表单的 全称此图例在存在判断/决策时使用，内 容中填列判断的具体事项表示页

3、码索引，内容填列索引的页码 编号用来连接两个工作步骤表示在系统数据库中储存或以电子文档方式储存表示非电子文档的其他储存方式表示流程结束表示业务流程步骤中存在的风险，标91011序号图例图例说明识在存在风险的步骤的左下角，同时用数字进行编号，如1.112表示业务流程步骤中针对风险的控制点，标识在实施控制的步骤的右下角，编号与风险点编号对应1.1.113£在需要对某项步骤进行详细说明时 使用，如说明文字过长，应链接至word文档14在增加职能部门时使用15A在区分流程阶段时使用二、内部控制设计描述标准1、使用软件： Microsoft Excel2、标准模板：风险控制文档（RCD ）纵向

4、代表针对风险的控制，要求与相关流程图上的控 制点对应。横向代表内部控制设计的11个要素。3、控制要素说明：1）控制点编号：与相关流程图上的控制点编号一致。2）经营目标：主要是营运目标、财务报告目标和遵 循法律目标。营运目标（0）:包括绩效、获利和保障资产安全目标财务报告目标（F）:防止对外报送不真实的财务报告。遵循目标 （ C ）：遵循国家的相关法律、法规和政策。 在选择经营目标时可进行多项选择。3）风险类别：分为 5 种，经营决策、违反法律法规、 财务报告失真、资产安全受到威胁和营私舞弊现象产生。经营决策风险（ 1）：主要指影响决策的时效、决策的 依据和决策的质量等。违反法律法规 （ 2）：

5、指没有全面或正确执行国家法律、 法规和政策规定（如税收、价格、质量、环保等） ，而给国 家带来损失，企业受到处罚。财务报告失真（ 3）：指企业未完全按会计准则、制度 等规定组织会计核算和披露信息，导致财务报告在完整性、 准确性等方面存在问题。误导或欺骗公众，给投资者带来损 失。资产安全受到威胁（ 4）：指管理制度不健全或执行不 到位，企业实物资产如设备、存货、证券、资金和其他资产 的安全受到威胁。营私舞弊（ 5）：由于分工职责不清，内部控制无效而 产生的不当行为。在选择风险类别时可进行多项选择。4）风险描述：对风险的内容进行详细描述。5） 控制目标的类型：分为 4种，完整性控制（C）、准 确性

6、控制（A）、有效性控制（V）和接触控制（R）。完整性控制 （ C ）:指建立完整规范的控制体系和标准； 生产经营和财务信息数据的采集、记录和处理完整，无遗漏 和重复。主要控制工具：制度控制，建立完善的符合国家法律法 规政策要求的内部管理制度和实施程序；核实调节控制，定 期核对及签认相关数据及指标（如相关业务部门之间、处室 之间、本企业与相关外部企业之间） ；连续编号控制，同一 部门的相同业务单据连续编号（如审批单、验收入库单、领 料单等），以便相关部门在进行业务处理时及时发现遗漏等 问题；阶段控制，如规定明确的转资条件和会计期间等。准确性控制 （A ）：指所有信息和数据计算、归集和记 录操作等

7、准确。主要控制工具：标准控制，制订明确的计算、分配标准 和办法，便于审核；复核控制，所有的录入操作应经过复核 后，方能进入系统；审批控制，任何项目的调整处理均应经 过审批，并附支持文件。有效性控制（V）：指所有的生产经营活动都经过适当 的授权和批准，并按规定保存有效的原始文件。主要控制工具：支持性文件控制，所发生的业务都具有 书面的，有效的文件或单据作为业务真实发生的依据；审批 控制，明确规定各项业务在不同情况下的审批权限和步骤； 复核控制，明确规定复核要求，并规范复核要点和内容；预 算控制，制定详细的预算方案，供操作人员在业务活动过程 中，实施动态时时监控，保证经营目标完成。接触控制（R）:

8、指信息处理控制和实物资产控制 信息处理控制，对信息的输入、查询、集成、修改、储存和输出等，实行严格的分级授权审批制度，并考虑应有的 职责分离。实物资产控制，规定保管权限和物理接触权限，并定期 盘点与控制记录比较。在选择控制目标的类型时可进行多项选择。6）控制目标具体描述：详细说明该项控制要达到的目 标。7）现有控制措施：详细描述实际采用的控制措施，详 细阐述控制部门或控制人实施控制的过程和完成时间、频率 等。8）差异分析：将现行的管理控制制度与内部控制框架 标准进行对比分析，找出在控制设计和控制执行方面的差 异，以此提出完善意见。控制设计差异：指现有控制的效果与目标之间的差 距。缺乏控制（ 1

9、.1）：对存在的风险，没有进行控制。如 没有文件规定等。无效控制（ 1.2）：所实施的控制没有针对性。不足控制（ 1.3）：实施了相关控制，但没有正式文件 或表单等证明控制得到了实施。多余控制（ 1.4）：控制活动过于烦琐，不符合成本效 益原则。执行缺口（ 2）：控制在设计上是合理的，但在执行上出现偏差9）改进建议：针对差异分析提出具体的改进措施和建 议。10）控制文件的文号及名称：该项控制的管理制度文件 的文号和名称。11）现有控制文件存在的问题：填写缺少文件或文件不 宀¥ 完善。标准文本实例：见附件三、排版、印刷标准1、统一采用 A4 格式打印或印刷。2、流程图全部采用纵向垂直方式。职能部分单位名称 （