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文档简介

1、竞 争 性 谈 判 文 件项目名称: 项目编号: *20*年 月目 录第一章 竞争性谈判邀请函第二章 谈判须知第三章 谈判响应文件主要格式第四章 采购合同第五章 技术要求 第一章 竞争性谈判邀请函中国农业银行天津市和平支行根据工作需要,现组织进行 的采购,欢迎受邀的供应商前来参加商务技术谈判。1、项目编号: 2、项目内容: 3、组织谈判时间: 年 月 日下午 。谈判响应文件于上述时间前递交至谈判地点,未按时递交谈判响应文件的供应商将被视为放弃参加此次谈判。4、组织谈判地点: 。5、组织谈判当日,供应商必须派授权代理人和商务技术人员按时到现场,按中国农业银行天津市分行的要求进行商务技术谈判。6、

2、中国农业银行天津市分行具有本谈判文件的最终解释权。组织人: 地址: 联 系 人: 电话: 传真:邮政编码:第二章谈判须知一、总则1、项目简述 为推动自助银行业务发展,扩大我行在重点区域的影响力,丰富我行自助机具覆盖范围,我行经过调研选定和平区南京路199号号外商场一层1038为我行自助银行地点,根据我行要求进行设计、施工。本项目采购最终确定一名中选供应商,与我行签订壹年的服务合同。合同到期前三个月,在我行对供应商的监督考核评价得分大于等于95分的情况下,我行仍有服务需求的,双方可协商续签合同事宜,续签最长期限不超过两年,且需一年一签。经双方协商一致续签合同的,各项单价均不能高于本次采购中选单价

3、。2、资质要求2.1供应商必须是在天津市注册登记独立的法人单位,谈判代表必须是该单位的法定代表人或其授权委托人;2.2供应商应具备天津市公安局颁发的金融施工许可证;2.3供应商应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,能够承受我行按季度付款的能力,具有独立承担谈判和服务的能力;2.4本项目不接受采用联合体方式参加谈判。3、谈判费用供应商应承担编制谈判响应文件与递交谈判响应文件所涉及的一切费用,不管谈判结果如何,谈判响应文件均不退回且中国农业银行天津市和平支行对上述费用不负任何责任。4、供应商应提供真实的资格文件,以证明其符合谈判文件要求和具有履行合同的能力。5、供应商所提供的服务必须满足组织人

4、提出的标准和要求。6、供应商一旦领取了本谈判文件并参加谈判,即被认为接受了本谈判文件中的所有条件和规定。二、竞争性谈判文件1、谈判文件的组成第一章 竞争性谈判邀请函第二章 谈判须知第三章 谈判响应文件主要格式第四章 采购合同第五章 技术要求请仔细检查谈判文件是否齐全,如有缺漏,请立即与组织人联系解决。2、供应商必须详阅谈判文件的所有条款、文件及表格格式。供应商若未按谈判文件的要求和规范编制、提交谈判响应文件,将有可能导致谈判响应文件被拒绝接受。 3、谈判文件的澄清 若供应商对谈判文件有疑点,可在谈判文件发布后3日内用书面盖章形式(包含且只包含信函、传真、下同)通知组织人,组织人将用书面形式予以

5、答复,如有必要时可将答复内容(包括所提问题,但不包括问题的来源)分发给所有参与同一谈判的供应商。4、谈判文件的补充4.1在组织谈判时间之前,组织人可以根据需要对谈判文件用补充文件的方式进行修正。4.2对谈判文件的补充,将以书面形式通知所有供应商。补充文件将作为谈判文件的组成部分,对所有供应商有约束力。4.3为使供应商有足够的时间按谈判文件的补充要求修正谈判响应文件,组织人有权决定推迟竞争性谈判采购的组织谈判时间,并将此变更书面通知所有供应商。三、谈判响应文件1、谈判响应文件的语言1.1谈判响应文件及供应商与组织人之间与谈判有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。2、谈判响应文件的组成2.1供应

6、商的谈判响应文件应以全部项目内容为单位编制,每套谈判响应文件至少应包括下列内容:(1)封面(2)目录(3)响应谈判函(有格式)(4)供应商最新的在有效期内的营业执照(副本)、机构代码证(副本)、税务登记证、金融施工许可证等资质复印件均加盖公章装订在谈判响应文件中。(5)法定代表人资格证明原件及身份证明复印件(法定代表本人亲自参加谈判的)或其授权委托书原件及被委托人身份证明复印件(授权代表参加谈判的)加盖公章装订在谈判响应文件中。(有格式)(6)公司基本情况介绍。(7)公司无违法、违约情况承诺书。(有格式)(8)经会计师事务所审计的2012年的年度财务会计报告复印件(含资产负债表、利润表、现金流

7、量表)。(9)近三年保安服务项目业绩一览表(附合同复印件证明)。项目业绩包括银行类金融机构、政府机关单位、大型企业的保安服务。(有格式)(10)针对本项目的保安服务方案。(11)针对本项目的人员配备及管理方案。(12)拟派至本项目的项目经理情况一览表。(有格式)(13)合同条款偏离表。(有格式)(14)其他。2.2相关谈判响应文件内容供应商必须按上述要求进行编制,有格式要求的按照格式填写,无格式的可自拟。2.3若供应商提交的谈判响应文件资料不全,或未对谈判文件作出实质性响应,将导致谈判响应文件被拒绝接受。实质性响应是指谈判响应文件对谈判文件的所有条款、条件和规格没有重大偏离或保留。重大偏离或保

8、留系指影响到谈判文件规定的要求及服务的范围、质量和性能,或限制了组织人的权利和供应商的义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其他提交了实质性响应谈判文件的供应商的公平竞争地位。3、谈判价格3.1谈判项目报价表须经法定代表人或授权代理人签署。3.2中选的供应商的最终报价应在从谈判响应文件递交截至之日起计算的180天内有效。3.3报价表应以信封方式单独密封提交,数量应为1份。(纸质谈判响应文件不能再包含任何报价信息)。3.4本项目报价包括人员工资、保险、福利、加班、服装、安保装备以及管理费、税金等完成本项目服务的全部费用的总和。 3.5如我行需要在本次采购的人数基础上增加人员,则按照本次采购中选的各类

9、人员单价执行。4、谈判报价货币本项目必须以人民币报价。5、谈判有效期5.1谈判有效期为从谈判响应文件递交截至之日起计算的180天,无有效期或有效期短于此规定的响应谈判文件将被视为无效。5.2在特殊情况下,组织人可于谈判有效期满之前,征得供应商同意延长谈判有效期,要求与答复均应以书面形式进行。供应商可以拒绝接受这一要求而放弃谈判。同意这一要求的供应商,无需也不允许修改其谈判响应文件。受谈判有效期制约的所有权利和义务均应延长至新的有效期。6、谈判响应文件的签署及形式6.1纸质谈判响应文件一 份,包括一份正本,单独密封的报价表1份, 。6.2谈判响应文件正本中,谈判文件要求以原件形式提供的材料必须提

10、供原件,文字材料需打印或用不褪色墨水书写。谈判响应文件的正、本须经法定代表人或授权代理人签署。6.3谈判响应文件不应有涂改、增删之处,但如有错误必须修改时,修改处须由签署人签字或盖章。四、谈判响应文件的递交1、谈判响应文件的密封和标记1.1供应商应将纸质谈判响应文件正本密封装在一个包封中,在每份谈判响应文件封面上标明 “正本” 字样。1.2供应商应将报价表单独密封提交,并在包封上标明“报价表”字样。1.3每个包封均应清楚标明项目名称、编号、供应商名称,并注明“在 前不得启封”的字样,并填入规定的谈判日期和时间。1.4每个包封必须密封并在封口处盖章。1.5如果包封未按要求密封和加写标记,组织人对

11、误投或过早启封概不负责。2、谈判开始时间2.1供应商须按第一章“竞争性谈判邀请函”规定的谈判开始时间之前到达谈判现场,并将谈判响应文件送达组织人。2.2若组织人按第二章第二节4.3条规定推迟了谈判开始时间,组织人和供应商受谈判开始时间制约的所有权利和义务均应以新的时间为准。3、迟交的谈判响应文件组织人有权拒绝在谈判开始时间后收到的谈判响应文件。4、谈判响应文件的撤回供应商不得在谈判开始时间起至谈判有效期满前撤回谈判响应文件。五、竞争性谈判1、组织人按第一章“竞争性谈判邀请函”规定的时间和地点组织竞争性谈判。参加谈判的供应商法定代表人或授权代表应签名报到,以证明其出席谈判会议,如供应商法定代表人

12、或授权代表未按时出席谈判会议的视为自动弃权;供应商法定代表人或授权代表参加谈判会议时,须携带有效证件(如身份证),并提交法定代表人资格证明书或授权委托书原件,以证明其身份。2、组织人核验供应商的营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证、保安服务许可证等证件原件。上述证件如未提供或无效的,将被视为不响应谈判文件,拒绝与其进行谈判。3、供应商抽签确定谈判顺序。4、按照抽签顺序依次与供应商单独进行商务技术谈判。5、评委评审。六、评审1、谈判内容的保密1.1 谈判开始后,直到宣布授予中选单位合同为止,凡属于审查、澄清、评价和比较的有关资料和有关授予合同的信息,都不得向供应商或与该过程无关的其他人泄

13、露。1.2 在谈判响应文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,供应商对组织人和谈判小组成员施加影响的任何行为,都将导致取消谈判资格。2、谈判响应文件的澄清2.1为了有助于谈判响应文件的审查、评价和比较,谈判小组有权要求供应商对其谈判响应文件进行澄清,但不允许更改谈判报价或实质性内容。但是按照本须知规定校核时发现的算术错误不在此列。2.2书面澄清须由供应商法定代表人或授权代理人签署,并作为谈判响应文件的补充,参与评判。3、谈判响应文件的符合性鉴定3.1 在详细评审之前,组织人将首先审核每份谈判响应文件是否在实质上响应了谈判文件的要求。3.2 就本条款而言,实质上响应的谈判响应文件,应该

14、与谈判文件的所有要求、条件、条款和规范相符,无显著差异;而且纠正这种差异,将不会对其他实质上响应要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。3.3 谈判响应文件中存在下列情况属于重大偏差,组织人将予以拒绝,并且不允许通过修正或撤消其不符合要求的差异,使之成为具有响应性:3.3.1 没有按照谈判文件规定时限内递交谈判响应文件;3.3.2 谈判响应文件没有供应商授权代表签字和加盖公章;3.3.3 资质要求审查不符合本总则各项内容之一者为重大偏差;3.3.4 明显不符合谈判文件规定的需求要求的;3.3.5 谈判响应文件附有组织人不能接受的条件;3.3.6 不符合谈判文件中规定的其他实质性要求;3.4 在

15、评审过程中发现供应商以他人的名义投标,串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他方式弄虚作假的,该供应商的谈判资格将被取消;3.5组织人保留在确定中选供应商之前拒绝任何谈判报价的权利,而没有向供应商解释原因的义务,且不因拒绝任何谈判报价而承担对该供应商的任何责任。3.6供应商在参与我行采购、履约等环节发生不良行为的,我行有权将其列入禁入名单库,同时终止合同。不良行为见合同附件。七、评审办法本次谈判评审采用综合评分法。具体打分权重、评审方法如下:一、打分权重1、单位实力、以往业绩 10分2、保安服务质量 60分 3、价格 30分二、评审方法评委根据上述1-3项给各谈判响应人打分(技术分共70分)。第

16、3项价格得分采用公式计算的方法得出,四舍五入保留两位小数。价格得分最低评审价/评审价×30 ,“评审价”是指供应商的谈判最终报价,“最低评审价”是指所有参与谈判的供应商评审价格中的最低报价。将各评委的技术分和价格分相加,确定各谈判响应人总得分,按照总得分高低,确定各谈判响应人排名。根据谈判响应人排名计算谈判响应人的积分。排名第一,积3分;排名第二,积2分;排名第三,积1分。遇并列名次时,按并列名次积分之和的平均分计算。将各评委给谈判响应人的积分进行累计。总积分排名第一的谈判响应人为本项目的推荐中选单位。如出现多个谈判响应人积分并列第一,则计算积分并列单位的原始得分。原始总得分最高的为

17、推荐中选单位。三、有下列情况之一的,将重新谈判:1、因有效谈判响应人不足三个使得明显缺乏竞争的,评审委员会可以否决全部谈判;2、如果推荐中选单位的谈判报价不在我行预算以内,我行可以否决其推荐中选单位的资格。第三章谈判响应文件主要格式中国农业银行股份有限公司天津市和平支行号外自助银行装饰工程项目谈判响应文件响 应 人: (盖公章) 法 定 代 表 人或其授权代理人: (签字或盖章) 日 期: 年 月 日一、响应谈判函中国农业银行股份有限公司天津市和平支行:根据贵行号外自助银行装饰工程项目的谈判邀请,签字代表 经正式授权并代表 提交谈判响应文件正本一份 。据此函,签字代表宣布同意如下:1、谈判响应

18、文件中所有关于我公司资格的文件、证明、陈述均是真实、准确的。若有违背,我公司承担由此而产生的一切后果。2、我公司将按谈判文件规定履行合同责任和义务。3、我公司已详细审查全部谈判文件,包括补充文件以及全部附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4、本谈判有效期为自谈判日起 个日历日。5、我公司同意提供按照贵行可能要求的与报价有关的一切数据或资料,完全理解贵行不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。6、我公司是所供货物或服务的知识产权的合法所有人,或已从其所有人那里得到了适当的授权。供应商: (公章)授权代表签字:授权代表手机:日期: 年 月 日二、最新的在有效期内的营业执照(副本

19、)、机构代码证(副本)、税务登记证、金融施工许可证复印件三、法定代表人资格证明书供应商名称: 注册地址: 法定代表人姓名: 性别 年龄 职务 住址: 身份证编号: 系 的法定代表人。前往参加中国农业银行股份有限公司天津市分行保安服务外包项目的谈判活动,特此证明。供应商:(公章) 法定代表人:(签字或盖章) 年 月 日 法定代表人授权委托书委托单位: 注册地点: 法定代表人姓名: 性别: 年龄: 职务: 住址: 身份证编号: 我系 的法定代表人,现委托 为我的代理人,并以我的名义参加中国农业银行股份有限公司天津市分行保安服务外包项目的谈判活动。受委托人所签署的一切有关文件及应承担的责任,我均予以

20、承认。特此证明。受托人无转让委托权。委托单位:(盖章)委托单位法定代表人:(签字或盖章)受托人:(签字) 年 月 日四、公司基本情况介绍五、无违法违约情况承诺书致:中国农业银行股份有限公司天津市和平支行:我公司承诺遵守中国的法律法规和规章条例,近三年在从事商业活动中没有违法、违约行为,未发生过不当竞争等恶性事件,未处于被责令停业,财产被接管、冻结、破产等状态。以上如有不实,我公司将承担由此而产生的一切法律责任。供应商:(公章) 授权代表:(签字)日期: 年 月 日七、近三年保安服务项目业绩一览表合同名称服务内容合同金额服务期限注:表内所列业绩请附合同复印件证明。供应商:(公章) 授权代表:(签

21、字) 年 月 日 八、保安服务方案保安服务方案包含但不限于以下内容:一、保安服务整体思路二、保安服务工作目标三、保安服务承诺 公司承诺本项目保安服务达到如下标准:1、无因管理疏忽造成的治安、交通安全案件的发生,恶意破坏事件发生。2、无闲杂人等进入办公区,机动车出入秩序正常。违规违章处理率达到100%。3、日常办公秩序井然有序,公共秩序良好。4、人身安全不受侵犯,财产不受损失。5、重大活动顺利进行。6、突发事件迅速得到解决,治安案件发生率为0。7、各种机密得到有效保护。8、服务及时率99%以上,治安案件报告甲方及时率100%。四、保安服务主要工作措施五、保安服务礼仪六、各岗位工作职责七、各岗位工

22、作规范八、保安服务的监督机制九、突发事件的处置十、拟投入本项目的保安装备配置表(含保安器材、通讯工具等)十一、如有其他需说明事项请在此后添加九、人员配备及管理方案人员配备及管理方案包括但不限于以下内容:一、各岗位人员的选用标准保安员二、人员培训1、对各类人员的培训计划2、培训方式3、培训目标三、人员管理的机制和办法十、本项目项目经理情况一览表姓名性别年龄学历所学专业从业时间固定电话手机电子邮箱主要工作业绩供应商:(公章) 授权代表:(签字) 年 月 日十一、合同条款偏离表序号合同条目号谈判文件的合同条款响应谈判文件的偏差注:所有针对合同条款的偏离必须在本表中列出,未在本偏离表中列出偏离的条款,

23、将视为供应商已完全接受竞争性谈判文件中合同条款要求。供应商:(公章) 授权代表:(签字) 年 月 日谈判项目报价表(此表须单独密封提交)中国农业银行股份有限公司天津市和平支行:根据已收到的贵行保安服务外包项目的谈判文件,我方完全接受贵行提出的各项要求,在保证服务质量的前提下,报价如下: 单位:人民币元岗位人数月人员单价年费用小计(人数*单价*12)保安员年保安服务费合计 供应商:(公章) 授权代表:(签字) 年 月 日第四章 采购合同保安服务合同保安服务合同甲方为保证办公、生产、经营及社区的治安秩序,特委托乙方选派一定数量的保安员,在乙方和甲方保卫部门共同领导下,做好安全防范工作。依据中华人民

24、共和国合同法和公安部关于保安服务公司规范管理若干规定,经双方协商,现签订合同如下:第一条 乙方根据甲方的需求委派保安员 名。第二条 保安服务项目、内容、范围及方式: 1、乙方派员对甲方银行(含营业厅、办公场所、院落)治安秩序进行维护,对营业网点客户做好安全提示和疏导工作;密切注意营业环境的可疑动向,发现可疑人员和可疑现象,及时向上级主管部门报告;对扰乱秩序人员进行劝阻和制止,情节严重者移交公安机关处理。2、遇有抢劫或其他恶性事件应立即报警,并按突发事件应急预案规定执行。同时,根据实际情况冷静沉着、勇敢、灵活、机智处理,确保银行员工和财产安全。3、服务期间协助甲方做好所属区域内的防火、防盗、防破

25、坏等治安工作的预防。并承担所在服务区域内处置突发(火灾)事件的预备抢险工作。防止治安案件的发生,确保以上目标的安全。4、乙方派员必须遵守甲方的各项规章制度,服从甲方交办的其它相关工作,积极维护甲方利益。5、负责营业机构门前的车辆管理、调度及巡查工作,接送现金时,保安人员应加强巡视和保护。6、负责每日对所在网点自助设施的不定时巡视工作,发现可疑情况立即向上级主管部门报告。7、上岗期间一律穿工作服,穿戴整齐。8、认真履行保安工作职责,禁止保安人员向客户宣传、解释农行相关业务,禁止代客户填写银行单据和代客户办理业务。第三条 甲方向乙方支付保安服务费: 人 元/人/月, 人 元/人/月,共计每月服务费

26、总额 元。如甲方用保安人员数量有变化时,按实际人数结算。第四条 合同有效期限:自 止。合同有效期届满后,如乙方未接到甲方关于合同效力及其他内容变更的通知,则可视为双方同意将合同有效期限延长3个月,合同其他条款内容约定不变。第五条 支付方式1、合同有效期在三个月之内的,甲方应在签订合同时将有效期内的服务费一次性付给乙方。2、付款可采取转账支票、现金和银行网上划拨结算。3、加班费约定:无第六条 甲方权利和义务1、对保安员进行日常工作管理和安全保卫知识教育,对其勤务进行检查指导;教育本单位人员支持协助保安员履行职责。2、对确属不符合保安职责条件的保安员甲方有权向乙方提出更换。3、为保证乙方正常工作,

27、提供:(1)值勤岗亭、岗伞及必要的保安器材和通讯工具等;(2) 适当的文体、办公用品;4、对单位内部财会、库房等关键部位要依照公安、银行等有关管理规定安装防护设施和报警监控系统。5、对保安员提出的不安全隐患、漏洞的整改建议,凡合理的应积极加以整改。6、对有毒有害的值勤岗位,应一方面改善环境,另一方面按与本单位职工相同标准发给保安员必要的劳动保护和保健津贴。7、对乙方因工作需要适当调换保安员和组织业务培训等活动应予以大力支持。第七条 乙方权利和义务:1、选派适合甲方需要的保安员(要求经过专门培训,年龄在18岁以上40岁以下,初中以上文化,身体健康无残疾,品行良好,未受治安或刑事处罚),教育其恪尽

28、职守,预防和减少违法犯罪,维护甲方秩序和保安目标安全,保障甲方工作人员与客户的人身和财产安全。2、乙方委派的保安员在甲方处备案,持证上岗。乙方应确保保安员的稳定,未经甲方许可,不得随意更换。(除保安人员因病假、事假以及正常岗位人员的调整外,但乙方应提前通知甲方,并及时补足相当数量的保安人员,以保证保安工作的正常运行)。3、对保安员要进行定期业务培训,不断提高政治业务素质,并教育保安员严格执行甲方有关保卫工作的规章制度和劳动纪律及爱护甲方提供的各种工作设施和生活用品,对保安员勤务进行不定期检查。4、对于不安全隐患、漏洞,有向甲方保卫部门提出整改建议的义务。5、对于甲方提出执行超出合同服务范围的工

29、作,甲乙双方应协商修改合同,否则保安员不予执行。6、乙方可根据工作需要适当调换保安员和组织业务培训等活动,但必须事先向甲方说明并经甲方同意。7、乙方必须与保安员签有劳务合同,并为保安员办理工伤保险,保安员在履行职务中造成人身伤亡,甲方不承担任何责任。8、乙方应教育、督促保安人员不得以任何形式向他人提供或泄露甲方的商业秘密,保证甲方业务利益不受损失,对甲方各类客户资料、业务数据等应按照甲方相关文件及工作要求执行保密工作。如乙方保安人员泄露甲方商业机密造成甲方或任何第三方经济损失的,乙方应承担赔偿责任。9、乙方对在合同履行期间所获知的有关甲方经营、管理及技术方面非公开的信息和资料负有保密义务。非经

30、甲方书面同意,乙方不得向任何第三方透露。且乙方的此保密义务不随本合同因履行完毕、被宣告无效、被撤销等情况终止而解除。乙方此保密业务的期限直至其所或知的甲方资料或其他有权利机构公开之日止。第八条 甲乙双方共同义务:无第九条 合同变更与解除:1、 甲乙双方任何一方不得擅自变更或解除合同,变更或解除合同必须提前一个月通知对方,并经双方协商一致后方可执行。但第十条规定的情况除外。2、 合同期满经双方协商可以续签,续签合同应在合同期满前一个月内办理。3、 随网点变化进行人员减少。第十条 违约责任甲乙双方任何一方违反合同约定,应承担违约责任。1、 乙方未按合同约定履行义务,应向甲方支付当年全部保安服务费

31、3 %的违约金。如造成甲方损失或构成明显安全隐患,甲方有权单方解除本合同,并要求乙方赔偿全部损失。2、 甲方如逾期不付保安服务费,应向乙方支付欠费总额 3 %的违约金。甲方欠费超过两个月时,乙方有权终止合同并追缴欠费和违约金。3、 因不可抗力造成合同不能履行的,免除双方违约责任,但应及时通知对方。4、 合同约定满一年后,甲方对乙方提供的服务进行年度评价,年度评价不合格的,甲方有权取消其服务资格,并终止服务合同。5、 评价办法见附件。第十一条 甲、乙双方如因履行本合同发生纠纷,协商不成,向甲方住所地人民法院提起诉讼。第十二条 其他补充条款:如遇天津市最低工资标准和社会保险基数变动,该服务费用收取

32、方式及金额如需变动,由甲乙双方另行协商确定。第十三条 本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,自双方签章后生效。甲方代表签章: 乙方代表签章:甲方盖章: 乙方盖章: 附件2: 保安服务外包项目监督考核评价报告一、保安公司与我行合作项目情况(包括项目基本情况、项目实施情况、验收情况、服务情况等)。二、考核评价情况及结论(包括考核评价时间、考核评价内容、考核评价方法、考核评价等级等)。三、历次付款情况。四、其他有关情况(包括整改落实情况等)。考核评价小组成员(签字): 考核评价小组组长(签字): 考核评价部门负责人(签字):考核评价部门(盖章):年月日注:本报告一式三份,一份由使用需求(业务主管)部门

33、留存;一份由使用需求(业务主管)部门报送采购部门留存;一份由使用需求(业务主管)部门申请付款时报财务部门留存。附件3: 供应商的不良行为供应商的不良行为主要包括如下四项内容:一、司法、行政等机构认定的供应商不良行为,包括:(一)司法机关已经生效的法律文书中载明的不良行为。(二)仲裁或司法调解中书面认定的不良行为。(三)市(地)级以上行业监管部门认定的不良行为。(四)同级或同级以上金融机构认定的不良行为。二、供应商在采购实施阶段的不良行为,包括:(一)发生不良行为后或在禁入期内的供应商,通过套取其他供应商名称或变更原有名称等方式,继续参与我行采购活动。(二)在代理招标过程中,招标代理公司违反相关

34、规定发布招标信息公告,或串谋、操控招投标项目。(三)提供虚假证件、隐瞒真实情况和不良行为记录;或未取得资质(资格)证书承揽项目;超越资质(资格)等级、范围承揽项目。(四)组织或参与围标、抬标、串标,以他人名义投标或以其他方式弄虚作假骗取中标。(五)采用不正当手段诋毁、排挤其他供应商。(六)与我行发生诉讼未结案。(七)恶意投诉。(八)贿赂相关人员或为其提供其他不正当利益。三、供应商在合同履行阶段的不良行为,包括:(一)成交后拖延或不与我行签订采购合同,或擅自变更、终止采购合同。(二)擅自转让权利义务。(三)不按期交货、不按时提供服务或拖延工期。(四)未按合同约定的质量标准提供货物或服务,或使用后

35、发现存在质量问题,协商未果。(五)发生重大责任事故,或者发生重大事故后瞒报、谎报、拖延报告及破坏事故现场、阻碍事故调查。(六)违法转包、违规分包。(七)擅自变更合同约定的项目经理、项目总监;项目经理、项目总监履行合同严重不到位,对项目工作现场及人员监管不力,或对工作人员擅自增减、变更项目内容等情况不制止、不纠正、不及时向我行有关部门反映。(八)擅自使用与本单位无合同关系的人员担任项目经理、技术负责人、质量管理人员、安全管理人员等。(九)提供虚假发票。(十)违规为其他供应商收转项目资金。(十一)通过非正当手段获得保函以骗取采购项目资金。(十二)为获取合格验收报告贿赂我行相关人员或为其提供不正当利

36、益。(十三)在履约过程中不诚实履行合同规定义务,损害我行利益。(十四)使用需求(业务主管)部门考核评价为级。四、其他相关法律、法规、规章和我行相关制度明令禁止的行为。保安服务外包项目保密协议 协议编号:甲方:中国农业银行股份有限公司天津市和平支行乙方: 鉴于乙方为甲方提供保安服务,并签订 (编号: )。为保证在项目实施期间以及实施完成后乙方保守因工作需要接触到的甲方档案信息秘密等有关事项,根据中华人民共和国保守国家秘密法、合同法等有关法律法规及农总行有关规定,双方在遵循平等自愿、协商一致、诚实信用的原则下,就甲方商业秘密保密事项达成如下协议: 一、双方确认:在项目实施期间,因工作需要接触到甲方

37、的一切资料和信息包括并不限于纸质档案、机构信息、数据信息以及其他电子文件等,乙方必须保守机密,不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动,协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。二、项目实施期间,乙方必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度,履行相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处,乙方亦应本着谨慎、诚实的态度,采取任何必要、合理的措施,维护其于项目实施期间接触到的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的档案相关材料,以保证其机密性。三、除了项目实施期间必要的工作需要之外,乙方承诺:未经甲方同意,不得以泄露、告

38、知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员)知悉属于甲方或者虽属于第三方,但甲方承诺有档案信息秘密及与档案信息相关的信息的保密义务,也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。 四、双方同意,乙方在项目完成后仍对其在为甲方项目服务期间直接或间接接触而知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的档案信息秘密和其他与项目实施相关的信息,承担如同项目实施期间一样的保密义务。乙方在项目完成后承担保密义务的期限为无限期保密,直至甲方宣布档案公开或者档案信息实际上已经公开。乙方同意就项目完成后所承担的保密义务,甲方

39、不再向乙方支付任何保密费用。 五、乙方在项目实施期间,按照甲方的明确要求或者为了完成甲方明确交付的具体工作任务必然导致侵犯他人知识产权的,乙方应予以拒绝。 六、乙方因项目实施工作上的需要所持有或保管的一切记录着甲方档案信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器,均归甲方所有,而无论这些秘密信息有无任何价值。若记录着秘密信息的载体是由乙方自备的,则在协议期满后将载有甲方秘密信息的载体物在甲方指定人员的监督下进行清空或格式化,确保乙方载体物内相关甲方的所有资料全部清除。甲方认为如有必要,可在清空或格式化文件前,将秘密信息复制到甲方所有的载体上。七、乙方应当于项目实施完成时,或

40、者于甲方提出请求时,返还全部属于甲方的财物,包括记载着甲方秘密信息的一切载体。但当记录着秘密信息的载体是由乙方自备的,且秘密信息可以从载体上消除或复制出来时,可以由甲方将秘密信息复制到甲方享有所有权的其他载体上,并把原载体上的秘密信息消除。此种情况乙方无须将载体返还,但乙方须提供已将存有保密信息载体销毁或永久删除的相关证明。甲方也无须给予乙方经济补偿。 八、本协议所提及的档案秘密信息,包括但不限于:档案、档案中记载的人名、档案中记载的事件、纸质档案本身、其它载体的档案、档案目录、档案电子原文、档案电子化处理扫描文件加工前的文件、档案电子化处理扫描文件加工后的文件、加工过程中的数据库、加工档案整理记录、加工档案整理报告、档案检验报告、项目备忘录、技术文档、相关的函电等。九、乙方员工应承担对甲方秘密信息的保密义务,乙方应监管其员工,若甲方有证据证明因乙方及乙方员工的行为(无论工作或非工作行为)给甲方造成损失的,乙方应对甲方的一切损失承担赔偿责任。十、因本协议而引起的纠纷,如果协商解决不成,任何一方均有权提起诉讼。双方同意,选择甲方住所地的、符合级别管辖规定的人民法院作为双方协议纠纷的第一审管辖法院。上述约定不影响甲方请求知识产权管理部门对侵权行为进行行政处理。乙方的违约行为给甲方造成损失的,乙方应当赔偿甲方

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