中国航空传媒广告公司

1、 中国航空传媒广告公司重庆分公司户外广告牌竞争性谈判文件重庆分公司户外广告牌项目招商采取竞争性谈判方式,兹邀请符合资质要求的广告代理公司参加谈判."招商方"指中国航空传媒广告公司."广告代理公司"指按照本文件规定获得竞争.￥中国航空传媒广告公司中国航空传媒广告公司 重庆分公司户外广告牌项目竞争性谈判文件竞争性谈判文件名称: 中国航空传媒广告公司重庆分公司户外广告牌项目中国航空传媒广告公司2008.5月目 录第一章 谈判邀请函第二章 重庆分公司户外广告牌项目说明第三章 谈判书第四章 附件第一章 谈判邀请函重庆分公司户外广告牌项目招商采取竞争性谈判方式，兹邀

2、请符合资质要求的广告代理公司参加谈判。“招商方”指中国航空传媒广告公司。“广告代理公司”指按照本文件规定获得竞争性谈判文件并参加谈判的广告代理公司。1.项目名称：重庆分公司户外广告牌项目2.项目经营年限：一至三年，2008年7月1日至2011年6月30日3.参加谈判广告代理公司资质要求：3.1在中华人民共和国依法注册的企业法人；3.2广告代理公司注册资金不低于人民币50万元；3.3广告代理公司应具有合法的国内广告发布和广告代理资质；3.4本次谈判不接受联合体形式；3.5广告代理公司应守法经营，诚实守信；要求本次参与重庆分公司户外广告牌招商的广告代理公司在以前的经营活动中无违法记录，无商标侵权行

3、为，无虚假广告行为，无不正当竞争行为；银行信用良好，无不良贷款记录；3.6有依法纳税和缴纳社会保障资金的良好记录，无违反国家规定，损害职工权益的不良记录。4.竞争性谈判保证金：人民币10万元/块，采取转帐方式，款项于2008年5月28日前到达招商方指定帐户（以银行提供的实际到帐时间为准）5.竞争性谈判文件领取方法：谈判文件可于2008年5月12日-5月26日期间9：00-14：00向中国航空传媒广告公司重庆分公司领取。逾期不候。6.谈判响应文件份数：正本壹份，副本肆份。7.递交谈判相应文件时间、地点：2008年5月28日12：00前递交至重庆市渝中区中山二路99号华安大厦15楼。8.第一次谈判

4、时间：2008年5月28日14：30，届时请参加谈判的广告代理公司法定代表人或法定代表人委托人参与谈判。谈判地点：重庆市渝中区中山二路99号华安大厦15楼联系人：北京：郭燕 联系电话4872重庆：周翔 联系电话：02389030505 ；谈判文件接收人: 周翔联系电话：02389030505地 址：重庆市渝中区中山二路99号华安大厦15楼邮政编码：400014户 名：中国航空传媒广告公司重庆分公司 开户行：工行渝北支行空港分理处帐 号：3100086729024508018第二章 重庆分公司户外广告牌项目说明1.重庆分公司户外广告牌项目概述1.1.项目说明：户外广告

5、位于重庆江北国际机场210国道、机场路下高速路路口处，与江北国际机场新候机楼大厅呈-45度45度有效视角相呼应，与机场候机大厅距离为300米左右。新候机楼每天近4万人次的人流量，将更有利于广告信息的绝对传达。具有位置显著，视野广阔、人流量大、视觉冲击力大的突出特点，因此受到广告客户的欢迎。1.2广告牌执行规格：25m×10m=250 m21.3广告牌数量：共三块2.成交广告代理公司在经营该项目中，应遵守中华人民共和国广告法，中华人民共和国工商行政部门及其他政府主管部门制定的有关法律、法规。3.付款方式：每家投标单位预先支付投标保证金10万元/块，中标后该保证金自动转为第一笔广告款中的

6、一部分，未中标者退还该保证金。广告款每年分四次支付，签约后五个工作日内支付合同总额的20%，广告发布验收合格后支付合同总额的30%，第五个月的前十个工作日支付合同总额的30%，第八个月的前十个工作日支付合同总额的20%。以此类推。参加谈判的广告代理公司可以提出更为优惠的付款条件。第三章 谈判书一、总则1.招商方式1.1本次招商采取竞争性谈判方式。本招商文件仅适用于中国航空传媒广告公司重庆分公司户外广告牌。1.2“招商方”指中国航空传媒广告公司。“广告代理公司”指按照本文件规定获得竞争性谈判文件并参加谈判的广告代理公司。2. 合格的参加谈判广告代理公司2.1凡符合以下条件的广告代理公司均可参加本

7、次谈判：2.1.1在中华人民共和国依法注册的企业法人；2.1.2广告代理公司注册资金不低于人民币50万元；2.1.3广告代理公司应具有合法的国内广告发布和广告代理资质；2.1.4本次谈判不接受联合体形式；2.1.5广告代理公司应守法经营，诚实守信；要求本次参与重庆分公司户外广告牌项目的广告代理公司在以前的经营活动中无违法记录，无商标侵权行为，无虚假广告行为，无不正当竞争行为；银行信用良好，无不良贷款记录；2.1.6有依法纳税和缴纳社会保障资金的良好记录，无违反国家规定，损害职工权益的不良记录。3.参加谈判费用3.1参加谈判广告代理公司应自行承担所有与参加谈判有关的费用。无论谈判结果如何，招商方

8、在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、谈判文件参加谈判广告代理公司应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。按谈判文件要求和规定顺序编制谈判响应文件，并保证所提供全部资料的真实性，以使其谈判响应文件对谈判文件做出实质性响应，否则，其风险应由参加谈判广告代理公司自行承担。4.谈判文件的修改4.1在谈判开始前，无论出于何种原因，招商方均可主动对谈判文件进行修改。4.2谈判文件的修改将以书面形式公布，并对参加谈判广告代理公司具有约束力。参加谈判广告代理公司应在24小时内以书面形式回复招商方确认已收到修改文件。4.3为使参加谈判广告代理公司编写谈判响应文件有充分的时间对谈判文件的修

9、改部分进行分析、研究，招商方有权推迟谈判日期，并将此变更通知所有领取谈判文件的参加谈判广告代理公司。三、谈判响应文件的编制5谈判语言及度量衡单位5.1参加谈判广告代理公司提交的谈判响应以及参加谈判广告代理公司与招商方就有关谈判的所有来往函电均应使用简体中文。5.2谈判响应文件所使用的度量衡单位，均须采用中华人民共和国法定计量单位。6.谈判响应文件构成6.1参加谈判广告代理公司编写的谈判响应文件应包括下列部分：6.1.1谈判响应函（见附件三）：a.按照谈判文件附件三提供的谈判响应函完整正确填写：b.报价一律以人民币计算，以万元为单位标注。6.1.2公司经营规模及能力a.公司介绍b.组织机构c.客

10、户网路d.媒体资源网络6.1.3资质证明文件a.营业执照副本（复印件，加盖公章）；b.税务登记证（复印件，加盖公章）；c.企业代码证（复印件，加盖公章）；d.近两年的经营业绩：经审计的资产负债表、损益表、现金、流量表（复印件，加盖公章）；e.法定代表人授权委托书（原件）；f银行资信证明（复印件，加盖公章）；6.1.4成交后媒体经营方案a.媒体定价策略；b.客户服务；c.营销手段；d.营销团队6.2参加谈判广告代理公司应将谈判响应文件顺序分别装订成册，并编制谈判响应文件资料目录。7谈判保证金7.1参加谈判广告代理公司应提交人民币10万元/块的谈判保证金，款项于2008年5月28日前到达招商方指定

11、帐户（以银行提供的实际到帐时间为准）。7.2开户银行、帐号7.2.1中国航空传媒广告公司重庆分公司7.2.2开户行：工行渝北支行空港分理处7.2.3帐号：31000867290245080187.2.4在转帐凭证中“用途”一栏注明“谈判保证金”字样。7.3谈判保证金以转帐方式支付; 如谈判保证金未按谈判书规定时间到帐，则视为未按期缴纳，到帐时间以银行提供的实际到帐时间为准。7.4谈判保证金是为了保护招商方免遭因参加谈判广告代理公司的行为而蒙受的损失，招商方在因参加谈判广告代理公司的行为遭受损失时，可根据第7.8条的规定不予退还参加谈判广告代理公司的谈判保证金。7.5在谈判时，对于未按要求提交谈

12、判保证金的谈判响应文件，将被视为非响应性谈判响应文件而予以拒绝。7.6未成交的参加谈判广告代理公司的谈判保证金，将在谈判结果公布后十个工作日内无息退还。7.7成交广告代理公司的谈判保证金，在成交广告代理公司按照规定签订合同后转为部分合同履约保证金。7.8下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：7.8.1参加谈判广告代理公司提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的；7.8.2成交广告代理公司在规定期限内未能按本规定签订合同；7.8.3成交广告代理公司在规定期限内未缴付所要求的履约保证金。8谈判响应文件份数和签署8.1参加谈判广告代理公司应严格按照谈判书要求准备谈判响应文件（正本一份，副本二

13、份），每份谈判响应文件须清楚地注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符，以正本为准。8.2谈判响应文件的正本和所有的副本均需打印或复印，并由参加谈判广告代理公司法定代表人或其授权代表签字。授权代表须将法定代表人以书面形式出具的“法定代表人授权书（原件）附在谈判响应文件“正本”中。8.3除参加谈判广告代理公司对错处做必要的修改外，谈判响应文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由谈判响应文件签署人签字或盖章。四、谈判响应文件的递交9谈判响应文件的密封9.1参加谈判广告代理公司应将谈判响应文件密封，并在封口处骑缝加盖广告代理公司公章和法人代表章。9.2密封的谈判响应文件的递交；按谈

14、判邀请函中注明的时间送达指定地点。10.迟交的谈判响应文件10.1招商方将拒绝并原封退回在其规定的谈判开始时间后收到的任何谈判响应文件。11谈判响应文件的修改和撤回11.1参加谈判广告代理公司在递交谈判响应文件后，可以修改或撤回其谈判响应文件，但这种修改和撤回，必须在规定的谈判开始时间前，以书面形式送达邀请函中规定的指定地点。11.2参加谈判广告代理公司的修改或撤回通知书，应按第9条的规定进行编制、密封和发送，并应在封套上加注“修改”和“撤回”字样。11.3在谈判开始时间之后，参加谈判广告代理公司不得对其谈判响应文件作任何实质性修改。12.发生下列情况之一者，其谈判响应文件视为作废：12.1谈

15、判响应文件未按规定密封；12.2谈判响应文件未加盖公章和无法定代表人（或其授权代表）的签字；12.3未按规定按期缴纳足额谈判保证金；12.4未按招商方的要求提供有关文件；12.5参加谈判广告代理公司与谈判文件要求资质不符的；12.6谈判响应文件逾时送达的；12.7谈判响应文件内容未实质响应招商方要求的。五、谈判与确定成交13.谈判小组成员：13.1由招商方代表组成谈判小组，负责审议所有谈判响应文件，与符合谈判要求的广告代理公司分别进行谈判，并向招商方推荐成交广告代理公司。14.谈判时间、地点及程序程序日期时间地点提交竞争性谈判响应文件2008年5月28日12:00前重庆分公司15楼谈判响应文件

16、审验2008年5月28日14:30前重庆分公司15楼公布第一轮谈判顺序2008年5月28日14:30重庆分公司15楼进行第一轮谈判2008年5月28日14:30重庆分公司15楼提交第二轮报价及对谈判响应文件的修改补充2008年5月30日9:30前重庆分公司15楼谈判小组对广告代理公司二次提交文件进行审验2008年5月30日9:30前重庆分公司15楼公布第二轮谈判顺序2008年5月30日9:30重庆分公司15楼第二轮谈判2008年5月30日9:30重庆分公司15楼谈判小组评审后，确定推荐成交广告代理公司2008年5月30日根据第二轮谈判时间确定重庆分公司15楼15谈判注意事项15.1参加谈判的代

17、表，必须携带法定代表人证件及证明本人身份的个人证件（身份证或工作证），如果参加谈判的广告代理公司法定代表人不能出席谈判，应当委托代理人参加，代理人必须持法定代表人授权委托书及证明本人身份的个人身份证件。15.2谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他参加谈判广告代理公司的价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组将通知所有参加谈判的广告代理公司。16谈判文件的评价和比较16.1招商方按有关规定组成谈判小组，并公正、公平地评选成交广告代理公司。16.2评审标准包括但不限于以下各项：16.2.1谈判小组将根据竞争性谈判文件所列的广告代理公司资质要求的有关规定，对广告代理公司的资质进行审

18、查；同时对广告代理公司的谈判响应文件等进行审查，筛除无效谈判响应文件；16.2.2谈判小组将对通过资质审查和谈判响应文件初审的广告代理公司进行综合评价。综合评价将针对以下三方面进行：a.广告费总额b.公司经营规模及能力c.成交后媒体经营方案16.3谈判小组对广告公司进行综合评定后，将依据广告代理公司排名向招商方推荐成交广告代理公司，经招商方确认后确定成交广告代理公司。16.4广告代理公司需对提交的谈判响应文件、资料和报价金额等严加保密，不得向其他广告代理公司和个人泄漏，若招商方发现并证实广告代理公司有串通作弊行为，将取消其谈判资格。16.5竞争性谈判文件的澄清：16.5.1谈判小组可以要求广告

19、代理公司对竞争性谈判文件中不明确的地方进行必要的澄清，不得超过竞争性谈判文件的范围，不得改变竞争性谈判文件的实质性内容，不得阐述与问题无关的内容，未经允许不得向谈判小组提供新的材料；16.5.2澄清内容必须以书面形式记录。16.6竞争性谈判确定的最后价格及其他评价项目等仍不能满足招商方的要求，招商方将保留最终放弃的权利。六、授予合同17.确定谈判结果后，招商方将向成交广告公司发出“成交通知书”，成交广告代理公司在接到“成交通知书”后5个工作日内，应按谈判文件所附合同文本与招商方签订广告合同，否则招商方有权取消该成交广告代理公司成交资格，谈判保证金不予退还。18.未成交广告代理广告公司将收到“未成交通知书”，未成交广告代理广告公司凭通知书与招商结果公布后10个工作日内到招商方办理谈判保证金退还手续。谈判响应文件不予退还。第四章 附件附件一重庆分公司户外广告牌图片附件二谈判响应函附件三法定代表人授权委托书附件二谈