国家级创新创业立项答辩

1、“国家级大学生创新创业训练计划项目国家级大学生创新创业训练计划项目”立项申报评审答辩立项申报评审答辩甘肃省高校管理信息系统甘肃省高校管理信息系统建设与发展现状调研建设与发展现状调研指导老师：指导老师：申请人：申请人：所在学院：所在学院：内容提要内容提要项目背景项目背景项目简介项目简介项目研究目的项目研究目的项目内容项目内容项目创新点项目创新点项目可行性分析项目可行性分析技术路线技术路线效应分析效应分析进度安排进度安排预期成果与形式预期成果与形式经费预算经费预算团队概况团队概况 甘肃省兰州市内集中了甘肃大部分的高等院校，其中甘肃省兰州市内集中了甘肃大部分的高等院校，其中本科院校本科院校11所，高

2、职高专所，高职高专6所，各个学校的管理信息系统建所，各个学校的管理信息系统建设和发展不尽相同，甚至同一所高校就会有几套不同来源的设和发展不尽相同，甚至同一所高校就会有几套不同来源的管理系统，在不同高校情况就更为复杂。管理系统的多样性管理系统，在不同高校情况就更为复杂。管理系统的多样性极大地降低了学生和老师在校园网上操作的便利性。广大师极大地降低了学生和老师在校园网上操作的便利性。广大师生迫切需要一种完善的管理信息系统，实现不同管理系统中生迫切需要一种完善的管理信息系统，实现不同管理系统中的门户一体化。建设门户一体化高校管理信息系统是一个必的门户一体化。建设门户一体化高校管理信息系统是一个必然的

3、趋势，而建设门户一体化的当务之急就是对高校信息管然的趋势，而建设门户一体化的当务之急就是对高校信息管理系统的建设和发展现状进行科学的调查研究，获得具有参理系统的建设和发展现状进行科学的调查研究，获得具有参考价值的资料，并且通过这一调查研究找出当前使用的考价值的资料，并且通过这一调查研究找出当前使用的MIS 的不足，并研究出相应的调整措施。的不足，并研究出相应的调整措施。 高校管理信息系统（简称高校管理信息系统（简称MIS）职能涵盖高校教）职能涵盖高校教务、财务、科研、人事等各个方面，由多个子系统务、财务、科研、人事等各个方面，由多个子系统组成，其保障了高校各个机构日常工作的顺利开展。组成，其保

4、障了高校各个机构日常工作的顺利开展。鉴于高校鉴于高校MIS重要性，本研究针对于省内各高校重要性，本研究针对于省内各高校MIS的建设和发展现状，运用问卷调查、实地访谈、亲的建设和发展现状，运用问卷调查、实地访谈、亲身体验等研究方法，对各高校身体验等研究方法，对各高校MIS的种类，来源，的种类，来源，功能分布，框架结构以及使用现状等进行调查，收功能分布，框架结构以及使用现状等进行调查，收集相关数据，比较各个集相关数据，比较各个MIS的优缺点，找出不足，的优缺点，找出不足，研究出相应的调整措施，并得出现状调研报告，为研究出相应的调整措施，并得出现状调研报告，为高校建设高校建设MIS 提供参考。提供参

5、考。 高校高校 MIS 由四部分构成，即信息源、信息处理器、由四部分构成，即信息源、信息处理器、信息用户、信息管理者。其下包括一个或多个子系统，信息用户、信息管理者。其下包括一个或多个子系统，一般包括教务管理信息系统、学生管理信息系统、财务、一般包括教务管理信息系统、学生管理信息系统、财务、科研等管理信息系统，具体包括系统种类由其研发规模科研等管理信息系统，具体包括系统种类由其研发规模决定。决定。 本课题研究的主要目的在于通过问卷调查、实地访本课题研究的主要目的在于通过问卷调查、实地访谈、谈、亲身体验亲身体验等研究方法调查甘肃省内不同高校管理信等研究方法调查甘肃省内不同高校管理信息系统的建设和

6、发展现状，其现状具体包括建设的子系息系统的建设和发展现状，其现状具体包括建设的子系统种类，子系统涉及的业务及当前使用状况，如何提升统种类，子系统涉及的业务及当前使用状况，如何提升管理人员工作效率以及对师生学习工作方面的改善程度管理人员工作效率以及对师生学习工作方面的改善程度等。通过不同管理信息系统之间功能、种类、涵盖面等等。通过不同管理信息系统之间功能、种类、涵盖面等方面的比较，找出不同方面的比较，找出不同MIS的特点、区别与不足，研究的特点、区别与不足，研究出相关的调整对策，同时为高校选择或建设综合性能优出相关的调整对策，同时为高校选择或建设综合性能优良的良的MIS 提供参考。提供参考。（一

7、）在甘肃省兰州市内的本科及高职高专院校进行管理信息系（一）在甘肃省兰州市内的本科及高职高专院校进行管理信息系统建设发展及使用的现状调查，涉及到其各个子系统（包括教务统建设发展及使用的现状调查，涉及到其各个子系统（包括教务管理系统、学生信息管理系统、财务、科研、人事等相关子系统）管理系统、学生信息管理系统、财务、科研、人事等相关子系统）的功能应用情况，管理维护人员的维护情况，外部及中部使用者的功能应用情况，管理维护人员的维护情况，外部及中部使用者的体验情况，不同信息系统的来源、种类、功能及具体框架设计的体验情况，不同信息系统的来源、种类、功能及具体框架设计情况，师生学习工作中成效的完善度，使用的

8、频率及了解程度等。情况，师生学习工作中成效的完善度，使用的频率及了解程度等。（二）访谈对象主要为学校相关管理部门的领导、工作人员，信（二）访谈对象主要为学校相关管理部门的领导、工作人员，信息化管理中心的维护人员。问卷对象包括校内师生，以及管理系息化管理中心的维护人员。问卷对象包括校内师生，以及管理系统内的部分人员。亲身体验则是项目成员亲自进入系统，体验功统内的部分人员。亲身体验则是项目成员亲自进入系统，体验功能，若条件支持，亦可以校内人员身份进入，感受后台工作机制。能，若条件支持，亦可以校内人员身份进入，感受后台工作机制。（三）对收集来的资料运用（三）对收集来的资料运用SPSS等统计工具进行数

9、据统计，通过等统计工具进行数据统计，通过科学的分析，寻找出问题的本质，从而研究相关的对策，并撰写科学的分析，寻找出问题的本质，从而研究相关的对策，并撰写出相应的论文、报告。出相应的论文、报告。（一）基于教育技术学的专业知识与科学理论（一）基于教育技术学的专业知识与科学理论指导，选择亲身体验的研究方法，比较研究不指导，选择亲身体验的研究方法，比较研究不同系统的优缺点，得出不同体验结论。同系统的优缺点，得出不同体验结论。（二）调研地区典型，具有代表性，填补相关（二）调研地区典型，具有代表性，填补相关方面研究空白。方面研究空白。 针对于省内各高校之间的不同情况，我们从人力分布、针对于省内各高校之间的

10、不同情况，我们从人力分布、资源掌握方面对项目的可行性进行分析。资源掌握方面对项目的可行性进行分析。 第一，针对于甘肃省高校主要集中于兰州市内的现状，第一，针对于甘肃省高校主要集中于兰州市内的现状，我们有充足的时间和精力对这些高校进行调查。我们有充足的时间和精力对这些高校进行调查。 第二，我们可以以游客的身份进入第二，我们可以以游客的身份进入各高校的各高校的MIS ，体验，体验不同管理系统的对接与整合力度。不同管理系统的对接与整合力度。 第三，各高校的问卷投放对象主要是学生和老师，通过第三，各高校的问卷投放对象主要是学生和老师，通过他们对管理信息系统的相关认识，可以从侧面了解学校在管他们对管理信

11、息系统的相关认识，可以从侧面了解学校在管理信息系统层面上的投入及宣传程度。理信息系统层面上的投入及宣传程度。 整个项目的资料收集到整个项目的资料收集到9月份完成，成本花费主要是问月份完成，成本花费主要是问卷设计与打印，实地调查的交通费用，约为卷设计与打印，实地调查的交通费用，约为0.5万元，而在万元，而在项目的后期主要是以撰写总结报告为主，通过资金、人力、项目的后期主要是以撰写总结报告为主，通过资金、人力、时间方面的分析，我们确定整个项目的运行是可行的。时间方面的分析，我们确定整个项目的运行是可行的。 从经济效益的角度分析，高校管理信息系统从经济效益的角度分析，高校管理信息系统功能的好坏，直接

12、影响了学校在管理信息系统方功能的好坏，直接影响了学校在管理信息系统方面投入的多少。功能完善，涵盖范围广的系统可面投入的多少。功能完善，涵盖范围广的系统可以推广到不同高校去，实现资源的共享，从而使以推广到不同高校去，实现资源的共享，从而使经济效益得到较大提升。从社会效益的角度来看，经济效益得到较大提升。从社会效益的角度来看，我们在甘肃省内调查高校管理信息系统的建设及我们在甘肃省内调查高校管理信息系统的建设及使用现状，得出的结果可为省内高校选择管理信使用现状，得出的结果可为省内高校选择管理信息系统提供参考标准，因此，我们的调研具有较息系统提供参考标准，因此，我们的调研具有较大意义，会产生很好的社会

13、效益。大意义，会产生很好的社会效益。（一）形成阶段：（一）形成阶段：2013年年3月月2013年年6月月 （1）2013年年4月：收集与课题有关的各方面资料，全面分析课题范围月：收集与课题有关的各方面资料，全面分析课题范围与涉及到的内容，列出课题结构与研究纲要，与指导老师沟通并进行研究与涉及到的内容，列出课题结构与研究纲要，与指导老师沟通并进行研究内容的可行性分析。撰写文献综述。内容的可行性分析。撰写文献综述。 （2）2013年年5月：针对课题研究内容设计调查问卷，分析问卷可行性，月：针对课题研究内容设计调查问卷，分析问卷可行性，完善问卷并在网络上进行问卷的小范围测试。完善问卷并在网络上进行问

14、卷的小范围测试。 （3）2013年年6月：问卷印刷，准备高校实地调研所需材料，选择前往月：问卷印刷，准备高校实地调研所需材料，选择前往各高校的路线并拟定调研日期。各高校的路线并拟定调研日期。（二）实施阶段：（二）实施阶段：2013年年7月月2013年年11月月 （1）2013年年7月月10月中旬：前往甘肃省各选定高校进行实地调研，月中旬：前往甘肃省各选定高校进行实地调研，分发问卷，抽样访谈，系统实际操作，收集调研资料，撰写项目中期总结分发问卷，抽样访谈，系统实际操作，收集调研资料，撰写项目中期总结汇报。汇报。 （2）2013年年10月中旬月中旬11月：分析调研资料，对分析结果进行整理与月：分析

15、调研资料，对分析结果进行整理与存档，生成文字资料与图表资料，撰写调研结果分析报告。存档，生成文字资料与图表资料，撰写调研结果分析报告。（三）总结阶段：（三）总结阶段：2013年年12月月2014年年3月月 撰写项目研究成果论文，形成课题项目分析报告书，制作结项答辩撰写项目研究成果论文，形成课题项目分析报告书，制作结项答辩PPT，准备结项答辩。，准备结项答辩。 本研究根据制定好的技本研究根据制定好的技术路线执行，在不同阶段会术路线执行，在不同阶段会得到一定的预期成果，总体得到一定的预期成果，总体分为阶段研究成果和最终研分为阶段研究成果和最终研究成果。究成果。一、阶段研究成果：一、阶段研究成果：

16、（1）对信息化、信息化管理和高校管理、管理信息系统的界定，并完成）对信息化、信息化管理和高校管理、管理信息系统的界定，并完成研究方案的设计。研究方案的设计。 （2）通过大量文献调研，完成关于我国高等学校管理信息系统综合性能）通过大量文献调研，完成关于我国高等学校管理信息系统综合性能方面的文献综述。方面的文献综述。 （3）完成研究工具的设计。研究工具包括甘肃省高校管理信息系统建设）完成研究工具的设计。研究工具包括甘肃省高校管理信息系统建设及使用现状的问卷和半结构式访谈提纲。及使用现状的问卷和半结构式访谈提纲。 （4）得到问卷和对学生、教师访谈的初级数据资料，然后利用）得到问卷和对学生、教师访谈的

17、初级数据资料，然后利用SPSS、Excel等软件整理、分析，得到整齐的高级数据资料。写出一份问卷报告等软件整理、分析，得到整齐的高级数据资料。写出一份问卷报告和一和一 份访谈报告。份访谈报告。 （5）通过实际体验（分别以游客、本校在校生、在职教师三种方式对每）通过实际体验（分别以游客、本校在校生、在职教师三种方式对每所高校的管理信息系统进行体验），每人写出一份实际操作体验报告，共所高校的管理信息系统进行体验），每人写出一份实际操作体验报告，共三份。三份。 （6）综合相关文献，并通过对数据资料的整理、分析，规整出甘肃省高）综合相关文献，并通过对数据资料的整理、分析，规整出甘肃省高校管理信息系统建

18、设发展及使用现状。然后对比分析，发现现状中存在的校管理信息系统建设发展及使用现状。然后对比分析，发现现状中存在的优点和不足，并提出相关的可行性建议。优点和不足，并提出相关的可行性建议。二、最终研究成果：二、最终研究成果： 本研究通过文献调研界定概念，确定研究范围，本研究通过文献调研界定概念，确定研究范围，并最终通过问卷调查、半结构式访谈、操作实验、查并最终通过问卷调查、半结构式访谈、操作实验、查阅文献等方法收集数据资料，利用数据分析软件进行阅文献等方法收集数据资料，利用数据分析软件进行整理分析后得出结论，其内容主要包括甘肃省高校管整理分析后得出结论，其内容主要包括甘肃省高校管理信息系统基本功能，种类、来源、使用现状，资金理信息系统基本功能，种类、来源、使用现状，资金投入、维护等方面的内容。并根据国家关于高校信息投入、维护等方面的内容。并根据国家关于高校信息化管理的相关政策、教育技术中信息化及信息化管理化管理的相关政策、教育技术中信息化及信息化管理的理论等提出可行性的建议。汇总成一篇题为甘肃省的理论等提出可行性的建议。汇总成一篇题为甘肃省高校管理信息系统建设与发展现状研究的结项报告书。高校管理信息