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文档简介

1、办公室工作感悟做好办公室工作,离不开一个 勤”字:要深挖洞、广积粮,好记性、烂笔头,学中 干、干中学,今日事、今日毕,事必复、事毕复,能吃苦、巧吃苦,讲大局、多补台。在办公室工作,对能力、习惯、态度、作风等诸多方面有着很高的要求。这些 都离不开一个 勤”字。结合自身日常工作感悟,谈几点体会。一是深挖洞,广积粮。办公室工作少不了与文字打交道,不管是通知、报告、请 示,还是感谢信、讲话稿、工作总结,每个人都会经常与其 相遇”俗话说 巧妇难为 无米之炊”急用时想有粮可用,平时就少不了积累。积累贵在一个 有心”看到好的 文稿、素材,无论是一个简练清晰的半页通知,还是一个顺畅自然的讲话框架,芝麻或 是西

2、瓜都先收到自己的篮子里;贵在一个 坚持”细水长流,不贪图一口吃个胖子,而是 把积累素材化作行为的 惯性”像时刻准备捕食的鹰一般,有股 贪婪”的劲头;贵在一 个温习”经常拿出几篇类似的文章作作对比,还要注意分类,使素材渐成 系统”二是好记性,烂笔头。当好参谋助手需要好记性,并不是每一样工作都有充分的 准备时间,急事难事当前,领导需要准确的信息、可靠的资料,一问三不知”就会耽误工作;能说会道”需要好记性,写作的 过程还可以广泛查阅材料,而即兴发言等往往没有多少准备时间,考验肚子里的 真功 夫”非日常博闻强识不可得。要想有 好记性”就得有 烂笔头”遇到好的提法、好 的做法,不妨赶紧记下来,经常翻看;

3、领导有何指示,更要详细记下来,以免大意疏漏,不 能贯彻到底;日常工作中灵光一闪的感悟,需要马上捕捉下来,哪怕先记下一个关键词 等静下来便可以形成一篇文章、一个经验,这也是积累素材、总结进步的方法。三是学中干,干中学。工作是最好的学习方法。毛泽东同志教导我们从战争学习战争”正所谓 不是先学好了再干,而是干起来再学习,干就是学习”工作中遇到 的问题纷繁复杂,很多情况并不能够事先预见,很多问题都是第一次遇到,这个时候不 能说 我没有干过”而必须迎难而上、边学边干。 干中学”首先要 干中思”多思考 领导和同事的处理方法,多问几个为什么,多想想还有没有其他更好的方法要善于归 纳总结,工作完成了,长出一口

4、气,觉得浑身轻松的同时,还要记得想一想,今天的工作 哪里还可以改进,哪些经验值得总结。做到了 学中干、干中学”才能够实现 边工 作、边成长”而不是知识能力都不断退化。四是今日事,今日毕。明日复明日明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎。”心 中常念这首诗,益处太多。手头需要处理的工作,既有长期性的,也有阶段性的,还有临 时性的。不管是哪种类型的工作,凡是今日能够完成、需要完成的,都不应有任何拖延。不拖延的 好处有很多,首先是事不过夜心中安。怀着侥幸心理拖延了一件本该当日完成的事 项,即使下班回家以后,也无法做到心中清净,反倒被事所累。其次是勇于面对方法 多。有时拖延其实是因为遇到了困难,例如文稿起

5、草没有思路,如坐针毡,能拖一天是 一天。但问题仍然没有解决,该面对的还是需要面对。不如一鼓作气,对自己 狠”一 点,有了这种 非做不可”的勇气,方法才会应运而出。再次是尽早完成有余暇。非要 把事情拖到最后关头,就失去了发现问题、更正错误的机会。比如篇稿件的起草 ,头 一天完成了,第二天就有充分的时间再进行讨论、校对。否则慌慌张张交稿 ,很可能 出现意想不到的错误。五是事必复,事毕复。事必复”一件事情交到手里之后,不能如石沉大海、杳无 音信了,等到领导问起来的时候才想起回复。要有主动回复、及时回复的意识,做到有来有往”。事毕复”这个 毕”并不仅仅指工作全部做完,而是涵盖了工作的整个 过程,完成一

6、个节点,就做到适时反馈、阶段性反馈。做到了 事必复、事毕复”工作 的方向可以得到校准,工作中的错误可以及时纠正,遇到了困难可以及时得到支持,可 以说,其重要性再怎么强调都不为过。六是能吃苦,巧吃苦。办公室工作需要吃苦,加班加点、绞尽脑汁、殚精竭虑是 平常事。能吃苦是敬业的精神,巧吃苦则是乐业的智慧。梁启超在敬业与乐业 中谈到:凡职业都是有趣味的,只要你肯继续做下去,趣味自然会发生。为什么呢?第一,因为凡一件职业,总 有许多层累、曲折,倘能身人其中,看它变化、进展的状态,最为亲切有味。第二,因为 每一职业之成就,离不了奋斗;一步一步奋斗前去,从刻苦中将快乐的分量加增。第三 职业性质,常常要和同业的人比较骈进,好像赛球一般,因竞胜而得快感。第四,专心做 一职业时,把许多游思、妄想杜绝了,省却无限闲烦闷。”每每读来,深受教益。近日 看央视特约评论员在解读十九大报告时说,奋斗是一种获得感和幸福感”也有异曲 同工之妙,深有同感。七是讲大局,多补台。机关是一个团队、一个集体,办公室更是如此。讲大局、 多补台不仅是一种工作方法,更是种胸怀格局。首先是有利于工作。每个人都为大 局着想,为他人补台,工作中就能避免失误,有助于找到更好的工作方法。其次是有利 于团结。工作中互帮互助,每个人都心情愉悦,能带来正能量的传播,营造出团结活 泼、积极

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