公司使用钉钉管理规定

1、关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定（施行）为了便于各部门之间工作的沟通和公司总部员工的日常（外出） 考勤管理,经公司硏究决定，公司总部、*事业部、*事业部适用“钉 钉”的员工，为方便规范管理，特制定本规定:“钉钉”软件使用原则1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项 目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电 话沟通。3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“审批”“电话会 议”的功能，目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、 出差等的工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简化内 部日常工作的管理流程。

2、另外推广使用“Tower任务”、“ Worktile ” 的功能，作为工作传单或项目团队协作的应用平台，提高对工作任务 的分配、进度控制、监督等管理水平。“钉钉”软件签到要求1、员工正常上班时间内外出办公事时，每访问一个地方、一个客 户时到访和离开各签到一次。对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、 滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公 司时各签到一次。2、签到时须确认,1） “签到时间”，手机系统默认:2） “签到地点”须微调准确位置；3） “签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。3、中层管理人员有权限査看本部门人员的管理日志，能够看到本 部门员工的签

3、到轨迹。、“钉钉”软件考勤打卡要求1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时，仍实行指纹 考勤机打卡，具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事 处所在地出差所在地，实行“钉钉”软件考勤打卡。一天考勤打卡两 次,早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。上班时间内有外出的， 按照第二条内的签到流程，履行签到手续。必要时，根据工作性质，各 部门可自行要求工程现场人员、 办事处人员、外出出差人员采用签到 +考勤打卡的复合方式考勤。3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到 部门员工的考勤打卡、签到内容。四、“钉钉”软件审批要求1

4、、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通 过“审批”平台进行审批。特别的，中层管理人员在外出办事、出差、 请假时，还需在“某某中层管理人员”群内发出短消息会知相关人员 （外出办公事、出差、请假等事项，获得审批后，信息将会抄送人力资 源部考勤员）。2、各部门的用印申请、用车申请等在现有的纸件流程中若有审 批人员不在公司，事情紧急的情况下，可通过“钉钉”平台进行审批。3、关于“通用审批”、“工作请示”、“报销”、“付款”、“采购”“合同审批” “物品申购”等功能，目前在开发中，后续成熟使用时, 再行通知。4、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。5、对未经审批的工作指令或事项，

5、当事人已执行的，对造成的经 济损失或负面影响由当事人承担。五、“钉钉”使用注意事项1、公司中高层管理人员及员工“钉钉”账号务必使用本人真实 姓名,而且是本人持有使用。2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号的畅通，保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。3、信息的及时答复1）群成员在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再进行回复“收到”。2）非即可完成的工作指令，成员 需在规定期限内进行答复。3）以通知形式发布的信息，请发布人备注 无需回复,发布人跟进查看阅读进度；工作时间内超过1小时/非工作 时间超过8小时未阅读,则以DNG方式通知未读人。4、对于不在同一点办公的三位及以上员工，可以使用电话会议的 形式沟通具体事务。5、对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的请向总经办或 人力资源部。六、其他1、钉钉软件的使用规定，需要大家共同遵守，需要部门负责人很好的执监督，共同营