高校人事统计工作的问题及建议

1、高校人事统计工作的问题及建议【各位读友,本文仅供参考,望各位读 者知悉,如假设喜欢或者需要本文,可点 击下载下载本文,谢谢！】祝大家工作顺利】摘要：人事统计在高校人事工作 中起着十分重要的作用,它为师资分配, 岗位设置,职称评聘等工作都提供了数 据的支持,为领导决策提供了依据.但 是它在实际工作中往往遇到一些问题, 这些问题小那么影响工作效率,重那么制约 着高校人事统计工作的开展.文章分析论述高校人事统计工作中的常见问题, 提出增强高校人事统计工作的一些建议.中国论文网Z3Zview-12982643.htm关键词：高校人事统计工作问题建人事统计在高校人事工作中起着十 分重要的作用,它为师资分

2、配,岗位设 置,职称评聘等工作都提供了数据的支 持,为领导决策提供了依据.但是它在 实际工作中往往遇到一些问题,这些问 题小那么影响工作效率,重那么制约着高校 人事统计工作的开展.本文就人事统计 工作中常见的问题,提出一些建议,希 望对做好高校人事统计工作起到一定的 帮助.一、高校人事统计工作中的常见问 题1 .统计工作受重视程度不够.相对于 其他高校人事模块工作例如工资福利、 职称、招聘等来说,人事统计工作容 易受到无视,由于它不如其他模块容易 出业绩,工作效果不容易被人发现.因 此在高校人事工作中,人事统计往往扮 演一个 幕后工作者的角色,通常 观众' 不会发现,领导不会重视.当遇

3、到要上 报一些统计数据、报表的时候,如果平 时没有及时维护人事数据,那么统计工 作量将会非常大,不但影响工作进度, 而且统计数据的质量也会大打折扣. 最新财经经济资料 感谢阅读2 .人事统计从业人员专业水平有待 提升.一方面没有专门人员分管统计工 作,很多都是专职其他工作,兼职做统 计；有些学校甚至没有兼职人员,只有 在上报统计数据的时候.才临时找人把 数据整理一下.这种兼职或者临时从事 统计工作的人员,统计的专业水平往往 有限.另一方面,即使有专职统计工作 者,统计者也往往会觉得自身的统计专 业知识不能满足工作需求,例如用 excel 时总会卡壳,不知道某个函数怎么用, 或者不知道怎样才能到

4、达想要的那个效 果.3 .人员类别太多导致根底数据不准 确,影响统计工作效率和精度.高校作 为事业单位,有编制内的正式职员在 编人员,也有编制外的临聘人员.有些 地区临聘人员还有多种类别：劳务派遣 的员工、高校聘用临聘人员、兼职代课 人员、外教等等,像深圳市在2004年时 还推出了区别于在编人员和临聘人员的 雇员这一人员类别,导致了人员类别更 最新财经经济资料 感谢阅读?槎喋.复杂的人员类别给统计工作 带来一定困难,例如上级要求统计的数 据并没有那么多人员类别,而且也没有 对人员类别进行备注说明,那么统计工 作者往往就不知道有些人员应该如何分 类,从而影响统计精度.4 .人员数据更新不够及时导

5、致统计 结果不精确.任何一个单位,每隔一段 时间总会有人入职和离职,高校人事部 门都应该对这些变化及时进行数据更 新.如果专管入职离职和专管统计工作 的是同一人,那他清楚人员的增减变化, 统计时能及时地进行更新,但如果入职 离职和统计这两项工作分别由两人管 理,而且入职离职的数据没有及时更新 或者告知统计工作者,那么人员统计数 据就不是最新的数据.二、增强高校人事统计工作的一些 建议1 .重视人事统计工作.前面说过,高 校的人事统计工作起着十分重要的作 用：了解各二级学院的师资情况教授、 最新财经经济资料 感谢阅读4 副教授、讲师、助教比例,那么就知道 在招聘时应该多招聘哪个层次的新教 师；职

6、称评聘时也能够根据学院的师资 情况作相应的倾斜和调整.高校人事部 门只有清楚了解相关数据,才能有针对 性地开展工作,因此人事统计为了解现 状,日后更好地开展其他人事工作提供 了数据参考.正由于如此,高校人事部 门应该在人事统计上加大投入,设立专 职的统计工作人员.专职统计员应该掌 握全校所有人员的根本数据,工作责任 除了报送常规报表外,还应不定时地针 对人员的学历、年龄、职称等作相应的 统计分析,为领导决策提供数据支持, 以便领导从宏观角度掌握全校的人力资 源情况.从而能根据现状主动地从全局 出发.联动地去调配和变革,而不是出 了问题后被动地去四处灭火和头痛 医头,脚痛医脚.2 .增强统计工作

7、人员的统计专业技 能培训.一个合格的统计员应该熟练掌 握根本的统计软件,知道常用的函数用 最新财经经济资料 感谢阅读法,只有这样才能高效地处理大量复杂 的统计工作.高校本身就是传播知识的 场所,里面有许多优秀的专业教师,人 事部门应该充分利用这个资源,定期请 一些统计或计算机办公软件应用方面的 优秀教师来向人事工作者传授这方面的 专业知识,提升人事工作者的统计专业 技能,提升工作效率.3 .利用人事信息系统进行治理.相信 人事统计员都深有体会,时不时会收到 来自上级各种主管单位要求报送各种统 计数据的通知,虽然每次统计的数据很 相似,但由于每次统计的口径和要求都 不一样,很多统计员每次都不得不

8、要重 新统计,消耗了大量的时间和精力.笔 者认为,如果高校运用信息系统进行人 事治理,那么将可以预防上述重复性的 统计工作,只要注意人事数据的平常维 护.那么人事信息系统将可以根据统计 通知要求很快地导出相关数据,不用再 像以前不断地重复排序、筛选、匹配这 些统计操作,极大地提升了工作效率. 最新财经经济资料 感谢阅读人事信息系统应该还可以实现另一 项功能,只要在系统录入数据.那么数 据将会在所有的人事业务模块中呈现, 从而保证数据的一致性和时效性.即： 只要入职时录入了人员相关信息,那么 合同、工资、社保等模块的专管员将能 同步看到信息并跟进相关业务.预防了 各模块专管员间因沟通不及时而导致

9、人 事业务出现中断.从统计角度来看.保 证了各口径、各模块数据的一致性和时 效性.4 .强化人事数据日常维护.人事数据 日常维护工作虽然琐碎,但却十分重要. 它是数据准确性和时效性的最重要保 证.人员如果出现变动,人事数据应能 做到变动当天就变更完毕,决不不拖到 第二天.只有做好了数据日常维护,才 能在上级要求报送统计数据时做到迅速、准确.否那么,当收到报送统计数据 通知时才临时抱佛脚,匆忙更新几个 月内发生的变动数据,这样匆忙的结果 首先不够迅速,而且数据可能也会出错. 最新财经经济资料 感谢阅读 7 5 .简化人员类别.高校 去编制化 一直是高校人事改革的一个焦点,它涉 及到范围很广,问题

10、很多,本文无法对 其进行深入分析,只能从人事统计的角 度切入阐述.简化人员类别,不再区分 编制内人员和编制外人员,实现全员聘 用,统一治理；即使无法实现去编制化, 对于编制外的人员,分类也不应过于复 杂,最好只有一种编制外的人员类别, 这样有利于简化统计工作,预防把时间 消耗在类似纠结各种编制外人员应该 如何归类这种无意义的问题上.简化高 校人员类别不是单纯的高校人事统计问 题.它需要学校领导、各级教育、人事 主管部门全盘考虑,本文无意深入,只 是从高校人事统计角度提出一些具体建 议.【各位读友,本文仅供参考,望各位读 者知悉,如假设喜欢或者需要本文,可点 击下载下载本文,谢谢！】祝大家工作顺利】5.简化人员类别.高校 去编制化 一直是高校人事改革的一个焦点,它涉 及到范围很广,问题很多,本文无法对 其进行深入分析,只能从人事统计的角 度切入阐述.简化人员类别,不再区分 编制内人员和编制外人员,实现全员聘 用,统一治理；即使无法实现去编制化,