word教学课件

1、 Word不仅仅是文字处理软件，在不仅仅是文字处理软件，在文字排版方面也不逊色文字排版方面也不逊色 使用场合：撰写论文，编辑杂志，使用场合：撰写论文，编辑杂志，编写书籍等编写书籍等 遇到操作障碍怎么办？遇到操作障碍怎么办？ 不知不知Word视图是怎么回事？视图是怎么回事？ 使用空白段落进行换页？使用空白段落进行换页？ 使用空格实现对齐？使用空格实现对齐？ 全靠手工输入列表编号？全靠手工输入列表编号？ 不知样式为何物不知样式为何物 如果一项工作需要准备两种不同的页面设置，如果一项工作需要准备两种不同的页面设置，就分多个文档实现就分多个文档实现 对于需要更新的内容，每次手工修改，如日期对于需要更新

2、的内容，每次手工修改，如日期 节是什么？节是什么？ 模板是什么？模板是什么？ 页眉页脚是什么？天头地脚是什么？页眉页脚是什么？天头地脚是什么？ 文前、正文、文后的排版文前、正文、文后的排版 格式是什么？格式是什么？ 样式是什么？样式是什么？ 域是什么？域是什么？ 目录和索引如何自动生成？目录和索引如何自动生成？ 过多的图片会不会急剧增大文件体积？过多的图片会不会急剧增大文件体积？ Word中的文字能够自动转为表格吗？中的文字能够自动转为表格吗？ 需要传播的文档会用需要传播的文档会用.docx文件吗文件吗 书签是什么书签是什么? 批注、脚注、尾注是什么？批注、脚注、尾注是什么？ 修订是什么？修订

3、是什么？ 自动生成目录自动生成目录 插入索引插入索引 设置格式不同的页码设置格式不同的页码 将文字转换为表格将文字转换为表格 n 文档的视图文档的视图n 文档的保存、传播与模板文档的保存、传播与模板n 文档文档的输入与编辑的输入与编辑n 文档的排版文档的排版n 高效高效排版排版 n 修订与批注修订与批注n 邮件合并邮件合并n 输入技巧输入技巧【页面页面】视图视图【阅读版式阅读版式】视图视图【Web版式版式】视图视图【大纲大纲】视图视图【普通普通】视图视图页面视图页面视图 所见即所得所见即所得视图视图 能够显示所有的页面元素（正文、页码、能够显示所有的页面元素（正文、页码、索引等）索引等） 编辑

4、文档时最常用的工作界面编辑文档时最常用的工作界面阅读版式阅读版式 适用于长文档的阅读适用于长文档的阅读 便于随时了解文档便于随时了解文档 的主干结构的主干结构大纲视图大纲视图 呈现长文档的呈现长文档的大纲大纲，方便进行修改和编辑，方便进行修改和编辑 方便快速搬移大区域的段落方便快速搬移大区域的段落 完善的大纲文档可直接导入完善的大纲文档可直接导入PPT中生成演示中生成演示文稿文稿Web视图视图 模拟浏览器画面模拟浏览器画面 不提供标尺、不提供标尺、不分页不分页等等 没有页眉、页脚没有页眉、页脚 可设置背景颜色可设置背景颜色 速度较快速度较快普通视图普通视图 只显示文本格式，不分页只显示文本格式

5、，不分页 不显示页边距、页眉页脚、背景不显示页边距、页眉页脚、背景等等 可显示特殊的分隔符号，如可显示特殊的分隔符号，如分节符、分页符分节符、分页符 工作速度快工作速度快文档结构图文档结构图 开启、关闭开启、关闭 阶层式标题阶层式标题 无法分割窗口无法分割窗口 显示比例、标尺、网格线显示比例、标尺、网格线 取消浮动工具栏：取消浮动工具栏： 取消自动编号：取消自动编号： 自定义选项自定义选项 文件位置文件位置 保存设置功能：保存设置功能： 用户信息与摘要信息用户信息与摘要信息【Word选项选项】-【常用常用】【Word选项选项】-【保存保存】【Word选项选项】-【校对校对】 保存、关闭文档保存

6、、关闭文档 加密：加密： 传播：传播：【Office按钮按钮】-【准备准备】-【加密文档加密文档】【另存为另存为】-【工具工具】-【常规选项常规选项】转换成转换成PDF格式或格式或XPS格式格式 PDF：Portable Document Format 由美国的由美国的Adobe公司开发的公司开发的电子读物文件电子读物文件格式格式 可完全可完全保持文档的预期格式保持文档的预期格式，且，且不会不会轻易轻易地被更改地被更改 需要安装需要安装PDF读取器读取器，如，如Acobat Reader 保存为文档保存为文档第一次保存第一次保存Ctrl + S注意保存位置和类型注意保存位置和类型文件命名的规则

7、：文件命名的规则： 最多不能多于最多不能多于255个个字符字符 不能包含如下字符：不能包含如下字符：/ 【打开打开】 在在“文件类型文件类型”下拉框中选择下拉框中选择“所有所有Word模板模板” 单击单击“受信任模板受信任模板”Normal.dotm用户可设置的属性包括用户可设置的属性包括样式样式、快捷键快捷键、宏宏和和自定义工具栏自定义工具栏用户的设置可存放于用户的设置可存放于 本文档：本文档： 本文档所据模板：本文档所据模板： Normal.dot(m)：影响文档自身影响文档自身影响根据该模板而新建的所有文档影响根据该模板而新建的所有文档影响所有影响所有Word文档文档子模板能够子模板能够

8、继承继承父父模板的所有特性并模板的所有特性并加上新特性加上新特性管理模板管理模板 用户可将自定义的模板分类的保存于文件夹中用户可将自定义的模板分类的保存于文件夹中 若若找不到模板保存的位置找不到模板保存的位置，可在，可在“新建新建”对话框的对话框的空白空白处进行右击处进行右击，通过，通过“打开打开”命令，快速打开保存的模板命令，快速打开保存的模板文件夹文件夹 关闭文档有哪些方法？关闭文档有哪些方法？关闭按钮关闭按钮Office按钮按钮 - 关闭关闭Alt + F4标题栏标题栏 - 右键右键 选定文本选定文本 复制文本复制文本 移动文本移动文本 删除文本删除文本 撤消与恢复撤消与恢复 查找和替换

9、文本查找和替换文本 选定任意数量的文本：将鼠标指选定任意数量的文本：将鼠标指针移动到要选定文本的开始处，按针移动到要选定文本的开始处，按下鼠标左键并拖曳到所选文本的末下鼠标左键并拖曳到所选文本的末端，然后松开鼠标。端，然后松开鼠标。 选定一句：按住选定一句：按住Ctrl键，然键，然后在句子中的任何地方单击。后在句子中的任何地方单击。 选定一行：将鼠标移到该行左侧的选定一行：将鼠标移到该行左侧的选定栏，鼠标变成向右的箭头时，单选定栏，鼠标变成向右的箭头时，单击鼠标。击鼠标。 选定一段：双击该段左侧的选定选定一段：双击该段左侧的选定栏，或者在该段的任意位置三击鼠栏，或者在该段的任意位置三击鼠标左键

10、。标左键。 选定全文：按下选定全文：按下Ctrl键的同时，键的同时，再单击选定栏，或者在选定栏中再单击选定栏，或者在选定栏中三击鼠标左键。三击鼠标左键。 选定大范围文本：先在要选定文本的选定大范围文本：先在要选定文本的起始处单击，用滚动条移动到所选内容起始处单击，用滚动条移动到所选内容的末端，按下的末端，按下Shift键，并单击鼠标左键。键，并单击鼠标左键。 选定竖块文本：按下选定竖块文本：按下Alt键，单击鼠键，单击鼠标左键并拖动至所选文本的末端。标左键并拖动至所选文本的末端。 鼠标选择鼠标选择扩展选取扩展选取 选择开始部分，选择开始部分，双击双击“扩展扩展”，单击结束部分，单击结束部分F8

11、选择长文本选择长文本 关闭扩展模式，关闭扩展模式，双击双击“扩展扩展”Esc 选择开始部分，选择开始部分，按住按住Shift不放不放，单击结束部分，单击结束部分右击状态栏 在文档中依次连续按在文档中依次连续按F8五次：五次：激活激活“扩展扩展”模式模式选词选词选句子选句子选定段落选定段落选定全文选定全文 (1) 复制文本复制文本通过剪贴板实现对文本块的操作通过剪贴板实现对文本块的操作 “剪贴板剪贴板” 中中“”命令命令 “”命令命令 或按组合键或按组合键:键键 键键 ClipBoard剪贴板剪贴板 复制复制“剪贴板剪贴板”菜单中菜单中“”命令命令 “”命令命令 或按组合键：或按组合键：键键 键

12、键ClipBoard剪贴板剪贴板 剪切剪切 粘贴选项粘贴选项智能标记及其相关选项取决于粘贴的内智能标记及其相关选项取决于粘贴的内容类型、粘贴源的程序和粘贴处的文字容类型、粘贴源的程序和粘贴处的文字格式格式 剪贴板工具剪贴板工具开始开始 - 剪贴板剪贴板最多可以保留最多可以保留 24 个项目，如果复制了个项目，如果复制了 25 个项目，则会删除剪贴板中的第一个个项目，则会删除剪贴板中的第一个项目。项目。 按按Back Space Back Space 键删除插入点左边的字符键删除插入点左边的字符 按按DeleteDelete键删除插入点右边的字符键删除插入点右边的字符 选定要删除的文本，按选定要

13、删除的文本，按DeleteDelete键键 选定要删除的文本，选择“剪切”命令 旋转文本框旋转文本框插入文本框，并对填充和边框进行设置插入文本框，并对填充和边框进行设置剪切文本框，在编辑菜单中单击剪切文本框，在编辑菜单中单击“选择选择性粘贴性粘贴”(MSOffice图形对象、增强型图图形对象、增强型图元文件除外元文件除外) 撤消功能是用来取消错误的操作撤消功能是用来取消错误的操作单击撤消按钮：单击撤消按钮： 或或Ctrl+Z恢复功能用于恢复被撤消的操作恢复功能用于恢复被撤消的操作单击恢复按钮：单击恢复按钮： 或或Ctrl+Y有些操作有些操作不可不可撤销撤销 “查找查找”命令命令在在“查找和替换

14、查找和替换”对话框中查找。对话框中查找。 常规查找常规查找：在：在“查找内容查找内容”框中输入要查找的内容，单击框中输入要查找的内容，单击 “查找下一处查找下一处” 高级查找高级查找：单击：单击“高级高级”按钮，可查找文本、格式、特殊按钮，可查找文本、格式、特殊 字符等字符等 替换替换： 单击单击“替换替换”选项卡，在选项卡，在“替换为替换为”文本框中输文本框中输 入要替换的内容，再单击入要替换的内容，再单击“替换替换”或或“全部替全部替 换换”字符格式化字符格式化段落格式化段落格式化页面设计页面设计文档排版文档排版字体字体、字号字号、字形字形、颜色颜色、特殊效果特殊效果、字符间距字符间距Tr

15、ueType 字体字体点阵字体点阵字体高效修饰工具高效修饰工具:高级查找高级查找/替换命令替换命令宋体三号字，楷体四号字楷体四号字，黑体16点字， 字符间距字符间距H2O字符缩放字符缩放上标下标上标下标添加边框和底纹添加边框和底纹文档排版文档排版(2)字符格式的设置字符格式的设置 跟随前面的格式跟随前面的格式 设置新的字符格式设置新的字符格式 字符格式的复制字符格式的复制(3)字体设置字体设置(4) 字号设置字号设置字号有两种表示：字号有两种表示： “点点”，阿拉伯，阿拉伯点数字越大点数字越大，字体越大字体越大 “字号字号”，中文，中文字号越小字号越小，字体越大字体越大 1 磅：磅：ctrl

16、+ ，ctrl + （5）字符属性的设置：字符属性的设置：“字体字体”命令，在字体对话框中设置字符各种属性：命令，在字体对话框中设置字符各种属性：加粗加粗倾斜倾斜下划线下划线上标上标下标下标着重号着重号(6)字符颜色设置字符颜色设置“开始开始”- “字体字体”命令命令,“字体字体”列表框中选择列表框中选择各种颜色。各种颜色。单击单击“其它颜色其它颜色”按钮，可选择更多的颜色。按钮，可选择更多的颜色。单击单击“自定义自定义”选项卡，选择丰富多彩的颜色。选项卡，选择丰富多彩的颜色。(7)段落标记段落标记: :对齐方式对齐方式、缩进缩进、段落与分页段落与分页、段落的修饰段落的修饰、设置制表位设置制表

17、位标尺标尺缩排定位（缩排定位（IndentIndent）高效修饰高效修饰:段落样式段落样式文档排版文档排版段落格式化 在对段落进行格式化之前，必须首先在对段落进行格式化之前，必须首先选定段落选定段落或将或将“插入插入点点”放在段落放在段落中中。(1)段落对齐方式段落对齐方式： 两端对齐两端对齐 居中对齐居中对齐 右对齐右对齐 左对齐左对齐 分散对齐分散对齐 五种五种对齐方对齐方式式段落格式化 (2)段落缩进段落缩进 “段落缩进段落缩进”的含义是使选定段落的左边或右边离文档边界的含义是使选定段落的左边或右边离文档边界留出一些留出一些额外的空间额外的空间，使该段落能，使该段落能区别于其他段落区别于

18、其他段落。三种三种实现段实现段落缩进方法：落缩进方法： 在标尺上拖动缩进标记在标尺上拖动缩进标记 首行缩进首行缩进 悬挂缩进与左缩进悬挂缩进与左缩进 右缩进右缩进 “开始开始” “段落段落” “缩进和间距缩进和间距”选项卡选项卡段落格式化(3) 设置段落间距设置段落间距“开始开始” “段落段落” “缩进和间距缩进和间距”选项卡选项卡 输入段前、段后的间距值输入段前、段后的间距值(4) 设置行间距设置行间距“开始开始” “段落段落” “缩进和间距缩进和间距”选项选项卡卡 选择行间距值选择行间距值段落格式化 (5)段落与分页段落与分页 有的文档要求比较高，严格限制在段落中分页。有的文档要求比较高，

19、严格限制在段落中分页。 “开始开始” “段落段落” “换行与分页换行与分页”孤行孤行控制控制：防止：防止在一页的开始处留有段落的最后一行在一页的开始处留有段落的最后一行、或、或 在在一页的一页的结束处有段落的第一行结束处有段落的第一行。段段中不分页中不分页：强制一个段落的内容必须放在：强制一个段落的内容必须放在同一页同一页上。上。与与下段同页下段同页：确保：确保当前段落与它后面段落当前段落与它后面段落处于同一页上。处于同一页上。段段前分页前分页：从新的一页开始从新的一页开始输出这个段落。输出这个段落。段落格式化 (6) 段落修饰段落修饰边框和底纹：边框和底纹：“格式格式” “边框和边框和底纹底

20、纹” 边框边框：可对整段或每行字符加边框：可对整段或每行字符加边框 底纹底纹；可对整段或每行字符加底纹；可对整段或每行字符加底纹首字下沉：首字下沉：“格式格式” “首字首字下沉下沉”选择一种下沉方式选择一种下沉方式,使使该段的第一个字符下该段的第一个字符下沉若干行。沉若干行。默认值：每隔默认值：每隔0.5英寸就设置一个制表位。英寸就设置一个制表位。自定义方法：自定义方法：v 利用标尺设置利用标尺设置v利用制表符命令利用制表符命令制表位类型切换按钮制表位类型切换按钮示例示例文档排版文档排版文档排版文档排版左对齐左对齐右对齐右对齐居中对齐居中对齐小数点对齐小数点对齐竖线对齐竖线对齐页面设置页面设置

21、页眉、页脚页眉、页脚文档分栏文档分栏插入分隔符插入分隔符页眉页眉 Header页脚页脚 Footer左页边距左页边距右页边距右页边距顶页边距顶页边距底页边距底页边距文档排版文档排版页眉页眉 Header页脚页脚 Footer左页边距左页边距右页边距右页边距顶页边距顶页边距底页边距底页边距 纸型纸型：纸型、宽度、：纸型、宽度、 高高 度、纵向、横向、度、纵向、横向、 自定义大小自定义大小 页边距页边距：上、下、左、右：上、下、左、右 应用范围应用范围：整个文档或光：整个文档或光 标以下的页标以下的页天头大于地脚天头大于地脚 节节一个容易忽视的排版概念一个容易忽视的排版概念对应于对应于页面级别格式

22、页面级别格式的排版概念的排版概念功能：同一文档的不同单元拥有不同的功能：同一文档的不同单元拥有不同的页面格式页面格式 连续型连续型：插入分节符并在：插入分节符并在同一页同一页上开始新节上开始新节 下一页型下一页型：插入分节符并在：插入分节符并在下一页下一页上开始新节上开始新节 奇数页型奇数页型：插入分节符并在：插入分节符并在下一奇数页下一奇数页开始新节开始新节 偶数页型偶数页型：插入分节符并在：插入分节符并在下一偶数页下一偶数页开始新节开始新节单元永远始于奇数页单元永远始于奇数页多重页码系统多重页码系统奇偶页的页眉奇偶页的页眉/页脚不同页脚不同自动编列行号自动编列行号 节的使用节的使用单元永远

23、始于奇数页单元永远始于奇数页 节的使用节的使用多重页码系统多重页码系统 节的使用节的使用奇偶页的页眉奇偶页的页眉/页脚不同调页脚不同调 节的使用节的使用自动编列行号自动编列行号 先选定行先选定行 再设置行号再设置行号 样式（某种样式（某种“特定身份特定身份”的文字的风格）的文字的风格）功用：功用： 得以系统化地对整份文档的所有页面元素加得以系统化地对整份文档的所有页面元素加以以归类命名归类命名 修改页面元素时可修改页面元素时可一改全改一改全改 可可自动化自动化制作目录、页眉页脚等元素制作目录、页眉页脚等元素 样式样式字体字体段落段落制表位制表位边框边框语言语言图文框图文框编号编号 样式样式制表

24、位制表位 对齐方式：左、居中、右、小数点、竖线对齐方式：左、居中、右、小数点、竖线 添加：单击，添加：单击，tab 删除：拖离，对话框删除：拖离，对话框 样式样式边框边框 可增加版面质感可增加版面质感 框线不一定必须封闭，可任选框线不一定必须封闭，可任选语言语言图文框图文框编号编号 可达到条列、整齐、归纳的效果可达到条列、整齐、归纳的效果“字符边框字符边框”一定是封闭一定是封闭编号与多级列表编号与多级列表 自动编号功能（可在自动编号功能（可在Word选项中取消）选项中取消） 多级编号列表多级编号列表将文档中的各标题设置为不同的大纲级别将文档中的各标题设置为不同的大纲级别在在【定义新多级列表定义

25、新多级列表】对话框中进行设置对话框中进行设置 定义定义新的多级列表新的多级列表 将多级列表与样式将多级列表与样式绑定绑定 多级列表再利用：将多级列表再利用：将【当前文档中的当前文档中的列表列表】添加到添加到【列表库列表库】 分栏排版分栏排版较为活泼的版式，常见于杂志、刊物、较为活泼的版式，常见于杂志、刊物、论文，较少出现于书籍论文，较少出现于书籍具体应用：具体应用： 单栏、多栏混合排版、平衡栏长单栏、多栏混合排版、平衡栏长栏使用栏使用“节节”做出来的做出来的创建表格创建表格绘制斜线表头绘制斜线表头表格和文本之间转换表格和文本之间转换 表格的表头跨页重复表格的表头跨页重复文本之间要用相同的字符分

26、隔文本之间要用相同的字符分隔 剪贴画、来自文件、艺术字、图表剪贴画、来自文件、艺术字、图表 文档中的内容包含文档中的内容包含文字层文字层和和图形层图形层 文字层：文字层：包括各种包括各种文本文本、表格表格和和嵌入式图形对象嵌入式图形对象只能平层摆放，只能平层摆放，不能叠放不能叠放 图形层：图形层：包括包括图形图形、文本框文本框以及以及改变环绕方式改变环绕方式后的各种后的各种对象对象可将多个对象可将多个对象重叠摆放重叠摆放 嵌入式：嵌入式：图片成为一种图片成为一种类文字类文字的东西，只能与文字在同的东西，只能与文字在同行中水平移动行中水平移动 其他环绕方式：其他环绕方式：段落左侧出现段落左侧出现

27、【对象位置对象位置】标记标记标记作用：指示图片定位于哪个段落中，即标记作用：指示图片定位于哪个段落中，即图图片的位置跟随哪个段落而变片的位置跟随哪个段落而变可在【Word选项】的【显示】中，设置是否显示“对象位置”标记 当文档中的图片过多时，文件体积也随之增大当文档中的图片过多时，文件体积也随之增大 裁剪图片裁剪图片：只是将裁剪区域：只是将裁剪区域隐藏隐藏起来起来 压缩图片压缩图片：可将图片的裁剪区域进行：可将图片的裁剪区域进行删除删除 单击单击【插入插入】-【插图插图】-【形状形状】 选择多个自选图形：选择多个自选图形：按住按住【Ctrl】或或【Shift】同时单击需要选择的同时单击需要选择

28、的图形对象图形对象单击单击【开始开始】-【编辑编辑】-【选择选择】 -【选择选择对象对象】命令后，拖动鼠标框选出需要选择的图命令后，拖动鼠标框选出需要选择的图形对象形对象对齐：对齐： 【绘图工具绘图工具】-【格式格式】-【排列排列】按住按住Ctrl键可精确调整对象键可精确调整对象组合、取消组合组合、取消组合【插入插入】-【插图插图】-【形状形状】，选择，选择【新建绘图画布新建绘图画布】命令命令当对象移入到画布后，移动画布即可移当对象移入到画布后，移动画布即可移动所有图形对象动所有图形对象若画布的空白区域过大，可右键单击若画布的空白区域过大，可右键单击【调整调整】命令命令 默认插入的自选图形格式

29、为默认插入的自选图形格式为0.75磅黑色连线、白磅黑色连线、白色填充色填充 修改默认设置：修改默认设置：画一个自选图形，然后鼠标右击，在弹出的快捷画一个自选图形，然后鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择菜单中选择“设置自选图形格式设置自选图形格式”命令命令自定义设置自定义设置“线条线条”和和“填充色填充色”再次右击自选图形，选择再次右击自选图形，选择“设置自选图形的默认设置自选图形的默认效果效果”命令即可命令即可 水印水印-【页面布局页面布局】-【页面背景页面背景】文字水印文字水印图像水印图像水印 单击单击【引用引用】-【脚注脚注】 脚注脚注：位于：位于页面底部页面底部，对当前页面中内容的补充，对

30、当前页面中内容的补充说明说明 尾注尾注：位于：位于文档结尾文档结尾，列出引文的出处等内容，列出引文的出处等内容 说明：说明：若脚注太多，可若脚注太多，可添加编号添加编号防止混乱防止混乱尾注不是在最后一页的底部，而是尾注不是在最后一页的底部，而是最后一个段落最后一个段落的下方的下方插入题注插入题注 右键单击要添加说明的图片，选择右键单击要添加说明的图片，选择“题注题注” 然后在然后在“标签标签”栏选择栏选择“公式公式”、“表格表格”或或“图表图表”； 最后在最后在“题注题注”栏输入注解文字，再点栏输入注解文字，再点“确确定定”按钮结束。按钮结束。在题注中加入章节编号时，绑定的样式必须是Word内

31、置的样式即标题1标题9 目的：使用交叉引用功能后，当引用的图或目的：使用交叉引用功能后，当引用的图或表的题注发生变化时，文档中的内容会发生表的题注发生变化时，文档中的内容会发生变化和变化和更新更新 实质：使用实质：使用域域功能功能 方法：单击方法：单击【引用引用】-【题注题注】-【交叉引交叉引用用】 根据样式自动抽取目录根据样式自动抽取目录 自动制作图表目录：图表的题注不能是手动自动制作图表目录：图表的题注不能是手动添加的添加的 单击单击【引用引用】-【索引索引】-【标记索引项标记索引项】 插入索引插入索引 建立书签浏览建立书签浏览建立书签建立书签 插入插入 - 链接链接-书签书签定位书签定位

32、书签 利用书签建立超链接利用书签建立超链接 文档中可能发生变化的内容，文档中可能发生变化的内容，Word使用域使用域来进行来进行文档自动化文档自动化 本质：本质：代码代码 选中时，显示选中时，显示灰色底纹灰色底纹，若想始终显示，可，若想始终显示，可在在【Word选项选项】-【高级高级】-【显示文档显示文档内容内容】的的【域底纹域底纹】中选择中选择【始终显示始终显示】 手动手动插入插入: 按下按下Ctrl+F9,出现域开始和结束符出现域开始和结束符,输入输入域代码域代码 命令按钮命令按钮插入插入: 单击单击插入插入-文本文本 -文档部件文档部件 -域域 每个域的代码显示在一对每个域的代码显示在一

33、对之间之间 代码内容包括代码内容包括域名域名、域指令域指令和和域开关域开关 切换某一域代码和域结果：切换某一域代码和域结果：Shift+F9 切换文档中所有的域代码和域结果：切换文档中所有的域代码和域结果：Alt+F9 更新某个域：更新某个域： 更新所有域：更新所有域： 选定后一个域：选定后一个域： 选定前一个域：选定前一个域：F9Ctrl+A+F9F11Shift+F11 锁定某个域：锁定某个域： 解除锁定域：解除锁定域： 断开域的链接：断开域的链接：Ctrl+F11Ctrl+Shift+F11Ctrl+Shift+F9当域不需更新时，可断开链接，使其变成普通文本，域代码被删除，动作不可逆

34、StyleRef域：自动提取标题域：自动提取标题 TC域：在目录中自由添加内容域：在目录中自由添加内容 GoToButton域：同一文档和不同文域：同一文档和不同文档内容间的跳转和引用档内容间的跳转和引用 将光标定位到需要的位置，插入将光标定位到需要的位置，插入TC域域 在在“文本项文本项”中输入需要在目录中显中输入需要在目录中显示的文字示的文字 选中选中“大纲级别大纲级别”，输入大纲级别输入大纲级别 插入目录，选中插入目录，选中“目录顶域目录顶域” 作用：定义一段文本信息，双击该文作用：定义一段文本信息，双击该文本即可跳转到统一文本中所设定的本即可跳转到统一文本中所设定的目目标位置标位置处处

35、书签、页码、脚注、批注、行号或节号 Word中有不少自动进行的中有不少自动进行的“字符串字符串替换替换”功能，是否能取消？功能，是否能取消？取消方法：取消方法： 工具工具-自动更正选项自动更正选项 从清单中一一挑出取消从清单中一一挑出取消 在一出现时按在一出现时按“BackSpace”自动更正可更正图形、符号、自动更正可更正图形、符号、单词、中文词组等单词、中文词组等推广：可取消推广：可取消“自动套用格式自动套用格式”功能功能 能否检查中英文拼写和语法错误？能否检查中英文拼写和语法错误？拼写：拼写：红色红色语法：语法：绿色绿色“错误错误”不一定是错误不一定是错误 利用利用“审阅审阅|校对校对|

36、字数字数统计统计”命令命令 利用文档属性对话框的利用文档属性对话框的“摘要摘要|高级高级”命令命令 使用滚动条使用滚动条 利用利用“选择浏览对象选择浏览对象”按钮按钮六、协同工作六、协同工作批注与修订批注与修订 协同工作协同工作使得一篇文档在经过不同人的编辑后，使得一篇文档在经过不同人的编辑后，可以分别标记修改的位置和内容可以分别标记修改的位置和内容为修改文档内容提供了方便为修改文档内容提供了方便批注批注 添加删除批注添加删除批注 每个批注由每个批注由批注名称批注名称和和内容内容组成组成 查看和修改批注查看和修改批注 可通过可通过“选择浏览对象选择浏览对象”进行查看进行查看 批注的显示方式批注

37、的显示方式 在批注框中显示修订在批注框中显示修订 以嵌入式方式显示所有修订：简洁，与打印效果接近以嵌入式方式显示所有修订：简洁，与打印效果接近 仅在批注框中显示批注和格式仅在批注框中显示批注和格式批注批注 修改批注人名称修改批注人名称 【修订修订】-【更改用户名更改用户名】 不同用户所作的修改或批注，可用不同用户所作的修改或批注，可用不同的颜色不同的颜色进行标识进行标识修订修订 使用修订标记使用修订标记 对文档进行插入、删除、替换等操作时，使用一对文档进行插入、删除、替换等操作时，使用一种种特殊的标记特殊的标记来记录所作的修改来记录所作的修改 可选择可选择接受接受或或拒绝拒绝修订修订修订修订 设置修订标记选项设置修订标记选项 比较审阅后的文档批注比较审阅后的文档批注 将将原来的文档原来的文档和和修改后的文档修改后的文档进行比较进行比较 修订标记显示的位置：修订标记显示的位置：原文档、修订后文档、原文档、修订后文档、新文档新文档 将基于同一文档修改的两个文档进行将基于同一文档修改的两个文档进行合并合并WordWord输入使用技巧输入使用技巧1. 快速给