湖南工学院迎新晚会策划书

1、 湖南工学院迎新晚会策划书 为了保证活动的顺利进行，特此此成立一个：“晚会组委会”： 组委会成员：郭世团， 陈建辉，谷禄帅， 韩望，陈武 ，罗伟， 胡明望。 从组委会成员选出一个当总负责人，由组委会自行决定。 晚会总负责人：龚文婷老师 尹帅老师 晚会组委会由七个协会负责人承担。负责整个活动的安排以及协调工作，把关活动的每一个环节，如果活动过程中出现分歧，则通过票数表决，少数服从多数。 组委会成员由晚会总负责人龚文婷老师，尹帅老师直接指导监督。第一部分活动具体事项1、 【晚会目的及意义】 一年过去了，我们学校迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到计信学院这个团结友爱的大家庭

2、。我们计信学院七个社团打算通过举办迎新晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，表达对新同学的关心与期望，让他们能更多地了解计信学院的传统和湖南工学院的优秀文化，使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。同时，我们通过这个晚会发掘我们学院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。 二、【晚会主题】 晚会的主题是“ 爱 ”。大一新生目前非常需要了解大学生活和校园文化。也需要得到各方面的关心和指导。有学长学姐对学弟学妹的，有老师对学生的。所以这次晚会突出一个“爱”字，借迎新晚会把大家对新同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快的开始大学四年

3、的学习和生活。 三、【晚会形式及内容】 每个社团出一到二个节目，也可以让各班级出节目，邀请其他嘉宾来表演，形式不限，内容尽量贴近大学生活贴近主题。具体的节目编排由七个社团负责人组织安排，所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台迎新晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会组委会决定。 晚会开始前半个小时，来自全校的观众持入场券陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐和动态宣传的Flash。晚会进行时，可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。整台晚会从前至后都要拍摄DV记录。晚会后，凡参加演出的演员都将得到一件小礼品。 通过晚会嘉宾及观众代表的评选，晚会将评选出最具创意节目奖两名，

4、评出最佳表演奖两名，最佳歌手两名，对于质量上乘的作品，我们还将选派参加校级以上的各种晚会。 四【特色节目】 （所有待定，到时候由组委会具体决定）1、学生代表致辞： 在晚会一开始的时候，由大一新生代表上台致辞，拉开晚会的序幕。2、情感驿站 我们新一届的同学从祖国的大江南北、四面八方来到了大学的校园；要在一起学习生活四年，从学习环境、文化程度上都进入了他们人生的一个新起点。在大学生活开始之际，他们一定有许多话要讲，也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们学院还有什么要求，也许是对我们校园有一份深深的感情需要表达，也许是在刚刚开始大学的生活时发生过的很多感人故事需

5、要讲述。因此我们在节目中插入这个小活动，提供一个情感宣泄的舞台，让大家（特别是大一的新同学）上台讲述大学生活开始时发生的情感故事。 具体形式：可以上台演说，也可以写在纸上。先由大一学生自己上台表演，自愿上台表演完了以后，再由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，我们会把这些纸条编成一册由学院保存。 3、待定师生同唱 4、抽奖环节五、【晚会地点和时间】 地点：图书馆门口 时间：2015年11月中旬 【晚会筹备日程安排】 1展板制作 9月10日

6、10月10日 2前期宣传 10月10日左右 3道具准备 截至10月13日 4节目彩排 10月8日 5音乐制作 10月9日 6选择主持人 9月16日10月6日 7会场布置 10月15日上午10:00下午5：00 六、【具体组织安排】 1、 拉赞助 负责人：胡明旺 郭世团 罗伟 组织七个协会成员进行赞助拉取，时间越快越好，最迟要在9月底完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传工作。 2、 文字宣传 负责人：陈建辉 从拉到赞助即日起，开始与商家联系，协商横幅、展板和海报的制作及内容。在11月10日左右在全校范围开始宣传。 3、 广播宣传 负责人：谷禄帅 负责人组织人员联系学校广播站。与广播站联系后

7、，马上通知负责人商讨广播内容。尽可能在一周前开始全校性的广播宣传，活动当天的广播时间重点宣传。 4、 选择主持人 负责人：韩望 先由本学院同学自我推荐后，再由晚会组委会全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在10个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。 5、 安全 负责人：陈武 负责人安排人员保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。 6、 会场布置 负责人： 陈建辉 韩望 郭世团 负责人安排做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加当晚的入门检票、舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品

8、等一切有关晚会的服务性工作。 7、 节目编排 负责人：韩望 郭世团 负责节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在10月底上报到晚会节目策划组。彩排时，各节目组都要带上与节目相关的磁带或cd。 8、 通知领导 负责人： 胡明望 陈武 由负责联系学院和学校领导准时参加晚会。与会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿。 9、 演员化妆 负责人：韩望 由文艺爱好者协会组织人员购买化妆品，负责当晚的化妆工作。 10、 Flash制作 负责人：罗伟 韩望 由计算机协会和文艺爱好者协会负责制作晚会必须使用的宣传Flash。 11、 DV拍摄 负责人：陈建辉 主要控制当晚DV拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过

9、程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期VCD制作出来的质量。 12、 电脑操作 负责人：罗伟 安排计算机协会成员负责当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。 13、 晚会现场摄影 负责人：谷禄帅 陈建辉 负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。 14、 协调工作 负责人：郭世团 负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。 15、 工作证制作 负责人：胡明望 按活动当晚的责任体制制作工作证。 16、 选择礼仪小姐 负责人：韩望 负责礼仪小姐的选择。择优选拔现象气质佳、亲和力强的本学院女同

10、学。礼仪小姐数量在4个以下。礼仪小姐的服装和礼仪必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。 （ 注：希望学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作） 17晚会当晚后勤责任体系 晚会分为以下几种：晚会负责人、会场布置员、电脑操作员、节目调动员、舞台设计员、化妆师、摄影师、保安、服务员，晚会各相关人员须带上和自己责任对应的工作证。每一种工作证都代表一种责任 18晚会后期工作 由组委会成员共同负责（1）为演员分发小礼品 （2） 费用处理 （3）书面总结 （4）通讯稿第二部分 赞助 活动能否顺利进行，最主要还是活动经费的问题【赞助商受益点】 1、一台精心准备异彩纷呈的迎新晚会定会吸引全校众多师生，得到他们的关注

11、。有助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传，扩大市场影响力，有利于公司吸引优秀人才。 2、宣传范围广。本次晚会面向全校，通过我们的宣传可以对全校产生一定影响，为公司打开广阔的销售市场，提高产品认知度，拓展潜在商机。 3、宣传形式多样。可通过学校广播站、宣传海报、湖南工学院主页、计信学院主页以及院报学报等媒体进行全方位的综合宣传，通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。 4、宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传，在湖南工学院心中产生良好效应。 5、投资费用如果对于一个企业或者公司来说，只要对大家都有溢处，相信企业会关注并会赞助我们，本次活动经费不超过1

12、0000元。 6、赞助公司也可通过协会或者学生会的帮助，在湖南工学院校园内进行一定的产品促销活动和宣传活动，如派发传单、赠送样品等。 7、赞助公司如果为知名企业，在经过双方协商后，我们还可以协助赞助公司进行校园见面会活动。同时，我们愿建立长期的合作关系，提供以后其他活动的第一赞助机会。 8、若企业愿意协办这次活动，我们可以将这次晚会的冠名权授予企业，还可以在晚会中介绍公司的文化。 【赞助方式】 1、活动所有经费由赞助公司承担。 2、横幅、pop宣传海报可由赞助公司代为制作，展板可由赞助公司提供彩印。广告、入场券、传单及现场礼品可由赞助公司提供（如均印有赞助公司宣传语，则相关费用不记入活动经费预

13、算）。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。 3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传，公司亦可加入到整个活动的筹备工作，在策划过程中可有公司宣传内容。 4、赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置（可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装）。 5、赞助公司也可以为我们晚会的服务人员统一服装。 6、如果赞助商有其他要求，请联系晚会负责人。 【经费预算】 舞台灯光投影及设计 5000宣传海报 100元 宣传展板 50元/块×4 200元 策 划 书 5元/份×1050元 工 作 证 5元/张×30150元 横 幅 60元/条×3180元 胶 卷 40元/卷×3120元 服装租用 1000元 入 场 券 100元 道 具 500元 化 妆 品 200元 小 礼 品 500元 贴 图 100元 矿 泉 水 200元 工作证 50元 共 计 元 8450【赞助负责人联系方式】晚会组委会七个成员：总要求 1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。 2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。 3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。 4、遇各类突发