设计供方管理流程

1、设计供方管理流程目的1.1通过对设计供方的系统管理，评价供方提供公司所需产品及服务的能力，确保设计供方选择的有效性和效率。1 .适用范围1.1. 适用于公司所有项目设计供方的选择和评价工作。2 .术语和定义2.1. 设计供方：项目实施过程中各类设计工作（包括规划与建筑方案设计、扩初设计、施 工图设计、机电设计、幕墙设计、园林景观设计、装修设计等）外部委托设计合作供 方。3 .职责3.1. 设计管理中心3.1.1. 负责编制项目设计专项计划，并基于计划提出设计供方采购需求、采购分判建议等。3.1.2. 负责组织开展设计单位的采购。3.1.3. 负责对合作设计单位进行管理，包括过程对接、履约评估等

2、。3.1.4. 负责设计供方库的建设与持续更新。3.2. 采购管理中心3.2.1. 负责协同设计管理中心开展设计单位的采购。3.3. 成本管理中心3.3.1. 根据项目的成本控制要求提供设计供方招标费用控制目标。3.3.2. 协同设计管理中心开展设计单位的采购，负责对招标和议标文件的商务部分进行 审查。3.4. 相关委员会/领导3.4.1. 按照组织权责手册要求完成权限内采购分判、招标/议标文件、入围及中标设计单位等的审核/审批。4 .工作程序4.1. 米购方式4.1.1. 招标1）单项服务合同估算价在50万元以上的，应按照公司相关规定，通过公开招标方式选择 设计供方。2）单项服务合同估算价在

3、50万元以上、符合公司相关规定可以采用邀请招标，或者单项 服务合同估算价在50万元人民币以下但公司认为需要采用邀请超标的情形，可通过邀标 方式选择设计供方。3）满足采购要求的潜在供方充足（学3家），产品或服务的市场化程度高，通过严格程序 充分竞争，可获得更优质的产品和服务，一般采取招标的方式进行。4.1.2. 议标1）单项服务合同估算价在10万元以上、50万元人民币以下的应充分竞价，选择设计供 方。4.1.3. 直接委托：满足以下三项中的一项或几项的设计供方采购可选用直接委托方式。1）已有足够经验证明该设计供方为某项设计任务的合适选择。2）委托合同在10万以下、经营管理风险很小的局部设计。3）

4、供方拥有垄断资源或客户承诺需求，只能从唯一供方中采购，如当地政府垄断的市政 配套专项设计。4.2. 采购类别划分及管控模式4.2.1. A类采购：A类采购范围：战略合作协议及建筑、景观、装修、示范区（概念及方案阶段）；建筑、景观、装修、示范区（扩初、施工图）及重大专项设计。（重大专项设计包括弱电、幕墙、建筑灯光、市政综合管线、基坑、导视、智能化及景观专项等） 。管控模式：设计管理中心负责组织 A类设计供方采购活动，设计管理中心主责设计供方考 察、业绩以及团队等事宜进行资格预审。符合资格预审的设计供方最终按先后设计管理中 心负责人一分管副总裁一招标委员会进行后审。最终由董事长确定最终设计供方。4

5、.2.2. B类采购：B类采购范围：其他设计采购（金额大于 10万），B设计采购主要为二次深化设计或者一 些普通的设计专项。管控模式：设计管理中心负责组织 B类设计供方采购活动，设计管理中心主责设计供方业 绩等事宜进行资格预审。符合资格预审的设计供方最终按先后设计管理中心负责人-法务经办人一分管副总裁一招标委员会进行后审。最终由董事长确定最终设计供方。4.2.3. C类采购：C类采购范围：其他设计采购（金额小于等于 10万），C设计采购为一些较为简单的二次 深化设计或者一些简单的专项。管控模式：设计管理中心负责组织 C类设计供方采购活动，设计管理中心主责设计供方业 绩等事宜进行审查。符合资格的

6、设计供方最终按先后设计管理中心负责人一分管副总裁最终确定设计设计供方。4.3. 设计采购计划4.3.1. 在项目取得之后，设计管理中心组织编制项目设计专项计划，其中应包含设计供方需求计划，相关内容包含但不限于：1）从概念设计到施工图设计不同的供方组合模式；2）对应设计阶段的供方选择方式建议（招标/议标/直接委托和沿用）；3）设计供方需求计划、要求等；4）有初步合作意向单位的推荐说明。4.3.2. 设计管理中心开展项目设计合约规划，细化编制设计供方采购计划，内容包括各 类主要设计供方、估算金额、采购方式、时间安排等。4.3.3. 设计供方采购计划报分管副总裁审批后，由设计管理中心组织具体的采购实

7、施工 作；设计供方采购计划纳入项目总体采购计划中。4.4. 招标方式4.4.1. 招标计划确定1）设计管理中心制订详细的招标计划/方案，并根据设计供方采购计划要求，牵头成立设 计招标工作小组。2）对公司内部发布招标信息。4.4.2. 编写招标文件1）设计管理中心组织采购管理中心/成本管理中心编写设计招标文件， 项目部参与（仅施 工图设计单位选择时）。2）设计管理中心编写技术部分，成本管理中心编写商务部分，在此阶段可提出设计限额 要求的，由成本管理中心与设计管理中心共同编制，并力求在招标文件中予以体现。3）招标文件编写完成后，由设计管理中心发起报批，依据组织权责手册完成审批。4.4.3. 设计供

8、方的考察1）设计管理中心组织设计招标小组对设计供方进行考察，对设计供方的组织结构、设计 收费标准、项目运作方式、内部审核机制、工程实例、获奖情况、主任设计师出图质量、 工地服务质量等方面进行了解，填写设计供方档案。针对以往合作过的合格设计供方 及战略合作设计单位，可不进行考察。2）招标小组确定入围单位标准要求，并共同商讨得出供方考察结论，然后将入围单位名 单（仅限邀请招标）按照组织权责手册进行审批。4.4.4. 发标、答疑1）设计管理中心负责安排发标会、答疑会并通知招标小组成员和入围单位。2）设计管理中心负责整理发标会、答疑会的会议纪要，并发送给招标小组成员。4.4.5. 开标、评标和定标1）

9、设计管理中心负责安排开标会，并通知招标小组。2）招标小组进行评标，形成评标结果，并初步确定中标单位。评标在满足技术要求的前 提下原则上采用综合评分法或者经评审的合理低价中标法。4.4.6. 商务谈判1）设计管理中心组织由成本管理中心参加的商务谈判，就商务合作条款进行协商和谈判。4.4.7. 中标单位审批1）经过商务谈判，设计管理中心就初步确定的中标单位发起报批，依据组织权责手册 完成审核审批。4.5. 议标方式4.5.1. 设计管理中心应组织成立谈判工作小组，并保证有采购管理中心、成本管理中心人员同时参与。4.5.2. 设计管理中心编制设计任务书或方案要点，就方案要点（含限额设计要求）及主 要

10、商务条件予以明确。成本管理中心负责提供设计招标费用控制要求和限额设计要求。4.5.3. 设计管理中心在合格供应商名录（设计）中选择三家左右或者收集新的具备相 应资质的设计供方信息，填写设计供方档案；设计管理中心负责向备选的设计供方发 出项目设计邀请函和项目设计询价表（包括附件）；其中建筑规划及方案招标的备选设计供方必须在三个或三个以上，其余每项设计业务的受邀请设计供方必须在两个或两 个以上。4.5.4. 设计管理中心在收到受邀请设计供方的项目设计询价表后，组织谈判工作小 组依据各设计供方的人员配备、报价情况和合作记录，对设计供方进行综合筛选和排序， 并会同采购管理中心、成本管理中心与设计单位一

11、一进行洽谈和询价。4.5.5. 设计管理中心在采购管理中心、成本管理中心协同下对最后报价结果进行审核、 评标，评标在满足技术要求的前提下原则上采用合理低价中标法，初步确定中标单位，填 写设计供方审批表并上报审批。4.6. 直接委托方式4.6.1. 设计管理中心在合格供应商名录中选择合适的直接委托单位，提出直接委托建议，由中心总经理审批确定。4.6.2. 中心总经理审批同意后，设计管理中心组织采购管理中心、成本管理中心与意向单位进行价格商谈，签定结果按组织权责手册规定报审批准确定直接委托单位。4.6.3. 设计管理中心在选择过程中应随时与采购管理中心、成本管理中心和相关领导保 持沟通，确保选择单

12、位时不出现方向性错误。4.7. 后续工作4.7.1. 设计管理中心负责与选定单位签订合同（A类采购由采购管理中心负责与选定单位签订合同）及执行跟踪。4.7.2. 设计管理中心对过程资料进行整理、保密和存档工作。4.7.3. 设计管理中心根据中标单位的报价，汇总到设计供方档案并定期跟踪。4.8. 设计供方资料库的初始建立：4.8.1. 设计管理中心将已合作过的和未合作过的设计单位的相关资料根据采购规范要求录入设计供方档案。4.9. 设计供方使用管理4.9.1. 设计供方的过程交流1）设计管理中心负责组织与设计单位的交流会议，并对设计单位的履约情况进行监督，根据各阶段设计单位提交设计成果情况填写项

13、目设计进度报告，分析检查出现的相关问题，以改进对设计单位的管理。日常交流也可以采用电话、传真及设计联系函的方式。2）设计交流会频次：a.每月一次定期例会；b.按照设计合同约定的节点开展；c.根据需 要在进行设计中期交流汇报时组织专题会。交流会时，我司参与人员由设计管理中心负责 人指定，该专业设计师必须出席，涉及其他专业部门时，设计管理中心需提前约请参与。我司应要求设计单位将上一阶段成果及本阶段优化改变之处在图纸上标注清楚，汇报时需 重点介绍。4.9.2. 设计供方的履约评价1）设计供方履约评估依附于具体的项目设计工作展开，由设计管理中心组织专业设计师 和相关专业/部门开展。履约评估按半年度和重大节点（如一个阶段的设计成果评审完成） 两个时间维度进行评估。2）履约评估应着眼设计单位在评估期中的表现，从设计合作方投入的人力、物力、进度 控制、设计质量、配合意识、合同纠纷等方面进行综合评价，评估结论应形成设计供方 履约评估表。3）评估结果的应用见设计供方管理流程。4.9.3. 设计供方的年度评价1）设计管理中心每年组织对年度内合作过的设计供方进行评估 2）各设计供方考核、评估资料归档至“设计供方库”，采购管理中心可以根据评价内容对 设计供方进行分级管理，如优秀、合格、不合格等，编制年度