毕节市公共资源交易中心样品管理办法(试行)

1、毕节市公共资源交易中心样品管理办法 （试行）第一章总则第一条 为保证样品递交、退换等工作正常有序进行， 维护采购人、供应商和相关当事人的合法权益，特制定本办 法。第二条 在毕节市公共资源交易中心（以下简称中心） 场内开展的政府采购项目样品展示活动适用本办法。第三条 样品是投标（竞标）文件的组成部分，应由采 购人（采购代理机构）统一接收后，存放至中心样品展示专 用场地。第二章 样品接收和存放第四条 项目需要递交样品的，采购人（采购代理机构） 应至少在开标前1个工作日与中心市场综合管理部窗口工作 人员联系，作好样品接收准备工作。第五条 采购人（采购代理机构）应按照招标文件（采 购文件）规定的时间、

2、地址，安排工作人员到中心接收投标 人（供应商）递交的样品，中心市场综合管理部窗口工作人 员负责安排样品存放场地。第六条 采购人（采购代理机构）应将收到的样品移交 中心窗口工作人员，窗口工作人员应核对样品清单，确保样 品清单与样品实物相一致并办理移交手续，样品清单与样品 实物不一致的，不予登记受理。第七条 投标人（供应商）提交样品时，应填写样品 存取登记表。第八条 投标人（供应商）应按照招标文件（采购文件） 的要求粘贴样品标签。第二章样品展示和评审第九条 窗口工作人员应协助采购人（采购代理机构） 做好样品展示准备工作。第十条 采用暗标的，可由采购人（采购代理机构）在 开标前对样品进行拍照，并随机

3、更换评审编号。第十一条 样品评审时，业务部门工作人员负责引导评 标专家进入样品室查看样品（或演示），结束后由业务部门 工作人员负责引导至评标区域。第十二条 样品或演示需要供应商进行现场讲解展示 的，由业务部门工作人员组织供应商讲解人员进入样品室 （或演示室）进行讲解展示。第三章样品取走第十三条 项目评审（谈判）结束后 1个工作日内无质 疑和投诉的，由采购人（采购代理机构）通知未进入候选名 单的投标人（供应商）将样品取走。第十五条 公示期满无质疑和投诉的，由采购人（采购 代理机构）通知进入候选名单的投标人（供应商）在公示期 满后3个工作日内将样品取走，中标（成交）供应商将样品 取走移交采购人以作

4、履约参考之用。第十六条 达到取走条件的样品，由采购人（采购代理 机构）向中心发生退样通知单，中心窗口工作人员根据 退样通知单办理样品取走手续。第十七条对超由样品存取登记表规定期限未取走 或移交的样品，中心可以对样品进行自行处置。第四章服务和要求第十八条 毕节市公共资源交易中心提供样品存取服务 的时间为工作日正常上班时间（一般为上午8: 30-11:30 ,下午14:30-17:30 ;作息时间调整后另行通知），逾期概不 接收。第十九条 样品接收时间以招标文件（采购文件）规定 为准，代理机构应当按照规定的时间办理样品存放手续。第二十条 供应商、采购人（采购代理机构）持取样 回执单取走样品并在中心

5、窗口工作人员处登记。第二十一条因招标失败需要再次招标的项目，采购人（采购代理机构）可在项目招标失败当日或第二个工作日到 市场综合管理部申请样品续存，市场综合管理部根据场地使 用情况办理或不办理续存。第二十二条办理续存样品的项目，各投标人（供应商）在投标截止时间前与采购人（采购代理机构）一同查看样品完整性并进行更换或补充。有更换或补充的样品，代理机构应按照招标文件（采购文件）规定的时间要求到中心窗口办理样品存放移交手续。第二十三条为确保项目交易全过程的公开公平公正，若遇大量样品无处保管，参与各方需积极配合，在项目评标结束后，将样品移至他处妥善封存。第二十四条若有贵重、易损样品，各投标人（供应商）

6、应自行做好包装、遮挡等相应的防护措施，避免出现样品意外受损等现象。第二十五条样品以样品存取登记表载明的样品明细为准，需一次性存取。第二十六条供应商进入样品室，不得破坏或损毁其他投标样品，不得对其他投标样品进行拍照、摄影等。第二十七条因质疑投诉需要封样的样品由采购人负责封样并妥善保管，如出现丢失、损坏、更换、篡改标识，造成较大影响或重大损失的，由采购人（采购代理机构）负责。第二十八条本办法自发布之日起开始施行。第二十九条本办法由毕节市公共资源交易中心负责解释。附件 1 、样品存取登记表2、退样通知单毕节市公共资源交易中心2017年 9 月 1附件 1毕节市公共资源交易中心样品存取登记表供应商：开

7、标时间： 年 月 日时分代理机构：电话：样品明细（数量/单位）1、8、2、9、3、10、4、11、5、12、6、13、7、14、存样须知：1、项目评审（谈判）结束后1个工作日内无质疑和投诉的，未进入候 选名单的投标人（供应商）将样品取走。2、公示期满无质疑和投诉的，由采购人（采购代理机构）通知进入候选名单的投标人（供应商）在公示期满后3个工作日内将样品取走，中标（成交）供应商将样品取走移交采购人以作履约参考之用。逾 期未取走的，视为你单位授权毕节巾公共资源交易中心处置该样品！存样人确认：本人系 （供应商）的口法定代表人/口委托代理人，已仔细阅读以上存样须知，且同意遵守执行。存样人签字联系电话存样人身份证号：年 月 日时分项目名称:项目编号:裁剪线取样回执单（供应商名称）：毕节市公共资源交易中心已收到你单位寄存的项目名称 ：（项目编号为：）的投标样品，为提高样品展示厅的使用率，请您根据样品存取登记表中存样须知的 要求，凭此回执单将样品取走，逾期未取走的，视为你单位授权毕节巾公共资源交 易中心处置该样品！中心接收人：年 月日取样人签字联系电话取样时间：年 月 日时 分附件2毕节市公共资源交