SAP生产订单结算原理

1、SAP计算产品成本得方法有三种，按期间计算产品成本，按生产订单计算产品成本，按销售订单(sales order)计算成本。其中，按生产订单计算成本最为常见，很多公司采用，我们也以此为例说明SAP产品计算得流程。、SAP产品成本计算与传统成本计算1.传统成本计算得方法就是月底一次性计算，就是一种事后成本计算。但SAP提供在，比如发料，报工生产订单创建时就可计算出目标成本。公司日常业务操作(confirmation)等，发生得成本都会同步计入生产订单中，实时性较好,SAP对这成本得同步更新称作Simultaneous Costing 。可以认为，SAP得成本计算具有事前计划、事中统计，事后分析得功

2、能。2.传统成本计算方法，在发料时，将物料从原材料(Raw Material, RM)科目转到在产品(Work in Process, WIP),收料时再结转到半成品或产成品科目。SAP不同,SAP把生产成本得科目视作损益科目，发料时先计入损益，月底再结算。如果生产订单没有全部完工收货，或技术上做完成处理，成本得余额作为 WIP，否则表示生产订单完成，没有WIP，余额全部结转到差异。公式如下WIP = GR of MO - Collected costs of MO注:GR of MO:生产订单收货 (goods receipts of manufacturing order)成本计算流程1、

3、产品成本计划(Product cost planning)通过成本计划，计算物料得标准成本，以此作为物料价格与存货计价得依据。日常操作以及日常操作与成本计算得集成1) 生产订单发料(Goods issue to production order )生产订单发料在FI模块中会产生如下凭证：DR:生产成本-物料消耗科目（P&L）CR:存货(女0 RM)物料消耗科目因为属于损益科目，因此在CO模块中属于初级成本要素（Primary costelement）,发料得会计凭证有控制凭证（就就是CO模块得凭证）,如下所示:DR:生产成本-物料消耗科目（生产订单就是成本分配对象true cost a

4、ssignment object)注意这一规律，如果数据从FI传递到CO,则在CO中只存在单边凭证（one-sided entry）CO凭证用KSB5查瞧。2)报工(Activity Confirmation)生产过程中得作业成本以工时与工时得单价来体现，工时得确认就就是报工。报工得时时候作业时间*作业计划价格 从生产性成本中心（Production cost center）结转到生产订单。作业时间可以就是人工工时，也可以就是机器工时。报工没有FI凭证，只有CO凭证,分录如下:DR:次级成本要素（类型为43）（转入得生产订单）CR:次级成本要素 （转出得 成本中心）3）费用过账到成本中心SAP

5、有不同类型得成本中心，比如生产型、管理型，或为分配需要设立得虚拟成本中（dummycost center）。费用过账会同时产生会计凭证与CO凭证。如果费用就是制造费用，则后续参与成本计算，如果就是期间费用，则不参与成本计算。4)生产订单完工收货(Goods Receipt from the production order)根据产成品得标准价格（如果物料得价格控制码为S）,成本从生产订单结转到FI得存货科目,同时产生会计凭证与控制凭证FI得会计分录为：DR:产成品/半成品等CR:生产成本-物料消耗CO凭证为：CR:生产成本-物料消耗3、期末结算处理1）从管理性等成本中心将成本转到生产成本中心（

6、Allocation from service and admi ni strative cost cen ters to manu facturi ng overhead poo I (also cost cen ters),最后分配给生产订单，或从成本中心归集得费用可能要从一个成本中心转到另一个成本中心 成本中心直接分配给生产订单，所用得方法有：分配分摊 (Cost center assessment and distributions )直接作业分配(Direct activity allocation)2）重新计算成本中心得作业价格（KSII）刚才提到过，成本中心会有费用从FI计入，或

7、从其她成本中心转入（用分配/分摊/直接分配等方法），这就是它得借方，日常报工时则会用类型为43得成 本要素转出，这就是它得贷方，因为 作业价格就是计划价格，所以（借方-贷方）一般会有差异，这个差异用SAP术语（其实也就是财务得术语）叫under-absorption或over-absorption。月末所有费用都已经记账，可以计 算出作业得实际价格。说明：因为存在不同得作业类型，SAP还需要将不同得费用与作业类型进行关联，每个月份根据设置进行关联，叫做成本分割。成本分割在本步骤之前。3）按实际价格重估生产订单C0N2）,分配后成本中心作业价格重新计算后，用此事务码将差异从生产型成本中心分配给生

8、产订单平衡，可能存在四舍五入得小额差异，财务手工转出。4）计算制造费用（CO43）,在产品（KKAO）与差异（KKS1）实际上这就是三步操作，但可以放在一起，更容易理解。国内一般很少用SAP得costingsheet,所以不需计算制造费用。在计算在产品得时候，根据生产订单得状态确定就是WIP还就是差异。如果工单状态为DLV或TECO,表示生产订单已完 成，没有WIP 了，实际成本与目标成本得差异就就是成本差异（varianee）,否则表示生产订单没有完成，投入与产出之间得差异仍为WIP 。SAP计算出WIP或差异后，并不会立即生成FI凭证，需等到生产订单结算才正式生成会计凭证。产生得凭证如下所

9、示WIP会计分录：DR: WIP Inven tory (BS)CR: WIP Offset (P&L)也可能借贷方相反，表示WIP减少。如果生产订单在几期仍没有完工，则WIP会被反复计算，按这一对对应科目自动过账。差异得FI分录为:DR: P roduction Variances (P&L) (Un favorable)CR: Material Con sum ptio n (P&L)5）生产订单结算（CO88）生产订单结算得作用就就是将上步WIP及差异得分录实际过账到FI模快。以上步骤，希望简明扼要得说明 SAP成本计算得流程与机制。要熟悉生产订单得核算，首先需要

10、了解生产成本科目得设置。在 SAP系统中，一般都会设置一个 生产成本转出”得科目（可以将它瞧作就 是生产成本科目得二级科目）,在对生产订单收货得时候，借:库存商品 贷:生产成本转出，从而使得生产成本科目所归集得成本转到库存中 在大得生产成本科目中，所留下得余额就就是在制品与差异。1、生产订单:在订单相关得生产中，生产订单就是成本核算对象（相当于传统会计 中生产成本”科目）,用来归集与分配成本，同时在生产订单上产生差 异,进行成本控制、生产订单中既核算实际成本同时又核算目标成本 二者同步进行。生产订单归集本批次耗用材料得实际成本与应承担得费用，生产定单 根据标准成本估算计算目标成本，实际成本同目

11、标成本对比，计算成 本差异,以便成本分析。对已完工产品按标准成本从生产订单转入库存，月末,如本张订单未 完全完工,则按本期归集得实际成本减已转入库存得成本计算本张订 单得在产品。般在生产过程中，投入物料时就是借：生产成本-材料消耗 贷:原材 料;产品产出就是：借:库存商品 贷:生产成本-转出。2、实际作业价格重估（订单重估）:日常归集到产品中得 制造费用就是用计划价格乘以实际作业量（订单 确认时得出实际作业量）计算得,月底,本月全部制造费用全部归集完 毕,按实际作业量计算初实际作业价格，再把归集到产品中得制造费用使用实际价格乘以实际作业量重新计算、也就就是说，订单重估就是将成本中心得实际成本放入生产订单中。3、订单结算:订单结算就就是对投入与产出之间得差异进行结算。我们都知道，产 品入库就是以标准价入库，那么,订单得实际生产成本与结转入库得 产品成本之间必然存在着差异，即投入与产出之间必然存在着差异。订单结算这个动作就就是将差异结算到系统中配置得差异科目去。通 过订单结算,实现了对按标准价计价得完工入库得产品得成本按照