校园宣讲会流程及准备

1、校园宣讲会议程及物料准备为了规范校园招聘宣讲流程，提高招聘效果，对公司校园宣讲会议程及前期准备工作要求 拟订如下：一、校园招聘会整体流程招聘阶段工作内容1、院校联系2、高校拜访（电话联系）3、方案报批一、前期准备4、校园宣传（横幅、专业老师）5、物料准备（宣传海报）1、物料清点笔试、面试、审查、签约二、宣讲会当日工作6、人员安排三、后续工作二、招聘准备阶段1院校联系与学校或相尖院系就业指导中心电话联系，确认我公司招聘意向、拜访时间及计划招聘宣 讲时间等。同时，将公司介绍、招聘岗位、招聘流程等发给学校就业指导中心或联系老师，及 时在学校或院系网站进行发布。2、高校拜访与目标高校就业指导中心的老师

2、进行交流沟通，以下内容需沟通确定:（1）沟通并确定最佳宣传方式；(2) 确定宣讲会的地点(需实地查看：乘车路线、所需时间)、时间，学校对接人员姓 名、职务及联系方式。宣讲会地点原则上安排在学校或院系的礼堂、大型阶梯教室、多媒体教室、会议室，会场要求音响设施齐全，硬件条件好，容量在300 500人为宜；(3) 张贴海报的具体时间、地点、张贴人；(4) 委托发放公司宣传单页；(5) 校网信息发布的时间等。注意事项：以上(3) ( 4) ( 5)项宣讲会开始前至少一周开始宣传。3、方案报批公司劳资科制定校园招聘方案并上报领导审批，含费用预算。4、校园宣传(1) 校园网站：在校园宣讲会前一周委托目标院

3、校在校园网站发布我公司招聘岗位和 宣讲 会信息；(2) 海报张贴：在校园宣讲会前一周张贴在人员较为密集的场所(如食堂门口、图书馆门 口、教学地点公告栏)和目标人群宿舍楼前公告栏，海报上应标有公司校园宣讲会的具体时间 和地点；宣讲会前两天应至校园补充海报，加大宣传力度，以确保目标对象能按时参加宣讲 会；(3) 宣传单页：在校园宣讲会前一周委托目标院系就业指导中心或学生会向目标毕业生发 放公司宣传单页。每个学校宣传单页在200份以内；(4) 校园广播(各地根据实际选择是否使用)：在校园宣讲会前12天委托学校毕业办与校广播台联系播放企业校园宣讲会事宜。5 、 物 料 准 备 为了确保宣讲会成功举办，

4、公司应提前准备并携带相尖物料，具体物料清单可参考如 下 ：序号项目名称用途描述物品数量准备责任部门企业宣传片宣讲会前播放1张1宣传用品21校园宣讲会PPT现场宣讲1个劳资科3招聘海报宣讲会现场张贴”张4宣传单页宣讲会前派发"份5宣传条幅宣讲会现场宣传各地确定6X展架宣讲会现场布展、宣传个7笔记本电脑宣传演示、资料录入1台劳资科8数码照相机拍照留影1台9音响设备投影仪播放宣传片、PPT1台10音频设备播放声音1套招聘院校11无线话筒学生提问2支12席卡领导席位标识* A个13企'"拎袋装物品及应聘简历* A个14档案袋分装应聘简历10个15办公用订书机装订学生应聘简历

5、2个品16透明胶带张贴海报1卷劳资科17签字笔、莹光笔填写、资料标识与筛选用”支18次性杯子领导及工作人员喝水* A个19文件宣讲会会议议程供领导阅读2份20资料职位申请表应聘学生填写”份备注：以上物品数量中标准为“和”的，由公司根据预计需求确定，其它数量可参照执行。PPT等电子材料，做好双备份0 6、人员安排(1) 宣讲会主持人：劳资科；(2) 宣传人员：现场发放宣传单页、企业报纸、杂志；(3) 引导人员：引导学生入场就坐，宣讲会开始后控制入场的学生数量，保证嘉宾通道的 畅通；(4) 设备调试人员：笔记本连接、灯光、音响、相机、麦克风、投影调试、光盘及备用光 盘试播；(5) 资料收集人员：宣

6、讲会结束时，负责收集应聘简历人员；(6) 现场工作人员：拍照、传递话筒、纪录等。备注：以上各岗位人员可兼职。三、宣讲会当日工作1清点物料到达会场后，根据物料清单清点物料，如有差缺应及时补齐；2、现场布置(1) 熟悉场地：我司工作人员了解场地情况，做好相矢的准备工作。(2) 设备调试：灯光、音响、相机、麦克风、投影调试、光盘及备用光盘试播。(3) 会场布置：应事先确定现场布置方案 场外：在宣讲场外墙上入口位置张贴海报； 横幅：根据需要，可在场内悬挂一条横幅； 灯光、设备：会场工程师负责调试灯光、话筒、投影仪、音响等相尖设备； 讲台：接好笔记本等相尖设备； 话筒：讲台麦克2个、手持无线麦克2个(根

7、据学校情况)； 海报：2张，场外入口张贴两张海报； 座位：第一排中间位置预留领导坐席，学生入场后由前至后、由中间至两边就座，确保现场 整体协调。(4) 入场口 ：两侧可摆放宣传海报，专人负责简要介绍、引导。3、宣讲会议程序号阶段1 领导与2 学生入3 场阶段45宣讲与6沟通阶7 段89工作项目责任人学生入场，在入处发放宣传单页和企业报纸、杂志播放企业宣传片劳资科引导领导入场对参会者表示欢迎介绍双方参会领导1主持人介绍宣讲议程主持人安排校方领导讲话校方领导致辞校方领导人力资源部宣讲主持人沟通环节高管10高管与人学生进行现场互动沟通111213 宣讲会4 结束主持人对宣讲会进行总结，宣布宣讲会结束

8、，进入资料收集环节收集简历和应聘资料播放背景音乐，学生退场，工作人员返回公司主持人劳资科注意事项：(1) 宣讲时间：根据实际情况，原则上不与相矢院系授课、考试、就餐等时间冲突；(2) 服装要求：企业参会人员统一着公司发放的工作服(夏装、秋装前一天确认)，男士 系领带；(3) 宣讲过程中，声音要洪亮，表达清晰，宣讲的重点可以突出强调，明确表达我们的意 思。(4) 宣讲速度把握好，避免后面很赶。多点互动、眼神，肢体语言的交流，吸引同学八注意 力。(5) 可以带本校的优秀学长学姐同往，鲜活的例子摆在那边更有说服力。(6) 最后要预留时间给同学们提问，可以和同学约定提问细则，确保有序进行，让同学获 取更多信息，减少重复提问。4、现场资料收集(1) 收集应聘学生的简历及应聘资料(推荐表、成绩单、身份证、英语四六级证书及各类 荣誉证书的复印件)；(2) 提醒学生若简历不全的，应在下一轮笔试或面试时带齐相矢简历；(3) 在时间允许的情况下，各大区可现场安排应聘学生填写职位申请表，并组织笔 试。三、后续工作宣讲会结束后，按照公司规定对应