招商运营各流程及管理规定

1、招商运营各岗位职责部门/岗 位工作内容招商营运 总监1、负责业务招商部整体工作的把握和部署；2、负责制订各阶段招商方案，布置和安排本部各项工作有方案开展；3、负责开展本部门员工业务的培训，指导和帮助本部门员工的工作，不断强化和 提咼员工的素质；4、负责组织考核和考评本部门员工，调发动工工作积极性，增强本部门员工的凝 聚力；5、负责整体规划和楼面布局，确定公司的招商定位和经营商品类别；6负责制定、分解经营指标，并监督检查完成情况；7、负责组织市场调查，预测市场开展趋势，并针对市场的变化和竞争的需要提出 应对策略；8、负责公司的招商工作，对各项业务的洽谈、签约工作进行管理、协调、指导、 监督、审核

2、各项业务合同；9、负责指导本部门员工对招商合同的管理、建档、查询工作；10、负责安排本部门员工进行新品牌的开发、引进及品牌的优化工作，组织安排 相关招商人员参加各类商品招商会；11、负责为公司重大经营决策提供信息、方案和建设；12、负责协调本部门同其它部门之间的工作。招商营运 经理1、参与公司经营决策，负责跟进本部门责任事项的落实，代表本部门进行跨部门 间的协调与沟通；2、负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行；3、负责根据公司战略制定本部门的业务规划，编制年度、季度、月度方案，并监 督方案的落实；4、负责本部门人力资源管理工作，如人员招聘申请或建议、员工培训、绩效管理、

3、薪酬调整建议、晋升配置建议等；5、组织开展本区域内商业地产开展模式及策略研究；6组织收集本区域内商业地产相关政策和市场信息，开展竞争对手分析；7、参与商业工程可研、工程疋位、概念设计、平面布局、动线设计、方案设计、 招商中心设计、设计变更论证等，提供商业建议工作；8、负责地方类品牌商户的招商工作的统筹管理；9、负责组织编制工程业态、品牌洛位方案，并上报集团总部审批后执仃；10、审核招商过程中的商务条件确认，并报集团总部审批；11、负责组织权限内招商代理公司等合作供方的招标米购、合同签订等工作；12、负责根据集团总部下发的经营管理目标责任书，制定地方公司的目标责任书 上报集团审批后执行，并定期汇

4、报执行情况；13、负责统筹日常租金收缴管理工作；14、负责统筹消费者和商户满意度调查工作；14、负责对重大投诉事件进行跟踪处理。招商运营 专员1、负责编制招商手册、招商推广及预算执行方案，并上报集团总部审批后执行；2、负责编制工程业态、品牌洛位方案，并上报集团总部审批后执仃；3、负责定期编制?招商进度报表?，及时准确的向总部汇报招商进度；4、 负责工程运营期业态规划及招商调整含主力店及指标权限内非主力店，并 上报集团总部审批后执行；5、负责工程上地方类品牌商户资料管理并向集团总部备案；6配合集团总部建立商户信息共享平台，负责收集本工程商户信息数据并提交；7、负责与地方品牌方、品牌代理商、托管商

5、定期沟通，维护客户关系；8、负责区域内品牌资源库建设及关系维护；9、负责维护日常租金收缴工作；10、负责统筹消费者和商户满意度调查工作；运营部日常工作管理规定 每日工作流程：序号时 间项目18: 30到办公室报到28： 30-8: 45看工作记录，了解当值发生的所有事项，包括以下内容：1. 了解昨日发生的情况及事件解决处理的情况。2. 促销活动相关事项的进度。3. 顾客、商户投诉事件处理。4. 需反应给商户信息及处理结果。5. 商户经营情况了解。6. 物业相关事项处理情况。38： 45-9: 00开店准备；管理人员与保安、保洁的碰头会。49： 00-11 :00楼面巡场1. 检查各商户的开店情

6、况，记录未按时开店的商户名称。2. 检查天、地、墙的清洁、升降梯、扶手梯运行情况、照明 设施、消防设备、平安通道是否正常，及时联系相关部门解 决。3. 检查洗手间的清洁、设备设施，及时联系相关部门解决。4. 了解楼层及商户铺内部的人流状况。5. 了解商户经营情况，听取商户反应情况及意见。6. 对突发事件的处理。511： 00-12 :001、联络未按时开店的商户负责人，撰写延迟营业警告函。2、与未及时缴纳租金等费用的商户进行沟通，催缴拖欠的 费用。3、待处理事宜的跟进。4、与约见的商户面谈。5、商户来函回复工作。 &处理商户的申请。612： 00-12 :30用餐，保安组安排轮岗巡场，

7、做好工作交待。712: 30-14 :00休息时间814: 00-15 :301、处理日常事务，掌握各项数据资料。2、处理上午未完成的事宜。915: 30-16 :00楼面巡场，同第4项。1016: 00-17 :30处理日常事务，掌握全卖场动态，检查商铺是否提前闭店， 做好记录工作，参加当日部门工作碰头会。1117:30-18:00清场、检查设备照明、空调是否已关闭，检查消防通道是否 畅通、卷闸门疋否关闭，检查疋否存在平安隐患； 作好当日工作日记，作好工作交接；准备下班商铺进场撤场管理规定一.进场管理规定1. 招商部签定租赁合同完成之后需传单至运营部，运营部接单后负责装修审批、协助商 户进场

8、工作。2商户必须严格按合同规定的经营工程组织商品入场。3商户进场后开业前需签订?消防责任书?。二撤场管理规定1. 运营部负责与商户撤场前后的整体协调工作。2. 运营部负责整个撤场过程的统筹安排与监督。3. 工程部负责商户撤场过程中需配合协助的工作。4. 营运部负责清点、保管及处理商户撤场后的遗留物品或扣留物品。5. 财务室负责出具结算单及商户的各项费用结算工作。三.撤场工作流程一无欠款情况撤场1. 商户提出撤场申请或我司因某些原因要求商户撤场。2. 由营运部向商户发出?解除租赁合同的通知?，确认撤场具体时间。3. 在商户收到?解除租赁合同的通知?后，由营运部与商户协调，与之签订?租赁合同 解除

9、协议书?。4. 营运部必须在商户撤场一周前将?撤场审批表?上报审批，并跟进审批进度，须在七 个工作日内审批完成。5. ?撤场审批表?经审批后，原件传财务室作结算其中租赁保证金局部暂不退还，财 务部，运营部各留存一份备案。6. ?撤场审批表?审批后，由运营部及财务部对商户物品放行，并对撤场全过程进行监 督。7. 如商户未按规定期限及标准交铺，由运营部通知商户我司将强制收回铺位，并自行采 取措施将该铺位恢复原貌，扣押该铺内所有物品，由财务部入库保存，由此产生的费 用及对我司造成的经济损失由商户承当，产生费用财务部在租赁保证金中抵扣此笔费 用。8. 商户按规定交铺后，营运部知会财务部给商户办理撤场结

10、算手续。在商户无欠租且合 同期满情况下，假设其中一方提出撤场，必须提前一个月书面知会对方二有欠款情况撤场1. 商户提出撤场申请或我司因某些原因要求商户撤场。2. 商户撤场如有欠款，由财务部负责提供欠款数据，发?催款通知单?至营运部，由营运部负责追缴欠款，并扣留撤场商户的所有物品3. 如运营部在商户办理撤场前追缴回欠款，那么转入以上无欠款情况下的撤场流程；如未 追缴回欠款，那么按以下流程进行：1运营部、行政部、财务部共同对扣留物品进行清点，三方经手人均要签字确认。2物品清点完毕后交财务部入库保存，财务部要对扣留物品做好入库管理记录，保存 相关单据，在办理物品出入时须经办人在记录单或相关单据签名确

11、认，以便核查。3商户物品入库后，由营运部再次与商户协调，尽量减少双方损失；A. 如果与商户达成一致，并且商户在规定时间内补齐欠款的，那么由运营部书面知会行政 部、财务部退还扣押物品，并转入无欠款情况下的撤场流程；B. 如果与商户无法达成一致，商户未在规定时间内补齐欠款的，将转法务部进入法律程 序，由法务部发?解除租赁合同的通知?给商户并按法律程序追缴欠款，直至结清， 同时由运营部填写?商户遗留物资处理审批表?进行上报审批，营运部、行政部、财 务部按审批意见予以处理，财务部负责将折现局部冲抵欠款。如货品变卖冲抵后仍有 欠款，那么由财务部通知法务部继续按法律程序追缴其余局部欠款直至结清。一、商户进

12、场管理流程签订管理公约与消二、商户撤场管理流程1无欠款商户提出申审批撤场前一周上报审、_才务、运营各留一份备 未按标准扣除相关费用，缺乏件传财务未按期限对撤场全过程进行监商户物品 财务部结算 放行2、欠款如在商户撤场前追回发单发催款通知单至运财务共同运营部再达成转法务部进入法律财务、运营、行政各留进行入库管理记录，运营部、行政部、财 运营部填写.致:商户补齐欠款，退还发?解除租赁合约的上报审批货品变卖冲抵后仍有财欠款结留责将折现三、撤场审批表申请日期年 月 日经营商名称租赁商铺编号经营品牌楼层面积保证金金额合同期限年 月日至年 月日撤 场 申 请经营商签名：日 期：公司审批意见运营部签名：年 月曰工程部签名：年 月曰财务部签名：年 月曰招商运营 总监签名：