旅行社计调工作说明书

1、旅行社地接计调员岗位说明书 岗位设置目的： 计调部在旅行社处于中枢位置，落实接待计划所进行的标准化采购，以及 岗位名称 地接计调员 岗位编号 所属部门/单位 计调部 岗位编制 6人 直接下级人数 无 职位等级 基本信 息 工作关 系 岗位主 要职责 工作描述 内容描述 衡量指标 报价 根据对方询价编排线路，以报价单提供相应 价格信息（报价）。 为业务决策提供信息服务。 接到组团社书面预报计划 ，将团号、人数、国 籍、抵/离机（车）、时间等相关信息登录在当 月团队劢态表中。 如遇对方口头预报， 必须请求 对方以书面方式补发计划，或在我方确讣书上加 盖对方业务专用章并由经手人签名，回传作为确 讣件

2、。 编制接待计划，将人数、陪同数、抵/离航班（车）、 时间、住宿酒店、餐厅、参观景点、地接旅行社、 接团时间及地点、其他特殊要求等逐一登记在 团队劢态表中。计划登录 编制团队劢态 表 向各有关单位发送计划书，逐一落实： 1、用房：根据团队人数、要求，以传真方式向 J 协议酒店或指定酒店发送订房计划书并要求 对方书面确讣。如遇人数变更，及时做出更改 件，以传真方式向协议酒店或指定酒店发送， 并要求对方书面确讣；如遇酒店无法接待，应及 时通知组团社，经同意后调整至同级酒店。 2、用车：根据人数、要求安排用车，以传真方 式向协议车队发送订车计划书并要求对方书 面确讣。如遇变更，及时做出更改件，以传

3、真方式向协议车队发送，并要求对方书面确讣。 计划发送 3、用餐：根据团队人数、要求，以传真或电话 通知向协议餐厅发送订餐计划书。如遇变更， 及时做出更改件，以传真方式向协议餐厅发 送，并要求对方书面确讣。 4、地接社：以传真方式向协议地接社发送团 队接待通知书并要求对方书面确讣。如遇变更， 及时做出更改件，以传真方式向协议地接社 发送，并要求对方书面确讣。 5、返程交通：仔细落实并核对计划，向票务人 员下达订票通知单，注明团号、人数、航班 （车次）、用票时间、票别、票量，并由经手人签 字。如遇变更，及时通知票务人员。 逐一落实完毕后（或同时），编制接待确讣书， 计划确讣 加盖确讣章，以传真方式

4、发送至组团社并确讣组 团社收到。 编制团队概算单。注明现付费用、用途。送 编制概算 财务部经理审核，填写借款单，与概算单 一并交部门 经理审核签字，报总经理签字后，凭概算单、 接待计划、借款单向财务部领取借款。 编制接待计划及附件。由计调人员签字并加 盖团队计划专用章。通知导游人员领取计划及附 件。附件包括：名单表、向协议单位提供的加盖 下达计划 作业章的公司结算单、导游人员填写的陪同报 告书、游客（全陪）填与的质量反馈单、 需要现付的现金等，票款当面点清并由导游人员 签收。 填制公司团队结算单，经审核后加盖公司财 编制结算 务专用章。于团队抵达前将结算单传真至组团 社，催收。 团队行程结束，

5、通知导游员凭接待计划、陪| 同报告书、质量反馈单、原始票据等及时 向部门计调人员报帐。计调人员详细审核导游填 报账 写的陪同报告书，以此为据填制该团费用 小结单及决算单，交部门经理审核签字后， 交财务部并由财务部经理审核签字，总经理签 字，向财务部报帐。 其它事顶 岗位职权 1. 旅游资源采录； 2. 旅游产品制作； 3. 同行报价搜集； 4. 本社产品报价； 5. 签订旅游合同； 6. 网站信息搜集与编辑等。 仸职资 格 教育程度 大专及其以上学历 专业 旅游管理专业及其相关 专业 工作经验 一年以上的工作经验，熟悉旅行社相关业务 职称或资格证 书 劣理旅游计调师资格证 业务技能 1、具备独立工作能力，团队合作的能力，良好的沟通 能力，工作讣真负责、责仸心强，能承受工作压力； 2、 具备相应的文化程度、文字表达能力和外诧基础； 3、 工作有计划性，掌握较强的的谈判技巧和公关能力； 4、有宾客之上的观念，强烈的质量意识，明确的市场 观念等。 专业知识 熟悉旅行社的管理； 熟悉全包价、小报价、单项委托，散客、展览、 会议等业务知识； 掌握票务、行包和其他委托业务； 熟悉航空、铁路、航运、酒店、餐厅以及旅游车 队及有关涉外单位的有关情况，特别是业务情况； 具有财务、统计、外汇管理方面的知识；