合同评审流程及管理办法

1、合同审批流程及管理办法为规范公司合同签订、审批程序，提高工作效率，并最大限 度的避免风险， 制定以下合同管理办法和签订程序， 本办法适用 于公司签署的工程相关采购类、分包类合同、班组结算的管理， 不适用于劳动合同等其他类合同的管理。一、合同签订审核流程。1、合同应严格按照招标文件相关条款、参照公司制定的示范 文本起草相关合同， 由合同起草部门参与合同谈判， 组织会签； 参加对合同履行的评价。2、合约预算部负责合同的商务条款。3、工程部（质安科）负责审核采购类合同中涉及塔机、升降 机采购 / 租赁的各项技术和安全条款；4、材设部负责审核合同的各种材料 （设备） 采购与供应条款。5、财务部审核合同

2、付款、发票纳税等相关财务有关条款。6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关 条款。7、采购类合同评审意见由材设部负责沟通落实，分包类合同 评审意见由项目部负责沟通落实， 如有无法落实意见， 提报副 总经理协调。8、副总经理（主管领导）负责合同整体审核。9、总经理审定批准。二、合约预算部负责合同 （采购类合同由材设部负责） 的起草、 谈判和组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清 楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、 期限和数字准确， 应包括：1、合同名称；2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话；3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、盖章；4、合同签订日期；5、标的（内容）

3、；6、数量、质量；7、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）8、履约方式、地点、费用的承担；9、违约责任（甲乙方权利和义务） ；10、生效、失效条件；11、争议解决的方法；12、合同的份数及附件；13、保密条款（视合同性质需要） ；14、质量保修协议书；15、安全协议书 ;合约预算部（采购类合同由材设部）填写合同评审笺 、 合同摘要并附合同文本，合同业务单位 （供应或分包单位） 营业 执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件 （附身份证复印件） ，按权限审核报批；合同审批原则上应按顺序依次执行， 遇特殊情况下可临时调 整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。三、各部

4、门合同审核的重点如下：1、合约预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整（投标 文件的经济标或项目价款计算书作为合同附件） 、合同款支 付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款；2、项目部审核合同的工作范围、 双方权利义务、 技术、 工期、 进度、质量、安全、保修等条款；3、材设部审核材料（设备） 的采购与供应的型号、 数量 、达 到时间、装卸货责任、质量保证等条款。4、财务部审核签约公司名称、 合同价款支付方式、 发票形式、 代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款；5、法律部门（或法律顾问）分析判断合同风险、与法律相关 的内容，包括但不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗 力、诉讼等条款

5、；6、主管领导对合同及以上部门的意见进行整体审核；7、总经理整体审核。四、合同的签署、盖章和执行1、合同原则上由对方先签字盖章；2、合同按照规定审批顺序全部完成后，由合约预算部（采购 类由材设部）按照审批意见和即将最终签字、盖章的合同文 本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照 公司印章使用管理规定办理签字盖章手续；3、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件交综合 部办公室存档，由综合部负责将合同副本复印件交项目部、 合约预算部、工程部、材设部、财务部、及合同执行部门留 存使用；合同原件严禁外借（项目报建、报批除外） 。4、合同执行部门在合同履行过程中应注意： 涉及工期、 造

6、价、 质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件， 如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求 对方签收并保留发出的凭证。5、合同执行过程中，合约预算部应及时对合同履行情况进行 监督检查，并定期对合同执行情况进行分析，做到心中有数；6、原则上公司不办理先施工后补合同的程序（特殊情况须经 总经理同意） 。五、合同变更、转让及解除1、合同变更、转让及解除必须采用书面形式；2、变更合同范围和付款条件、转让合同义务、解除合同的应 采用补充合同的形式；3、变更、转让或解除后合同， 执行部门应在一周内完成修改、 存档和通知，方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各 部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。六、合同的审批流程由发起（起草）部门负责跟踪。各部门逐 级流转评审时限原则上在 1 个工作日内完成，如超过 3 个工 作日未评审完成则视为违反规定。七、以上规定，望各部门严格执行，如违反规定的，相关责任 部门（人）将承担 100 元/项次的经济处罚， 如由此给公司造 成的经济损失，相关责任部门（人）要承担 10%-100%的损失 费用。附件：合同评审笺xx 公司合同评审笺合同编号合同名称起草（发起）部门合同类型采购 租赁 劳务 分包 其它主要条款：项目部意见：签字： 年月日工程部意见：签字： 年月日材设部意见：签字： 年月日合约部意见：签字： 年月日财务