供应商控制管理办法_第1页
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文档简介

1、供应商控制管理办法第一章 克莱斯勒通过实施供应商控制使成本降低21亿$命 CHRYSLER* 370亿$总采购量 280亿$加工原料1200个供应商克莱斯勒通过提出目标以及供应商评估来保证对供应商的控制与合作?供应商发展?在评估基础之上的,与业务具体相关的?共应商发展措施7降低与供应商相关的成本?效率提高?供应商选择?选择能满足公司需求的供应商?供应商评估?公司统一的评估标准以及供应商分级2?在公司范围内的供应商评估系统上?公布评估结果*2?与业务具体相关的次级标准的定义?以及标准的权重、供应商选择责权控制:风险供应商选择的失控 原因一一责权不清控制底线供应商选择应由谁负责?他们都负责什么?如

2、何保证各部门各司其职,做好供应商选择工作?1、必须按照事业总部/集团政策制定供应商选择和资格确认的程序,并经过批准。事业总部/集团政策必须明确,选择供应商过程涉及采购、工程设计和制造,质量保障,财务 与销售等方面。选择供应商不得只由采购部门或采购人员负责。选择和确认供应商资格的责任必须与付款和会计业务划分。证据控制:风险供应商选择的失控原因一一供应商选择过程中缺乏依据控制底线一一供应商选择的依据是什么?供应商选择是否有完备的证明和记录?供应商选择的证明和记录是否准确?是否进行了充分的审 查?2、选择和确认供应商资格过程中所使用的所有标准必须形 成文件并妥善保管。选择/证明资格确认标准应包括:a

3、. 到供应商现场进行观察;b. 供应商的技术能力;c. 为企业提供恰当服务的能力,其中包括对需求和变化 的反应能力;d. 评价供应商现行的质量管理规划,其中包括残次品自动检查的过程控制,质量管理报告及记录保管是否完e. 按时交货记录;f. 供应商潜在的人力及或能力局限性;g. 评价供应商的成本结构和未来成本预测/降低的合 理性,其中包括单位数量假设;h. 供应商对工程协助的接受能力;i. 供应商设施地点与公司的距离;j. 供应商在类似情况下与其它客户进行交易的历史;k. 供应商的财务稳定性。规则控制风险 供应商选择的失控原因一一供应商选择过程中程序、方法不规范控制底线供应商选择依据的原则是什么

4、?供应商选择是否遵循了规定的流程和方法?供应商选择的流程是否合理?适合自己的企业吗?3、必须按照事业总部/集团的政策制定供应商名录/数据 库并经过批准。至少每年要对供应商名录/数据库进行审 查、更新并删除不常用的供应商。供应商选择过程和财务验 证一经完成,应将供应商补入供应商名录/数据库。检查控制风险供应商选择的失控原因一一缺乏改进措施控制底线一一每次供应商选择之后有没有进行跟踪评估、问题反馈?当我们知道有问题之后,实施有效改进措施了吗?4、如果根据取得货源政策决定使用独家或单一供应渠道提 供一种产品或商品,必须按照事业总部/集团的政策编制书 面文件,说明其原因,该文件需经批准并妥善保存。如果

5、某 供应渠道的中断可能对一项业务或公司产生重大的消极影 响,必须制定业务中断准备计划,编制成文并经过批准,以 保证在紧急情况时有充足的材料供应。业务中断准备计划应 包括材料和安装。独家供应指某种材料/产品只能从唯一的 一家供应商那里购进。当有几家供应商能够提供产品或材料 但仅使用其中一家时,则属于单一供应渠道。工具模板:1、供应商选择流程逵择供应商的过程仪朵购部能够回蓉以下冋题:*谨是溥庄供应商*对不同供应商血当亲取何种罠略*如何駅供应商名单中作迸一歩的稱选怎坤讦怙供曲商反播.収及怎惮遗择供应商L琦定毎奏产咼或毎金 产弗的采鞫乱略1. 1将所需采骑产為进荷分矣1)确定每类产品或每个产品的采购策略3.制定供应审选择舟缶电速择供应裔工确定每一种产品克严詁昊别嗨在的供血商要决定蛊紆的館略常要对以下方面帕藁入了强:,市蛹以及无歌和保应商之购的厢討讨价述价能力企並寰略叫樟衣藏购量和金強产吕灵型:了解严器美捌対企业箭重要性抽其皋驹的雄易世 度是很重妥的S可特产咼分为四英:战略性产醫.田难咅品.平衔产器.一般空品兼购叢嗽:有斉种关锂的杲胸

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