精品资料（2021-2022年收藏）科技事业单位档案管理国家级标准及考核内容.

1、附件一科技事业单位档案管理国家级标准及考核内容 等级标准：国家一级考核范围考核项目考 核 内 容  一、档案工作管理体制（一）单位档案 工作已实 现集中统 一管理 1.建立与单位工作相适应的综合档案资料管理机构,是直属的独立职能部门。 2.单位各种门类、载体的档案实行了集中统一管理。 3.档案管理机构较好地发挥了监督、指导作用，并在单位内建立健全了档案管理网络。（二）列入领导 议事日程 1.档案工作明确由一名单位主要领导分管，并能及时解决档案工作中存在的实际问题。 2.档案工作列入了领导的议事日程和目标责任制。（三）档案干部 队伍建设 1.档案专职人员的配备适应工

2、作需要。具有大专以上学识水平的人员占档案管理人员总数的50%以上，其中至少有一名为档案专业毕业。 具有中级专业技术职务的人员占30%以上，其中至少有一名为高级专业技术职务。受过档案专业培训的人员到达90%以上。 2.档案管理人员在职称及福利上享受与科技管理人员同等待遇。二、列入单位各项管理（一）列入单位 发展规划 和计划 1.档案工作已列入单位发展规划、计划管理、科技管理。 2.在单位事业经费中，列入档案工作专项经费。 3.档案工作已列入单位各有关管理制度中，并列入经济责任制进行考核。（二）文件材料 的形成归 档列入单 位有关工 作制度 1.文件材料的形成、积累、整理、归档工作已列入有关人员岗

3、位责任制，纳入有关工作程序，并作为考核干部工作实绩的内容之一。 2.文件形成单位已实行予立卷制度。  （三）对归档文 件的完整 、准确、 系统有切 实可行的 控制措施 1.对各科室以单位名义行文、办文情况要底数清楚，并要指导、检查各科室年度立卷质量。 2.档案部门参加重要计划工作会议和科研课题、设计项目以及产品、评审、鉴定会，参加工程竣工验收和设备开箱等工作，对应该归档的文件材料及时验收，已形成制度并执行效果好。 3.档案工作与科研、设计及勘察、观探测等各项活动实行“四同步”管理，执行效果好。即：下达计划任务同时提出文件材料的归档要求；检查计划进度同时检查文件材料形成情况；

4、评审鉴定成果同时验收鉴定档案材料的完整、准确、系统情况；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核，档案部门同时出具专题归档情况证明材料。  三、档案工作业务建设  （一）规章制度 健全，制 定了单位 档案管理 细则 1.建立了档案人员岗位责任制,执行有效。 2.制定了文件材料的归档范围。 3.建立了档案的接收、整理、修改补充、保管、借阅、统计、保密、鉴定销毁、库房管理等制度。 （二）档案完整 、准确系 统 1.完成以科技档案为主体的各种门类和载体的文件材料立卷归档任务。1986年来各类档案的归档率达100%。 2.重大科研课题、设计项目、重要基建项

5、目及高、精、尖设备档案，按归档范围完整率达100%。 3.档案部门配合行政管理、科研课题、工程项目及各项业务工作的负责人对文件材料的准确性进行审查。永久，长期保存的科技档案中,有科室负责人填写并经主管领导审查签字的文件材料归档审查意见。（三）案卷质量 达到国家 标准 1.各类档案管理符合有关规定和规范的要求，其中科技档案案卷质量达到国家标准科技档案案卷构成的一般要求。1989年来各类档案案卷合格率达100%。 2.有科学的分类编号方案。（四）档案的保 管条件符 合国家要 求 1.有适应本单位工作未来5年发展的档案专用库房、办公室和阅览室。 2.有适应档案工作的较充裕的档案装具和较为先进的档案保

6、管设备。 3.档案的安全、保护和库房管理符合国家要求。（五）采用现代 科学管理 手段管理 档案 1.档案管理现代化与其他管理现代化同步发展，并已列入整体规划。 2.实行全面质量管理、目标管理或其它现代化管理方法。 3.配备了复印设备；使用计算机管理档案，能进行检索、统计、数据对比分析等；根据工作需要，开始采用缩微复制技术管理或保管档案。  四、档案信息开发利用（一）档案部门 已成为本 单位的档 案信息中 心 1.档案部门已成为本单位档案资料信息中心。 2.积极开展多种形式的档案信息咨询服务。 3.积极开展档案的宣传工作，配合单位中心工作举办展览、陈列等。（二）档案利用 工作

7、 1.档案信息提供利用能够满足本单位各项工作需要。 2.编制了五种以上查找途径的适用检索工具。档案著录符合国家及有关专业规范的要求。 3.档案人员掌握利用规律，预测用户要求，热情、主动、及时提供档案信息。 4.有利用效果登记。档案信息提供利用对提高单位管理水平、促进科学技术进步等发挥了显著作用，有典型效益事例材料。（三）档案信息 开发工作 1.积极开发档案信息。制定了开发档案信息工作计划和安排。 2.开展了档案文件汇编以及档案信息的二次、三次加工工作。有七种以上编研成果，其中至少有四种为二次、三次信息加工成果并有二种得到本单位职工或领导的好评。 等级标准：国家二级考核范围考核项目考

8、核 内 容 一、档案工作管理体系（一）单位档案 工作已实 现集中统 一管理 1.同国家一级。 2.同国家一级。 3.档案管理机构发挥了监督、指导作用，并已形成单位的档案管理网络。（二）列入领导 议事日程 同国家一级（三）档案干部 队伍建设 1.专职人员配备要求同国家一级。 具有大专以上学识水平的人员占档案管理人员总数的40%以上;具有中级以上专业技术职务的人员占20%以上（至少有2名）；受过档案档案专业培训的人员占80%以上。 2.同国家一级。  二、列入单位各项管理（一）列入单位 发展规划 和计划 同国家一级。（二）文件材料 的形成归 档列入有 关工作制 度 同

9、国家一级。（三）对归档文 件的完整 、准确、 系统有切 实可行的 控制措施 同国家一级。  三、档案工作业务建设（一）规章制度 健全，制 定了单位 档案管理 细则 同国家一级。（二）档案完整、 准确系统 1.归档率达98%（文字叙述同前）。 2.完整率达95%（文字叙述同前）。 3.同国家一级。（三）案卷质量 达到国家 标准 同国家一级。（四）档案的保 管条件符 合国家要 求 1.有适应工作需要的档案专用库房,办公室和阅览室。 2.有符合标准的档案装具和必要的设备。 3.档案的安全、技术保护和库房管理基本符合国家要求。（五）采用现代 科学管理 手段管理 档案 1.同国家一级。 2.同国家一级。 3.配备了复印设备；开始试用计算机管理档案。四、档案信息开发利用（一）档案部门 已成为本 单位的档 案信息中 心 1.同国家一级。 2.积极进行档案信息咨询服务。 3.积极开展档案的宣传工作。  （二）档案利用 工作 1.档案信息提供利用基本满足本单位各项工作需要。 2.编制了三种以上查找途径的适用检索工具。档案著录较规范。  3.档案人员做到热情、主动、及时提供档案信息，变被动